Darstellungsprobleme Belegerfassung
Die Belegerfassung hat einige ungünstig gewählte Darstellungen.
1. So ist beispielsweise die Werkzeugleiste für das Zoomen im Beleg innerhalb des Beleges zu sehen. Deshalb kann man hier häufig nicht die darunterliegenden Belegdaten auslesen.
2. Ein nächster Punkt ist die Anzeige von Beleg-PDFs in der Auswahl der Belegerstellung. Dort wird ein kleines Thumbnail angezeigt. Möchte man jetzt beispielsweise diesen Prozess teilautomatisieren und sendet diese Belege direkt zu lexoffice, hat man nur diese kleine Ansicht und kann per se nicht richtig die Belege unterscheiden. Hier muss es eine Vorschauoption geben.
3. Die Auswahl der Buchungs-Kategorie wird im Label abgeschnitten. Will man jetzt beispielsweise "Lizenzen und Konzessionen 13b" verbuchen, sieht man "Lizenzen und Ko". Dadurch weiß man nicht, welche der 3 Kategorien jetzt vorausgwählt ist. Ja, es mag das zuletzt auf diesem Lieferanten ausgewählte sein, man weiß es aber nicht. Deshalb muss man es, nur aufgrund der Darstellung immer wieder neu zuordnen.
-
suther kommentierte
Besser als ein Mouseover, wäre neben der Checkbox und Mülltonne ein "Vorschau" Icon bei Mouseover, und eine Anzeige in einem neuen Popup.
-
anonym kommentierte
Da ich als Freiberufler viel unterwegs freue ich mich darüber meine Belege direkt von unterwegs zu Lexoffice hochzuladen. Wenn nun aber eine Vielzahl von Belegen nach eine Reise sich angesammelt hat ist es wahnsinnig schwer und aufwendig diese im Lexoffice Belegfenster zu identifizieren bzw. zuzuordnen. Durch eine Vorschau oder Listendarstellung als Name inkl. Sortierfunktion, wie man es als Standart von seinem Computer her kennt würde die Arbeit enorm beschleunigen und erleichtern. Bitte liebe Programmierer fügt doch eine einfache Sortier oder Vorschaufunktion für uns Nutzer ein. Ich würde das sehr zu schätzen wissen. Besten Gruss, Matthias
-
anonym kommentierte
ich würde gern mein 1000 stimmen für dieses feature investieren!!
-
anonym kommentierte
das ist schon seit 2 JAHREN hier in der ideensammlung. das ist ein witz.
-
anonym kommentierte
du meinst in der übersicht der hochgeladenen belege?
DIESER FEHLER MACHT LEXOFFICE FÜR MICH NAHEZU NICHT VERWENDBAR!
vor allem muss man immer wieder nach unten scrollen usw. echt eine frechheit das nicht zu fixen! -
anonym kommentierte
Hochgeladene Belege sind zu klein abgebildet und haben keine voransicht.
Wenn man ca. 150 Belege bearbeitet kommt man nicht weiter.Ich kann nicht jedesmal einen hochgeladenen beleg erfassen und wieder schliessen. zudem sehen meine belege alle gleich aus - ich finde nicht die belege die ich löschen oder verwenden möchte da ich immer wieder in der übersicht runterscrollen muss - das ist in dieser form absolöut nicht verwendbar! danke
-
anonym kommentierte
Ja ich schliesse mich an. Das ist nicht zu erkennen.
BITTEBITTEBITTE ändern, ihr könnt das!! -
Edy Willems kommentierte
Wenn nur möglich mache ich jetzt die Belegübernahmen auf dem Tablet
-
Edy Willems kommentierte
In der App auf dem iPhone oder iPad klappt das schon tadellos.
Ist das schwierig diese Einstellung zu übernehmen? -
anonym kommentierte
Wieviele tausend Stimmen braucht es, damit ein absolut sinnvoller und unstrittiger Vorschlag umgesetzt wird?
-
anonym kommentierte
Dafür würde ich 500 Stimmen vergeben. Insbesondere wenn die Belege (optisch) ähnlich sind ist das jedes Mal ein Ärgernis
-
anonym kommentierte
Die kleinen Bilder in der Belegvorschau kann man nicht lesen, es wäre schön, wenn mann diese vergrößern könnte, bevor man diese einfügt!
-
anonym kommentierte
Bei einer Vielzahl von hochgeladenen Eingangsbelegen ist es bei der Zuordnung der Belege zu den Umsätzen oft nicht möglich, auf Anhieb den richtigen Beleg auszuwählen, da die Belege nur verkleinert dargestellt werden. Hier wäre eine Vergrößerungsfunktion bzw. Detailansicht sehr hilfreich.
-
anonym kommentierte
Sie haben vollkommen recht- es ist schon fast lächerlich das man nicht einmal sehen kann wie die Datei heißt- was ja schon mal ein Anfang währe..... das Buchen von mehr als einem Beleg des gleichen Lieferanten am Stück hat mehr mit einem Puzzlespiel zu tun als mit Buchhaltung :-( sehr sehr großer Nachholbedarf und Top das Sie das hier mal angesprochen haben!!! Ich hoffe das sich etwas ändert, wenn nur genug User ihren Unmut Kund tun!!! -> 21.02.2019!!! jetzt ist Ende 2020!!! Wo bleibt Eure Handlung Liebes Lexoffice Team????
-
anonym kommentierte
genau das brauchen wir bitte! sollte einfaches Feature sein und wäre extrem hilfreich 😊
-
anonym kommentierte
Jetzt schließe ich mich hier mal an,
ich hatte vor Monaten einen regen Austausch über den Support wegen dieses, aus meiner Sicht, großen Mangels.
Die Mitarbeiterin hat mehrfach so reagiert, als würde die unscharfe Darstellung der Vorschaubelege an meinem Rechner/Bildschirm liegen.
Ich habe immer wieder darauf hingewiesen, dass dies nicht sein kann und irgendwann hat sie geschrieben, sie würde es in die Technikabteilung weitergeben.
Ich gehe davon aus, dass es ihr lästig war und sie es auch nicht weitergegeben hat.
Das Problem wurde 2016 !!! das erste mal angesprochen.
Sobald ich Zeit finde, werde ich mich in ein anderes Programm einarbeiten und tschüss. -
Alessandro Marino kommentierte
Stimmt! Wenn ich ein Beleg erfassen möchte , muss ich natürlich einen aus der von mir vorher hochgeladene Belege auswählen , da sollte eine Zoom Lupe sein wenn man mit der Kursor drauf steht , damit man sehen kann bzw. lesen kann welche beleg auswählen muss bevor man das anklickt und alle daten übernommen werden, weil , wenn ich mehre belege von der selbe Lieferant habe kann ich nicht erkennen welche von welche datum ist. Da muss man mehrere mal abbrechen und wieder suchen. Besonders wenn ich diese Rechnung mit der Bank bezahlt habe und ich aus der Finanzen->Bank ein Umsatz wähle und von da rechts zu "erfassen" klicke dann wird die Erfassung mit der Umsatz zugeordnet . Aufgrund die fehlende Zoom Lupe muss man mehrere mal versuchen
mfg
-
anonym kommentierte
Oft sehe ich in der Belegvorschau nicht die korrekte Summe, weil die Vorschau zu unscharf ist. Viele Rechnungen sehen aber oberflächlich gleich aus. Das macht die Bearbeitung sehr mühsam, weil man jeden Beleg erst anklicken muss und dann ggf. wieder verwerfen, bis man den richtigen gefunden hat.
-
anonym kommentierte
Um effektiver arbeiten zu können werden mehrere Belege gleichzeitig hochgeladen und dann werden sie erst zugeordnet. Bei mehreren Belegen gleichen Anbieter sollte bei der Zuordnung die Möglichkeit geben die Belege zu zoomen damit die Rechnung nochmals geprüft werden können. Danke!
-
anonym kommentierte
Bei der Belegvorschau in der Erfassung werden 4 Bilder nebeneinander angezeigt, so dass man selbst auf einem großen Bildschirm nicht erkennen kann, um welchen Beleg es sich handelt. Man sieht maximal das Logo.
Mit nur zwei Vorschaubildern pro Zeile wäre das Problem gelöst!