lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Lohn-/Gehaltsabrechnung und gesetzliche Meldungen

    Seit ein paar Monaten nutze ich zusätzlich zu Lexoffice die Lösung von ihrem Partner Clockodo. Aus den erfassten Stunden eine Rechnung zu erstellen klappt echt super.
    Damit meine Arbeit jetzt aber noch effizienter wird, fehlen mir zwei Dinge: Erstens für alle in Clockodo erfassten Mitarbeiter aus den dort erfassten Stunden eine Gehalts-/Lohnabrechnung zu erstellen. Und zweitens diese dann auch an die zuständige Stelle zu melden.

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  2. Kontostand zu einem bestimmten Stichtag in Lexoffice abrufen können

    Es wäre wünschenswert, den Kontostand zu einem bestimmten Stichtag über Lexoffice abrufen zu können.

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  3. Texbausteine als Position

    Erklärende Textbausteine als Position, die nichts direkt mit einem Artikel zu tun haben.

    Toll wäre es, wenn man Textbausteine genau wie Artikel oder Produkte auswählen und einfügen könnte.

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  5. Kontoauszüge importieren

    Da es offenbar viele wünschen, es lexoffice bisher aber mit dem Hinweis es gäbe ja den Online-Import ablehnt:

    Bitte die Funktion Kontoauszüge importieren hinzufügen.

    Gründe:
    - Beginn mit lexoffice unterjährig --> das ist im Grunde fast nicht praktikabel weil für sämtliche Zahlungen (falscherweise) privat eingetragen werden muss
    - Fehlzeiten auf grund von Krankheit oder Urlaub ---> aktualisiert Ihr da Eure Bankvorgänge? Wenn nicht, entsteht schnell eine Lücke zwischen zuletzt online importierten Vorgängen und neu abgerufenen. Ich habe z.B. zwei Banken verknüpft - bei einer Bank kein Problem das Ganze (Vorgänge über die letzten 3 Monate werden online abgeholt), bei der…

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  6. Bevorzugte Zahlungsoption pro Lieferant (Lastschrift, Überweisung, Kredikarte)

    Bevorzugte Zahlungsoption pro Lieferant hinterlegen. Lastschrift, Kreditkarte oder Überweisung.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,

    ab sofort können Sie in der Belegerfassung die Zahlart “wird abgebucht” auswählen.

    Anhand der Belegliste sehen Sie ab jetzt auf einen Blick, welche Lieferanten-Rechnungen noch zu zahlen sind und welche automatisch von Ihrem Konto abgebucht werden.

    Viele Grüße
    Liza von lexoffice

  7. Abbuchungskennzeichen

    Bei der Erfassung einer Rechnung solltes es möglich sein ein Kennzeichen für "wird abgebucht" zu setzten.
    Bei einem manuellen Zahlungsvorgang kann so ein Warnung bei gesetztem Kennzeichen ausgegeben werden, damit nicht versehentlich eine Doppelzahlung erfolgt.
    Bei den offenen Posten sollte dieses Kennzeichen mit angezeigt werden. Sonst bemerkt man erst -oder auch nicht- bei einer manuellen Zahlung, dass die Forderung abgebucht wird.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,

    ab sofort können Sie in der Belegerfassung die Zahlart “wird abgebucht” auswählen.

    Anhand der Belegliste sehen Sie ab jetzt auf einen Blick, welche Lieferanten-Rechnungen noch zu zahlen sind und welche automatisch von Ihrem Konto abgebucht werden.

    Viele Grüße
    Liza von lexoffice

  8. Sammelordner für mehrere Rechnungen die für einen Kunden sind per Mail senden. Und nicht jede einzeln senden

    einem Kunden an einem Tag mehrere Rechnungen mit einer Mail zukommen lassen, als jede einzeln zu senden. Dieses spart Zeit und dem Kunden nerven anstatt 10-20 Mails zu öffnen, nur eine mit allen Rechnungen das wäre wünschenswert, danke eine Art Sammelordner oder halt die Möglichkeit beim versenden mehrere Dateien zu versenden durch Häckchen.
    danke

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    Lieber lexoffice Kunde,

    derzeit verfügen wir über die Funktion “Beleg Link” teilen.

    Bedeutet, Sie können ganz flexibel alle notwendigen Links (Angebote, Rechnungen, Aufträge) in eine Email einfügen und an Ihren Kunden senden.

    Viel Spaß beim Anwenden!

    Ihr lexoffice Team

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  10. Zahlung der Krankenkasse wegen AAG buchbar machen.

    Wenn man schon bei der Lohn/Gehaltsbuchung im Krankheitsfall eines Mitarbeiter eine Forderung an die Krankenkasse aufgrund des Aufwendungenausgleichsgesetz buchen kann, sollte bei Zahlung der Krankenkasse diese auch buchbar sein und nicht auf "zu prüfen" gebucht werden müssen.

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  11. Abschnitte/ Teilüberschriften erstellen

    Liebes Lexoffice-Team,
    dringend würde ich es benötigen, in einem Angebot bzw. Rechnung zwischen den einzelnen Positionen eine Überschrift einzufügen um separate Abschnitte zu gliedern.
    Beispielsweise in der Veranstaltungstechnikbranche ist alles was Effektbeleuchtung betrifft aufgeführt mit der Überschrift "Discobeleuchtung". Dann gibt es einen Abschnitt mit „Grundbeleuchtung“, einen Abschnitt mit „Tontechnik“ und einen Abschnitt mit „Anfahrt und Personal“. Dies wird vor allem längere Angebote deutlich übersichtlicher gestalten.
    Optimal wäre es, direkt Zwischensummen zu den einzelnen Gruppen zu erstellen.
    Aktuell muss ich meinen Kunden immer noch ein zweites Anschreiben erstellen, in dem dann die einzelnen Gruppen mit deren Zwischensummen aufgeführt sind. Diesen Aufwand…

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    mit der neuen Möglichkeit Freitextpositionen in Belegen zu verwenden ist diese Idee umgesetzt.
    Es funktioniert einfach, indem Sie einen neuen Beleg öffnen und Freitextposition auswählen!
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice Team

  12. Positive & negative Beträge in einem Beleg oder Geldeingang zusammenfassen

    Ich möchte einem Geldeingang mehrere positive wie negative Belege gleichzeitig zuordnen.
    Alternativ: In einem einzelnen Beleg positive wie negative Bewegung mit unterschiedlichem Ust-Satz erfassen.

    In meinem konkreten Fall geht es um Gema-Abrechnungen:
    Die Gema zieht eine Mitgliedsgebühr ohne Umsatzsteuer ein.
    Im gleichen Beleg werden mir meine Einnahmen zum ermäßigten Ust-Satz abgerechnet (7%).
    Dieser Beleg wird in einer Bankbuchung zusammengefasst.

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  13. Tatsächliche Einnahmen und Ausgaben

    Es wäre hilfreich, wenn es bei der IST-Versteuerung eine Auswertung (monatlich, Quartalsweise, Jährlich) geben würde, in der man die tatsächlichen Einnahmen & Ausgaben sehen kann und nicht die Belege nach Erfassungsdattum (Erfasste Rechnungen heißen ja nicht gleich, dass sie im selben Monate beglcihen worden sind). Für die E/Ü - ler unter uns ist das eine wichtige Funktion!

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  14. Lohn & Gehaltsabrechnungen

    es währe sehr hilfreich wenn mann über Lexoffice auch Lohnabrechnungen erstellen könnte und alle dazugehörigen Abgeben erfassen könnte

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  15. Automatisches Datum in den Zahlungsbedingungen

    Ich möchte gerne dort einfach ganz normal stehen haben, "diese Rechnung ist zahlbar zum {Fälligkeitsdatum}."

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  16. Kosten für die Lastschrift, Kreditkartenzahlung, etc. korrekt einbuchen.

    Wenn der Zahlungseingang geringer ist, als der Rechnungsbetrag hat man zwar schon jetzt verschiedene Optionen, aber die Auswahl wie es sie bei paypal gibt (https://lexoffice.uservoice.com/knowledgebase/articles/812079-wie-verbuche-ich-die-paypal-geb%C3%BChr) fehlt. Es wäre einfach nur ein Button der ergänzt werden muss nämlich "Nebenkosten des Geldverkehrs"

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  17. Textzeilen in Rechnungen

    Es wäre super, wenn man in Rechnungen nicht nur Services und Produkte, sondern auch Textzeilen einfügen könnte ... ich habe oft Rechnungen mit mehreren Positionen und würde gern sowas wie Trennzeilen oder auch kurze Erläuterungen einfügen.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    mit der neuen Möglichkeit Freitextpositionen in Belegen zu verwenden ist diese Idee umgesetzt.
    Es funktioniert einfach, indem Sie einen neuen Beleg öffnen und Freitextposition auswählen!
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice Team

  18. Bankvorgänge: Belegvorschlag gleich Nicht zugeordnet

    Wenn die Bankvorgänge nach "nicht zugeordnet" gefiltert sind, sollte in dieser Übersicht auch die Belegvorschläge angezeigt werden.


    1. Sind sie ja noch nicht zugeordnet und

    2. vergisst man diese schnell beim abarbeiten der offenen Belege was schnell mal zu Mehrarbeit führt!

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  19. zahlung

    Bei Zahlungen per Lastschrift oder Kreditkarte habe ich die Belege wochenlang als als Aktion im System (ich muss zahlen), obwohl dies gar nicht stimmt. Hierfür schlage ich einen Zahlungsstatus "Wird abgebucht" oder dergleichen vor, damit diese Zahlungen zwar als offen aber nicht als zu überweisen markiert werden.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,

    ab sofort können Sie in der Belegerfassung die Zahlart “wird abgebucht” auswählen.

    Anhand der Belegliste sehen Sie ab jetzt auf einen Blick, welche Lieferanten-Rechnungen noch zu zahlen sind und welche automatisch von Ihrem Konto abgebucht werden.

    Viele Grüße
    Liza von lexoffice

  20. Allgemeine API-Schnittstelle

    Für mich als Entwickler wäre eine allgemeine API-Schnittstelle für Lexoffice sehr hilfreich. Vor allem in Hinblick auf Rechnungsstellung und Kontaktverwaltung.
    Z.b. die Erstellung einer Rechnung / bzw. zumindest den Rechnungsentwurf über eine externe Software wäre mir sehr hilfreich. Auch wäre es schön Kundendaten (und ggf. Status der Zahlung) extern auswerten und benutzen zu können.

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