Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
342 gefundene Ergebnisse
-
bewirtungsbelege automatisch erfassen und aufteilen
Erfassung der Bewirtungsbelege.
Wäre es möglich Bewirtungsbelege automatisch zu erfassen und auf die drei Mehrwertsteuerkategorien aufzuteilen.
Jeder Bewirtungsbeleg hat normaler Weise 19%, 7% und 0% für Trinkgeld. Diese Information ist immer auf dem Belege aufgedruckt, somit wäre es eine große Zeitersparnis, wenn die Aufteilung automatisch vorgeschlagen würde und nur überprüft und dann bestätigt werden muss. Die KI müsste das doch hinbekommen.
Danke72 Stimmen -
Serien-Ausgabe bzw. Intervallbuchungen
Jedes Unternehmen hat regelmäßig wiederkehrende Buchungen, zu denen keine expliziten Belege ausgestellt werden, sondern Dauerrechnungen vorliegen. Hierbei handelt es sich beispielsweise um Mietverträge oder sonstige Dauerschuldverhältnisse.
Aktuell muss eine solche Buchung (ohne Beleg) jeden Monat aufs Neue mühselig erfasst und verbucht werden. Schön wäre es, wenn eine solche Buchung einmalig mit dem Beleg als PDF eingebucht werden könnte, und dann anhand eines vorgegebenen Intervalls (bspw. monatlich / quartalsweise / jährlich) eine erneute automatische Buchung durch Lexware erfolgen könnte.
Eine Serienrechnung als Einnahme gibt es ja auch schon und die Oberfläche könnte man 1:1 auch für die Serien-Ausgaben übernehmen.
48 Stimmen -
Duplikat-Filterung beim Belegempfang: Invoice + Receipt mit gleicher Rechnungsnummer
Problem: Viele amerikanische Anbieter versenden per E-Mail sowohl eine "Invoice" als auch einen "Receipt" als separate Anhänge – beide mit identischer Rechnungsnummer. Beim automatischen Belegempfang via E-Mail erkennt LexOffice diese Dokumente als eigenständige Belege und legt beide an, obwohl sie inhaltlich dasselbe Dokument darstellen. Das Ergebnis sind Duplikate im Belegarchiv, die manuell herausgesucht und gelöscht werden müssen.
Wunsch / Verbesserungsvorschlag:
Automatische Duplikat-Erkennung anhand der Rechnungsnummer: Wird innerhalb einer E-Mail (oder innerhalb eines kurzen Zeitfensters) mehr als ein Anhang mit identischer Rechnungsnummer erkannt, soll nur der relevante Beleg (idealerweise die Invoice) hochgeladen werden.
Alternativ: Konfigurierbare Filter-Regeln für den Belegempfang – z.…35 Stimmen -
Rückerstattungs Kategorie.
Hallo ich hatte oft den Fall, dass mir ein Betrag zurückerstattet wurde, weil es falsch verbucht war oder z.B. vom KFZ Versicherung (die SF Klasse wurde geändert und ein Teil des Geldes zurückerstattet). Das sind keine Einnahmen sondern Rückerstattungen. Daher bitte könnten sie so eine Kategorie bei der Belegerfassung hinzufügen? Es wäre sicherlich für viele andere Nutzer hilfreich.
39 Stimmen -
Kommissionsnummer bei Angeboten und Rechnungen
Ich arbeite mit Lexware Office und nutze das Programm unter anderem für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Was mir dabei fehlt, ist die Möglichkeit, eine Kommissionsnummer bzw. interne Auftragsnummer zu hinterlegen und auf den entsprechenden Dokumenten auszugeben.
Diese Funktion wäre für mich im täglichen Geschäftsablauf sehr hilfreich. Es gibt beispielsweise Aufträge, bei denen ich gegenüber einem Lieferanten nicht unbedingt offenlegen möchte, für welchen Endkunden oder welches Projekt die bestellten Waren bestimmt sind.
Das kann insbesondere bei Projekten mit militärischem, politischem oder anderweitig sensiblem Hintergrund eine wichtige Rolle spielen. Ich möchte dem Lieferanten in solchen Fällen lediglich eine eindeutige Kommissionsnummer…
8 Stimmen -
Rechnungskorrektur (Gutschrift) mit Minus-Beträgen ausweisen
Warum werden Rechnungskorrekturen/Gutschriften nicht mit Minus-Zeichen dargestellt?
So war es früher - in analogen Zeiten ;-) - Usus:
Eine Gutschrift mindert die vorherige Rechnung, kenntlich durch Minuszeichen!
Ich kenne viele, die ein totales Problem mit der Rechnungskorrektur haben!
Einerseits wegen des Namen - der aber nun mal gesetzlich vorgegeben ist - aber dann wegen des fehlenden Minus-Zeichens.
Denn viele verwechseln "Rechnungskorrektur" mit "korrigierte Rechnung".Auch bei den Rechnungsempfängern stößt es immer wieder auf Unverständnis und Problemen, dass die Rechnungskorrekturen/Gutschriften nicht mit MINUS gekennzeichnet sind.
Ein schlichtes Minus-Zeichen könnte eine so große Erleichterung bringen!
68 Stimmen -
Zuordnung von mehreren Zahlungen zu einem Beleg
Wenn ich eine Zahlung mehreren Belegen zuordnen will, kann ich das einfach durch eine Mehrfachauswahl. Wenn ich jedoch mehrere Zahlungen einem Beleg zuordnen möchten, muss ich immer den vorhandenen "Beleg zuordnen" dann "Teilabgleich" auswählen und diesen Schritt für jede Zahlung wiederholen.
Es wäre super wenn die Mehrfachauswahl auch anders herum funktionieren würde, sprich: Ich wähle einen Beleg und kann dann mehrere Zahlungen durch einfaches anklicken auswählen. Zum Schluss einmal bestätigen und fertig.
323 Stimmen -
Eigene Felder zur Eingabe von Bestellnummern und GLN Nummern wären sinnvoll.
Ich vermisse eigene Felder zur Eingabe von Bestellnummer und GLN Nummer. Diese Angaben werden häufig vom Kunden als Pflichtangabe gefordert.
10 Stimmen -
Bestellwesen - Bestellung zu weiterführenden Belegen hinzufügen
Es wäre gut wenn Bestellungen zu den weiterführenden Belegen hinzugefügt wird. Es sind ja verschiedene Lieferanten in einer Auftragsbestätigung enthalten. Es macht zu viel Arbeit alles in einzelne Bestellungen manuell zu erfassen.
22 Stimmen -
Belegstatus bitte Kartenzahlung
Bei der Belegerfassung fehlt mir im Bereich Belegstatus der Butten , mit Karte bezahlt
7 Stimmen -
Bestellnummer sollte bereits bei Erstellung einer AB erfasst werden können.
Kunden übermitteln Ihre Bestellnummer bereits bei Auftragserteilung.
4 Stimmen -
in Schlussrechnung Abschlagsrechnungen mit den tatsächlich geleisteten Abschlagszahlungen aufgeführen.
Werden in einer Schlussrechnung Abschläge aufgeführt und diese bereits mit Skontoabzug beglichen wurden, so. wäre es korrekt diese auch mit der tatsächlich geleisteten Summe aufzuführen. Ebenfall sollte dann bei der Schlußrechnung der Skontobetrag vom Gesamtbetrag abgezogen werden oder es sollte zur Auswahl stehen ob vom Forderungsbetrag oder Gesamtbetrag gerechnet werden soll.
16 Stimmen -
PayPal Busines QR-Code
Hallo Lexware-Team,
ich nutze Lexware Office für meine Rechnungsstellung und biete meinen Kunden PayPal als Zahlungsmöglichkeit an. Aktuell lässt sich hierfür nur ein PayPal.me-Link als QR-Code auf Rechnungen einbinden. Das funktioniert, allerdings fallen bei diesen Transaktionen Gebühren von 2,49 % + 0,35 € pro Zahlung an.
PayPal bietet für Geschäftskonten einen eigenen QR-Code an (den sogenannten Geschäfts-QR-Code unter „Scannen und Bezahlen"), bei dem die Gebühren nur 0,90 % ohne Festgebühr betragen. Bisher ist dieser QR-Code aber vor allem für den stationären Einsatz gedacht, und es gibt in Lexware Office keine Möglichkeit, ihn statt des PayPal.me-Codes auf Rechnungen einzubinden.
Mein Vorschlag:…
6 Stimmen -
Automatische Erkennung eines doppelt angelegten/gescannten Beleges
Das System erkennt es aktuell nicht wenn ein Beleg doppelt hochgeladen/ angelegt wurde.
==> Einführung eines Automatismus, der doppelt angelegte Buchungen erkennt und den Nutzer hinweist, dass dieser Beleg bereits existiert.2,034 Stimmen -
Sammelbuchung Finanzamt Erstattung und Belastung
Das Finanzamt erstellt häufig Umbuchungen bzw.Sammelbuchungen. Z.B. Umsatzsteuervorauszahlung 3820 Sondervorauszahlungen 3830. Die Erstattung ist naturgemäß ein negativer Betrag. Da man in der Betragsaufteilung nur positive Beträge berücksichtigen kann, kann hier keine Unterscheidung getroffen werden. Folglich kann auch die neue Sondervorauszahlung nicht richtig ermittelt werden.
12 Stimmen -
Zahlungen determiniert (Terminüberweisung), automatisch 1 Werktag vor Zahlungsziel
nach der automatischen Erkennung des Zahlungsziels von Eingangsrechnugnen, soll die Überweisung für einen Werktag vor Zahlungsziel generiert werden
31 Stimmen -
Belegerfassung hovern
da die KI vermutlich inzwischen die Belege ausliest und ich das trotzdem nochmal prüfen möchte, würde ich gerne im Belegerfassungsformular rechts über ein Testfeld hovern und der entsprechende Bereich im Beleg leuchtet auf. Das Aufleuchten kommt ja auch für einen kurzen Moment nach der Verarbeitung
4 Stimmen -
Verbesserungsvorschlag: Automatisches Lieferdatum bei Generierung von Lieferschein und Rechnung
ich möchte gerne einen Verbesserungsvorschlag bezüglich der Datumsübernahme bei der Generierung von Folgedokumenten einreichen.
Aktuelles Verhalten:
Erstellt man beispielsweise am 01.08. eine Auftragsbestätigung und wandelt diese am 20.08. in einen Lieferschein sowie eine Rechnung um, wird als Lieferdatum standardmäßig der 01.08. übernommen (das Datum der Auftragsbestätigung).Wunsch / Erwartetes Verhalten:
Wäre es möglich, das System so anzupassen, dass bei der Generierung des Lieferscheins automatisch das tagesaktuelle Datum (im Beispiel der 20.08.) als Lieferdatum gesetzt wird?Begründung:
Das manuelle Anpassen des Lieferdatums ist zwar möglich, wird im Arbeitsalltag jedoch häufig vergessen. Eine automatische Aktualisierung auf das Erstellungsdatum des Lieferscheins würde Fehleingaben…3 Stimmen -
E‑Rechnung pro Kunde steuerbar
Aktuell wird die Aktivierung der E‑Rechnung global gesteuert und automatisch erstellt, sobald die Voraussetzungen beim Kontakt erfüllt sind (z. B. „Firma“).
Da aber nicht alle Kunden direkt in der Lage sind E-Rechnungen zu empfangen (z.B. ZUGFeRD) sollte die Überlagerung - in diesem Fall Deaktivierung - pro Kunde zwingend notwendig sein.
4 Stimmen -
Zuordnung von Umsätzen und Belegen optimieren
Zuordnung von Umsätzen und Belegen verbessern
Der Prozess zur Erfassung und Zuordnung ist umständlich und frustrierend. Man muss häufig zwischen verschiedenen Tabs oder Bereichen in der Anwendung wechseln.
Die Verwaltung der Belege und deren Zuordnung zu Umsätzen könnte erheblich vereinfacht oder sogar vollständig automatisiert werden.
Eure aktuellen Vorschläge sind eher mittelmäßig. Selbst wiederkehrende Zahlungen, wie beispielsweise Telefonkosten, werden nicht automatisch zugeordnet.
28 Stimmen
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?