Automatischer Belege-Upload & Erfassung sobald eine Rechnung per E-Mail erhalten wird
Ich würde gerne mein E-Mail-Postfach mit lexoffice verknüpfen, so dass lexoffice automatisch mitbekommt wenn ich eine neue Rechnung per E-Mail erhalten habe.
Sobald dies der Fall ist, soll lexoffice diese Rechnung automatisch als Beleg hochladen und erfassen. Im besten Fall wird auch direkt schon alles richtig erkannt und ich muss überhaupt nichts mehr tun - ganz nach dem Prinzip AUTOMAGIC.
Achja und dann macht sich meine Buchhaltung im Übrigen wirklich von alleine… ;-)
Liebe:r Ideengeber:in,
vielen Dank für Ihre Anregung!
Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.
Viele Grüße
Johanna@lexoffice Team
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anonym kommentierte
ja, das ist bei uns genau der gleiche Fall!
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anonym kommentierte
Das wäre super. Sollte Standard sein, die Konkurrenz macht es ja vor.
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anonym kommentierte
Für Outlook bietet das Tool DDAddin Drag&Drop an. Einfach aus Outlook ins lexoffice-Fenster ziehen. Sehr nützlich!
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anonym kommentierte
Seit dem 26. März 2018(!) hat sich hier seitens loxoffice nichts getan?
Auch ich möchte diesem Punkt noch einmal Nachdruck verleihen! Alleine schon, dass einige Konkurrenten diesen Punkt schon gut umgesetzt haben sollte aufzeigen, wievielen Kunden das wichtig ist!
Es lassen sich auf den ersten Blick vielleicht nicht so viele Neukunden wie durch eine tolle API-Einbindung für irgendein Shopsystem gewinnen, aber die Bestandskunden werden glücklich gemacht und das ist heutzutage und bei Ihrem Konzept mehr Wert! ;-)
Oben drauf: eine Emailbox einzurichten gehört im Vergleich zu vielen anderen Vorschlägen hier (und vermutlich auf Ihrer Agenda) nicht zu den zeit-/ressourcenraubendsten Neufunktionen.
Besten Dank für die baldige Umsetzung!
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anonym kommentierte
Ich finde die Idee auch mega!! Wie es genau technisch realisiert ist wäre mir egal! Auch völlig ok, wenn lexoffice es einfach erlaubt mit nem IMAP Account zu verbinden und da alle Anhänge rauszuziehen! LG Chris
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FloAlex kommentierte
Bitte, bitte, bitte.
ich bekomme so viele Rechnungen als PDF per Mail schon an eine zentrale Mailadresse. Wenn ich dafür eine Weiterleitung an Lexoffice einstellen kann, spare ich mir so viel Zeit jeden Monat! -
anonym kommentierte
Da Lexoffice ein Onlinetool ist, kann ich mir vorstellen, dass es kaum in dieser Form umzusetzen ist. Aber: Es wäre ja auch schon gut, wenn mann eine Mail mit einem Beleg in bestimmter Form an Lexoffice weiterleiten könnte, damit der dann automatisch eingebunden wird.
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anonym kommentierte
Hat sich Lexoffice mit diesem Vorschlag schon beschäftigt? Wirklich, das Thema ist wichtig. Ich hoffe sehr auf eine Umsetzung.
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anonym kommentierte
Ich bin gerade von Fastbill hier zu Lexoffice gewechselt. Bei Fastbill ist die E-Mail-Inbox die großartigste Funktion! Jede Rechnung die per Mail kommt, leite ich einfach im Handumdrehen an meine Inbox weiter und habe sie im System. So entfällt ewiges Suchen und Einpflegen. Dass es die E-Mail-Inbox hier nicht gibt, ist mir schleierhaft und ein Grund bei Fastbill zu bleiben.
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anonym kommentierte
Das geht schon heute, ohne, dass Lexoffice das programmieren muss.
Mit Zapier und der LexOffice Integration geht das voll automatisch. -
anonym kommentierte
Hallo,
die Mitbewerber von Sevdesk können es auch. Mit der Anmeldemail an autobox@ .... und Beleg in Buchhaltung.Der Hinweis auf andere kostenpflichtige Systeme ist wenig hilfreich.
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Jürgen kommentierte
Servus,
ich würde dieser Anforderung gerne mind. 100 Stimmen geben, kann ich aber leider nicht. ;-)
Im Ernst: Die Funktion würde ich sehr begrüssen. Es ist nicht wirklich effizient den Beleg erst speichern, also herunterladen zu müssen um ihn danach wieder hochladen zu können.
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WordPress kommentierte
Das wäre wirklich eine Erleichterung. Das einspielen der Rechnungen ist derzeit umständlich obwohl das so einfach wäre! Bitte bearbeiten!
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anonym kommentierte
Wir (alle hier) müssen mit unseren Kunden einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abschließen. Eine Unterschrift für die "Buchhaltung" zu verlangen, ist plausibel. Der Kunde wird uns aber kaum zusätzlich die Weitergabe an Zapier genehmigen. Dem Kunden ist es letztendlich egal, wie wir unsere Belege erfassen.
Es ist deshalb eine Funktion, die A) immens wichtig ist und B) direkt in Lexoffice integriert gehört. -
anonym kommentierte
Ja, wäre absolut hilfreich. Belege, die zum Beispiel jeden Monat eintreffen, könnten mit einer einfachen Regeln in Outlook direkt an Lexoffice zur Verbuchung gesendet werden. Das wäre ein wirklich großer Vorteil und enormer Mehrwert.
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Christian kommentierte
Diese Idee wurde hier schon mehrfach geäußert, wird aber leider ignoriert. Eigentlich ist das eine Standardfunktion für eine Onlinebuchhaltung.
Zapier kostet nochmal extra Geld und lexoffice ist ja auch nicht gerade billig .... -
anonym kommentierte
Wir unterstützen diese Idee!
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Ferdinand kommentierte
Eine möglich Lösung ist hier über die Zapier-Integration schon machbar. Man erhält bei Zapier eine E-Mail-Adresse (@zapiermail.com) und kann dorthin diese E-Mails weiterleiten. Verbunden mit dem passenden Rezept wird der Anhang dann als Beleg abgelegt.
Vereinfachtes Zapier-Rezept:
Wenn (new inbound email) -> do this (upload document for bookkeeping purposes to lexoffice)Evtl. kann man sich ja noch eine Bestätigung schicken lassen, falls gewünscht.
PS: Funktioniert nur mit einem Anhang pro E-Mail.
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anonym kommentierte
Es würde mir vielen erleichtern, wenn man eine erhaltene E-Mail mit einer Rechnung an ein Lexoffice-Postfach weiterleiten zu können, wodurch ein Anhang direkt als Beleg hochgeladen wird.
Somit müsste ich die Anhänge nicht lokal speichern, damit ich diese anschließend hochlade.
Mögliche Umsetzung: Man hinterlegt in den Einstellungen eine E-Mail-Adresse, von welcher weitergeleitete E-Mail empfangen werden. Nach Anlage gibt’s eine kurze Bestätigungs-E-Mail. Anschließend kann man E-Mails mit Anhängen direkt an eine fest hinterlegte E-Mail-Adresse mailen. Z.B. belege@lexoffice.com
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anonym kommentierte
Der monatliche Preis von GetMyInvoice ist bei den kleinen Paketen (Essential, Small) in dem Bereich von lexoffice, diese Feature verdoppelt also quasi die Kosten für lexoffice (ohne das Haufe/Lexware etwas davon hätte). Ich teste gerade auch Fastbill, und deren E-Mail-Inbox-Lösung in Kombination mit der vorzüglichen Felderkennung (Name, Betreff, Brutto, Mwst-Satz, etc.) ist wirklich ein schönes Feature.