Darstellungsprobleme Belegerfassung
Die Belegerfassung hat einige ungünstig gewählte Darstellungen.
1. So ist beispielsweise die Werkzeugleiste für das Zoomen im Beleg innerhalb des Beleges zu sehen. Deshalb kann man hier häufig nicht die darunterliegenden Belegdaten auslesen.
2. Ein nächster Punkt ist die Anzeige von Beleg-PDFs in der Auswahl der Belegerstellung. Dort wird ein kleines Thumbnail angezeigt. Möchte man jetzt beispielsweise diesen Prozess teilautomatisieren und sendet diese Belege direkt zu lexoffice, hat man nur diese kleine Ansicht und kann per se nicht richtig die Belege unterscheiden. Hier muss es eine Vorschauoption geben.
3. Die Auswahl der Buchungs-Kategorie wird im Label abgeschnitten. Will man jetzt beispielsweise "Lizenzen und Konzessionen 13b" verbuchen, sieht man "Lizenzen und Ko". Dadurch weiß man nicht, welche der 3 Kategorien jetzt vorausgwählt ist. Ja, es mag das zuletzt auf diesem Lieferanten ausgewählte sein, man weiß es aber nicht. Deshalb muss man es, nur aufgrund der Darstellung immer wieder neu zuordnen.
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anonym kommentierte
Belegbild hochgeladener Belege vergrössern (Lupenfunktion)
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anonym kommentierte
Oft hat man vom gleichen Anbieter mehrere Beleg hochgeladen. Bei der Ausawahl des korrekten Belegs sind diese so klein, dass man den richtigen nicht erkennt. Hier wäre es sehr wichtig die Größe der Belege in der Übersicht ändern zu können oder eine Zoom / Lupen Funktion zu haben.
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Fabian Isensee kommentierte
Man kann im Dialog: "Welchen Originalbeleg möchten Sie einfügen?" die Belege nur schemenhaft erkennen. Da in der Belegerfassung durchaus Belege landen die aussortiert werden müssen, wäre es wichtig eine Vorschau auf den Beleg ansehen zu können. So muss mann jetzt immer erst den Beleg einfügen, dann wieder löschen und dann noch aus der Belegerfassung löschen.
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anonym kommentierte
Nach Belegerfassung sehe ich nur die Kacheln mit allen Belegen, kann aber nicht sehen, was auf dem Beleg steht. Man kann die Ansicht nicht vergrößern und muss raten, welcher der richtige Beleg ist. Das ist kritisch, wenn man mehrere Belege erstmal nur hochladen will.
Auch das erst hochladen, dann zuordnen, sollte möglich sein. -
anonym kommentierte
Ein absolut essenzielles Feature. Die Massen-Belegerfassung ist so quasi nicht nutzbar. Es kostet Stunden, weil ich lieber jeden Beleg einzeln Beleg neu hochlade als den richtigen unter den Mini-Miniaturen zu erraten.
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anonym kommentierte
Wen ich mehrere Belege von einem Leiferanten hochlade, um die manuelle Zuordnung vorzunehmen, sind die Belege nicht lesbar. Es wäre wünschenswert, wenn es in diesem Bereich eine Lupenfunktion geben würde, um die richtigen Belege dann zuordnen zu können.
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Nicol Jahns kommentierte
Liebes LO-Team, es wäre wirklich toll, wenn es eine vergrößerte Vorschau auf bereits hochgeladene Belege gibt! (In der App geht das ja auch ;)
Hochgeladene Belege erfasse ich meist in einem Block. Da nervt es schon sehr, dass ich fast jeden hochgeladenen Beleg erst in die Erfassungsmaske holen muss, um sehen zu können, was im Detail darauf steht, insbesondere Betrag/Datum etc...
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anonym kommentierte
Die Bildqualität bei den hochgeladenen Belegen wird teilweise stark reduziert beim Upload, sodass scharfe und hochauflösende Bilder teilweise kaum leserlich sind. Eine bessere Qualität wäre daher wünschenswert.
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anonym kommentierte
Bei der Auswahl der hochgeladenen Belege werden diese als Thumbnail angezeigt. Leider ist auf den Rechnungen die Schrift nicht zu erkennen. Wenn man mehrere Belege in der Übersicht hat (z.B. 6 Apple Rechnungen) kann man nicht erkennen, welche Rechnung welchen Betrag hat. Daher wäre hier eine Lupenfunktion (ZoomIn der Rechnung, wenn mit dem Mauszeiger darüber gefahren wird) eine sehr große Hilfe.
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'Michael Okraj' kommentierte
Ich schließe mich meinen Vorrednern an. Als jemand aus der Branche weiß ich, dass dieses Feature keine Magie ist. Die Übersicht mit den verpixelten Miniaturen ist nach nun ein paar Jahren Benutzung unerklärlich und nicht vertretbar. @LexOffice: BITTE aktualisiert dieses Feature, sodass es 100% benutzbar ist. Point & Shoot ist so 2000. Mit einer Automatisierung mit GetyourInvoices oder mit eurer eigenen Scan-App nicht nutzbar. Ich muss mich erinnern, was das wesentliche (die Zahlen!) waren, um dann die Rechnung auszuwählen. Hoher Frustrationslevel!
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anonym kommentierte
Mich wundert es, dass diese Idee schon seit Februar 2019 besteht. Ich verstehe, dass manche Umsetzungen länger dauern können, da ich aus dem Bereich Programmierung komme.
Es mag vielleicht nicht, die "next big thing" sein, was man auf der Startseite unter besondere Features auflisten kann. Aber es sind genau die kleinen Funktionen, die Zeit und Nerven sparen.
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anonym kommentierte
Total wichtige Funktion! Aktuell absolut nervig, wenn man den Vorgang wieder abbrechen muss, weil es doch der falsche Beleg ist.
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anonym kommentierte
Die Miniaturansicht in der Belegerfassung ist nicht ausreichend um Belege direkt auszusortieren. Eine größere Ansicht gibt es nur wenn man den Beleg einfügt. Anschließend muss man wieder im Menü zurück und den gleichen Beleg noch einmal finden um ihn zu löschen. Ich würde mir wünschen, dass ich in der Übersicht direkt auf einen Beleg reinzoomen kann ohne ihn einzufügen.
Erklärung: bei mir kommt es durch Rechnungskorrekturen oder automatische Weiterleitung immer wieder zu übeflüssigen Dokumenten in der Belegerfassung. Im Moment ist es sehr umständlich diese direkt auszusortieren.
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Barbara kommentierte
Bei der Abfrage "Welchen Originalbeleg möchten Sie einfügen?" (bei bereits hochgeladenen Belegen) wäre eine Vergrößerungs-Ansicht der Belege vor Auswahl sehr hilfreich.
Wenn man mehrere Belege vom gleichen Lieferanten hat, kann man diese in der kleinen Ansicht nicht voneinander unterscheiden.
Daher ordnet man entweder immer falsche Belege zu oder muss sich einen anderen Workflow überlegen (nämlich die Belege einzeln zur Buchung hochzuladen - was ineffizient ist). -
anonym kommentierte
Zoom on hover wäre nice:
.zoom {
transition: transform .2s;
margin: 0 auto;
}.zoom:hover {
-ms-transform: scale(2); /* IE 9 */
-webkit-transform: scale(2); /* Safari 3-8 */
transform: scale(2);
}<img class="zoom" ....
Fertig! :) freu mich drauf
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anonym kommentierte
Genau danach suche ich auch, es ist echt nervig jedesmal muss ich drauf klicken und hoffe dass es das richtige ist :D bitte unbedingt eine Lupe/Zoom einbauen !
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anonym kommentierte
Dokumente vergrößern bei "Hochgeladene auswählen" fehlt. (Kleine Lupe wäre toll).
Es fehlt leider eine Vergrößerungsfunktion im Bereich "Belege erfassen". Ähnliche Rechnungen lassen sich so schnell unterscheiden und zuordnen. -
anonym kommentierte
Das ist extrem nervig, dass man im Desktop-Browser bei der Belegauswahl zwischen Belege nichts unterscheiden kann. Anstatt in Marketing und irgendwelche Künstler Stories zu investieren, sollte Lexoffice endlich in echte User Experience investieren! Ich ärgere mich jedes Mal wegen dieses fehlende Feature.
Ich kann viele unzufriedene Stammkunden bei Trustpilot echt verstehen.
Ich nutze Lexoffice seit 2016 und es kann nicht sein, dass dieser Vorschlag noch nicht einmal eine Rückmeldung bekommt.
Wozu die Ganze Sache hier mit der Ideen-Sammlung?
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anonym kommentierte
Das ist extrem nervig, dass man im Desktop bei der Belegauswahl zwischen Belege unterscheiden kann. Anstatt in Marketing und irgendwelche Künstler Stories zu investieren, sollte Lexoffice endlich in echte User Experience investieren! Ich ärgere mich jedes Mal wegen dieses fehlende Feature.
Service Mitarbeiter sagt, schreiben Sie die Idee hier. Ob etwas bringen sollte.
Ich kann viele unzufriedene Stammkunden bei Trustpilot echt verstehen.
Ich nutze Lexoffice seit 2016 und es kann nicht sein, dass dieser Vorschlag noch nicht einmal eine Rückmeldung bekommt.
Wozu die Ganze Sache hier mit der Ideen-Sammlung?
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Stefan Bauer kommentierte
Ich pushe auch weiter. Zoom bei Hover wäre sinnvoll und erspart jede Menge Arbeit!