Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3614 gefundene Ergebnisse
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Zugferd Feld BT81 korrekt belegen
ZUGFeRD Rechnungen und XRechnung sollten im Feld BT81 nicht nur "1 (Instrument not defined)" anzeigen.
Hier sollte spezifisch auswählbar sein, um welche Zahlungsart es sich handelt (Bsp. Code 30 oder Code 58).
Denn viele ERP-Systeme von Rechnungsempfängern können über "1 (Instrument not defined)" die Zahlungsart nicht differenzieren und werden abgelehnt.
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Export nach Kategorien wäre Sinnvoll!
Export der Belege nach den sortierten Kategorien!
Wie jedes Jahr will das Finanzamt bestimmte Belege sehen, also will ich die Belege gesammelt z.B. Bewirtungsbelege oder Wareneinkauf auch als Ordner oder zusammenhängende PDF ausgeben können. So kann ich mit einem Klick alle Belege ans Finanzamt schicken und muss nicht Stunden aufwenden alle Belege einzeln anzuklicken un herunterzuladen. Anschließend müssen diese noch zu einer PDF gebaut werden... Bitte dringend ergänzen!9 Stimmen -
Dashboard - Details bei Mouse over
Wunsch nach einer detaillierteren Anzeige beim Überfahren des Diagramms mit der Maus, ähnlich wie bei Banking-Apps.
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Schnittstellenfreigabe für Kontozugriff
Bitte ermöglicht den Zugriff auf das Konto via Schnittstelle. Überweisungen könnten so automatisiert und nach Schemata ausgeführt werden. Eine eigene Integration über die finAPI wirkt unnötig teuer.
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Einen neuen Beleg ob Rechnung oder Angebot einen Titel vergeben. Stichwort z.B. Geb. B5 Tür S5
Hallo,
Ich würde es toll finden, wenn man einen Beleg mit einem Titel versehen könnte.
Dann würde man diesen Beleg schneller in der Übersicht finden.
Das in der Belegübersicht zuerst steht z.B. "Geb. B5 Tür S5" und drunter dann erst Details.Vielleicht klappt das ja.
Danke und viele Grüße.
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Auftragsbestätigungen filtern nach erledigt und in Bearbeitung
Ich würde gerne zwischen fortgeführten Auftragsbestätigungen und erledigten (in Bearbeitung befindlichen) Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen filtern können.
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Mandats-Referenz / Gläubiger-ID
Es wäre sehr praktisch, wenn man bei den Kunden, eine Mandatsreferenz hinterlegen könnte, die dann bei Serienrechnungen automatisch im Fußtext als Platzhalter hinterlegt werden könnte.
Zudem dann natürlich, dass man auch seine Gläubiger-ID hinterlegen kann.
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Unbedenklichkeitsbescheinigung
Wir betreuuen Kunden die uns mehrfach gefragt haben, ob die Abfrage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung via Lexware Office Lohn durchgeführt werden kann.
Aktuell ist es ja nur via SV-Meldeportal möglich.
Eine Integration wäre m.E. sinnvoll und arbeitserleichternd.
Viele Grüße
Sebastan Klawonn (Digitelli GmbH)
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Bankabfrage Namen
Hallo, die neue bekloppte Abfrage ist viel zu schlecht integriert!
1) warum ist mein KTO nicht vorausgewählt? Ich habe nur eines verknüpft!?!
2) Warum geht die Abfrage nicht automatisch?
3) Warum muss ich mit der Maus über den halben Bildschirm fahren, damit die die nächste Abfrage machen kann?
Mein Vorschlag:
1) KTO Vorauswählen
2) Überprüfung automatisch im Hintergrund ausführen
3) Mauswege so kurz wie möglich gestalten
4) Anzahl der Mausklicke auf das notwendige verringer - ggf. "Automatik" Button einführen - ein Klick hilft für alles.das ist ja schlimmer als früher, als wir noch mit Stift Papier, Linieal und Zirkel…
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Anzahl der Bank-Konten lässt sich nicht erhöhen, alte nicht löschen
Wer hat den Limit der anzubindenden Bank-Konten ausgedacht?
Bei uns bekommen die Mitarbeiter Kreditkarten, um selbst Ihre Ausgaben zu tätigen. Damit das buchhalterisch sauber klappt haben wir ihre Kreditkarten-Konten hier eingebunden.
Nach einem Anbieter-wechsel können wir keine weiteren Konten mehr anlegen und die alten (unnötigen) nicht mehr löschen, obwohl die Buchungen u.U. 5 Jahre zurückliegen (damit sind diese bereits rechtlich korrekt wo anders archiviert bei uns im Haus und beim Steuerberater und sogar als dummes Papier ausgedruckt. Auch die Bank liefert jederzeit die Kontenauszüge).Wir haben neuerdings auch eine weitere Bankverbindung, doch diese kann ich hier nicht mehr abbilden. Somit…
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Sammelrechnung mit zusammengefassten Artikeln
Wir sind eine Bäckerei und liefern täglich dem gleichen Kunden 5 Artikel. In der Sammelrechnung werden die Lieferungen jeweils einzeln aufgelistet, was eine sehr lange Rechnung zur Folge hat. Besser wäre es, wenn die Artikel aufsummiert würden und es nur 5 Positionen auf der Rechnung geben würde.
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Mehrere Mailtext Varianten pro Vorgang im E-Mail Versand ermöglichen
Ich bin als Fotograf parallel in zwei getrennten Märkten unterwegs und habe dafür zwei eigenständige Brandings. Für meine tägliche Arbeit benötige ich daher die Möglichkeit im E Mail Versand des Programms zwischen mehreren gespeicherten Mailtext Varianten pro Vorgang auszuwählen. Aktuell kann ich im Bereich Angebot nur eine einzige Vorlage hinterlegen. Für meine Arbeitsweise wäre es jedoch notwendig unterschiedliche Varianten für Corporate und Wedding anbieten zu können und im Versand eines Angebots schnell und sauber zwischen beiden wechseln zu können.
Bitte prüfen ob die Option mehrere Mailtext Vorlagen pro Vorgangsart ergänzt werden kann damit Nutzende mit mehreren Brandings effizienter arbeiten können.
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Abstände in Belegerstellung reduzieren
In dem neuen Design der Belegerstellung wurden die Abstände unnötigerweise vergrößert zwischen einzelnen Belegen sowie bei den Kundenkontakten.
Bedingt durch diesen Leerraum passen nun weniger Positionen auf eine Seite, wenn man Belege erstellt sodass man am Monitor immer hin und her scrollen muss.
Es wäre gut wenn heir die Abstände reduziert werden oder man die Möglichkeit hat per Befehl diese zu reduzieren. Das ganze ging früher mit dem Befehl: Type=Invoice&react_belegposition=false
was nun leider nichtmehr möglich ist. Es hat den Anschein als ob derjenige welcher das Design "optimiert" hat selber nicht mehrere Stunden mit Lexoffice arbeiten muss, da das neue design…
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Integration von „Google Workspace Studio“: Automatisierte Rechnungs- & Angebotserstellung per KI-Agent
mit dem Start von Google Workspace Studio (Dezember 2025) bietet Google eine neue No-Code-Plattform für KI-Agenten an. Bitte prüft eine Integration / einen Connector hierfür.
Es geht mir dabei nicht um den bloßen Beleg-Upload (das geht ja bereits per E-Mail), sondern um die Automatisierung von ausgehenden Dokumenten (Rechnungen/Angebote) basierend auf Google Workspace-Prozessen.
Der Use-Case (Warum wir das brauchen): Wir nutzen Google Workspace (Sheets, AppSheet, Drive) für unsere operativen Prozesse. Aktuell müssen wir Daten händisch nach Lexoffice übertragen. Ein KI-Agent in Studio könnte dies automatisieren.
Konkrete Beispiele:
Google Sheets als Trigger: Sobald in einer Google Tabelle der Status eines Auftrags auf…
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Stempel und Unterschrift auf den Rechnungen und Angeboten
Wäre schön wenn man Stempel und Unterschrift auf das Angebot oder Rechnung auf Lexoffice direkt draufmachen könnte ohne das auszudrucken. Da manche Finanzämter in Europa stempel und Unterschrift verlangen besonders in Griechenland.
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Änderung des UST Voranmeldungszeitraums sollte keine falschen Warnungen im Dashboard erzeugen
Hallo, möchte eine Verbesserung vorschlagen: Habe gerade den UST Voranmeldungszeitraum von Quartalsweise auf monatlich geändert. Nun zeigt mir das Dashboard eine Warnung an, das ich doch noch für 12/2025 übermitteln müsste. Das ist jedoch schon längst erfolgt, damals noch als Q4/2025 Meldung. Das ändern der Einstellung zum Voranmeldungszeitraum lässt lexoffice also auf einmal einen bereits protokollierten Zeitraum als "ausstehend" anzeigen. Das ist falsch, es wäre gut, wenn das verbessert wird. Es sorgt für Verwirrung.
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Mehr Raum für Verwendungszweck bei Überweisungen
Das Feld für den Verwendungszweck bei Überweisungen wird leider nur einzeilig dargestellt. Besser wären mindestens 3 Zeilen oder/und (ideal) die Möglichkeit, das Feld groß ziehen zu können.
Durch die limitierte Sichtbarkeit können beim Überweisungstext sonst Fehler übersehen werden was sehr kritisch werden kann.
Ansonsten bin ich mit Lexware außerordentlich zufrieden. Es erleichtert mir meine Arbeit deutlich. Danke dafür9 Stimmen -
Überweisung Ohne Beleg vorbereiten
Es wäre gut vor allem für Vorkassenrechnungen oder Löhne die manuell Überwiesen werden. Die Überweisungen nur anzulegen und dass diese ebenfalls in der Bank --> Vorbereitete Überweisungen aufgelistet werden und später als Sammelüberweisung getätigt werden können.
Leider können aktuell dort nur Vorbereitete Überweisungen nur über die Belegerstellung angelegt werden, dass ist oft zum Nachteil, da manchmal die Rechnung erst im Nachgang kommt.9 Stimmen -
Aufgaben & Notizen zu Transaktionen (ohne Beleg) und eingehenden Rechnungen (ohne Transaktion)
Wir bräuchten Aufgaben & Notizen zu den Transaktionen (ohne Beleg) und zu den eingehenden Rechnungen (ohne Transaktion), um die vorbereitende Buchhaltung im Team effizient oder externe Excel Listen zu erledigen.
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eigene Kategorie Unternehmerlohn
Für Selbstständige und Freiberufler: zusätzliche Kategorie unter Privat Unternehmerlohn & Einkommenssteuervorauszahlungen
Wäre es denkbar eine Privat Kategorie Unternehmerlohn und Einkommenssteuervorauszahlungen einzufügen. In der EÜR würde dies den unter dem Überschuss als bereits entnommener Unternehmer Lohn und bereits vorausgezahlte Einkommenssteuer ausgewiesen.
Als Freiberufler entnehme ich mir jeden Monat einen Unternehmerlohn und ich zahle quartalsweise meine Einkommenssteuer voraus. Mir wäre geholfen, wenn in der EÜR oder GuV der Gewinn / Überschuss schon den Teil beinhaltet den ich mir als Unternehmerlohn unterjährig ausgezahlt habe.
Der Nutzen für mich wäre, zu sehen wieviel vom Überschuss noch nicht ausgezahlt oder als Steuer bezahlt wurde.
Diese…9 Stimmen
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