Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3540 gefundene Ergebnisse
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Abschlagszahlung mit mehreren Abschlägen bevor es zur Schlußrechnung kommt
kumulative Abschlagszahlung mit mehreren Abschlägen bevor es zur Schlußrechnung kommt. Zurzeit kann man nur 1x eine Abschlagsrechnug erstellen und danach dann direkt die Schlußrechnung. Ich muss öfter 4 oder 5 Abschläge machen, bevor ich eine Schlußrechnung stelle.
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täglicher Kontoauszug als Ansicht nach Abgleich
Lexware gleicht ja die Kontodaten nach Abruf ab. Ich benötige einen täglichen Kontoauszug. Das läßt der Kalender aber nicht zu. Die kleinste Auswahlmöglichkeit ist der Monat.
Diese Einschränkung zwingt mich zu einem zusätzlichen "sinnlosen" Arbeitsschritt, den ich mir ersparen möchte.
mfg
TG1 Stimme -
Eingangsbelege nach Zahlungsstatus filtern und Überweisungen vorbereiten
Übersicht der Eingangsbelege: ein Filter nach den Zahlungsstatus (offen, überwiesen, wir abgebucht, überfäälig) wäre eine deutliche Erleichterung im Finanzwesen.
Wenn dazu noch die Möglichkeit käme, mehrere Belege zu selektieren, um für diese Belege die Überweisungen vorzubereiten, wäre das sehr viel schneller, als einzeln aus einer unüberschaubaren Liste von Rechnungen - die teils bereits überwiesen sind, teils abgebucht werden und teils noch offen sind - die einyelnen Rechnungen anzuklicken, Überweisung vorbereiten an klicken, und dann zu dem letzten Schritt zum Überweisen im Bereich Finanzwesen überzugehen. Für uns wäre das eine Erleichterung die den Prozess um 75% beschleunigen würde.1 Stimme -
Platzhalter Name in der Rechnungsnummer
Ich hätte gern einen Platzhalter für den Namen des Rechnungsempfängers in der Rechnungsnummer. So könnte mein Steuerberater die Rechnung einfacher in Datev zuordnen. Bei einigen Rechnungen schreibe ich den Namen in den Dateinamen und lade sie dann in Lexoffice hoch. Das geht nur nicht mit den Rechnungen, die ich in lexoffice erstelle.
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Lohnabrechnung Kategorie für Geldleistungen
Es gibt eine Kategorie für Bonus/Prämie in der Gehaltsabrechnung. Wäre Toll die Möglichkeit zu haben verschiedene Bezeichnungen auszuwählen. Für was wurde die Prämie ausbezahlt ? Zum Beispiel "Bereitschaftspauschale".
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Print-on-Demand (POD)-Business mit Etsy in USA: steuerfreie Umsätze
Ich habe ein POD-Business, bei dem ich Designs auf T-Shirts und sonstiges drucken lasse, und zwar alles auf dem US-Markt, es findet also kein Ausfuhr statt, sondern ich beauftrage eine US-Druckerei die T-Shirts zu drucken und innerhalb der USA zu versenden.
Ich buche Einnahmen mit 0% MwSt., so weit so gut, jedoch wird die Einnahmen nicht in der Umsatzsteuervoranmeldung als steuerfreie Einnahmen ausgewiesen. Formal gesehen müsste ich diese Einnahmen, auch wenn 0% MwSt. dort angeben, das geht aber eben nicht automatisiert mit Lexware Office.
Die POD-Community mit Etsy wächst, Lexware wird dort als DAS Tool für Buchhaltung angepriesen und soweit…
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Datum aus Beschreibung in der Rechnung automatisch als Leistungszeitraum erfassen
Wenn ich in eine Rechnung schreibe an den Kunden, dann wähle ich eine Leistung aus (einen Artikel) und schreibe in die Beschreibung die einzelnen Tage als Datum an denen ich die Leistung erbracht habe. Es wäre super, wenn dann oben der Leistungszeitraum automatisch ausgefüllt werden würde anhand der Daten, die ich schon in die Beschreibung gemacht habe.
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Option zur Deaktivierung der USt-Voranmeldung bei bestehender Umsatzsteuerpflicht
„Ich bin umsatzsteuerpflichtig, jedoch laut Finanzamt von der Pflicht zur Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung befreit (z. B. unter 2.000 € Zahllast).
Aktuell bleibt die USt-VA-Funktion in Lexware Office aktiv und lässt sich nicht separat deaktivieren.
Wunsch: Eine Option in den Einstellungen, mit der die USt-VA deaktiviert werden kann, während die Umsatzsteuerpflicht bestehen bleibt.
Ziel: Klarere Oberfläche und Vermeidung unnötiger Hinweise oder Aufgaben.“1 Stimme -
Saldenvortrag Bankkonten in Jahreswechsel-Checkliste
Feedback zur Jahreswechsel-Checkliste:
In der aktuellen Checkliste fehlt ein klarer Hinweis darauf, dass Bankkonten (Finanzkonten) nicht automatisch vorgetragen werden.
Diese müssen jedes Jahr manuell über „Buchhaltung > Buchungsübersicht > + Buchung > Saldenvortrag Bank“ erfasst werden.
Ein expliziter Schritt oder Hinweis im Flow würde helfen, Abweichungen beim Kontostand frühzeitig zu vermeiden.
Ist mir erst nachträglich aufgefallen, da der automatische Saldenvortrag sonst zuverlässig funktioniert.
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schriftliche Antwort von Kunden auf ein Angebot ermöglichen
hallo, toll wäre es wenn Kunden auf Angebote noch schriftlich Antworten könnten (wenn sie zum Beispiel noch Fragen oder ähnlliches haben) bisher gibt es nur den Reiter Annehmen oder Ablehnen. Wenn Kunden noch Fragen haben müssen sie eine normale Email schreiben. Einfacher wäre es doch, wenn sie auf "Antworten " gehen würden und dann mitteilen könnten was sie möchten.
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Empfängerüberprüfung bei gespeicherten Kontakten nach einmaliger Überprüfung abschalten.
Es ist nicht erforderlich, eine gespeicherte Bankverbindung (entweder als Vorlage oder bei einem Kontakt) bei jeder Überweisung erneut überprüfen zu müssen. Die Überprüfung heute muss vor jeder Überweisung zwingend erfolgen. Das ist unnötig. Vor allem bei Lieferaten und Lohnzahlungen, die nicht als Sammelzahlung überwiesen werden.
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bei Inbetriebnahme von Lexware Office fragen, ab wann offiziell die Arbeit gestartet wird
Ich wurde bei Intriebnahme des Portals am 30.12.2025 nicht gefragt, zu welchem Zeitpunkt die Erfassung starten soll - dabei wollte ich die Brückentage lediglich nutzen, zum 1.1.2026 alles fertig am Start zu haben.
Nun dachte sich das Portal, 2025 sei bereits ein Teil des Auftrags und mahnte mich Anfang 2026 an, meine Ust-VA abzuschließen. Diese Meldung lässt sich nicht abstellen oder ausblenden, sondern nur durch die 0,00 Euro Übermittlung beenden, was nun zur Verwirrung und schrägen Dialogen mit dem Finanzamt führte, die ja bereits die USt.VAn für 2025 über Elster zuvor erhalten hatten. Klar- aus deren Sicht verwirrend - trotz…
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Gobale Signatur
Eine globale Signatur für die Emailtexte, welche für jeden Benutzer verwendet wird und die nach der Signatur des angemeldeten Benutzers eingefügt wird, sofern dieser eine eigene Signatur besitzt! Somit sind allgemeine Kontaktdaten global zu pflegen!
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Anbindung an Strato Smart-Telefonassisten per API-Integration
Automatische Kontaktübernahme aus dem STRATO Smart KI-Telefonassistenten per API in Lexware Office, inklusive Dublettenprüfung und Aktualisierung bestehender Kontakte.
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im Dashboard eine Summe aller Konten
Ich brauche im Dashboard wieder eine Gesamtsumme aller Konten als schnelle Liquiditätsübersicht.
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Emails mit Belegen nicht sofort verwerfen zwecks Code / Validierungslink wie z.B. bei Amazon Business
Email-Adressen, die eine Verifikation benötigen, können derzeit nicht als sendeberechtigt hinterlegt werden. Man kommt nicht an den Verifizierungs-Code, da die Email ohne Rechnung direkt verworfen wird. Hier wäre eine elegante Lösung z.B. Protokoll mit Möglichkeit zur Einsicht eingegangener Emails in Lexoffice wünschenswert, um dann doch an diese Codes oder Bestätigungslinks zu gelangen.
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Belegdatum bei Email-Vorlagen / Betreffzeile und Dateibezeichnungen im US-Format
Alle Projekte und Daten erhalten bei mir zur schnellen und übersichtlichen Sortierung vorangestellt das Datum. Dabei ist die US-Version. - also JJMMTT - die tatsächlich beste Lösung. (Auch wenn Vieles aus den USA nicht kopiert werden muss...) Nun gut. Für den Email-Versand (Angebote, Rechnungen etc.) wäre es gut, das wir das Format für den Platzhalter "Belegdatum" definieren könnten.
Ebenso bei den Dateibezeichnungen für Angebote und Rechnungen. >> Beispiel: 260603-Rechnung-RE-1234.pdf
Was meint Ihr? Bekommt Ihr das hin? Gruss...kl1 Stimme -
Volltextsuche in Belegen
Vorab: Ich habe einen Kunden, für den ich mehrere Aufträge erledige soll. Um den richtige Beleg zu finden, muss ich dann alle Aufträge des Kunden durchsuchen.
Auch in der Detailansicht wird das Projekt nicht angezeigt.
Eine Volltextsuche innerhalb aller Belge steht nicht zur Verfügung. Daher können Projektnamen nur umständlich gefunden werden.
Auch ist ein Suchen nach den Tags nicht möglich. Warum also Tags verwenden?Sinnig fände ich eine Volltextsuche, mindestens jedoch die Suche im Einleitungstext oder in den Tags.
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Übersicht Abschlags- und Schlussrechnungen
Wünschenswert wäre eine Übersicht, die bei Angeboten bzw. Aufträgen anzeigt, welche Abschlagsrechnungen bereits erstellt wurden, welcher Betrag noch offen ist und ob die Schlussrechnung bereits erstellt wurde oder noch aussteht.
Dadurch könnten laufende Projekte einfacher nachverfolgt werden, ohne die bisherigen Rechnungen manuell prüfen zu müssen.
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Belegerfassung - Beschreibung automatisiert die Belegpositionen übernehmen, bzw. bei wiederholten Lieferanten Vorschläge bieten
Wir tragen bei der Beschreibung immer die einzelnen Positionen (welche Ware genau, z.b. wir als Metallbau - Quadratrohr 40/40/3), damit wir für Kalkulationen oder Abrechnungen immer schnell die gewünschten Formate finden. Es wäre schön, wenn die Beschreibung "lernt" und bei den Lieferanten die Positionen gleich in die Beschreibung übernimmt.
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