Wenn man einen Beleg erzeugt hat und ihn per E-Mail mehrmals versendet, erscheint das Datum jeweils sodass man weiß da, und da habe ich es jeweils nochmal gesendet.
Wenn man jetzt Kunden hat, vom denen meine keine Email Adresse hat, oder die keine besitzen, muss man es ja Drucken. Wenn da ein erneuter Druck notwendig wird, dann verliert man automatisch alle bisher gedruckten Daten und bekommt nur das zuletzt gedruckte Datum zu sehen.
Auch wenn man immer am 01.01 , alle seine Rechnungen ausdruckt weil der Buchhalter kein Lexoffice benutzt, um sie ihm in Papierform geben zu können, hat man den ganzen Monat ''verloren'' und weiß nicht bei wem man schon ausgedruckt hat und bei wem nicht und vor allem WANN! Das ist extrem wichtig.

Anwendungsbeispiel:

Der Lexofficeanwender bietet ein Gruppendienstleistung an. Zum Beispiel einen Yoga-Kurs, ein Online Webinar oder einen Vortrag. Jeder Teilnehmer bekommt genau dieselbe Rechnung, da es sich um exakt die gleiche Veranstaltung handelt. Ab einer höheren Teilnehmerzahl zbsp. 25 Personen ist das Erstellen von einzelnen Rechnungen extrem mühsam und zeitaufwendig.

Funktionsbeschreibung: (Meine Idee | der Lexofficeanwender wird im folgenden Beispiel als "Ich" bezeichnet.)

Es wäre super, wenn man mit Lexoffice "Sammelrechnungen" erstellen könnte. Bedeutet:

Schritt 1: Ich starte Lexoffice und kann rechts oben "Neue Sammelrechnung" auswählen.
Schritt 2: Jetzt werde ich gefragt, an welche Kontakte(Kunden) die Rechnung gehen soll. (Mehrfachauswahl - Über Tags und Kundenanzeige)
Schritt 3: Rechnung wird wie gewohnt erstellt.
Schritt 4: Nun kann ich wie gewohnt die Rechnung versenden, drucken oder speichern.

Systemhandhabung nach Rechnungserstellung
1: Alle Rechnungen, die durch die Sammelrechnungsfunktion erstellt wurden, tauchen bei den "Ausgangsbelegen" auf.
2: Unter dem Reiter "Serienvorlagen", gibt es nun den Reiter "Sammelrechnungen / Sammelrechnungsvorlagen"
2.1: Hier kann ich einsehen, an wie viele und an welche Kontakte die Rechnung versendet wurde.
2.2: Außerdem sollte es hier die Funktion geben, "Teilnehmer hinzufügen" oder "Rechnung erneut versenden" sodass ich in der Lage bin verspätete oder weitere Teilnehmer-Anmeldungen in dieselbe Sammelrechnung hinzuzufügen.
2.3: Ebenfalls wäre es von Vorteile, wenn ich in der Lage wäre Sammelrechnungen zu benennen, zbsp. "Webinar am 23.04.2022", dadurch hab ich eine Übersicht und kann im Nachhinein, super schnell und leicht meine Teilnehmerlisten mit dem Rechnungsversand abgleichen, was viel Arbeitsaufwand spart.

Würde mich freuen, wenn diese Idee ein paar Unterstützer findet, sodass sie vom Lexoffice Team umgesetzt wird. :)

Nach Import der Bestellungen aus dem Shopsystem Gambio, wäre es wünscheswert wenn über Lexoffice gesondert noch eine Auftragsbestätigung versendet werden könnte. Leider ist nach dem Import der Bestellungen nur eine Rechnungs-und Lieferscheinerstellung möglich. Besonders bei vielen Behördenkunden ist jedoch wichtig auch eine Auftragsbestätigung versenden zu können (nach Bestellaufgabe). Da wir unsere Belege alle per Lexoffice versenden, wäre es wünscheswert, wenn man dies auch nach Import aus Gambio dies noch machen könnte und nicht nur Rechnung und Lieferschein. Weiterhin werden Bestellungen erst verbindlich nach Auftragsbestätigung, es ist umständlich wenn man den einen Beleg über Gambio und den Rest über Lexoffice machen kann.

Eine bereits bezahlte Rechnung sollte genauso einfach stornierbar sein wie eine noch offene, sprich über den Menüpunkt "Weiterführen zur Rechnungskorrektur".

Es gibt ja keinerlei Gründe, sowas nicht einzubauen.

Aktuell muss ich extra einen zweiten Tab aufmachen, dort die Rechnung suchen, bei ihr "duplizieren" klicken (da beim Öffnen einer Rechnung nichtmal das PDF, sondern ein Bild geladen wird, aus dem ich keinen Artikelnamen rauskopieren kann), damit ich den Artikel rauskopieren kann. Dann mache ich im zweiten Tab eine neue Rechnungskorrektur, suche den Kunden, kopiere aus dem ersten Tab den Artikel, den Versand und kann erst dann die Rechnungskorrektur abschließen.

Und ihr habt ja die Funktion bereits jetzt, sie muss ja nur noch für den Rechnungstyp "bereits abgeschlossen" freigeschaltet werden. Ist ja nicht so, dass da ein völlig neues Feature entwickelt werden muss.

Das lexoffice-Frontend sollte fest mit deutscher Zeitzone laufen, damit ich als Benutzer meine Belege auch problemlos im Ausland einpflegen kann.

Hintergrund ist folgende Nachricht an den Supporten und der daraus entstandene Dialog:

Liebes Lexoffice-Team - die Datumseingabe Eurer Belege ist kaputt, wenn man sich im Ausland befindet:

Aktuell befinde ich mich in GMT+1 und meine Datumsangabe wird um einen Tag (zurück-)versetzt angezeigt.

Wenn ich nun ein (eigentlich falsches) Datum wähle, so dass die Ausgabe korrekt ist, wird auf Eurer Seite dieses falsches Datum gespieichert -> sprich: Ihr speichert ein anderes Datum als Ihr es anzeigt.

Das Ganze merkt man dann, wenn man wieder in die andere Zeitzone wechselt und auf einmal sieht, dass das gespeicherte Datum falsch ist.

Da es sich um Belege handelt und dabei das Datum sehr relevant ist, ist das Ganze ein ziemlich häßlicher Bug.