lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Übergabe der Beleg- und Kundennummer beim Bezahlen per Überweisung

    Übergabe der Beleg- und Kundennummer beim Bezahlen per LexOffice-Überweisungsmaske in den Verwendungszweck

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  2. Einstellungen Seite für Zuordungsvorschläge von Bank Umsätze

    Ich möchte gerne eine Zuordungsvorschläge Einstellungen Seite, wo ich regelmäßige Umsätze zu welche Konto immer gebucht werden bzw als Zuordnungsvorschlag gehören eintragen kann. Dort könnte ich auch die Vorschläge von lexoffice selber korrigieren. Das wäre sehr hilfreich.

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  3. Darstellung der Umsätze als Kontoauszug

    Ergänzend zu den vorhandenen Ansichten sollten die Umsätze im Stil eines Kontoauszugs für Bank- und Barumsätze komprimiert als Liste dargestellt werden können. Vielleicht als Druckvorschau.
    Zweck: Leichterer, weil übersichtlicher Abgleich zwischen Barkasse / Konto und Lexoffice.
    Warum? Bessere Übersicht zur Fehlerermittlung bei Abweichungen.

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  4. Button Privat bitte direkt auf den Umsatz

    In der Zuordnung der Bankbuchungen zu den entsprechenden Kategorien gibt es seit einigen Tagen einen Button "Privat", der erscheint, wenn man auf den Umsatz klickt und dann "Kategorisieren" aufruft.

    Mein Vorschlag:
    Der Button "Privat" sollte direkt auf dem Feld für den Umsatz erscheinen.

    Begründung:
    Hierdurch würde man dem User 2 überflüssige Klicks und die entsprechende Mausbewegung pro Buchung ersparen. Bei vielen Hunderten Buchungen pro Quartal wäre das eine immense Erleichterung. Hinsichtlich der Programmlogik wäre dieser Ansatz aus meiner Sicht neutral und leicht umzusetzen (der Button ist ja bereits vorhanden; nur eben versteckt und schwer zu erreichen – durchaus nicht im…

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  5. Untersützung von Finanzanlagen und -handel: Wertpapierkonten, Cryptowährungen

    Um das Geld des Unternehmens sinnvoll parken zu können, wäre es toll, wenn Lexoffice Finanzanlagen unterstützen würde, durch z.B.:

    1. Unterstützen von Wertpapierkonten in den Kontenrahmen
    2. Unterstützen von Währungskonten, im Jahre 2022 natürlich incl. Cryptowährungen
    3. Unterstützen von modernen Handelsplattformen wie z.B. eToro, Kraken, Binance

    Interessanter Nebeneffekt wäre, dass man damit auch die Türe öffnen würde, über Lexoffice die Bezahlung von Rechnungen in Cryptowährungen und den verschiedenen internationalen Währungen abzubilden.

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  6. Bankumsätze manuell erfassen/importieren

    Der import über csv-Dateien funktioniert zwar ganz ordentlich. Manchmal wäre es aber schön, wenn man einzelne Finanz-Buchungen über eine Buchungsmaske selber erfassen könnte, gerade bei Kreditkarten wo der automatische Import nicht unterstützt wird. Und wegen einer einzigen Buchung eines Excel Datei erzeugen, diese dann im *.csv Format zu speichern und hoffen, dass man nichts falsches erfasst hat, ist ganz schön aufwendig.

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  7. Nichtabzugsfähige Ausgaben kategorisieren

    Nichtabzugsfähige Ausgaben wie etwa tatsächliche Kosten für den Weg zur Arbeitsstätte (die nur pauschal mit der Entfernungspauschale, aber nicht nach tatsächlichen Kosten erfasst werden können) müssen derzeit als Privatausgaben kategorisiert werden, obwohl sie dies nicht sind. Bitte eine entsprechende Kategorie einführen.

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  8. eigene Bankingregel erstellen

    Ich würde gerne eigene Bankingregeln erstellen. Denn wenn paypal von der Amex abbucht, wird immer " PAYPAL * " davor gesetzt und diese Buchungen könnten direkt als Geldtransit gebucht werden.

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  9. Abbruch Button für den gestarteten Vorgang zur Bankaktualiesieren

    @ Bank -Konto aktualisieren.
    Ich möchte die Aktualisierung auch abbrechen können -
    ohne das ich mich hierzu ausloggen muss !!!!

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  10. Export XML für Sammelüberweisungen

    Die Exportdatei wurde auf das neue ledger-Format umgestellt. So ist es uns nicht mehr möglich eine xml zu generieren die wir direkt in unser Online Banking pflegen können und eine Sammelüberweisung auslösen können. Es gab schon einmal ein Format das funktionierte, daher ist es keine neue Idee aber ein Anstoß die Daten wie IBAN etc. wieder in das neue Format zu integrieren. Eine andere Option wäre, direkt einen Export zu erschaffen, der die Daten in eine XML für Sammelüberweisungen überträgt.

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  11. Zwischensaldo bei Bankumsätze

    Bei den Umsätzen der Bank eines jeweiligen Kontos nach jeder Buchung einen Zwischensaldo anzeigen - gerne auch Wahlweise ein/aus:

    Bsp: Empfänger/Absender - Verwendungszweck - Betrag - Saldo

    Müller - Gurkenlieferung vom - 1.100,00 Euro - 2.100,00 Euro
    Müller - Gurkenlieferung vom - 500,00 Euro - 2.600,00 Euro
    U.S.W

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  12. Kategorien beim CSV-Kontoexport

    Beim Export von Konten im CSV-Format wäre es praktisch, wenn man auch die Kategorien exportieren könnte, welche man sieht wenn man die Kategorien in der Kontenübersicht aktiviert. Auf diese könnte man in Excel nützliche kategoriebezogenen Auswertungen in Excel vornehmen.

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  13. Differenz bei Zuordnung mehrerer Belege zu einer Banktransaktion

    Wenn ich einer einzelnen Banktransaktion mehrere Belege zuordne und die Differenz als "Gebühr des Zahlungsverkehrs" markiere, wird die Differenz anteilig auf die jeweiligen Belege verteilt.

    Diese Berechnung ist korrekt, wenn der Zahlungsdienstleister einen prozentualen Anteil einbehält.

    Anders verhält es sich jedoch, wenn pro Beleg ein fixer Betrag einbehalten wird.

    Es sollte zumindest die Möglichkeit geben, das auszuwählen und die Art der Aufteilung zu bestimmen.

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  14. Bankanbindung über EBICS

    Guten Tag,
    die Bankanbindung von Commerzbank Konten in Lexoffice ist zwar schnell gemacht, jedoch ist der Abruf der Bankdaten aufgrund sicherheitstechnischer Vorgaben nicht sehr komfortabel. Bei jedem Abruf muss mehrfach das PhotoTAN-Verfahren durchgeführt werden. Aus anderen Systemen (z. B. DATEV Unternehmen Online) kenne ich die Möglichkeit die Bank über EBICS anzubinden. Dadurch kann man die ganzen PhotoTAN-Verfahren umgehen und Umsätze werden im Hintergrund kontinuierlich abgerufen.

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  15. Automatisierung eingelesener Transaktionen (Gebühren, Ads etc.) aus Marktplätzen

    Hallo alle zusammen,

    folgendes Problem betrifft mittlerweile glaube ich sehr viele:

    Marktplätze wie Amazon, eBay, Etsy und Co. zahlen seit einiger Zeit die Umsätze nicht mehr komplett aus, sondern abzüglich Gebühren. Dies führt natürlich dazu, dass Bank-Transaktionen nicht korrekt zu Belegen vorgeschlagen werden oder aber zumindest man einen Haufen manueller Arbeit hat. Auch das Hochladen von CSV Dateien von den Marktplätzen bringt sehr viel manuellen Aufwand mit sich.

    Nun, die Lösung ist eigentlich in Sicht: Ich nutze Payjoe, in Verbindung mit Billbee und Lexoffice. Hierdurch habe ich zumindest die Möglichkeit, Payjoe als Bank in Lexoffice zu integrieren. Payjoe liest alle…

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  16. Zahlungsausgang mehreren Belegen mit selbst definierten Betrag zuweisen

    Bedient ein Zahlungsausgang eine Rechnung mit Skonto und eine weitere Rechnung, die über Teilzahlungen bedient wird, dann ist es aktuell nicht möglich, diesen Zahlungsausgang mit festen Beträgen diesen Rechnungen zuzuweisen. Diverse Lösungsvorschläge aus dem Support erfüllen das Zielbild nicht.

    Hier ist m.E. unbedingt nötig, dass ich die Beträge eines Zahlungsausganges/Zahlungseinganges manuell verteilen kann.

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  17. Fehler ausgeben beim CSV Import der Umsätze

    Ich importiere die Umsätze für die Konten manuell über den CSV Import. Da ich die Daten vorher in Exel oder im Texteditor aufarbeite, kommt es doch mal zu einem Fehler beim Import. Letztens hat mir LexOffice nach dem Import einen Fehler angezeigt, mir aber nicht mitgeteilt, was der Fehler ist. Nach mühsamen Abgleichen konnte ich keinen fehlenden Umsatz erkennen. Ich habe das Import-Tool nochmal gestartet und konnte dort keinen gravierenden Fehler feststellen (ohne abschließenden Import).
    Es wäre schön, wenn ich eine Übersicht der Fehler sehe und/oder welche Einträge (zB Zeilennummer) betroffen sind. Gerne im verstecktem Drop-Down oder Link auf eine…

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  18. Solarisbank bzw. Tomorrow Bank

    Eine Anbindung an die Solarisbank oder Tomorrow wäre wünschenswert.

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  19. Abfrage des Kontostands über QR Code

    Wir benutzen einige Bankkonten, wo die Bank ab 01.01.2022 nach und nach das Manuelle/Optische TAN Verfahren abschafft und stattdessen nur noch über den QR-Code die TAN generiert wird.

    Bei Lexoffice müsste das Gewählte Sicherheitsmedium dafür erweitert werden zu den bisherigen Flickercode, mit einen QR-Code um die Authentifizierung - TAN-Eingabe für die Abfrage des Kontostands zu bestätigen.

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  20. Zuordnungsvorschläge einzeln bestätigen

    Die Möglichkeit einzelne Buchungsvorschläge zu bestätigen fehlt bzw. wäre eine gute Verbesserung.

    Außerdem vermisse ich die Editierbarkeit von bereits zugeordneten Vorschlägen. Um z.B. eine Notiz hinzuzufügen, muss man den Buchungsvorschlag erst kompett löschen und dann muss man alles erneut eingeben.

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