Automatischer Belege-Upload & Erfassung sobald eine Rechnung per E-Mail erhalten wird
Ich würde gerne mein E-Mail-Postfach mit lexoffice verknüpfen, so dass lexoffice automatisch mitbekommt wenn ich eine neue Rechnung per E-Mail erhalten habe.
Sobald dies der Fall ist, soll lexoffice diese Rechnung automatisch als Beleg hochladen und erfassen. Im besten Fall wird auch direkt schon alles richtig erkannt und ich muss überhaupt nichts mehr tun - ganz nach dem Prinzip AUTOMAGIC.
Achja und dann macht sich meine Buchhaltung im Übrigen wirklich von alleine… ;-)
Liebe:r Ideengeber:in,
vielen Dank für Ihre Anregung!
Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.
Viele Grüße
Johanna@lexoffice Team
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anonym kommentierte
Liebes Lexoffice-Team, gibt es hierzu schon einen neuen Sachstand? Die Idee ist ja schon einige Jahre alt und bei Wettbewerbsprodukten problemlos integriert.
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WordPress kommentierte
Vor fast 4 Jahren wurde "Umsetzung geplant" eingestellt, seitdem ist nichts anderes zu erkennen, außer dass ich für einen anderen Dienst fast denselben Preis wie für Lexoffice noch einmal im Monat zahlen soll, damit ich Rechnungen direkt an Lexoffice senden kann. Wann wird Lexoffice diese Funktion (Scan2Mail) selber anbieten?
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Stefan Gompper kommentierte
Ich schließe mich dem Vorbeitrag an: Es ist nicht einzusehen, warum diese Funktion nur über kostenpflichtige Zusatzprogramme - das bedeutet auch: nur mit einem zusätzlichen Prozessschritt - verfügbar sein soll.
=> Gib Lexoffice direkt, was es benötigt, und NICHT: Gib es woanders hin, und bearbeite es dort erstmal, damit Du es danach mit Lexoffice teilen kannst .... -
anonym kommentierte
Die Erweiterungen fileee und getmyinvoice sehe ich nicht als Lösung. Ich möchte nicht einem weiteren Anbieter meine Daten geben. Und schließlich bezahlen wir schon für lexoffice. Das muss reichen. Andere Anbieter haben diese Funktion bereits. Sehe das Feature auch als Hilfreich.
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Thierry R. kommentierte
Ich würde mich auch sehr darüber freuen. Es sollte aber so sein, dass nur E-Mails von einem bestimmten Empfänger (also ich) und nur bestimmte Formate (Bilder & PDF) empfangen werden können. Ansonsten würde irgendwann sicher auch Spam dorthin landen.
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Hubert H. kommentierte
Dies wäre eine hervorragende Funktion. Warum hat sich hier seit diese Idee im Januar 2013 aufgebracht wurde bis heute nichts getan? Es kommen immer mehr Rechnungen per Email herein!
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Florian Hettenbach kommentierte
Diese Funktione würde mir den Arbeitsalltag um einiges vereinfachen... Bitte umsetzen!
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anonym kommentierte
Immer häufiger kommen Eingangsrechnungen per E-Mail an. Diese müssen aktuell lokal zwischengespeichert und später per Web-Portal hochgeladen werden. Wünschenswert wäre eine Import-Funktion per Mail. Ich leite meine Mail an eine technische Mailadresse weiter und die Dateianlage wird importiert. Alternativ könnte die Scan-App für die Übernahme von bereits bestehenden Dokumenten erweitert werden.
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anonym kommentierte
Ein solches Feature würde das Einspielen von Rechnungen enorm erleichtern. Andere Anbieter haben das bereits im Programm, es wäre super, wenn lexoffice hier zeitnah nachziehen würde!
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anonym kommentierte
Allerdings ! Meine Hausbank schickt mir jeden Monat vier Positionen mit Mini Beträgen zur Kontoführung - Jeden Monat z.B. 30ct ohne Beleg manuell zuordnen nervt. Müsste doch einfach zu lösen sein. Auf geht's Haufe !
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Bettina Schuff kommentierte
Würde mir die Weiterleitung von Mails mit oder ohne Rechnungsanhang ebenfalls wünschen. Da ich nicht unbedingt hierfür weitere Anwendungen nutzen möchte.
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Patrick Straßer kommentierte
Belegerfassung via E-Mail geht mit der Erweiterung „getmyinvoices“ für Lexoffice. Ich habe dort eine E-Mail-Adresse. Alle pdf.-Rechnungen leite ich an diese E-Mail-Adresse und dann werden diese automatisch in Lexoffice importiert. Tolle Funktion. Kann ich nur jedem Empfehlen.
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anonym kommentierte
Funktioniert doch schon mit dem Umweg über fileee.com .... und das nicht mal schlecht.
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anonym kommentierte
Das wäre das Killerfeature
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David Mahro kommentierte
Das wäre eine tolle Erleichterung. Habe ich so auch noch nicht bei der Konkurrenz gesehen.
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anonym kommentierte
Die manuelle Belegerfassung kann sehr zeitraubend sein. Viele Rechnungen kommen per Emailanhang, da wäre es in Zeiten zunehmender Verknüpfung wirklich wichtig, dass man auch in lexoffice solche Emails an eine spezielle Emailadresse weiterleiten könnte, so dass die Belege direkt in der Belegerfassung auftauchen. Das können andere Tools auch!
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anonym kommentierte
ja,... "GetMyinvoices" ist wirklich ein Witz.
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christian_hoehl kommentierte
Hab ich mir auch schon gewünscht - besonders schön wäre eine Extension die die Belege gleich vom Postfach abholt.
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anonym kommentierte
Dieses Feature wäre wirklich großartig. Auf diese Art könnte man bspw. automatische Weiterleitungen bestimmter E-Mails realisieren und hätte die Anhänge sofort zur Verfügung. Gerade regelmäßige Kosten für Telefon, Internet, Software-Abos, und überhaupt für alle Onlineeinkäufe wären so wesentlich schneller zu erfassen. Selbst eine manuelle Weiterleitung einer E-Mail mit angehängter Rechnung ist schneller als der Download und anschließende Upload in das Portal und vor allem ohne Aufwand von mobilen Endgeräten möglich.
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anonym kommentierte
Ja das wäre ein tolles Feature. Ich bekomme derzeit auch die Lexoffice Rechnung im PDF Format auch hinterlegt.