Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3614 gefundene Ergebnisse
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Übungsleiterpauschale als Entgeltart
Wir benötigen dringend eine Entgeltart "Übungsleiterpauschale" (sozialversicherungs- und lohnsteuerfrei). Auf der Homepage von LexOffice steht, dass zusätzliche individuelle Entgelte jederzeit angefragt werden können und kostenfrei vom Support angelegt werden. Leider wurde mir mitgeteilt, dass diese Entgeltart nicht angelegt werden kann und dies zeitnah auch nicht geplant ist.
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Lieferschein- und Rechnungsnummer gleich fortlaufend
Die Lieferschein und Rechnungsnummern sind nur dann gleichbleibend sofern immer beide generiert werden.
Oft habe ich aber einen ab Hof verkauf, wo nur die Rechnung geschrieben wird. Somit liegt die Lieferscheinnummer dann entsprechend in der Nummerierung dahinter.
Ich würde es bevorzugen wenn die beiden Nummern sich gegenseitig mitziehen damit die fortlaufende Nummer auf beiden Zetteln identisch ist.Danke
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Speichermöglichkeit für Freitextfeld
Es wäre der Hammer wenn Sie die Freitext-Felder speichern können. Mit denen arbeiten wir immer und wir müssen es immer wieder neu schreiben.
6 StimmenLiebe Unterstützer:innen dieser Idee,
vielen Dank für Ihr Feedback.
lexoffice unterstützt Sie nun auch beim Speichern und erneuten Verwenden von Freitextpositionen.
Viele GrüßeIhr lexoffice-Team
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Stammdatenexport in Office-Anwendung
Es gibt öfter die Anforderung die Stammdaten in vorbereitrete Office-Dokumenten (meist Word) einzutragen. Sei es für Briefe, sei es für Verträge oder anderes. Vergleich bar der Serienbrief-Funktion.
Beispiel aus meinem Unternehmen:
In meinem Fall - Betrieb eines Mietstudios / Geschäftsmodel Modelsharings - bringe ich Models und Hobby-Fotografen zusammen. Basis der Fotografie ist ein Vertrag für die Bildrechte. Es wäre in meinem Fall eine große Hilfe, wenn ich die Verträge nicht manuell ausfüllen müsste. Die Stammdaten (Kunde - Fotograf; Lieferant - Model) sind in Lexoffice vorhanden. Ein Abruf der Daten und eine halbautomatische Dokumenterstellung wäre sehr hilfreich.Diverse andere Anwendungsmöglichkeiten sind…
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Rechnungen nachträglich mit Angeboten verknüpfen
Uns fehlt die Funktion Rechnungen nachträglich mit Angeboten zu verknüpfen. Manchmal geht es schneller bei einem lange laufenden Projekt Rechnungen nicht aus dem Angebot zu erstellen sondern sich eine bereits erstellte Rechnung zu duplizieren. Das Problem dabei: Die Rechnung ist dann nicht mit dem Angebot Verknüpft in der Belge Übersicht. Eine nachträgliche Verknüpfung der Rechnung mit dem Angebot ist dann nicht mehr möglich. Das macht die Ganze Sache recht unkompliziert.
Ich finde es sowieso fraglich wieso es Abläufe gibt, die nicht mehr korrigierbar sind. Das ist meines Achtens eher als Fehler als als fehlendes Feature zu bezeichnen, dann so wie…6 Stimmen -
Standortdaten Kunden
Wäre es möglich das mir bestimmte Kunden automatisch angezeigt werden, wenn ich in deren Nähe bin?
Damit zb. direkt deren Lieferschein oder Angebot auftaucht zum unterschreiben.6 Stimmen -
Nettobetrag Rechts in der Zusammenfassung der Beleganzeige
Hi könnt Ihr bitte auch den Nettobetrag Rechts in der Zusammenfassung der Beleganzeige mit einpflegen da man immer erst den beleg öffnen muss und ganz nach unten scrollen muss um auch den Nettobetrag zu sehen.
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Die Kasse kann nicht auf 0 gesetzt werden.
Ich bin mit einem Kassenbestand von 0 Euro am 04.01.2022 gestartet.
Nun habe ich dort einen anderen Bestand eingegeben. Es ist nicht möglich, diesen nun auf 0 zurück zu korrigieren. Es wird davon ausgegangen das die Kasse gelöscht werden soll.
Durch das Nichtändern haben sich sämtliche Kassenbestände meiner Buchführung verändert.
Wie kann das nun gelöst werde.
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Umsatzsteuerzahlung durch Kunden
Es wäre wünschenswert(bei Ist-Versteuerung), wenn bei einer Teilzahlung im Fenster „Differenz festgestellt / Wie möchten Sie mit dem offenen Betrag umgehen“, die Möglichkeit geben würde: Teilabgleich Rechnung ohne Umsatzsteuer, Umsatzsteuer bleibt offen.
Beispiel: Meine Rechnung wird durch die Versicherungen nur netto ausgeglichen, da mein Kunde mehrwertsteuerabzugsberechtigt ist.
Mein Kunde gleich die Umsatzsteuer erst 1-2 Monate oder in manchen Fällen auch nicht aus.
Im Moment kann leider nur Teilabgleich „Rest bleibt offen“ angeklickt werden, sodass ich mit der Umsatzsteuer in Vorkasse treten muss. Ich bitte um Erweiterung.6 Stimmen -
EÜR - Wort "Differenz" mit "Ergebnis" ersetzen!
EÜR - Wort "Differenz" mit "Ergebnis" ersetzen!
In der EÜR stört es mich, dass der Gewinn bzw. Verlust mit dem Wort "Differenz" ausgewiesen ist.
Könnte man da nicht das Wort "ERGEBNIS" verwenden? Wäre logischer!6 Stimmen -
Anzeigen von Offenen Posten im Ausgangskorb durch Kommentar hinter dem jeweiligen Posten
Guten Morgen!
Folgender Punkt:
Wenn ich in die "Offene Posten Liste" gehe und dort eine Position auswähle und diese dann weiter über "Zahlung erfassen" in den "Ausgangskorb" leite, danach zurück zur "Offenen Posten Liste" gehe, so wird mir die Position die nun im Ausgangskorb liegt, dort noch immer angezeigt. Hier wäre es sicherlich eine große Hilfe, wenn dies dort irgendwie angezeigt wird, zB durch eine Anzeige hinter der offenen Position in Form von: (im Ausgangskorb). So muss ich mir merken, was ich schon im Ausgangskorb habe. Gerade wenn man eine Vielzahl von Buchungen vornehmen möchte ist das dann schon eine…6 Stimmen -
Beim Erkennen von Kontakten in der Belegerfassung Leerzeichen im Namen nicht berücksichten
Firmen (Lieferanten) werden in der Belegerfassung derzeit nicht erkannt, wenn der Name nur um ein Leerzeichen abweicht.
z.B. habe ich "DomainFactory GmbH" als Lieferant - auf den Eingangsrechnungen wird aber grundsätzlich "DomainFactoryGmbH" ohne Leerzeichen vor GmbH erkannt - und schon wird der Lieferant nicht gefunden.
Kontakte sollten anhand des Namens gematched werden können, auch wenn die Leerzeichen evtl. anders sind als Lexoffice es via OCR erkannt hat.
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Kunden neu anlegen mit KI
Täglich muss ich mehrere neue Kunden per Hand in den Kundenmanager eintragen.
Typischerweise steht die Adresse unten in der eMail.
Ich kann jetzt einzeln die Felder mit Copy Paste übertragen.
Oder das ganz erstmal in die Zeile Notizen einfügen und einzeln weiter übertragen. So oder so mühsam, evtl. geht das einfacher.
Hier würde ich mir ein einzelnes Feld zum reinkopieren wünschen und eine KI würde alles in die Felder übertragen, und ich müsste dann im Anschluss einmal überprüfen und fertig. Wer von Euch hätte so was auch gerne ?6 Stimmen -
Beleg scannen
Wenn ich in der App Belege erfassen möchte, gehe ich in "Alle Belege" und klicke auf das dicke +, dann öffnen sich 5 Bubble, wobei dann "Beleg scannen" links unten als Möglichkeit angezeigt wird.
Wenn ich dann einen weiteren Beleg erfasse, also schon in "Belege erfassen" bin, und wieder auf das dich + klicke, dann öffnen sich 4 Bubble, wobei dann "Beleg scannen" rechts oben als Möglichkeit angezeigt wird.
Kann man das angleichen? Also immer rechts oben oder links unten? Der Mensch ist ein Gewohnheitstier und manche brauchen eine Lesebrille :-)
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Vorgangskette darstellen und offene Vorgänge nach Zeit x informieren:
Offene Belege anzeigen lassen, die Belegkette startet beim Angebot und Endet mit der Schlussrechnung. Wenn dazwischen etwas offen bleibt, wird man nicht proaktiv informiert. Somit kann es sein, dass man die Auftragsbestätigung ausgestellt hat, aber nach vielen Belegen und der zwischenzeitlich stattgefundenen Auslieferung vergessen hat, dies in Rechnung zu stellen.
Hier wäre eine Belegvorgangskette praktisch. Alle erledigten Vorgänge werden entweder Archiviert oder in einen "erledigt"-Ordner verschoben, alle offenen bleiben sortiert in der Belegliste.6 Stimmen -
Rechnung für Spendenbescheinigung schreiben und als Spende erfassen
Hier fehlt ein Tool bei der Belegerfassung. Ich kann die Rechnung nur mit Zahlung erfassen ablegen. Hier benötigt es eine Funktion Spendenbescheinigung, sodass der Betrag nicht als offener Posten im Dashboard stehen bleibt.
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Lexoffice für Österreich
Ich habe keine Plattform gefunden, die so gut durchdacht, übersichtlich und zeitsparend ist, wie Lexoffice. Ich würde mir wünschen auch als Österreichischer Unternehmer Lexoffice nutzen zu können.
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Belegerfassung sammeln - Beleg nur hochladen, später erfassen
Ich möchte Belege nicht direkt erfassen, sondern nur hochladen, damit man diese später in Ruhe bearbeiten/erfassen kann.
Diese Funktion ist leider mit der Umstellung auf die neue Erfassung verloren gegangen.
Dadurch bleiben die Mitarbeiter in Ihren Kompetenz und Zuständigkeitsbereich und ein Consultant oder Geschäftsführer muss nicht die Belege selbst erfassen.
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Buchungsdatum einpflegen
Ein wunderschönen Guten Tag Lexoffice Nutzer & Support. Mir wäre es äußerst hilfreich, wenn man bei der Belegerfassung sowie bei der Rechnungserstellung neben dem Belegdatum ein Buchungsdatum-Feld geben würde. Dadurch könnte man die Belege für den Zeitraum Februar mit einem Belegdatum März richtig verbuchen. Umsatz und Kosten im selben Monat. Bitte um Rückmeldung. Danke im Voraus.
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Freitextposition in der App
Im Browser hat man die Möglichkeit bei einem Angebot eine Freitext Position hinzuzufügen. Soweit ich das jetzt gesehen habe, ist das in der App Version nicht möglich.Wenn man sich im Browser bei der Angebotserstellung einen Freitext erstellt und speichert (zb. rechtliche Hinweise.) ist dieser in der App nicht zu verwenden.
Vileicht gibt es das schon und ich das noch nicht gefunden.6 Stimmen
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