Vorschläge für die Notizen Beschreibung (optional) in der Belegerfassung
Wir tragen in der "Beschreibung (optional)" in der Belegerfassung in der Regel die externe Belegnummer ein (onlinehandel). Es wäre schön, wenn es diese als anklickbaren Vorschlag bereits gibt. Also sodass ein Button unter der Beschreibung da ist, welches den Vorschlag macht hier die Externe Belegnummer auszufüllen. Das selbe für Gutschriften. Hier wäre es interessant die gutgeschriebene Rechnungsnummer als Vorschlag zu erhalten. Eventuell ist hier langfristig ein Ai Vorschlag sinnvoll. Sodass hier z.B. vorausgefüllt wird was gekauft wurde, so lässt sich einfach finden was man gekauft hat. "Wo habe ich nochmal das letzte mal XY gekauft?" Die Beschreibung ist suchbar.
anonym
teilte diese Idee
-
anonym
kommentierte
Ich habe monatlich wiederkehrende Belege zu buchen.
Bspw. monatl. Kosten Apple Care.
Monatlich kommt eine Abbuchung und eine Rechnung dafür rein.Aktuell muss ich:
1. Den zu prüfenden Beleg öffnen
2. einen zweiten Tab öffnen, dort suche ich zB nach Apple und wähle den Beleg vom letzten Monat aus.
3. Dort kopiere ich die Belegbeschreibung zB
Apple Care+ Agreement/Policy number XXXXXXXX IPHONE (S/N: YYYYYYYY)
4. Ich wechsle den Tab und füge die Belegbeschreibung in den zu prüfenden Beleg ein.Es wäre schon eine ordentliche Zeitersparnis, eine Autocomplete/Vorschlagsfunktion eingebaut würde.
Bspw wenn ich anfange in die Belegbeschreibung "Apple" zu tippen, dass ähnlich wie bei Excel, dann Belegbeschreibungen vorgeschlagen werden die mit "Apple" beginnen.
Oder etwas intelligenter
WENN Beleg vom gleichen Lieferant UND gleicher Belegsumme existiert
ODER
WENN >2 Belege vom selben Lieferanten existieren UND Belegsumme +-10% übereinstimmtDANN kopiere die Belegbeschreibung.
Sinnvoll wäre dennoch, wenn das Feld Belegbeschreibung irgendwie markiert werden würde bspw grauer Text o.ä. damit man weiss, dass hier die Autovervollständigung am Werk war.