Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3409 gefundene Ergebnisse
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Widerrufsbelehrung auf dem Angebot
Widerrufsbelehrung direkt im Angebot integrieren – standardisiert, auswählbar und rechtssicher
Viele Handwerksbetriebe, Dienstleister und kleine Unternehmen stehen im Alltag vor demselben Problem: Die gesetzlich vorgeschriebene Widerrufsbelehrung wird zwar benötigt, wird aber in der Praxis oft vergessen, zu spät übermittelt oder in einem separaten Dokument verschickt. Das führt zu unnötigen Risiken, verlängerten Widerrufsfristen oder rechtlichen Unsicherheiten.
Meine Idee ist deshalb eine einfache, aber wirkungsvolle Verbesserung in Angebots- und Rechnungssoftware:
Die Widerrufsbelehrung wird automatisch Bestandteil des Angebots.
Statt ein separates Dokument zu erstellen, könnte die Belehrung direkt im Angebot integriert werden – zum Beispiel im unteren Bereich oder auf einer zusätzlichen Seite.…
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Einnahmen / Ausgaben verschiedene Steuersätze in einem Beleg
Ich habe in manchen Belegen Ausgabe in einem Steuersatz ( z.b. Wareneinkauf im Supermarkt) und zugleich eine Einnahme durch die Abgabe von Pfand. Bislang ist es nicht möglich diese Rechnung zu erfassen. Vielleicht könnte man das möglich machen
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Per API in Kommentare bei Ausgangsbelegen schreiben
Ich würde gerne die Sendungsnummer als Kommentar beim Ausgangsbeleg hinterlegen.
Aktuell muss ich dann immer per "copy and Paste" machen.1 Stimme -
E-Rechnung aus bereits erstellter Rechnung generieren
Nur ca. 2% unserer geschäftlichen Kunden verlangen nach einer E-Rechnung per X oder Zugpferd, daher ist der allgemeine Umstieg auf E-Rechnung für geschäftliche Kunden für uns nicht möglich!
Aus Lexware Warenwirtschaft pro kennen wir, dass bereits erstellte Rechnungsdokumente manuell als E-Rechnung versendet werden können. Sollte dieser Weg nicht umsetzbar sein, wäre eine weitere Kundenkategorie doch sehr sinnvoll. 1. geschäftlich (Firma) 2. privat (Person) 3. E-Rechnung.Das würde uns einiges an Wiederstand ersparen!
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Anbindung claude.ai um Buchaltung zu automatisieren
Claude ist inzwischen soweit, dass er das verstehen kann und besser hin bekommt als ich. Ich wäre völlig frei von dieser Arbeit. Aber dafür muss er über die API auf alle Bereiche zugreifen können. Also auch auf die Finanzen um neue Beträge auf die passende Rechnung buchen zu können.
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Textänderung zu Zahlungsziel
Ich fände es schön wenn in der Rechnung nicht nur das Zahlungsziel als Datum steht, sondern z.B. "zahlbar bis" davor stehen würde ! Ich habe keine Möglichkeit in den Einstellungen gefunden
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Buchungskonto des Verwendeten Kontos mit anzeigen in Belegansicht
Manchmal schaue ich nach, auf welches Konto ich eine wiederkehrende Ausgabe zuletzt gebucht habe. Es wäre sehr hilfreich, wenn bei der Belegansicht an der Seite nicht nur der Name des verwendeten Kontos angezeigt würde, sondern auch die Nummer des Kontos. Damit ist die gleiche Zuordnung wie bei der letzten Buchung einfach und schnell möglich.
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Rückgängig-Funktion
Wenn man zum Beispiel Bankumsätze falsch importiert hat (z. B. Vorzeichen falsch), dass man diese wieder löschen oder rückgängig machen kann.
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Notizfeld auf Positionsebene
Nach Anlage einer Auftragsbeziehung auf Basis einer Kundenbestellung erfolgt die Bestellung der Ware bei Lieferanten bzw. über Distribution.
Aktuell besteht das Problem, dass im Nachgang häufig nicht nachvollziehbar ist:
ob die Ware bereits bestellt wurde
bei welchem Lieferanten die Bestellung erfolgt ist
Anforderung:Es wird ein Notizfeld benötigt, idealerweise:
auf Positionsebene oder alternativ auf Belegebene
Ziel:Erfassung von Informationen wie:
Bestellstatus (bestellt / offen)
Lieferant / Distribution
ggf. weitere relevante Hinweise
Nutzen:Schnelle Nachverfolgung des Bestellstatus
Abgleich mit Auftragsbestätigungen
Vermeidung von Doppelbestellungen oder Unsicherheiten1 Stimme -
in Schlussrechnung Abschlagsrechnungen mit den tatsächlich geleisteten Abschlagszahlungen aufgeführen.
Werden in einer Schlussrechnung Abschläge aufgeführt und diese bereits mit Skontoabzug beglichen wurden, so. wäre es korrekt diese auch mit der tatsächlich geleisteten Summe aufzuführen. Ebenfall sollte dann bei der Schlußrechnung der Skontobetrag vom Gesamtbetrag abgezogen werden oder es sollte zur Auswahl stehen ob vom Forderungsbetrag oder Gesamtbetrag gerechnet werden soll.
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Verwaltung und Filterung der Lagerartikel nach Lagerort.
Es wäre hilfreich für Inventuren und Bestandspflege den Lagerartikeln Lagerorte zuzuweisen und den Lagebestand nach Lagerorten filtern und drucken zu können.
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im Dashboard eine Summe aller Konten
Ich brauche im Dashboard wieder eine Gesamtsumme aller Konten als schnelle Liquiditätsübersicht.
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eigener Buchungstext für Ausgangsrechnungen
Liebes EDV-Team, wäre super wenn man beim Verbuchen der Ausgangsrechnungen einen eigenen Text
angeben könnte, wie bei Eingangsrechnungen möglich. Auf dem Kontoblatt Debitor wird nur angegeben
"Name des Kunden und das Wort Einnahmen"
ich würde gerne einen eigenen Text schreiben; z.B. "02.2026 Reinigung Wohnung" oder "02.2026 Treppenhausreinigung"
Falls nicht möglich, werde ich für die einzelnen Arbeiten verschiedene Sachkonten anlegen.
Vorerst Danke1 Stimme -
Notiz zu Überweisung
Es wäre schön, wenn man unter Finanzen -> Umsätze einer Zahlung eine Notiz anhängen könnte, ähnlich der Funktion wie sie schon bei Ausgangsbelegen möglich ist.
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Smart-Split nur einmal monatlich.
Im Moment wird Smart-Split quasi täglich bei jeder Rechnung gemacht. Für mich wäre es praktischer wenn es nur einmal im Monat gemacht wird, und wenn man angeben kann, das er vom Hauptkonto nicht unter den Betrag X geht.
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Vortrag Gesellschafterkonto 3510
Mir fehlt der Vortrag vom Gesellschafterkonto 3510. Ich sehe nie in Lexware Office die tatsächlichen Verbindlichkeiten meines Unternehmens. Überhaupt fehlen mir viele Vorträge.
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Einzelnen Mitarbeitern eigenen Standorte bzw. Arbeitsplätze zuweisen.
Wir würden uns wünschen, dass in Lexware Office Lohn & Gehalt je Mitarbeiter ein individueller Arbeitsort bzw. ein Bundesland hinterlegt werden kann. Hintergrund ist, dass in Unternehmen mit mehreren Standorten Mitarbeiter nicht immer am Hauptsitz arbeiten und daher unterschiedliche gesetzliche Feiertage relevant sind.
Aktuell ist es in der Praxis schwierig, Feiertage bei Mitarbeitern an verschiedenen Standorten sauber abzubilden, wenn beispielsweise ein Teil der Belegschaft in NRW und ein anderer Teil in BW tätig ist. Dadurch entsteht zusätzlicher manueller Prüf- und Korrekturaufwand in der Lohnabrechnung.
Gewünschte Funktion:
Hinterlegung eines Standorts / Bundeslands je Mitarbeiter
Automatische Berücksichtigung der gesetzlichen Feiertage dieses Arbeitsorts…1 Stimme -
KSK / Künstlersozialabgabe vollständig in Lexoffice abbilden
Hallo Lexoffice-Team,
ich würde mir eine integrierte Lösung für die Künstlersozialabgabe in Lexoffice wünschen. Hier ein paar konkrete Ideen zur Umsetzung:- Konten im Kontenrahmen ergänzen Für eine korrekte Buchung bräuchte es mindestens: KontoZweckBeispielKünstlerhonorar (abgabepflichtig)Honorare, auf die KSK-Abgabe anfälltDesign, Text, Musik, FotoDurchlaufende Posten / nicht abgabepflichtigSeparat ausgewiesene NebenkostenReisekosten, MaterialKSK-AbgabeDie Abgabe selbst (Aufwandskonto)5 % auf abgabepflichtige Entgelte
- Workflow beim Beleg erfassen Beim Buchen einer Eingangsrechnung von einem Kreativen könnte es so aussehen:
Checkbox „KSK-relevant" aktivieren
Aufteilung der Rechnung in abgabepflichtige und nicht abgabepflichtige Anteile
Automatische Berechnung der fälligen KSK-Abgabe im Hintergrund
Rückstellung oder Verbindlichkeit wird automatisch gebucht- Jahresübersicht und Meldung
Dashboard mit…
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Indikator Email-Adresse in Rechnungs-Vorschau zur Auswahl richtigen Layouts
In "Lexware Office M" wäre es für den Workflow gut, wenn man in der Rechnungs-Vorschau sehen könnte, ob es für einen Empfänger (z.B. Rechnungsempfänger) bei der Auswahl des Layout bereits eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Somit kann man sofort das richtige Layout (z.B. mit Briefbogen) auswählen.
Bitte als Verbesserungsvorschlag weiterleiten. Danke!1 Stimme -
Auftragsanpassung nach erster Abschlagsrechnung
Hallo,
wir arbeiten im Projektgeschäft und es ist bei all unseren Aufträgen total Gang und Gebe, dass Kunden Kleinigkeiten nach Projektbeauftragung = Auftragserteilung bis zur finalen Umsetzung/Schlussrechnung noch anpassen (einzelne Positionen raus/rein, Konfigurationen, Updates im Allgemeinen eben). Sobald jedoch eine Abschlagsrechnung aus der AB erstellt wurde, können wir die AB derweil ja leider gar nicht mehr bearbeiten. Das stört massiv unsere Bearbeitungen und führt sowohl bei uns als auch auf Kundenseite zur nervigen Situation, dass teils mehrere Nachträge als Einzelauftrag angelegt werden müssen, daraus in logischer Schlussfolgerung aber auch mehrere Abschlags- und Schlussrechnungen erstellt werden müssen und man bis zum…
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