Automatischer Belege-Upload & Erfassung sobald eine Rechnung per E-Mail erhalten wird
Ich würde gerne mein E-Mail-Postfach mit lexoffice verknüpfen, so dass lexoffice automatisch mitbekommt wenn ich eine neue Rechnung per E-Mail erhalten habe.
Sobald dies der Fall ist, soll lexoffice diese Rechnung automatisch als Beleg hochladen und erfassen. Im besten Fall wird auch direkt schon alles richtig erkannt und ich muss überhaupt nichts mehr tun - ganz nach dem Prinzip AUTOMAGIC.
Achja und dann macht sich meine Buchhaltung im Übrigen wirklich von alleine… ;-)
Liebe:r Ideengeber:in,
vielen Dank für Ihre Anregung!
Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.
Viele Grüße
Johanna@lexoffice Team
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anonym kommentierte
Push !!!
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anonym kommentierte
Sämtliche Belege über einen amerikanischen Server an lexoffice zu senden ist gerade auch im Sinne der DSGVO keine wirklich glückliche Lösung. Hier wäre eine direkte Möglichkeit ohne zusätzlichen Drittanbieter, der auch zusätzlich kostet, schon sehr sinnvoll.
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Christina Standke kommentierte
Geht hervorragend mittels Zapier. Mal bei den Erweiterungen schauen
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anonym kommentierte
Wirklich unverständlich, dass heir tausende Kunden einfach völlig ignoriert werden. Auch die vorgeschlagene Lösung über Zapier (womit dann wiederum eine andere Firme potentiell Datenzugang hat) klappt nicht, wenn in Mails mehrere Anhänge sind wie Rechnung und Firmenlogo des Anbieters. Hat jemand eine andere Lösung gebaut die klappt?
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Christian kommentierte
Das geht doch heute schon mit Zapier
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anonym kommentierte
Es fehlt die Möglichkeit Rechnungen, die man per Mail bekommt, direkt an Lexoffice weiterzuleiten. Man muss die Belege per Mail erst runterladen, dann bei lex wieder hochladen.
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anonym kommentierte
Belegversand in lexoffice mit der eigenen E-Mail-Adresse ist nur die halbe Miete!
Richtig interessant wird es erst mit der Belegerfassung via E-Mail.
Unsere Lieferanten schicken Ihre Rechnungen ausschließlich per E-Mail.Funktionsbeschreibung:
Eine Mail mit dem Beleg als Anhang wird an gmbh@domäne.de geschickt.
Der Beleg wird automatisch erkannt und hinzugefügt. -
Christian kommentierte
Ein Witz das dies immer noch nicht funktioniert!
Technisch kann das ja kein Problem sein. Ich denke das da wirtschaftliche Interessen im Vordergrund stehen. Zahlen Zapier und Co. eigentlich Gebühren für die Nutzung der API? -
anonym kommentierte
Es würde ausreichen, wenn die von ZAPIER bereitgestellte Lösung, daß PDF-Dateien aus google-Drive und Microsoft-OneDrive automatisch in Lexoffice upgeloadet werden, supportet und funktionieren würde. Alle Supportanfragen, die ich zu diesem Thema gestellt habe, werden von Lexoffice mit Achselzucken beantwortet. Dabei ging das alles schon einmal und war grandios!
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anonym kommentierte
Dieses Feature vermisse ich auch!
Es wäre wunderbar man könnte einfach eine übersicht der "Eingangsdokumente" sehen... und dann entscheiden, ob man daraus ein Beleg macht oder dieses einfach verwerfen... (z.b. weil ein 2. PDF mit werbung angehangen war...)
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Wehr und Weissweiler kommentierte
Aktuell arbeite ich zu diesem Zweck mit Invoicefetcher und einer recht ausgefuchsten Automatisierung via lokalem Tool, GoogleDrive und Zapier.
Das wäre schon viel einfacher, wenn ihr eine Invoice-Email implementieren würdet, die PDF-Anhänge automatisch als Beleg erfasst.
Ich sehe allerdings, dass hier schon einige Fragen zu klären sind. Aber es würde wirklich viel helfen! -
anonym kommentierte
das wäre wirklich für den Worklow top
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Michael Schreiber kommentierte
Seit über einem Jahr in der Abstimmung? Es gibt keine einzige Idee mit so vielen Votes, die nach so langer Zeit nicht umgesetzt wurde. Kommt hier noch was?
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anonym kommentierte
Auch ich vermisse diese Funktion, die ich aus meinem bisherigen System kenne. Gebe diese selbst nicht an Lieferanten weiter, aber habe in meinem Mailsystem einen Unterordner eingangsrechnung und dann Auto-Forward an die Buchungs-Mailadresse. Sollte doch völlig selbstverständlich sein, dass so etwas dazu gehört...
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info kommentierte
@lexoffice: Gibt es ein Update zu dieser Idee? Jetzt sind schon fast 1 1/2 Jahre vergangen. Oder werden Ideen, dann doch nicht umgesetzt? Hat ja wohl die meisten Stimmen hier...
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Abado Buchhaltung kommentierte
Ich mach selten Werbung für fremde Produkte, aber zu diesem Zweck funktioniert für uns das Add-In Getmyinvoices seit einem Jahr ziemlich gut. Wenn man nur die Eingangsadresse benutzt kommt man mit der preiswertesten Lizenz klar (war bei uns 95,-/Jahr). Tatsächlich funktioniert auch das automatische Abholen aus Portalen meistens recht gut. Man muss sich halt nur überlegen, welche Zugangsdaten man preisgeben möchte.
Mein Wunsch an Haufe-Lexware: Aufkaufen und Integrieren! -
anonym kommentierte
Ja, dieses Feature fehlt mir wirklich sehr. Es würde die Verarbeitung von Belegen sehr vereinfachen, da die meisten mittlerweile per E-Mail reinkommen.
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Henrik Sorg kommentierte
Ich bekomme etliche Rechnungen per Mail/Mailanhang. Hätte ich die Möglichkeit diese an eine eigene Mailadresse in Lexoffice weiterzuleiten, so dass Lexoffice die Rechnung/Anhang als Beleg schon hätte , wäre das super. Evtl. so dass Mails nur von meinem Absender akzeptiert werden.
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anonym kommentierte
Würde mir auch so ein Funktion wünschen. pro user eine virtuelle e-mail adresse, die einfach alle pdf anhänge extrahiert und in der Belegfunktion bereitstellt, die kann man dann mal separat abarbeiten. Sehe schon, dass da etwas aufwand hinter steck, aber mittelfristig könnte so eine E-mail-Adresse vielleicht auch noch für andere Funktionen genützt werden.
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R. Klas kommentierte
Ich habe soeben mit dem LexOffice Produkt Support telefoniert. Solch eine "MUST Have" Funktion ist dort nicht bekannt ... ich werde auch noch einmal bei Twitter unseren Wunsch adressieren :)
LexOffice: Bitte implementiert diese Funktion zeitnah, denn auf einem Smartphone suche ich permanent nach der Option meinen Rechnungseingang weiterleiten zu können!!!!
VLN DNK!