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Lexware Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter Lexware?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.


  • Aktive Ideen
  • Top Ideen
  • Neue Ideen
  • Mein Feedback

3582 gefundene Ergebnisse

  1. Digitale Signatur nach eIDAS

    Eine Möglichkeit, Dokumente direkt in Lexware unterzeichnen zu lassen, mit rechtsgültiger digitaler Signatur. Es gibt Dienste wie https://www.sproof.com/, welche entsprechende Schnittstellen ermöglichen.

    Hintergrund: Kunde erhält Angebot, nimmt dieses an und erhält mit der Auftragsbestätigung den Vertrag zum unterzeichnen (nur als Beispiel, vielleicht sind auch andere Workflows denkbar).

    9 Stimmen
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  2. Buchungen für bessere Übersicht automatisch nach Jahren sortieren

    Buchungen für eine bessere Übersicht automatisch nach Jahren sortieren und jedes Jahr als eigenen Titel bzw. Ordner mit den dazugehörigen Buchungen darstellen.

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  3. Mehrere Bankvorgänge einer Rechnung zuordnen

    Ich habe Rechnungen, welche zu mehreren Bankumsätzen zugeordnet werden müssen. Momentan buche ich jeden Umsatz gegen die Rechnung und lasse den Restbetrag offen. Das muss ich mit jedem einzelnen Umsatz erledigen, bis die Rechnung komplett ausgeglichen ist. Bei 20 oder mehr Einzelumsätzen sehr umständlich.

    Besser wäre es in der "Umsätze zuordnen" Übersicht alle Umsätze anhaken und dieser Rechnung einmalig zuzuordnen. Ähnlich der Zuordnung zu einer Kategorie.

    10 Stimmen
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  4. Leistungsort auf der Rechnung

    Rechnungen werden bei uns Oft an Immobilienverwaltungen gestellt, hierfür muss der Leistungsort angegeben werden, wenn man dies einführen könnte wäre es super

    694 Stimmen
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  5. nach Artikelnummer anzeigen

    Produkte anstatt nach alfabet, nach artikelnummer anzeigen

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  6. Verbuchung von Gutscheinen - komplette USt berücksichtigen

    Wir haben unseren Onlineshop mit Lexware verknüpft. Gerade in der Vorweihnachtszeit werden über den Shop einige Wertgutscheine ohne MWSt. verkauft, welche als Warenverkauf ohen Umsatzsteuer gebucht werden. Wenn ein Kunde nun den Gutschein einlöst z. B. einen 50,00 Euro Gutschein für eine Bestellung über 70,00 Euro, dann erfolgt nur ein Zahlungseingang über 20,00 Euro, aber die MWSt. müsste für den kompletten Warenwert von 70,00 Euro, also über 11,18 Euro verbucht werden. Da das Gutscheingeschäft mittlerweile immer mehr zunimmt, sollte das in Lexware auch abbildbar sein.

    35 Stimmen
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  7. Ausgabeminderungsverrechnung besser handhaben

    Gutschriften bzw. Ausgabeminderungen werden in unserem Falle immer mit Rechnungen verrechnet. Dabei ist es schwierig den Überblick zu behalten, welche Ausgabeminderungen schon verrechnet wurden, besonders wenn die Belege festgeschrieben sind. Dazu müsste man die Gutschrift / Beleg berichtigen ... das ist sehr aufwendig.
    In den Fällen in der die Gutschrift noch nicht festgeschrieben ist, nutze ich das Hinweis Feld um mir hier ein Vermerk zu hinterlassen. Es würde die Arbeit sehr erleichtern, wenn es hierzu eine einfachere Handhabung gibt

    6 Stimmen
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  8. Detaillierte BWA als Download

    Die BWA lässt sich derzeit nur als Grobübersicht herunterladen. Ich fände es sinnvoll, sie auch als detaillierte Variante herunterladen zu können, also mit allen Branches aufgeklappt, sodass man die Buchungen der einzelnen Konten einsehen kann. Beispiel: Momentan hat man nur "Erlöse aus betrieblicher Tätigkeit" im PDF, nicht jedoch die Unterpunkte wie z.B. "Erlöse 7% USt" oder "Erlöse 19% USt". In der groben Fassung hilft mir der PDF-Download nicht weiter.

    4 Stimmen
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  9. Kundennummern eine separate Debitorennummer vergeben können

    Hallo,

    es wäre wünschenswert, wenn man den Kundennummern eine separate Debitorennummer manuell vergeben könnte.

    4 Stimmen
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  10. Belege nach Tags auswerten

    Wir möchten gerne die Umsätze bzw. Beleg nach den Tags auswerten.

    Als Beispiel haben wir Tags für Standard-Leistungen und Tags für Sonderleistungen. Es wäre hilfreich, wenn wir die Umsätze von einem oder mehreren Tags filtern und exportieren könnten, um die Summe in € für Tag "X" zu sehen

    81 Stimmen
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  11. Nicht ausgeführte Terminüberweisungen oder Daueraufträge manuell erneut anstoßen

    Wenn eine Terminüberweisung oder Dauerauftrag nicht ausgeführt wurde wegen z.B. zu geringem Kontostand. Die Funktion Überweisung erneut ausführen, so das die fehlgeschlagene Überweisung manuell erneut angestoßen wird und nicht ein ganzer Monat oder bis zur Löschung ein Hinweis bei der Überweisung steht und man alles noch einmal von Hand zu Fuß in einer separaten Überweisung eingeben muss.

    15 Stimmen
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  12. Automatische Zuweisung von Liefer- und Rechnungsadressen inklusive separater E-Mail-Adressen pro Kunde

    Es wäre extrem hilfreich, wenn Lexware eine automatische Zuweisung und Übernahme von unterschiedlichen Liefer- und Rechnungsadressen inklusive der jeweiligen Ansprechpartner und E-Mail-Adressen ermöglichen würde.

    Gerade im B2B-Bereich kommt es sehr häufig vor, dass ein Geschäftskunde bzw. eine Filiale eine separate Lieferadresse und eine andere Rechnungsadresse hat. Zusätzlich werden oft unterschiedliche E-Mail-Adressen verwendet – z. B. eine E-Mail-Adresse für den Wareneingang/Lieferschein und eine andere für die Buchhaltung/Rechnung.

    Aktuell müssen diese Daten häufig manuell angepasst oder kontrolliert werden, was viel Zeit kostet und fehleranfällig ist.

    Ein großer Mehrwert wäre daher:

    automatische Übernahme der hinterlegten Lieferadresse beim Lieferschein
    automatische Übernahme der Rechnungsadresse bei…

    12 Stimmen
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  13. Automatische Erkennung eines doppelt angelegten/gescannten Beleges

    Das System erkennt es aktuell nicht wenn ein Beleg doppelt hochgeladen/ angelegt wurde.
    ==> Einführung eines Automatismus, der doppelt angelegte Buchungen erkennt und den Nutzer hinweist, dass dieser Beleg bereits existiert.

    2,016 Stimmen
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  14. Lagerprogramm erweitern für Produkte (Produktgruppe) bestehend aus mehreren Einzelartikeln

    Ich nehme am Pilotprojekt Lagerverwaltung teil. Bei mir bestehen die meisten Produkte aus mehreren Artikeln verschiedener Lieferanten die zusammengebaut werden. Es wäre schön, wenn man beim Erstellen eines Produktes die einzelnen Artikel, aus denen das Produkt besteht mit Menge wie in einer Stückliste eintragen könnte, so dass sich beim Verkauf des Produktes (Rechnungsstellung oder Lieferschein) sich im Lager nicht nur der Warenbestand des Produktes reduziert, sondern auch der Bestand der einzelnen Artikel.

    20 Stimmen
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  15. Ampel für Zahlungwilligkeit der Kunden

    Grün (Akzeptieren):
    Kunden mit einer guten Bonität und einem geringen Ausfallrisiko werden als "grün" eingestuft. Aufträge oder Transaktionen mit diesen Kunden können ohne weitere Prüfung akzeptiert werden.
    Gelb (Manuelle Prüfung):
    Kunden mit einem mittleren Risiko werden als "gelb" eingestuft. In diesem Fall sollte eine manuelle Prüfung der Bonität oder der Umstände der Transaktion erfolgen, bevor ein weiterer Auftrag akzeptiert wird.
    Rot (Ablehnen/Stornieren):
    Kunden mit einem hohen Ausfallrisiko werden als "rot" eingestuft. Buchungen oder Transaktionen mit diesen Kunden sollten abgelehnt oder storniert werden, um finanzielle Risiken zu vermeiden.

    Einstufung erfolgen entweder durch das System und/oder manuell.

    87 Stimmen
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  16. Gutschrift als eigene Belegart

    Bitte Gutschrift auch wie ein Extra Beleg führen, da sie in der Lex Office Bank nicht auftauchen und somit auch nicht zu buchen sind.
    Kunden ziehen Gutschriften auch gerne mal von anderen Rechnungen ab.

    172 Stimmen
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  17. Rechnungsnummer erst beim Speichern vergeben.

    Ich habe festgestellt, dass schon für einen Rechnungsentwurf eine Rechnungsnummer reserviert wird. Wenn ich den Entwurf lösche, muss ich den "Zähler" für die Rechnungsnummer manuell zurücksetzen. Ich problematischer wird es allerdings, wenn ich den Entwurf erst lösche, nachdem ich schon andere Rechnungen erzeugt habe, weil ich dann eine "Lücke" im Rechnungsverlauf habe. Einfacher wäre, wenn die Rechnungsnummer erst reserviert wird, wenn ein Entwurf gespeichert wird und die Rechnung nur noch storniert werden kann, damit es nachvollziehbar bleibt.

    3,481 Stimmen
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  18. Lastschriftmandate für Lexware Geschäftskonto

    Aktuell können Lastschriften zum Ausgangsrechnungen nur über die Drittanbieter GoCardless und SepaHeld abgewickelt werden.

    Kunden sind manchmal irritiert, wenn sie das Lastschriftmandat bei GoCardless ausfüllen, da das Unternehmen in UK sitzt.
    Außerdem ist die Einrichtung und Verwaltung der SEPA-Mandate über 2 weitere Portale (SepaHeld und GoCardless) umständlich und fehleranfällig.

    Super wäre, wenn wir Lastschrift-Mandate für unsere Kunden direkt über das Lexware Geschäftskonto einrichten können.

    181 Stimmen
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  19. Bewertungslink / QR-Code in Mailvorlage Rechnungsversand

    Ich würde gern in der Vorlage für den Rechnungsversand per Mail einen Link für die Bewertung bei Google einfügen mit Linkbeschreibung. Und im Rechnungslayout einen QR Coden zum Bewertungsportal

    14 Stimmen
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  20. Nutzer ausschließlich für Lohnabrechnung

    Warum ist es zwingend nötig, dass jemand, der die Lohnabrechnung macht, automatisch auch sämtliche Rechnungen an Kunden sehen muss? Es müsste doch einfach sein, auch den "Belege"-Bereich optional in der Rechteverwaltung zu machen, da der Lohn-Bereich an sich eh abgegrenzt ist.

    39 Stimmen
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