lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. Beleglink mit eigener Domain

    Ich würde gerne einen Beleglink an meine Kunden schicken der eindeutig nach meiner Firma aussieht und somit über meine Domain erreichbar ist.
    Bspw. rechnung.meinefirma.tld/:auftragsId
    Aktuell finde ich die Lösung zwar schön allerdings wirkt das für manch einen Kunden befremdlich wenn ich ihm diesen Link zukommen lasse.

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  2. Quittungserstellung im Kassenbuch

    Wäre es möglich beim Kassenbuch auch einen Quittungsdruck zu implementieren. So könnte man dem Kunden schnell und unkompliziert bei Bareinzahlung eine Quittung mitgeben.

    Mein Vorschlag wäre neben der eingetragenen Zahlung einen Button Quittung.

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  3. HTML Emailsignatur

    Möglichkeit implementieren eine HTML Signatur zu hinterlegen.
    Somit gehen Rechnungen etc. auf mit Company Signatur raus.

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  4. Paypal automatische Zuordnung

    Automatische Paypal-Zuordnung als Geldtransfer entfernen oder als Grundsätzliche Option einfügen.

    Ich bezahle öfters online mit Paypal, wenn es Problem mit Sofortüberweisung etc. gibt. Nun ist mir aufgefallen, dass ich einige offene Rechnungen im System habe, die ich schon im Oktober bezahlt hatte. Alle Abbuchungen über Paypal, zu denen ich Lieferanten-Rechnungen habe, wurden automatisch als Geldtransfer kategorisiert und sind so beim Neu laden der Umsätze nie in der Bankansicht erschienen, weil diese ja standardmäßig nur alle unzugeordneten anzeigt.
    Nun musste ich manuell bei allen Buchungen über Paypal die Zuordnung stornieren, damit ich die richtigen Rechnungen zuordnen konnte und musst nachträglich meine…

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  5. Erweiterung Kundenstammsatz

    Hallo Lexoffice-Team,
    mir wäre eine Erweiterung des Kundenstammsatzes wichtig.

    Gerade zusätzliche Felder für:

    Formular zur DSGVO unterschrieben

    Werbemaßnahme zugestimmt

    Werbemaßnahme (Telefon, Newsletter, Briefpost) auswählbar

    letzter Kontakt am...

    letzter Besuch vor Ort am..

    sonnstige Kundennotizen (Textfeld)

    wären für mich im Direktvertrieb sehr wichtig.

    Sicherlich könnte man hier eine einfach Lösung durch ein-/ ausblendbare Felder zur Verfügung stellen. Für die "sonstigen Kundennotizen" wäre ein einfaches Textfeld die Lösung.

    Ich hoffe auf Umsetzung! Vielen Dank.

    MfG
    I. Schoen

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  6. PDF Download vereinfachen

    Wir versenden Rechnungen immer über unser Email Programm und nicht über die Funktion. Das ist für uns besser geeignet.
    Eine simple Schaltfläche "als PDF downloaden" fände ich hier sehr schön. Ich muss sonst immer umständlich über den Weg "Drucken" gehen und dann ein PDF daraus generieren.

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    Lieber Nutzer,

    vielen Dank für Ihre Idee.

    Haben Sie schon die Funktion “Beleg teilen” ausprobiert?

    Es wird ein automatischer Link generiert (“Link kopieren”), welchen Sie ganz einfach an Ihre Kunden senden können.

    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  7. Monatliche Anzeige von Belegen

    Es währe eine Arbeitserleichterung wenn man unter der Rubrik "Belege" die erfassten Belege nach Monat/Quartal/Jahr sortieren könnte. Auch in der Zuordnung im Bankbereich währe dies hilfreich.

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  8. Notizfeld bei Belegen

    Ein Feld für Notizen neben der Belegvorschau wäre super.

    Einfache Notizen zu Angebotsnachfragen, Interne Rechnungsnotizen

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  9. Angenommene Angebote als »abgerechnet« markieren

    Die Funktion, ein Angebot in eine Rechnung zu überführen nutzen wir gerne und regelmäßig.
    Super praktisch wäre es, wenn danach das AG als »abgerechnet« o.ä. markiert wäre, so kann ich gleich sehen, welche AG bereits abgerechnet und welche Rechnungen ich noch stellen kann.

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  10. Interne Notiz für Angebote / Rechnungen

    Wenn man in der Belegübersicht einen Beleg auswählt und im rechten grauen Bereich noch einen Bereich "Notizen" hätte, wo ich mir interne Notizen machen kann, die aber auf dem Beleg (z.B. Angebot / Rechnung) selbst nicht erscheinen, wäre das super.

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    Umsetzung geplant  ·  0 comments  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  11. Unterschiedliche Email-Adressen für den Belegversand

    Es wäre schön wenn für den Belegversand unterschiedliche Email-Adressen hinterlegt werden könnten.
    z.B.: fibu@... für den Versand von Rechnungen oder info@... für den Versand von Angeboten, dann können Kunden bei Rückfragen direkt auf Antworten klicken und die Korrespondenz ist dem jeweiligen Email Postfach zugeordnet.

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  12. Pop-Up bei Rückmeldung vom Kunden

    Wenn ich einem Kunden einen Link zum Angebot sende, kann er Annehmen oder Ablehnen. Jedoch bekomme ich das als Versender nicht mit. Außer ich schaue danach selbst im Portal.

    Was mache ich, wenn ich mehrer Angebot im Umlauf habe. Das ist zu umständlich.

    Besser wäre, nach einer Rückmeldung sollte bei mir im Dashbord eine Nachricht aufpopen (wie der Chat vom Kundendienst), dass ein Angebot angenommen oder abgelehnt wurde.

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  13. Gesprächsnotizen

    Es wäre wünschenswert, wenn man bei den Kunden Notizen über getroffene Vereinbarungen etc. eingeben könnte. Es sollte mindestens das Datum, der Ansprechpartner und ein Textfeld vorhanden sein und beliebig viele Notizen angelegt werden können. Denn seinen wir Mal ehrlich, das vorhandene Freitextfeld ist 2018 ein Armutszeugnis.

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    Umsetzung gestartet  ·  11 comments  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  14. Multi-Faktor-Authentifizierung | MFA

    Multi-Faktor-Authentifizierung sollte für eine zeitgemäße Online-Buchhaltungslösung wie lexoffice mittlerweile zum Selbstverständnis gehören. Sensible Daten erfordern einen verantwortungsbewussten Umgang mit diesen. Eine zeitnahe Umsetzung wäre begrüßenswert.

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  15. Erinnerung im Dashboard "Vertrag kündigen / Kunde anschreiben / Finanzamt"...

    Hinter Belegen stecken in der Regel Verträge und damit Fristen. Vorgeschlagen wird deshalb eine Funktion, welche im Dashboard über anstehende Fristen und Termine erinnert. Vorteil: alle geschäftlichen Informationen, Verträge, Belege, Buchhaltung an einem Ort: in Lexoffice.


    • Termin Jahresabo kündigen

    • Abgabefrist Finanzamt

    • Abgabefrist jährlicher Wettbewerb

    • Kunde hat 5 jähriges Jubiläum

    • Geschäftsbeziehung 1 Jahr, Cross-Selling nutzen

    • Kunde hat Geburtstag

    • Angebot wurde vor 2 Wochen gesendet, ohne Antwort

    Hinter jedem Kontakt und jedem Beleg sollte sich ein Termin (einmalig oder regelmäßig) erfassen lassen. Die Übersicht der anstehenden Termine soll bitte im Dashboard angezeigt werden. Wird ein Termin angeklickt, wird der verlinkte Beleg /…

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  16. Googlefonts in Rechnungen

    Lediglich 5 Schriften zur Auswahl zu haben schränkt schon stark ein. Andere Anbiete binden da schon einfach Google-Fonts mit ein.

    Wäre das so schwer zu verwirklichen / einzubauen ? Wie gesagt, andere bieten es ja auch an.

    Vielen Dank für die Berücksichtigung, da einige schon Wert darauf legen, ihre Rechnungen möglichst professionell erscheinen zu lassen.

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  17. Offene Angebote Nachfassfunktion mit einem Klick

    Hallo,

    wir schreiben relativ viele Angebote und beschränken die Gültigkeit der Angebote.

    Im Dashboard wird angezeigt, dass z.B. von 24 Angeboten bereits 15 Angebote überfällig sind. Mit einem Klick darauf kann man alle überfälligen Angebote ansehen, was uns sehr gefällt.

    Es wäre toll, wenn man mit einem Klick alle offenen Angebote automatisch, mit einer Standard E-Mail, nachfassen könnte. Sodass alle Kunden mit einem Text wie z.B. "Sehr geehrter Herr X, wir haben Ihnen vor X Tagen ein Angebot zukommen lassen. Haben Sie noch offene Fragen...."

    Damit könnte man überfällige bzw. offene Angebote mit einem Klick schnell nachfassen.

    Dies würde uns…

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  18. SumUp Integration

    Hallo, wir sind gerade (zwangsweise) von Debitoor zu Lexoffice umgestiegen. Super wäre eine SumUp Integration so wie in Debitoor. Dort wird dieses als Konto eingebunden dass automatisch syncronisiert wird und die Gebühren werden automatisch zu einer monatlichen Ausgabe zusammengefasst.

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  19. Mehrere Bankvorgänge gleichzeitig zuordnen

    Ich würde gerne mehrere Bankvorgänge gleichzeitig bearbeiten. Also z.B. auswählen mit Häckchen und dann eine gemeinsame zuordnung schaffen (z.B. Privatentnahmen)

    Ich habe viele buchungen, die gleich sind. Spenden, Privatentnahmen, Kontogebühren, Telefon, usw. Im Moment muss ich für jede einzelne Buchung alles einzeln einstellen. Schön wäre es, wenn ich die passenden Buchungen per Suche einblenden lassen könnte, auswählen und dann gemeinsam einmal bearbeiten.

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  20. Andere Währung

    Für das Länder übergreifende arbeiten, währe ein Zusatzoption
    >Wärung wählen< nicht schlecht. Da nicht jeder Auftraggeber in Euro bezahlen möchte.

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