Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3614 gefundene Ergebnisse
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Anbindung an KFZ Software PV:Manager
Eine Anbindung an die KFZ-Software PV:Manager von von PV Automotive wäre super! Bisher gibt es die nur für DATEV.
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Onlinebanking zentral ohne Bezug zur Buchhaltung
Bei den Einstellungen der Bankkonten kann man unter "Kontennutzung" zwischen "geschäftlich, gemischt und privat" wählen. Ich möchte ein Konto rein zur Umsatzdarstellung und Überweisung nutzen (quasi nur Onlinebanking zentral in Lexoffice ohne Bezug zur meiner Buchhaltung). Wenn ich aber "privat" wähle wird unter "Nicht zugeordnet" jede Bankbewegung auch vom Privat Konto dargestellt. Dadurch wird die Funktion "Nicht zugeordnet" umständlicher zu nutzten, da auch immer die Umsätze angezeigt werden, die ich sowieso nicht buchen möchte. Dann muss ich nacheinander nach Banken selektieren, welche zugeordnet werden sollen.
Wie wäre eine Kontonutzung unterhalb von "privat" wie z.B. "privat, keine Zuordnung"?
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Buchungen und Belegverknüfung immer sichtbar
Die Informationen in der rechten Spalte neben den Buchungen immer anzeigen (Entweder die möglichen Aktien "Neuen Beleg erfassen und zuordnen" etc) oder die verlinkte Buchung anzeigen - dann muss man nicht erst irgendwelche Filter setzen, sodern es "springt" einem direkt ins Auge, wo noch etwas getan werden muss.
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Bei der Zuordnung von Buchungssätzen sollte die prozentuale Belegdifferenz wieder zu sehen sein
In der alten Version war bei der Zuordnung von Buchungssätzen die prozentuale Belegdifferenz zu sehen. Dies war sehr hilfreich bei der Verbuchung von EC-Kartenzahlungen. Neuerdings wird nur noch der Belegbetrag angezeigt. Zur Zuordnung der entsprechenden Beträge muss nun zusätzlich die Abrechnung des EC-Kartenanbieters hinzugezogen werden. Dies empfinde ich als sehr lästig und rückständig
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Firmensitz
Ich fände es super, wenn man neben der Rechnungs- und Lieferadresse auch einen Firmensitz erfassen könnte.
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für eigene Firmen Stammdaten ein oder zwei Zeilen mehr
Vorname Nachname
Firmenzusatz
Bildagentur/Sportfotografie
Str. Hausnr.
PLZ Ort
So sollte das Eingabefeld für die eigene Adresse ansehen.8 Stimmen -
Mails NICHT automatisch in Kundendaten übernehmen!
Man stelle sich vor, Sie schreiben Rechnungen an Geschäftskunden.
Nun bittet der private Endkunde Ihres Geschäftskunden, den Lieferschein nochmal an seine Mail zukommen zu lassen.
Oder ein Sachbearbeiter bei Ihrem Geschäftskunden möchte außer der Reihe nochmal eine Rechnung an seinen Arbeitsplatz gesendet bekommen.
Beides kein Problem, oder? Sie machen dies natürlich auf kurzem Dienstweg noch während des Telefonats!Nun schreiben Sie bzw. Ihre Bürokräfte einige Wochen später mal wieder eine Rechnung an einen dieser Geschäftskunden aus den Beispielen oben.
Sie versenden die Rechnung an die Mail-Adresse, welche im Kundenstamm ganz oben von Ihnen eingetragen wurde. So weiß jeder Ihrer Bürokräfte,…8 Stimmen -
U1 Erstattung erfassen
Hallo,
aktuell erfolgt die Umsatzzuordnung für Erstattungen aus der Umlage U1 im lexoffice folgendermaßen:
- positiver Umsatz muss manuell zugeordnet werden
- neuen Beleg erstellen
- "kein Foto" anklicken
- Kunde (in dem Fall die KK) wird automatisch erkannt, aber die Zahlung als "Einnahme" vorgeschlagen
- "Einnahme" auf "Ausgabenminderung" ändern -> dadurch verschwindet automatisch der "Kunde"
- Kunde manuell eingeben oder aus angelegten Kunden auswählen
- Buchungstext in Feld Rechnungsnummer kopieren
Das ist alles sehr umständlich und durch das regelmäßige Wiederkehren solcher Erstattungen auch kein seltener Einzelfall... Bitte diese Prozedur verschlanken!
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Mehrere Stundenlöhne pro Mitarbeiter
Wäre es möglich mindestens 2 verschiedene Stundenlöhne pro Mitarbeiter anzulegen, sofern ein Mitarbeiter verschiedene Tätigkeiten (nieder- und hochqualifiziert) bei demselben Unternehmen durchführt?
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Kontoabgleich mit Buchungen in Lexoffice
Es ist mehrfach vorgekommen, dass ein Umsatz auf dem Konto nicht in Lexoffice aufgetaucht ist. Ich und der Steuerberater gehen dann am Jahresende händisch jeden Kontoauszug durch und der Steuerberater trägt ihn nach (nicht in Lexoffice, das ist nur sehr aufwendig zu machen). In anderen Buchhaltungsprogrammen wird der Kontostand (der ja korrekt in Lexoffice angezeigt wird) mit den Buchungen abgeglichen und auf einen Unterschied zwischen den Zahlen hingewiesen. Es macht mir nach dem dritten Fall (zugegebenermaßen in zwei Jahren) wirklich Sorgen, wenn ich mich auf mein Buchhaltungsprogramm nicht verlassen kann...
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Eigene Vorlagen für E-Mail Texte in Mobile-APP
Wäre toll, wenn es in der mobilen APP möglich wäre, eigene Vorlagen für E-Mail-Texte auszuwählen.
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bei Wechsel Registerkarte Zeitraum beibehalten
Beim Wechseln der Registerkarte(n) "Alle Umsätze" "Vorschläge" und "Umsätze zuordnen" sollen Zeiträume erhalten bleiben
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Bankverbindung im QR-Code und Drucklayout in einem Schritt ändern
Aktuell muss man die Bankverbindung zwei Mal ändern: Im Drucklayout und in der Fußzeile beim QR-Code.
Ich habe daher gerade unwissentlich viele Rechnungen versendet, bei denen die lesbare Bankverbindung auf der Rechnung nicht mit dem QR-Code übereinstimmt und meine Kunden verwirrt sind.
Es würde Fehlüberweisungen von Kunden vermeiden, wenn der QR-Code automatisch der Bankverbindung in der Fußzeile entspricht (zumindest, wenn nur eine Bankverbindung angegeben ist).
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Namen auch bei Buchungsautomatik Buchungsvorschlag Banking übernehmen
Beispiel aus der Praxis: Du erhälst eine Gutschrift auf der Bank von deinem Kartenzahlungsdienstleister. System lernt, dass du das beleglos als Geldtransit buchst und macht bereits den passenden Vorschlag. Du freust dich und bestätigst den Buchungsvorschlag. Dann schaust du mal in dein Konto Geldtransit und siehst, dass der Name des Zahlungsdienstleisters nicht erscheint, sondern nur dessen kryptische Referenzzeile. Das tritt nur auf, wenn du den automatischen Vorschlag akzeptierst. Wenn du den exakt gleichen Vorgang manuell buchst, wird der Name übernommen.
Ich möchte, dass die Buchungsautomatik/Buchungsvorschläge immer auch den Namen (Absender) mit erfasst und in den Buchungstext übernimmt. Das macht die…
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Kontaktformular für Homepage, dass die Daten direkt an Lexoffice überträgt
Ein anpassbares Formular, dass auf der Homepage eingebunden werden kann und dann direkt die Daten an Lexoffice überträgt. Die Daten sollten dann den Status "Interessent" haben.
Wenn kein eigenes Formular, dass aus Lexoffice heraus erstellt werden kann, dann wäre auch eine Schnittstelle toll.
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PDF-Export aus lexoffice scan app
PDF-Export aus lexoffice scan app!
Letztens war die App für 1,5 Tage offline. (Gerade vor meinem Termin mit dem Steuerberater). Mit den gescannten Belegen ging's nicht vor, nicht zurück. Upload war nicht möglich. Ich hätte mir in der Situation gewünscht (außer dass sie erst gar nicht entsteht), dass ich die Belege zumindest als PDF aus der App herausbekomme. Deswegen:
JA - zum PDF-Export der Belege aus der Scanapp!
7 StimmenHallo liebe Unterstützer:innen dieser Idee,
diese Idee ist technisch nicht umsetzbar.
Viele Grüße
Daniel@lexoffice Team
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Digitaler Workflow zum Abzeichnen von Rechnungen .
Da alle Eingangsrechnungen eingescannt werden, wäre es toll, wenn man die Rechnung an den entsprechenden Sachbearbeiter weiterleiten und dieser die Rechnung digital abzeichnen kann.
7 Stimmen -
Sicherheitsabfrage Catering / Bewirtungskosten wg. unterschiedlicher fiskalischer Behandlung
Lexoffice richtet sich an den Buchungslaien. Der Gesetzgeber differenziert Catering und Bewirtungskosten ganz erheblich mit enormen fiskalischen Konsequenzen bei falscher Zuordnung. Insbesondere hat die falsche Zuordnung Bedeutung bei der Umsatzsteuer!
Deshalb die Anregung eine Sicherheitsabfrage bei der Kategorisierung einzuführen7 Stimmen -
Auf einer Ausgangsrechnung als "Referenz" eine Eingangsrechnung verschlüsselt hinterlegen
Man könnte auf einer Ausgangsrechnung als "Referenz" eine verschlüsselte Eingangsrechnung hinterlegen, um ausgeführte Projekte zu den einzelnen Rechnungen zu zuordnen.
7 Stimmen -
Druck Buchungsübersicht um "Empfänger" und/oder "Kunde" ergänzen
Liebes Team,
es wäre super, wenn es beim Druck der Buchungsübersicht die Möglichkeit gäbe, den Empfänger und/oder Kunden mit in einer Spalte ausdrucken zu lassen, das würde die Zuordnung immens vereinfachen.
Viele Grüße!7 Stimmen
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