lexoffice Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter lexoffice ?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
162 gefundene Ergebnisse
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Bestätigung bei Belegerfassung anders positionieren, 2 Fenster wegklicken nervt.
Wenn ich einen zu prüfenden Beleg erfasse, tauchen direkt über der oberen Eingabemaske 2 verschiedene grüne Bestätigungsbalken auf, die langsam verschwinden oder die ich nervig wegklicken muss.
Das stört den Arbeitsablauf. Ich wünschte, ich könnte das abstellen oder es gäbe eine andere Form der Bestätigung, die weder im Weg ist noch die ich wegklicken muss.3 Stimmen -
Belegerfassung text erkennung feld info speichern
Bei der Belegerfassung kann man manuell Felder aufziehen und definieren. Z.B. die Belegnummer.
Hier wäre es super, wenn Lexoffice sich die X/Y Position und Info für den Beleg bei "Lieferant" als (unsichtbare) Info abspeichern könnte!-Da die Wahrscheinlichkeit SEHR HOCH ist, dass bei der nächsten Eingangs Rechnung des Lieferanten die Information wieder an der gleichen stelle sitzt, würde Lex Office sehr schnell viel schlauer wirken und mir sehr viel Arbeit abnehmen.
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Neue Belegerfassung - Texte oder Nummern aus dem Beleg kopieren
Bei der neuen automatischen Belegerfassung kann man bei der Kategorisierung/Prüfen/Bearbeiten nicht mehr Texte oder Belegnummern aus dem Beleg kopieren und in entsprechende Felder kopieren. Das ist sehr schade. War vorher so praktisch! Kann man das wieder einführen? Danke!!!!
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Andere Position des Fensters "Betrag aufteilen"
Das Fenster bei Klick auf "Betrag aufteilen" öffnet sich über der Bezeichnung des Abbuchungstextes. Bei Aufteilung der Steuerabgaben muss man so jedes mal den Text in ein Textdokument kopieren und von da aus übernehmen, anstatt die Beträge einfach abzuschreiben.
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Neue Belegerfassung - auf Lieferanten-Name verzichten
In der neuen Belegerfassung muss man jetzt für jeden Beleg einen Lieferanten-Namen angeben. Dies ist total nervig! Wenn ich den Lieferanten nicht anlegen will ist es total überflüssig, trotzdem die Daten von diesem eintippen zu müssen. Sowohl bei Kassenbons als auch bei Rechnungen wird der richtige Name häufig eh nicht korrekt erkannt. Man müsste also jedesmal manuell nacharbeiten. Dies erschwert die Belegerfassung enorm. Ich habe deshalb wieder auf die alte Belegerfassung umgestellt, wo ich ganz simpel nur "Sammellieferant" wähle - ohne dessen Name erfassen, kontrollieren und ggf. berichtigen zu müssen.
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Belegerfassung wenn Erkennung fehlgeschlagen: Belegtyp "Einnahme" und "Kunde" bei Stapelverarbeitung merken
Wenn man einen Stapel identischer Belege abarbeitet, LexOffice aber nicht den Lieferanten erkennt, muss immer der Belegtyp auf "Einnahme" gesetzt und dann der Kunde ausgewählt werden.
Hier verliere ich die meiste Zeit (und Nerven).
So etwas wie ein Häkchen "Belegtyp und Lieferant merken" wäre super, damit eine fehlgeschlagene* Erfassung diese Daten einfach übernimmt
*(bei mir leider zu 100% erfolglos bei bestimmten Belegen)
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Automatisch Belegerfassung Ausgangsrechnungen (z.B. bei Migration von einem anderen System)
Ich schiebe gerade meine mit einem Konkurrenzprodukt erstellten PDF-Rechnungen in die Belegerfassung für Ausgangsrechnungen.
Rechnungsnummer und Betrag werden problemloserkannt.
Leider werden Rechnungsdatum, Kundennummer und Fälligkeitsdatum nicht zugeordnet, vermutlich weil die OCR zwei Datumsangaben findet.Vorschlag: In diesem Fall kann der Nutzer dem OCR Feedback für das korrekte Mapping geben, genau wie man das beim Import von Excel-Tabellen kennt.
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Überschriften für die Auswahl bei Vor- und Nachbemerkungen
Für die Vor- und Nachbemerkungen würde ich mir in der Suchleiste ein Feld für Überschriften für die jeweilige Bemerkung wünschen, damit die Auswahl beim ERfassen einfacher fällt.
Zum Beispiel hat man eine Nachbemerkung für Projektart A bis Projektart E, dann könnte man das mit Überschriften beim Erfassen schneller finden3 Stimmen -
Freifelder bei Auftragserfassung welche auch in dem Auftrag / der Rechnung sichtbar sind
Guten Tag,
es wäre von Vorteil wenn am Frei definierbare Textfelder haben können (ähnlich wie bei finnancial Office in der Warenwirtschaft) Um ggfl Kundenkommisionsnummern zu erfassen oder Zahlungslinks von Zahlungsdienstleister oder ähnliches. Diese Sollten dann auch auf der Rechnung sichtbar sein wenn Sie ausgefüllt werden.
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Belegerfassung auch teilweise ermöglichen
Es sollte möglich sein bei der Belegerfassung eines zu prüfenden neuen Belegs auch teilweise Eingaben zu machen. Ein nicht vollständig erfasster Beleg kann ja in der Rubrik "zu prüfen" gehalten werden, so dass keine Gefahr besteht unvollständige Belege zu buchen.
Usecases:
-Die automatisierte Belegerfassung führt die Belege sehr häufig mit "unbekannter Kontakt" und/oder völlig unpassenden Beträgen auf.
Es wäre sehr schön, wenn man solche Dinge korrigieren könnte, auch wenn man gerade noch nicht den gesamten Beleg erfassen will oder kann (z.B: weil man die Kategorie nochmals überdenkenn möchte, oder im Scan etwas nicht lesen kann und gerade auf die Papierform…3 Stimmen -
Buchungstext vorschlagen
Ich habe viele Rechnungen, bei welchen ich jeden Monat denselben Buchungstext vergebe. Bisher muss ich dazu immer einen weiteren Tab aufmachen, die Text dort kopieren, in das Buchungstext Feld einfügen und evtl. Leerzeichen vor und hinter dem eingefügten Text entfernen.
Ein automatisches Vorschlagen während des Tippens würde dies vereinfachen.
Zusätzlich könnte auch direkt Kategorisierung vorgenommen werden, falls ein Vorschlag ausgewählt wurde.
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Buchungsmaske bei immer wieder gleichen Belegen z.B. Amazon FBA Verkaufsrechnungen
Wir laden Amazon Verkaufsrechnung hoch (nutzen FBA Rechnungsservice - pdf's). Es wäre schön wenn man diese gleichen Rechnungen mit einem Klick wenigsten verbuchen kann und nicht jedes mal die einzelen Buchungsfelder neu einstellen muss. Es wäre schön, wenn man eine Art Buchungsmaske (Muster) anlegen könnte, die die Felder für solche Verkaufsrechungen speichert. Somit bucht man die erste Rechnung und stellt die dazugehörigen Buchungsfelder einmal ein und die dannach folgenden Rechnungen können dann mit einen KLick eingebucht werden. Bringt auch schon sehr viel Zeitersparniss als immer wieder alles neu bei jeder hochgeladenen Rechnung einstellen zu müssen.
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Die Einstellung auf die englische Sprache wäre gut, ganz oben einstellbar zu machen. Dann vergisst man es nicht.
Die Einstellung auf die englische Sprache bei RECHNUNGEN wäre gut, ganz oben einstellbar zu machen. Dann vergisst frau/man es nicht. Vielleicht sogar als "default" einstellbar machen.
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Beleg mit anderen Lexoffice-Usern teilen
Wir sind 5 Kollegen, die als Soloselbständige alle mit einem eigenem Lexoffice-Account arbeiten.
Da wir öfter gemeinsame Aufträge bearbeiten, wünschen wir uns die Möglichkeit, einen Beleg wie z.B. das Angebot gemeinsamen weiterbearbeiten zu können.Konkret wären dies zwei Funktionen:
- Fremden Lexoffice-Beleg importieren und selbst weiterbearbeiten.
- Eigenen Lexoffice-Beleg exportieren und Weiterbearbeitung für User eines anderen Lexoffice-Accounts freigeben
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Splittung der 7% und 19% durch KI
Die manuelle Trennung der 7% und 19% kosten mich und meine Buchhalterin einfach zu viel Zeit.
Textanalyse: Die KI analysiert den Text, um Prozentangaben zu erkennen. Dies erfordert die Verwendung von Algorithmen für Textklassifikation und -mustererkennung. Die KI sucht nach Schlüsselbegriffen wie "Prozent", "%", "prozentual", usw. und identifiziert anschließend die dazugehörige Zahl.
Trennung der Prozentangabe: Nachdem die Prozentangabe erkannt wurde, kann die KI diese vom umgebenden Text trennen und isolieren. Sie kann auch den genauen Prozentsatz extrahieren.
Danke !
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Belegerfassung andere Sprachen
Die KI ist heute soweit fortgeschritten aber die von Lexoffice erkennt nicht einmal Belege die von Amazon Nachbarländer ES-IT-FR ! Wo liegt das Problem das Feld der Benennung des Datum einer anderen Sprache zu erkennen? Das könnte man implementieren, anderfalls muss man jeden Beleg manuell eingreifen.
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kalenderanzeige
hallo, beim Eintragen des Fälligkeitsdatums bei der Belegerfassung wäre es sehr praktisch, wenn neben dem aktuellen Monat in den freien Flächen die Tage des Vormonats und des folgenden Monats angezeigt würden. der Platz ist ja vorhanden und dies wäre für mich eine grosse Hilfe.
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Bestellnummer + Rechnungsnummer als Belegnummer erkennen
Bei einer Bestellung zB. bei Saturn und sofortiger Zahlung per KK oder Paypal, ist die Zahlung dann mit der Bestellnummer hinterlegt.
Wenn dann aber die Rechnung von Saturn kommt, ist die RG-Nummer nicht gleich Bestellnummer sondern eine völlig andere Nummer.
Wenn man diese dann in LO hochlädt erkennt es die RG-Nummer und kann dann somit keine automatische Zahlungszuordnung durchführen da diese ja unter der Bestellnummer lief.
Es wäre also super wenn man im Beleg auch die Bestellnummer hinterlegen könnte, damit LO dann die Verbindung zwischen Zahlung und Rechnung automatisch erkennt.
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Scanreihenfolge ändern. Zuerst gescannte soll zuerst angezeigt werden
- Ich scanne immer aus dem Rechnungsordner die ältesten zurerst und arbeite mich zur jüngsten Rechnung vor. Nun werden die gescannten Rechnungen aber genau anders rum abgelegt. Was Mehraufwand ist, denn man beginnt ja auch mit der Fortlaufenden Belegnummer wieder bei der ältesten Rechnung. Bitte nach dem scannen die Rechnung die zuerst gescannt wurde auch zuerst anzeigen.
- Kunde Anlegen: Zuerst schreibe ich bei Neukunden immer den Nachnahmen in das Kundenfeld. Wenn ich jetzt auf übernehmen drücke möchte er zuerst den Vornamen.... Bitte Reihenfolge ändern
- Das Feld Fälligkeitsdatum soll deaktiviert werden können, wenn man wie ich nicht damit arbeitet. Es ist derzeit…
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Man sollte nach dem Feld "Beschreibung" in der Belegerfassung filtern können
Über dieses Feld könnte man einfach erfasste Belege Kunden und Projekten zuordnen um sicher zu stellen, dass eine korrekte Weiterberechnung erfolgen kann.
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- Sehen Sie Ihre Idee nicht?