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Textbausteine

Eine Anregung: Einleitungs- und Schlusstexte für z.B. Angebote und Rechnungen sollten individuell editierbar sein. Ein Arbeiten mit Platzhaltern wäre toll.

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Liebe Unterstützer dieser Idee,
für alle Nutzer, die die neue Belegerstellung schon nutzen, gibt es jetzt eine Textbausteinverwaltung.
Sie nutzen die neue Belegerstellung noch nicht? Nach und nach werden in den kommenden Wochen alle Nutzer freigeschaltet.

VIele Grüße
Emily Metcalfe vom lexoffice Team

74 comments

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  • Anonymous commented  ·   ·  Flag as inappropriate

    Hallo in die Runde,
    Ich scheine irgendwie blind zu sein. Wo finde ich denn die Textbausteine?
    LG,
    Bastian

  • Pippo commented  ·   ·  Flag as inappropriate

    Hm, finde ich auch nicht, diese Textbausteinverwaltung. Suche im Tool selber ergab auch nichts?!

  • Basti commented  ·   ·  Flag as inappropriate

    Aber wo findet man denn eine Übersicht der möglichen Bausteine?

  • Anonymous commented  ·   ·  Flag as inappropriate

    Es fehlt auch eine Wildcard für das Zahlungsziel-Datum. (Beispiel: [%Zahlungsziel+14T%]

    Explizite Datumsangaben für das Zahlungsziel sind verbindlich und rechtssicher. Es ist aber unheimlich umständlich und lästig jeden Tag das Datum in den Zahlungsbedingungen zu aktualisieren.

  • Bastian Thiele commented  ·   ·  Flag as inappropriate

    Hallo, was mir bei den Einleitungstesten aufgefallen ist, dass der Kunde weder auf Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen und Auftragbestätigungen persönlich angesprochen wird.

    Es liest sich doch bekanntlich so besser....

    Sehr geehrter Herr Dr. Müller, wie vor Ort besprochen erhalten Sie unser Angebot.......etc.

    Ist es nicht möglich solch eine Funktion zu integrieren.
    Schade wäre natürlich wenn solch eine Integration erst in Jahren erfolgt.

    So lassen sich Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen persönlicher gestallten und ja, in Emails zum versenden von Angeboten wäre eine runde Angelegenheit.

    PLATZHALTER:

    [%KONTAKTPERSON%]
    [%ANREDE%]
    [%TITEL%]
    [%NACHNAME%]
    [%VORNAME%]

  • Claudio commented  ·   ·  Flag as inappropriate

    Am 30. Juni wurde laut Lexware die Umsetzung gestartet, wie lange braucht denn so eine Umsetzung in der Regel?

    Das ist für mich ganz wichtig, personalisierte Textbausteine einbauen zu können!

  • ibi commented  ·   ·  Flag as inappropriate

    Für uns wäre es hilfreich, wenn man mehrere vorhandene Textbausteine auf einer Rechnung aufdrucken kann und dabei auch die Reihenfolge entsprechend editieren kann. Bitte informieren Sie uns, sobald dieses Features von Ihnen umgesetzt wurde. Vielen Dank.

  • Anonymous commented  ·   ·  Flag as inappropriate

    Hi als Idee wäre es super wenn man bei Rechnungen auch Leistungstexte schreiben und speichern kann. Als Handwerker wäre das super.

  • Anonymous commented  ·   ·  Flag as inappropriate

    Ich würde Textbausteine (variablen) zum angeben eines Leistungszeitraum gerade bei Serienrechnungen sehr begrüßen !

  • Anonymous commented  ·   ·  Flag as inappropriate

    ich finds super und hätte gern mehr ;-))
    textbausteine: Veranstaltung wann, Aufbau, beginn / ende/ abbau/ Datum/ ort/personenzahl

    weiterhin- a Konto Rechnung - textbausteine eine a Kontorechnung zu erstellen
    zahlungskondiszB miete 100% sofort - alle andern Leistungen bis 14 tage vorher - ich würde gern die Rechnung splitten in a Konto und Abschluss

  • Andreas commented  ·   ·  Flag as inappropriate

    Mindestens ein Textbaustein für Monat-Jahr wäre toll.. da man oft als Leistungszeitraum den vorherigen oder vorletzten Monat angeben muss. Beispiel:

    %MONAT-1% = Vormonat
    %MONAT-2% = Vorletzter Monat

  • Anonymous commented  ·   ·  Flag as inappropriate

    Ich möchte mich dem Hinweis von Herrn Padel anschliessen: "Sinnvoller wären die Varianten: "Nur für diese Rechnung speichern" / "Für alle Rechnungen dies Kunden speichern" / "Für sämtliche Rechnungen aller Kunden speichern". "

  • Anonymous commented  ·   ·  Flag as inappropriate

    Ich habe sehr oft mit Proforma Rechnungen zu tun es wäre schön aus einem Angebot eine Pro forma Rechnung zu machen

  • db321 commented  ·   ·  Flag as inappropriate

    Aktuell kann man leider nur 2000 Zeichen als Textbaustein nutzen und diese nicht einmal formatieren. Damit kann man in einigen Fällen keine rechtssicheren Angebote formulieren und muss immer noch ein Dokument an das Angebot anbinden. Die Einfachheit die Lexoffice dann bringen soll, ist dahin, wenn man doch wieder mit Word & Co arbeiten muss.

  • Anonymous commented  ·   ·  Flag as inappropriate

    Das Zahlungsziel müsste deutlich ausführlicher und automatisierter gestaltet werden. Z.B.:

    Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag in Höhe von {Betrag in EURO} innerhalb von {Zahlungsziel in Tagen} jedoch spätestens bis zum {Datum Zahlungsziel} auf eines unserer Konten.

  • Anonymous commented  ·   ·  Flag as inappropriate

    Schön wäre es, wenn man beim Rechnungslayout die Zeilen "Kundennummer" und "Lieferdatum" optional ausblenden könnte.

    Im Bereich Heilmittel ist es oft unangebracht, seinen Patienten eine Kundennummer auf der Rechnung anzuzeigen. Außerdem wird das Leistungsdatum jeweils beim Rechnungspunkt mit angegeben. Daher wäre es schön, wenn man die Option hätte, diese Zeilen auf den Rechnungen auszublenden.

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