Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3600 gefundene Ergebnisse
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Sammelrechnung mit zusammengefassten Artikeln
Wir sind eine Bäckerei und liefern täglich dem gleichen Kunden 5 Artikel. In der Sammelrechnung werden die Lieferungen jeweils einzeln aufgelistet, was eine sehr lange Rechnung zur Folge hat. Besser wäre es, wenn die Artikel aufsummiert würden und es nur 5 Positionen auf der Rechnung geben würde.
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Mehrere Mailtext Varianten pro Vorgang im E-Mail Versand ermöglichen
Ich bin als Fotograf parallel in zwei getrennten Märkten unterwegs und habe dafür zwei eigenständige Brandings. Für meine tägliche Arbeit benötige ich daher die Möglichkeit im E Mail Versand des Programms zwischen mehreren gespeicherten Mailtext Varianten pro Vorgang auszuwählen. Aktuell kann ich im Bereich Angebot nur eine einzige Vorlage hinterlegen. Für meine Arbeitsweise wäre es jedoch notwendig unterschiedliche Varianten für Corporate und Wedding anbieten zu können und im Versand eines Angebots schnell und sauber zwischen beiden wechseln zu können.
Bitte prüfen ob die Option mehrere Mailtext Vorlagen pro Vorgangsart ergänzt werden kann damit Nutzende mit mehreren Brandings effizienter arbeiten können.
9 Stimmen -
Abstände in Belegerstellung reduzieren
In dem neuen Design der Belegerstellung wurden die Abstände unnötigerweise vergrößert zwischen einzelnen Belegen sowie bei den Kundenkontakten.
Bedingt durch diesen Leerraum passen nun weniger Positionen auf eine Seite, wenn man Belege erstellt sodass man am Monitor immer hin und her scrollen muss.
Es wäre gut wenn heir die Abstände reduziert werden oder man die Möglichkeit hat per Befehl diese zu reduzieren. Das ganze ging früher mit dem Befehl: Type=Invoice&react_belegposition=false
was nun leider nichtmehr möglich ist. Es hat den Anschein als ob derjenige welcher das Design "optimiert" hat selber nicht mehrere Stunden mit Lexoffice arbeiten muss, da das neue design…
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Integration von „Google Workspace Studio“: Automatisierte Rechnungs- & Angebotserstellung per KI-Agent
mit dem Start von Google Workspace Studio (Dezember 2025) bietet Google eine neue No-Code-Plattform für KI-Agenten an. Bitte prüft eine Integration / einen Connector hierfür.
Es geht mir dabei nicht um den bloßen Beleg-Upload (das geht ja bereits per E-Mail), sondern um die Automatisierung von ausgehenden Dokumenten (Rechnungen/Angebote) basierend auf Google Workspace-Prozessen.
Der Use-Case (Warum wir das brauchen): Wir nutzen Google Workspace (Sheets, AppSheet, Drive) für unsere operativen Prozesse. Aktuell müssen wir Daten händisch nach Lexoffice übertragen. Ein KI-Agent in Studio könnte dies automatisieren.
Konkrete Beispiele:
Google Sheets als Trigger: Sobald in einer Google Tabelle der Status eines Auftrags auf…
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Stempel und Unterschrift auf den Rechnungen und Angeboten
Wäre schön wenn man Stempel und Unterschrift auf das Angebot oder Rechnung auf Lexoffice direkt draufmachen könnte ohne das auszudrucken. Da manche Finanzämter in Europa stempel und Unterschrift verlangen besonders in Griechenland.
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Änderung des UST Voranmeldungszeitraums sollte keine falschen Warnungen im Dashboard erzeugen
Hallo, möchte eine Verbesserung vorschlagen: Habe gerade den UST Voranmeldungszeitraum von Quartalsweise auf monatlich geändert. Nun zeigt mir das Dashboard eine Warnung an, das ich doch noch für 12/2025 übermitteln müsste. Das ist jedoch schon längst erfolgt, damals noch als Q4/2025 Meldung. Das ändern der Einstellung zum Voranmeldungszeitraum lässt lexoffice also auf einmal einen bereits protokollierten Zeitraum als "ausstehend" anzeigen. Das ist falsch, es wäre gut, wenn das verbessert wird. Es sorgt für Verwirrung.
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Mehr Raum für Verwendungszweck bei Überweisungen
Das Feld für den Verwendungszweck bei Überweisungen wird leider nur einzeilig dargestellt. Besser wären mindestens 3 Zeilen oder/und (ideal) die Möglichkeit, das Feld groß ziehen zu können.
Durch die limitierte Sichtbarkeit können beim Überweisungstext sonst Fehler übersehen werden was sehr kritisch werden kann.
Ansonsten bin ich mit Lexware außerordentlich zufrieden. Es erleichtert mir meine Arbeit deutlich. Danke dafür9 Stimmen -
Überweisung Ohne Beleg vorbereiten
Es wäre gut vor allem für Vorkassenrechnungen oder Löhne die manuell Überwiesen werden. Die Überweisungen nur anzulegen und dass diese ebenfalls in der Bank --> Vorbereitete Überweisungen aufgelistet werden und später als Sammelüberweisung getätigt werden können.
Leider können aktuell dort nur Vorbereitete Überweisungen nur über die Belegerstellung angelegt werden, dass ist oft zum Nachteil, da manchmal die Rechnung erst im Nachgang kommt.9 Stimmen -
individuelle Sortierung bei offene Posten
Es wäre schön wenn ich im Bereich "offene Posten" selbst festlegen kann wie ich diese sortiere:
z.B. nach Kundennummer (ist ja vorgegeben), Rechnungsdatum, Fälligkeit.9 Stimmen -
Aufgaben & Notizen zu Transaktionen (ohne Beleg) und eingehenden Rechnungen (ohne Transaktion)
Wir bräuchten Aufgaben & Notizen zu den Transaktionen (ohne Beleg) und zu den eingehenden Rechnungen (ohne Transaktion), um die vorbereitende Buchhaltung im Team effizient oder externe Excel Listen zu erledigen.
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eigene Kategorie Unternehmerlohn
Für Selbstständige und Freiberufler: zusätzliche Kategorie unter Privat Unternehmerlohn & Einkommenssteuervorauszahlungen
Wäre es denkbar eine Privat Kategorie Unternehmerlohn und Einkommenssteuervorauszahlungen einzufügen. In der EÜR würde dies den unter dem Überschuss als bereits entnommener Unternehmer Lohn und bereits vorausgezahlte Einkommenssteuer ausgewiesen.
Als Freiberufler entnehme ich mir jeden Monat einen Unternehmerlohn und ich zahle quartalsweise meine Einkommenssteuer voraus. Mir wäre geholfen, wenn in der EÜR oder GuV der Gewinn / Überschuss schon den Teil beinhaltet den ich mir als Unternehmerlohn unterjährig ausgezahlt habe.
Der Nutzen für mich wäre, zu sehen wieviel vom Überschuss noch nicht ausgezahlt oder als Steuer bezahlt wurde.
Diese…9 Stimmen -
Manuell benennbare Zahlungsreihen in der Finanzplanung
In der Finanzplanung sind die Betriebseinnahmen standardmäßig auf die beiden generischen Zahlungsreihen "Erlöse aus betrieblicher Tätigkeit" und "Sonstige Erlöse" verteilt.
Für eine wirklich aussagekräftige Planung wäre es aus meiner Sicht zwingend notwendig, an dieser Stelle eigene Zahlungsreihen anlegen und benennen zu können, um Planwerte (z.B. entlang verschiedener Geschäftsfelder, Dienstleistungen oder Produkte) aufteilen zu können.
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Spaltenbreite bei Artikel-Tabellenansicht ändern können
Hi, ich würde gerne in der Artikelansicht die Spaltenbreite der Artikel anpassen können; verschieben können. Ähnlich wie bei Tabellen. Vielen Dank
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Digitale Signatur nach eIDAS
Eine Möglichkeit, Dokumente direkt in Lexware unterzeichnen zu lassen, mit rechtsgültiger digitaler Signatur. Es gibt Dienste wie https://www.sproof.com/, welche entsprechende Schnittstellen ermöglichen.
Hintergrund: Kunde erhält Angebot, nimmt dieses an und erhält mit der Auftragsbestätigung den Vertrag zum unterzeichnen (nur als Beispiel, vielleicht sind auch andere Workflows denkbar).
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Flexgeld von Fyst anbinden
Aufnahme der Flexgeld Konten von Fyrst zum automatischen Daten ziehen. Mit Lexware Financial Office geht das auch. Das sorgt für aufwand der unnötig ist. Man muss sich aktuell das CSV von dem Konto ziehen, dann überarbeiten, dann die spalten passend zuordnen. Etwas das per Klick passieren könnte kostet so nun jedes mal 5 minuten.
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Angebote und Aufträge mit Rechnungen verknüpfen über API
Bei der manuellen Weiterführung in Lexware Office bleibt die Verbindung zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung erhalten. Werden Rechnungen jedoch über die API erstellt, kann aktuell keine Referenz zu einem bestehenden Angebot oder Auftrag angegeben werden.
Wünschenswert wäre:
Rechnungen per API aus Angeboten oder Aufträgen erstellen
eine Referenz bzw. Beleg-ID übergeben können
die Belegkette, z. B. Angebot → Auftrag → Rechnung, in Lexware Office sichtbar halten
Das würde automatisierte Prozesse deutlich erleichtern und die Nachvollziehbarkeit der Belege sicherstellen.
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Lieferadresse in Kundenstamm hinterlegen
zusätzlich zur Rechnungsadresse eine Lieferadresse bei Kunden hinterlegen können
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offene Postenliste zum Stichtag
es wäre gut, wenn man eine Offene Postenliste zum Stichtag erstellen könnte. Einige Kunden verlangen dies
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scan app
Scan App Qualität der Scans ist ausbaufähig
Bitte überarbeiten Sie die Qualität der Scan App. Sie (die Qualität der Scans) ist nach wie vor schlecht. Kein Vergleich zu Wettbewerber ScanApps wie bspw. ScanBot. Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
Andreas Ende8 Stimmen -
Notizzettel
Kunden/Lieferanten und damit verbundene Ideen erreichen mich auf die unterschiedlichsten Wege. Es wäre doch gut, wenn man eine Art Notizzettel hätte, den man an ein Beleg anhängen könnte und dieser Notizzettel mit der Weiterführung des Belegs (z.B. AN zu LS/RE) immer wieder schnell einzusehen, ergänzt und bearbeitbar wäre.
8 Stimmen
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