lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

Bitte teilen Sie uns hier Ihre Ideen mit

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  1. Einnahmen Ausgaben Übersicht

    Bitte die Einnahmen Ausgaben Übersicht auf dem Dashboard in netto anzeigen.
    Wen interessiert die MwSt.?
    Wir haben 30-40 % Ausgangsrechnungen, die ohne MwSt. ausgestellt werden und ca. 20% innergemeinschafliche Eingangsrechnungen.
    Da hat man überhaupt keinen Überblick mehr.

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  2. Übersicht Dashboard "Fieberkurve" rechts

    Die "Fieberkurve" rechts im Dashboard zeigt bei Einnahmen / Ausgaben die SOLL-Werte.
    Das ist allerdings für jemanden, der IST-Besteuerung macht, unsinnig.
    Mich interessieren als IST-Besteuerer in der Graphik die IST-Einnnahmen, allenfalls noch mit Vergleich der SOLL-Einnahmen.
    insofern ist das Dashboard auch nicht einheitlich. Bei der geschuldeten Umsatzsteuer werden die IST-Werte angezeigt, aber in der Kurve die Sollwerte. Die Werte laufen fast zwangsläufig immer auseinander. Das ist nicht richtig und verwirrend.
    insofern meine idee:

    * nämlich dass die Kurve abhängig von der Besteuerungsart (SOLL oder IST) angezeigt wird oder
    * dass man es konfigurieren kann oder
    * dass SOLL- und IST-Einnahmen…

    177 votes
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  3. Konto 6495 Wartungskosten für Hard- und Software wird unbedingt benötigt.

    Bitte den Kontenrahmen um o.g. Konto ergänzen.

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  5. Zahlung der Krankenkasse wegen AAG buchbar machen.

    Wenn man schon bei der Lohn/Gehaltsbuchung im Krankheitsfall eines Mitarbeiter eine Forderung an die Krankenkasse aufgrund des Aufwendungenausgleichsgesetz buchen kann, sollte bei Zahlung der Krankenkasse diese auch buchbar sein und nicht auf "zu prüfen" gebucht werden müssen.

    86 votes
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  6. Abschnitte/ Teilüberschriften erstellen

    Liebes Lexoffice-Team,
    dringend würde ich es benötigen, in einem Angebot bzw. Rechnung zwischen den einzelnen Positionen eine Überschrift einzufügen um separate Abschnitte zu gliedern.
    Beispielsweise in der Veranstaltungstechnikbranche ist alles was Effektbeleuchtung betrifft aufgeführt mit der Überschrift "Discobeleuchtung". Dann gibt es einen Abschnitt mit „Grundbeleuchtung“, einen Abschnitt mit „Tontechnik“ und einen Abschnitt mit „Anfahrt und Personal“. Dies wird vor allem längere Angebote deutlich übersichtlicher gestalten.
    Optimal wäre es, direkt Zwischensummen zu den einzelnen Gruppen zu erstellen.
    Aktuell muss ich meinen Kunden immer noch ein zweites Anschreiben erstellen, in dem dann die einzelnen Gruppen mit deren Zwischensummen aufgeführt sind. Diesen Aufwand…

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    mit der neuen Möglichkeit Freitextpositionen in Belegen zu verwenden ist diese Idee umgesetzt.
    Es funktioniert einfach, indem Sie einen neuen Beleg öffnen und Freitextposition auswählen!
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice Team

  7. Tatsächliche Einnahmen und Ausgaben

    Es wäre hilfreich, wenn es bei der IST-Versteuerung eine Auswertung (monatlich, Quartalsweise, Jährlich) geben würde, in der man die tatsächlichen Einnahmen & Ausgaben sehen kann und nicht die Belege nach Erfassungsdattum (Erfasste Rechnungen heißen ja nicht gleich, dass sie im selben Monate beglcihen worden sind). Für die E/Ü - ler unter uns ist das eine wichtige Funktion!

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  8. Lohn/Gehalt buchen

    da wir bei den Gehältern auch Minijobber und Geschäftsführer haben, wäre es hilfreich wenn hierfür bei Lohn/Gehalt buchen auch die einzelnen Eingabefelder mit den entsprechenden hinterlegten Konten zur Verfügung stehen würden.
    Danke

    180 votes
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  9. Dashboard: Berechnung der Einnahmen und Ausgaben nach Datum der Zahlung

    Dashboard: Berechnung der Einnahmen und Ausgaben nach Datum der Zahlung

    Dashboard: Berechnung der Einnahmen und Ausgaben nach Datum der Zahlung

    Dadurch würde man den tätsächlichen Ist-Stand abbilden und nicht den Soll-Stand.

    Alles andere macht in meinen Augen garkeinen Sinn. Mit dem Jahreswechsel, wollte ich zu Lexoffice wechseln. Nachdem ich einige Rechnungen aus dem Letzen Jahr erst im Neujahr bezahlt bekommen habe viel mir das auf.

    Lexoffice schreibt dazu: Beachten Sie, es wird hierbei das Belegdatum der Umsätze berücksichtigt!
    Warum?

    Dadurch hat man keine Vorstellung vom Ist-zustand in seinem Betrieb sondern nur so, wie er sein könnte. Wenn eine Rechung die…

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  10. Umsatzübersicht nach Besteuerungsart anzeigen

    Momentan werden im Dashboard die Rechnungen nach der Soll-Besteuerung angezeigt und auch noch Brutto. Sinnvoller für Unternehmer wäre es, wenn es zum einen Netto und zum anderen nach der ausgewählten Besteuerungsart in den Einstellungen anzeigt werden würde. Somit hätte ich echte Ergebnisse und weiß, was ich wirklich eingenommen habe :-)

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  11. Kontist

    Eine Einbindung von Kontist wäre schön.

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  12. Erstattung Sozialversicherungsbeiträge

    Bei schwankenden Löhnen gibt es immer wieder von den Krankenkassen Erstattungen für zuviel gezahlte Beiträge. Warum kann man keine Ausgaben-Position mit einer Erstattung belegen? Muss ich mir hier jedes Mal eine Einnahmen-Position ausdenken und dann in der Buchhaltung das wieder korrigieren? Passt irgendwie nicht.

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  13. Einnahmen/Ausgaben Übersicht im Dashboard entweder nach Belegdatum oder nach Zahldatum darstellen können

    es sollte möglich sein, das die Ansicht der Einnahmen, Ausgaben und Differenz von "Soll Besteuerung" auf "Ist Besteuerung" umgestellt werden können.
    Konkret ist es ja so, das die Anzeige eine klassische Bilanz anzeigt (GuV auf Basis des Belegdatums).
    Nun bin ich aber (wie viele andere auch) Kleinunternehmer und für uns ist es absolut elementar notwendig zu sehen, was die echten Einnahmen und Ausgaben innerhalb des jeweiligen Jahres sind (EÜR auf Basis des Zahlungsdatums).
    Sollten die Einnahmen in einem Jahr auch nur einen euro über 17500 liegen wäre das extrem schlecht.
    Da jedoch im Januar logischerweise immer wieder Rechnungen gezahlt werden…

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  14. Netto-Beträge in der Übersicht

    In der Übersicht sollten, mindestens optional, Netto-Beträge angezeigt werden. Für Unternehmen sind die Brutto-Beträge einfach irrelevant. Man könnte dies ja z.B. über einen Button "inkl./excl. MwSt." lösen. Solange immer nur Brutto-Summen angezeigt werden, kann man sich die eigentlich sehr gute Idee einer Übersicht auch sparen, denn der Sinn und Zweck - eine schnelle Übersicht über die aktuellen Zahlen zu geben - wird so nicht erfüllt.

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  15. EÜR konforme Verbuchung der Fahrtkosten

    Bisher gehen alle Fahrtkosten darunter auch Öffentliche Verkehrsmittel auf die EÜR Kategorie Reisenebenkosten statt Fahrtkosten. Das sollte EÜR konform gemacht werden.

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  16. Unterschriftfeld

    Hallo Lexware, mein Wunsch wäre es auf meinem Tablet eine Auftrag zu tätigen und mein Kunde auf dem Tablet gleich Unterschreiben kann.
    So wie zb bei der Post , wenn ich ein Paket annehme.
    Danke

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    Liebe Unterstützer diese Idee,
    mit dem neuen Update der iOS App können Sie Angebote und Lieferscheine von Ihren Kunden unterschreiben lassen.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  17. Weiteren Beleg (z. B. Scan einer Barquittung oder des gedruckten Rechnungsdokuments mit Unterschrift) an Rechnung anfügen

    Bei der Belegerstellung außerhalb der Rechnungseingabemasken ist es immer möglich, mehrere Belege bzw. Belegdokumente anzufügen. Möchte man aber eine mit lexoffice erstellte Rechnung bearbeiten, hat man keine Möglichkeit ein Dokument zur lexoffice-Rechnung als Beleg hinzuzufügen. In konkreten Beispielfällen z. B. Barquittung mit Einzahlungsbeleg der Hausbank oder Scan der auf ordentliches Briefpapier gedruckten Rechnung mit Unterschrift. So habe ich immer die "nackte" Rechnung ohne Hintergrund gespeichert und in Wahrheit einen Beleg, der ganz anders aussieht. Ich würde ihn gerne anhängen.

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  18. Number26 als Online Konto integrieren

    N26 hat seine sehr gute API mit derer man das Konto einfach einbinden könnte.

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  19. Unterschriftsfeld bei Belegen.

    Ein Unterschriftsfeld beim abschließen von Belegen ( Lieferschein / Rechnung ) auf dem der Kunde direkt vor Ort auf dem Ipad unterschreiben kann.

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    Liebe Unterstützer diese Idee,
    mit dem neuen Update der iOS App können Sie Angebote und Lieferscheine von Ihren Kunden unterschreiben lassen.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  20. Bankvorgänge: Belege direkt erfassen optional mit Belegbild

    Es gibt zwar in Lexoffice die Möglichkeit einen gebuchten Beleg direkt zu bezahlen (was ich nie mache) aber anders herum gibt es nicht die Möglichkeit für einen bereits bezahlten Vorgang aus der Bankvorgangsliste heraus eine Buchung zu erzeugen + einen Beleg hochzuladen. Das passiert mir aber dauernd!

    Beispiel: ich bin auf Geschäftsreise, tanke am Dienstag und bezahle mit EC-Karte. Am Wochenende mache ich dann die Buchhaltung mit lexoffice, klicke auf das Dashboard und sehe, dass ich einen Bankvorgang ohne Zuordnung habe. Den klicke ich in der Übersicht an, kann dann aber nicht direkt einen Beleg hochladen, sondern muss erst über…

    419 votes
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