lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Flexibles Rechnungslayout für Belege

    In der nun als umgesetzt markierten Idee Rechnungsvorlagen nach Baukastenprinzip erstellen war ein wesentlicher Wunsch formuliert, der offenbar nicht richtig wahrgenommen wurde:
    Damit man beispielsweise vordefinierte Felder wie Absender, Kontakt, Anschreiben etc. frei bewegen kann.

    Mit Freude habe ich die Möglichkeit genutzt, eigene Briefpapier-Vorlagen hochzuladen und zu nutzen. Leider habe ich keine Möglichkeit, den Inhalt zumindest rudimentär entsprechend ansprechend zu gestalten Schriftgröße,
    Wahlmöglichkeit zwischen unterschiedlichen Schriftarten, hervorheben durch Schriftstile, verschieben von Bereichen.

    So würde ich aktuell z.B. gerne bei Rechnungen die eigentliche Rechnungstabelle gestalten, wie in eurer Vorlage 1, Rechnungskopfdaten aber so, wie in Vorlage 2, also "Rechnung" nicht oben…

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    Umsetzung geplant  ·  130 comments  ·  Layout  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  2. Entwurf ohne Rechnungsnummer

    kann man nicht Entwürfe einfach ohne
    Rechnungsnummer speichern? Dafür sind es ja Entwürfe. :) Und sobald diese als Rechnung generiert wird, bekommt sie die nächste freie Rechnungsnummer zugewiesen.

    So wie jetzt ist es sehr umständlich eine Rechnungsnummer, die schon einmal für einen Entwurf verwendet wurde, als nächste freie Nummer wieder freizugeben.

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    106 comments  ·  Belege  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    wir planen die Umsetzung dieses Kundenwunsches und haben die Idee mit auf unsere Roadmap genommen. Bald gibt’s mehr Infos.
    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice Team

  3. Dashboard: Individuell konfigurieren

    Mir fehlt die Möglichkeit, das Dashboard zu konfigurieren. Nicht jeder meiner Kunden soll direkt erfahren welche Umsätze ich aktuell habe.

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    89 comments  ·  Dashboard  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    die Umsetzung dieser Idee ist im kommenden halben Jahr geplant. Wir informieren Sie bei Änderungen über einen Statuswechsel.
    Wussten Sie schon: In der iOS App lassen sich schon einzelne Kacheln ausblenden, damit z.B. Kunden keine Informationen sehen können.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  4. Idee: Abbuchungen und/oder Daueraufträge

    Die Möglichkeit der Erfassung regelmässig wiederkehrender Abbuchungen und/oder Daueraufträge (z.B. Miete, Leasing, GEZ etc.) wäre hinsichtlich der Zuordnung mehr als wünschenswert.
    Quasi als Pendant zu den Serienausgangsbelegen...VG Frank Emmerich

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    46 comments  ·  Bank  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    die ersten Kunden testen bereits das neue Online Banking Modul von lexoffice. Wir implementieren gerade diverses Feedback. Danach werden sukzessive Kunden für das neue Online Banking freigeschaltet und dieser Wunsch wird dann im 2. Schritt nachgezogen.

    Wir informieren Sie, sobald es ein Update gibt.
    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  5. Sammelüberweisung

    Es wäre gut wenn es die Funktion der Sammelüberweisung geben würde. Die Funktion erlaubt es mehrere Überweisungen / Zahlungen zu erfassen und mit nur einer PIN frei zu geben.

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    Umsetzung geplant  ·  89 comments  ·  Bank  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  6. Kunden-Center

    Jedem Kunden könnte noch ein Login für einen mit eigenem Logo und einer Farbe gebrandeten Kundenbereich gegeben werden über den sich Kunden nochmal die Rechnungen runterladen können.
    Später könnten da auch noch mehr Infos für den Kunden rein.

    Sieht immer gut aus wenn man eine Art Intranet für seine Kunden hat.

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  7. Ordner für Dateien

    Es wäre super, wenn es noch ein extra Menu gebe, wo ich zusätzliche Daten hochladen könnte. Z.b. Mietvertrag, Telefonvertrag, Vereinbarungen, Kündigungen, Dokumente usw.

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  8. Dublettenprüfung bei Kontakten

    Damit man die gleichen Kontaktdaten nicht versehentlich mehrfach erfasst, sollte eine Dublettenprüfung implementiert werden.

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  9. Belegerfassung: Zahlung direkt zuordnen

    Liebes Lexware Team,

    ich arbeite seit Anfang diesen Jahres mit lex office, lasse meine monatlichen Umsatzsteuer Voranmeldungen jedoch parallel noch von meiner Steuerberaterin machen, damit sich keine Fehler einschleichen.

    Mir ist dabei folgendes Problem aufgefallen. Beim Beleg erfassen, hat man 3 verschiedene Zahlarten: Noch nicht bezahlt, Bezahlt und Kasse. Fälschlicherweise muss man hier jedes mal "Noch nicht bezahlt" auswählen, für Belege die bereits bezahlt sind, nur um sie dann anschließend noch in den Bankvorgängen verknüpfen zu können. Wählt man hier "Bezahlt" aus, geht die Bezahlung völlig unter. Klar sie wird in den Berechnungen verbucht, aber man hat keine wirkliche Übersicht.

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  10. Mehrfachzuordnung von Umsätzen ohne Belege

    Wir haben viele Umsätze (6000+ im Monat) die wir ohne Belege zuordnen müssen (da anderweitig zugeordnet). Hierbei würde uns sehr viel Arbeit abgenommen werden, wenn man eine Mehrfachauswahl für Zuordnungen treffen könnte. Also etwa 300-400 Umsätze auf einmal als Zuordnung ohne Beleg - Einnahmen 19% Ust.

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  11. Privatanteile KFZ als regelmäßige Buchung

    Man kann Privatanteile buchen. Das muss man aber monatlich machen. Gerade bei KFZ oder Handy-Flatrate ist die Buchung jeden Monat die gleiche. Das sollte man so eingeben können, dass die Buchung automatisch jeden Monat sich selbst bucht.

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  12. Dark Mode

    Schön wäre wenn es einen Dark Mode (dunkle Farbe) geben würde für die Weboberfläche /App. Ich persönlich finde dunkle Farben für die Augen angenehmer.

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  13. automatische Buchung aus empfangener Rechnung

    Einige Rechnungen werden in regelmäßigen Abständen als PDF per Mail an mich versendet (z.B. Internetanschluss, Mobiltelefon). Entsprechende Abbuchungen erfolgen per Lastschriftverfahren von meinem Konto, das mit LexOffice verknüpft ist.

    Ähnlich dem Verfahren mit den "hauseigenen" Rechnungen über die Nutzungsgebühr für LexOffice, sollte hier eine weitgehende Automatisierung vorgenommen werden.

    Das kann erreicht werden, indem mein LexOffice Account als Empfänger dieser Rechnungen fungieren kann. Dazu könnte beispielsweise jedem Account eine Mailadresse zugeordnet werden (zB accountX@app.lexoffice.de). Diese kann dann entweder direkt beim Anbieter (zB Internetanbieter) als Empfänger der Rechnungsmails eingetragen werden, oder im eigenen Mailaccount als Weiterleitungsziel für eben diese Mail mit…

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  14. Interne Notiz für Angebote / Rechnungen

    Wenn man in der Belegübersicht einen Beleg auswählt und im rechten grauen Bereich noch einen Bereich "Notizen" hätte, wo ich mir interne Notizen machen kann, die aber auf dem Beleg (z.B. Angebot / Rechnung) selbst nicht erscheinen, wäre das super.

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  15. Serienbuchung oder Buchungsvorlagen

    Sehr hilfreich wären Buchungsvorlagen für regelmäßig wiederkehrende Buchungen, die nicht zwingend eine Kontobewegung haben, z.B. die Anrechnungen der privaten PKW Nutzung. Noch einfacher wäre eine Serienbuchung, so dass man das nicht vergessen kann.

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  16. Mehrere Buchungsfälle auswählen

    Es nervt echt, wenn man einige Buchungsfälle einzeln machen muss, obwohl es sich bei mehreren um bsw. Gehälter oder Krankenkasse handelt. Man müsste mehrere auswählen können.

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  17. Notizfeld bei Belegen

    Ein Feld für Notizen neben der Belegvorschau wäre super.

    Einfache Notizen zu Angebotsnachfragen, Interne Rechnungsnotizen

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  18. Bankvoränge - Bidrektionale Zuordnung

    Hallo,

    Das würde in meinen Augen das Arbeiten deutlich verbessern und Performance bringen: Bidirektionalität. Beispiel: Ich habe 40 Belege erfasst und befinde mich nun im Menü "Finanzen -> Bankvorgänge". Ich klicke auf der rechten Seite einen Beleg über beispielsweise 143,88 € an, auf der linken Seite könnten doch dann bestenfalls alle Bankbewegungen über 143,88 € angezeigt werden? Jedes mal die kaum funktionierende Suche zu bedienen ist ziemlich nervenaufreibend. Zumindest eine Zahl, die in exakte operatoren "Exakte Zahl" eingesetzt wird, sollte als Suche funktionieren.

    Fügt man Belege hinzu, könnte doch bereits im Hintergrund die Datenbank bereits eine Suche und Zuordnung durchführen,…

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  19. Zahlen aus unterschiedlichen "privaten Geldbeuteln" (Privateinlage) erfassen

    Beim Zahlen von Rechnung aus dem "privaten Geldbeutel" fehlt mir ein Erfassungsfeld für die Geldquelle. (Private Kreditkarte, Privat Bar, Privatkonto).
    Die wäre über ein Kommentarfeld BEI der Erfassung der Zahlung realisierbar.

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  20. Direktes Abgleichen einer Bareinzahlung aus dem Kassenbestand

    Wenn ich abends die Tageseinnahmen zur Bank bringe, fehlt mir die Möglichkeit, dies unmittelbar im System abzubilden und die Einzahlungsquittung als Beleg zu erfassen, um sie mit dem Zahlungseingang auf dem Konto abzugleichen.
    Die Funktion "Ausgabe" im Kassenmodus erfordert demnach die Option "Einzahlung auf eigenes Konto" und die damit verbundene Auswahl eines der hinterlegten Bankkonten.

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