Automatischer Belege-Upload & Erfassung sobald eine Rechnung per E-Mail erhalten wird
Ich würde gerne mein E-Mail-Postfach mit lexoffice verknüpfen, so dass lexoffice automatisch mitbekommt wenn ich eine neue Rechnung per E-Mail erhalten habe.
Sobald dies der Fall ist, soll lexoffice diese Rechnung automatisch als Beleg hochladen und erfassen. Im besten Fall wird auch direkt schon alles richtig erkannt und ich muss überhaupt nichts mehr tun - ganz nach dem Prinzip AUTOMAGIC.
Achja und dann macht sich meine Buchhaltung im Übrigen wirklich von alleine… ;-)
Liebe:r Ideengeber:in,
vielen Dank für Ihre Anregung!
Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.
Viele Grüße
Johanna@lexoffice Team
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anonym kommentierte
Jeder lexoffice-Kunde könnte eine kryptische E-Mailadresse erhalten. Alle Anhänge, die dort eingehen, werden als Beleg zur Weiterverarbeitung in lexoffice hinterlegt.
So kann ich eingehende Rechnung manuell nach lexoffice weiterleiten oder durch entsprechende Konfiguration der Emailadressen und Filter den Prozess vollständig automatisieren.
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anonym kommentierte
Eine Einbindung über einen Drittanbieter ist Datenschutzrechtlicher Kauderwelsch! @lexoffice bitte nachbessern.
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FloAlex kommentierte
8 von 10 Mails gehen mir bei Zapier nicht durch. Da brauchts eine bessere Lösung!
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anonym kommentierte
Für eine innovative und intuitiv bedienbare Lösung wie Lexoffice ein strategischer Fehler diese Funktion nicht zu integrieren!
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anonym kommentierte
Das wäre sehr gut und bieten die meisten Mitbewerber schon an. Daher wäre es toll, wenn hier nachgebessert wird,
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anonym kommentierte
Ja bitte!!
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neuburger-it.de kommentierte
Mit meinem MDaemon Mailserver und einem Powershell Skript geht das auch. So läuft das bei mir. Statt MDaemon könnte man wohl auch "Mail Attachment Downloader" verwenden.
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anonym kommentierte
Ich möchte auch eine direkte Möglichkeit der Speicherung von PDFs in meinem Lexoffice. Alternativ wäre z.B. ein Netzlaufwerk von Lexoffice, wo ich meine Daten ablegen könnte.
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anonym kommentierte
Das würde ich auch Toll finden
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WordPress kommentierte
Gleiche Idee:
https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/38766634-belegerfassung-via-e-mail
+ 546 (20200421) -
Ann-Isabell Hnida kommentierte
Über GetMyInvoices läuft das super
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anonym kommentierte
Das wurde hier schon ungefährt 100 mal gewünscht obwohl es längst funktioniert. Einfach Zapier nutzen.
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anonym kommentierte
Das geht mit Zapier, als Modul bereits verfügbar und noch dazu kostenlos.
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mschneider kommentierte
Zapier Anbindung ist total fehlerhaft, beim Anlegen scheitert es bei mir schon das er eine PDF Datei nicht als diese erkennt: Unable to upload file: Check the input.
Die Hilfestellung auf der Zapier Lexoffice Seite bringt einen da auch nicht weiter. Daher wäre eine Funktion wie bei allen anderen Cloud Buchhaltungslösungen wünschenswert. -
anonym kommentierte
Echt jetzt? Die Anforderung ist über 3 Jahre alt... und seitens lexoffice kein Bild und kein Ton? Dieses "Feature" wird von den Marktbegleitern auch schon seit Jahren angeboten.
Idealzustand wäre, dass die Rechnungsstellung direkt an eine "eigene" lexoffice Adresse erfolgt (kann man ja wenn man möchte intern von eigener Domain dorthin umleiten).
Somit kommt die Mail mit der Rechnung des Dienstleisters direkt in lexoffice an. Nur noch buchen, fertig. SOWAS wäre "just smile" .... :)
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neuburger-it.de kommentierte
Dieses Zapier dauert ja ewig bis das PDF im LexOffice auftaucht. UND Dropbox o.ä. dazwischen braucht man auch noch.
Viel schicker wäre: {lexwarekundennummer}@lexoffice.com mit Passwort im Betreff oder so. Dann den Anhang extrahiert ins Lexoffice stellen.
Im Moment mache ich das mit einem Workaround mit meinem MDaemon Mailserver und einem Powerskriptshell von meinem HP MFC. Damit ist das PDF in Sekunden im Lexoffice
Aber es hat ja nicht jeder einen Mailserver mit dem man auch EMails mit Skripts verarbeiten kann.
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anonym kommentierte
Genau die Funktion, die ich absolut vermisse!
Jeder User sollte eine Email bekommen, an die die Eingangsrechnungen per E-Mail weitergeleitet werden können. Der Anhang wird dann automatisch erkannt und kann dann in der Belegverarbeitung aufgerufen werden.
Geht bei anderen Programmen schon lange :) -
anonym kommentierte
Kommt dieses Feature noch? Umwege über Invoice Fetcher, Filee und Co machen keinen Sinn da man sie wieder einzeln weiterleiten muss... da kann ich grad die PDFs aus einem gesammelten Invoice Postfach reinziehen, gleiche Anzahl an Klicks bzw. gleicher Aufwand.
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Tobias Pieper kommentierte
Wie schaut es denn hier aus? Seit 20218 steht die Idee zur Abstimmung .. und mit weit über 2500 Punkten sollte auch hier mal etwas passieren und nicht ein "Dark-Mode" mit wenigen Hundert Stimmen umgesetzt werden .. :(
Die Priorisierung finde ich etwas komische von Euch ... -
anonym kommentierte
Ich bekomme Rechnungen oft als e-mail mit PDF Anlage und würde diese gerne an mein Lexware e-mail Postfach weiterleiten, anstatt die Mail immer öffnen, die Anlage speichern und dann in der Weboberfläche hochladen zu müssen.