Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3198 gefundene Ergebnisse
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Belege kopieren - aber bitte nicht die Referenz (Angebots-Nr.) mitnehmen
Problem:
Beim Kopieren einer bestehenden Rechnung, die ursprünglich Referenz (Angebot-Nr.) automatisch in die neue Rechnung übernommen. Dies führt zu einer unerwünschten Verknüpfung zwischen der kopierten Rechnung und dem ursprünglichen Angebot.
Auswirkung:Verwirrung bei der Zuordnung von Rechnungen und Angeboten
Vorgeschlagene Lösung:
Option im Kopierdialog hinzufügen:
Checkbox „Referenz übernehmen“ (Standard: deaktiviert)
→ Wenn deaktiviert, wird die neue Rechnung ohne Angebotsreferenz erstellt.Alternative oder Ergänzung:
Automatische Regel: Beim Kopieren einer Rechnung wird das Feld „Referenz“ standardmäßig geleert.Vorteile:
Vermeidung fehlerhafter Verknüpfungen
Höhere Datenqualität in Berichten und Auswertungen4 Stimmen -
Serienvorlage - Erweiterung der Übersicht mit zusätzlichen Informationen
Serienvorlage - Erweiterung der Übersicht mit zusätzlichen Informationen,
Wir arbeiten mit einer langen Liste von Serienvorlagen. Für mich ist es wichtig zu wissen, welche Serienvorlage wann zuletzt bearbeitet wurde.
Vorschlag für die Erweiterung
Neue Spalte:
„Erstellt am“ → zeigt das ursprüngliche Erstellungsdatum der Vorlage.
Zusätzliche Spalte
„Zuletzt bearbeitet am“ → zeigt das Datum der letzten Änderung (z. B. bei Preisanpassungen).
So kann der Benutzer erkennen, welche Serienvorlage wann zuletzt bearbeitet wurde.
Ein beispiel ist ide Bearbeitung von Preisanpassungen in den Serienvorlagen. Ich kann in der Auflisttung nicht sehen bei welcher Vorlage die Anpassung/bzw. wann erfolgt it.
6 Stimmen -
Umsätze Sortieren und Exportieren
Wenn es unter Finanzen - Umsätze eine Funktion gäbe mit der man die Umsätze sortieren kann, wäre das sehr hilfreich. Also wie bei den Belegen Sortierung nach z.B. Betrag, Datum, Empfänger, etc.
Und zudem, dass es hier eine Exportfunktion gibt. Das man somit z.B. die nicht zugeordneten oder gefilterten Umsätze exportieren kann. Das würde die Arbeit v.a. für Lexware Office Coach in Zusammenarbeit mit den Kunden sehr erleichtern. Vielen Dank und viele Grüße4 Stimmen -
Automatische Archivierung von weitergeführten Belegen
Zur besseren Übersicht im Belegcenter wäre es doch sinnvoll, wenn wenn Belege die weitergeführt wurden, automatisch archiviert werden.
4 Stimmen -
E-Mail Versand - Schnittschnelle zu externen Mail-Programm
Ich glaube, viele sind sich hier einig, dass das Layout des e-Mail Versandes eher dürftig ist. Man hat noch nicht einmal die Möglichkeit, die Schriftgröße zu ändern! Auch kann ich die Position des Logos nicht ändern.
Warum gibt es nicht eine Schnittstelle, mit der ich den Beleg über mein eigenes Mail-Programm schicken kann?
40 Stimmen -
Bitte Konto Kapitalrücklage einrichten
Es ist nicht möglich eine Kapitalrücklage zu bilden.Ich habe bei mir ein Agio eingebracht und kann dies nicht korrekt buchen - in der appbasierten Variante Lexware Office Variante -. Bitte unbedingt freischalten.
5 Stimmen -
Belege müssten nach Zahlungsdatum sortierbar sein
Um die Belege im Buchhaltungsprogramm zu erfassen müssten die Belege nach Zahlungsdatum sortierbar sein sonst ist dieses Programm keine Erleichterung eher ein Hindernis!
2 Stimmen -
Auswahl des nächsten Belegs nach Buchung
Der Auswahl des nächsten Beleg nach Speichern ist unglücklich. Bitte immer den nächsten nicht erfassten Beleg nach dem zuletzt gewählten automatisch auswählen. Aktuell ist das immer eher der neueste. Wir - und ich denke auch viele andere - buchen lieber aufsteigend chronologisch. Wir buchen im allgemeinen einen Monat von Anfang bis Ende durch. Wenn ich im September bin und dann immer als nächsten Beleg einen von Ende Oktober bekomme ist das nicht schön.
3 Stimmen -
"Merken" von Einstellungen
Lexoffice merkt sich viele Dinge.
- Beim Rechnungsversand per Mail wird die letzte Mailadresse angezeigt
- Bei der Vorschau von Vorgängen wird die letzte Weiterverarbeitung angezeit.Es wäre schön wenn sich das Programm auch folgendes merken würde:
- Weiterverarbeitung eines Vorganges nach der Vorschach unterteilt nach Vorgänge, Auftragsbestätigung speicher, Lieferschein drucken, Rechnung per Mail versenden.
- Rechnug erfassen - alles wird übernommen, warum merkt sich das Programm nicht, dass beim Kunden XY immer eingetragen wird "wird abgebucht" ?5 Stimmen -
Anpassbare Infos im Informationsblock des Drucklayouts (z.B. Auftragsnummer)
Ich habe keine Möglichkeit im Drucklayout festzulegen, welche Infos im Informationsblock zu erscheinen haben.
Bei einem Angebot, welches ich in ein Auftrag weiterführe, habe ich keine Möglichkeit im Informationsblock den Bezug zu dem gemachten Angebot herzustellen.
Bei einem Auftrag welches ich in eine Rechnung/einen Lieferschein weiterführe, habe ich keine Möglichkeit im Informationsblock den Bezug zum Auftrag herzustellen.Für Kunden ist die Nachvollziehbarkeit somit extrem schwierig, vor allem bei mehreren parallelen Aufträgen mit Teillieferungen.
Lediglich im Freitext beim Anlegen des Belegs kann ich manuell eine solche Information wie Auftragsnummer eingeben. Dies ist aber mühselig und
Überführe ich einen Beleg in die…
12 Stimmen -
Terminumbuchung vom Hauptkonto auf ein spezielles Unterkonto
Ich habe gerade ein Lexware Geschäftskonto eröffnet und entsprechende Unterkonten angelegt.
Aktuell arbeite ich noch mit Kontist und N26, um mein Konstrukt mit den Unterkonten nutzen zu können. Ich freue mich sehr, dass ich das jetzt alles unter einem "Dach" vereinfachen kann.
Da ich z.B. für jährliche Ausgaben monatliche einen kleinen Betrag beiseite lege, wäre die Möglichkeit einer internen Terminumbuchung super.
Ich möchte gerne (sozusagen) einen internen "Dauerauftrag" für Betrag X zum immer fixen Datum Y vom Hauptkonto auf ein spezielles Unterkonto (z.B. "jährliche Kosten") einrichten.
32 Stimmen -
Kalkulation in Rechnung ermöglichen
Es wäre schön wenn man den Rechnungbetrag in der Rechnung ausrechnen könnte.
Das heisst wenn ich den Einkaufswert + Steuer +Aufschag im Feld Betrag ausrechnen kann.30 Stimmen -
überfällige Mahnung als Erinnerung
Ich schreibe meine Mahnungen: 1te, 2te usw. auf spätesten Zahlungseingang. Wir müssen allerdings erst die ZE überprüfen (z.B. manuell), um zu Erkennen ob eine zusätzliche Mahnung automatisch (!) ausgelöst werden muss. Um dies zu erkennen behelfen wir uns mit einem simplen Kalender . Gibt es eine "Erinnerungsfunktion, überfällige Mahnungen erneut nach Fälligkeit ein zu sehen bzw "zu Überführen"? Ich wünschte mir eine Erweiterung die das Mahnsystem optimiert
6 Stimmen -
Mehrere Mailtext Varianten pro Vorgang im E-Mail Versand ermöglichen
Ich bin als Fotograf parallel in zwei getrennten Märkten unterwegs und habe dafür zwei eigenständige Brandings. Für meine tägliche Arbeit benötige ich daher die Möglichkeit im E Mail Versand des Programms zwischen mehreren gespeicherten Mailtext Varianten pro Vorgang auszuwählen. Aktuell kann ich im Bereich Angebot nur eine einzige Vorlage hinterlegen. Für meine Arbeitsweise wäre es jedoch notwendig unterschiedliche Varianten für Corporate und Wedding anbieten zu können und im Versand eines Angebots schnell und sauber zwischen beiden wechseln zu können.
Bitte prüfen ob die Option mehrere Mailtext Vorlagen pro Vorgangsart ergänzt werden kann damit Nutzende mit mehreren Brandings effizienter arbeiten können.
3 Stimmen -
Bestellungen automatisieren, durch erstellen des Lieferscheins
Die Funktion Bestellungen zu erstellen ist Super!!!
kann man das soweit automatisieren, in dem die Bestellung automatisch erstellt wird, wenn man die Lieferscheine erstellt?? Das Lager weißt zwar auf einen Negativbestand hin, dennoch muss man die Bestellung manuell erstellen. Man könnte doch es soweit erweitern Anhand vom Lieferdatum und Artikeln mit dem zugehörenden Zulieferer, das die Bestellung auf Grund des geringen Lagerbestands automatisch erstellt wird. So dass man diese nur noch versenden braucht. Das würde viel Zeit sparen und vor allem die Fehlerquote minimieren, da man bei der manuellen Übernahme auch was übersehen könnte.
9 Stimmen -
Möglichkeit, abweichenden Empfängernamen im Lieferschein zu hinterlegen
Bitte ermöglichen Sie im Lieferschein die Eingabe eines abweichenden Empfängernamens (Lieferfirma) zusätzlich zur Rechnungsadresse.
In vielen Fällen bestellt eine Firma für eine andere, und derzeit lässt sich nur einen Empfänger im Adressfeld abbilden.
Diese Funktion würde den Arbeitsablauf deutlich erleichtern und Fehler bei der Lieferung vermeiden.Vielen Dank!
6 Stimmen -
Leistungsnachweis
Leistungsnachweis als Kundenbeleg zur Unterschrift beim Kunden vor Ort in der App erzeugen und sich quittieren lassen und dann per Mail an Kunden und dem Auftrag zuordnen, um diesen dann bei der Rechnung mit anzuhängen.
16 Stimmen -
Negativmerkmal
Es wäre hilfreich, im Kundenstamm verschiedene Merkmale zu hinterlegen (insbes. Negativmerkmale), die beim "Ansprechen" in Rechnungen sofort einen Hinweis auf negative Merkmale geben.
3 Stimmen -
Löschung ausgewählter Zuordnungsvorschläge bei Seitenwechsel
Wenn man in der Bank unter "Umsätze" - "Vorschläge prüfen" beispielsweise bei allen Vorschlägen die man annehmen möchte ein Häkchen setzt, dann von Seite 1 auf Seite 2 wechselt, werden alle zuvor gesetzten Häkchen auf Seite 1 gelöscht und man muss nochmal von vorne beginnen...
5 Stimmen -
Aus einem bestehenden Dokument (Auftragsbestätigung/Rechnung) ein neues Angebot erstellen
Guten Morgen, ich möchte gerne aus einer alten Auftragsbestätigung ein neues Angebot erstellen.Das klappt leider nicht.
Ein sehr häufiger Vorgang. Funktioniert leider nicht1,762 Stimmen
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