Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3332 gefundene Ergebnisse
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keine automatische Stornierung von UStV (Belegübersicht)
Vielleicht habe ich einen Denkfehler, ABER: Mir ist gerade was aufgefallen, was ich tatsächlich unpraktisch finde: Bei der neuen Strukturierung der steuerlichen Meldungen werden die vorhergehenden UStV automatisch storniert und die neuen Meldung bereitgestellt. Das Problem ist jetzt folgendes: Bei den ursprünglichen UStV sind/sollten ja nun Zahlungen erfolgt sein, die verbucht worden. Durch die Stornierung werden dann somit die bereits erfassten Zahlungen gelöscht. Beispiel: Es wurden 500 UStV gemeldet. Bei der Korrektur werden nur 400 Euro festgestellt. Das Finanzamt muss somit 100 Euro erstatten. Die Korrekturbuchung lautet aber 400 Euro, sie wird als Ausgabe verbucht, was aber keine Ausgabe ist,…
4 Stimmen -
Kontonamen separat zum Firmennamen festlegen
Seit der Einführung der Überprüfung des Kontonamens zur IBAN waren unsere über Lexoffice erstellten E-Rechnungen fehlerhaft. Grund: Unser Kontoname bei der Bank lautet „Firma G m b H”, in den Lexoffice-Stammdaten ist jedoch „Firma GmbH” als Firmenname erfasst. Da ich in Lexoffice gerne den Firmennamen „Firma GmbH” verwenden möchte, würde ich mir wünschen, dass ich den Namen unseres Firmenkontos in einem separaten Feld festlegen kann, welches dann für die Erstellung der E-Rechnung herangezogen wird.
4 Stimmen -
Vergrößern von PDF Belegen bei Belegerfassung
Der Vergrößern Button zoomt zwar Belege heran, allerdings bleibt die Auflösung gleich und oft unter dem Wert des Originals. Dadurch wird nicht wirklich vergrößert bzw. nicht wirklich kleine Details besser erkennbar. Dies ist vollkommen ohne Grund, da das Original durchaus eine bessere Auflösung aufweist. Es sollte der Zoom Button wirklich den Beleg vergrößern.
3 Stimmen -
Umsatzbeträge auf Belege aufteilen
Die Idee besteht daraus, dass ein Umsatzbetrag aufgeteilt werden können soll.
Ich möchte das mit einem Fallbeispiel erläutern:
Angenommen ich habe 3 Rechnungen von der selben Firma erhalten (RE-1 = 300€ ,RE-2 = 100€ ,RE-3 = 100€). Die RE-1 wird als Quartalsrechnung ausgestellt und die Abbuchung erfolgt in drei Monaten zu je 100€. Nun bucht die Firma über SEPA zum nächsten Monat 300€ ab, im Verwendungszweck stehen alle drei Rechnungsnummern.
Das bedeutet das RE-2&3 vollständig und RE-1 zu 1/3 beglichen sind.Wenn ich aber in Lexware den Umsatz zu allen drei Belegen zuordne, übernimmt Lexware keine sinnvolle Verteilung des Umsatzes.…
3 Stimmen -
Projekt einem Bearbeiter und Kunden zuordnen
Ich möchte ein Projekt einem Bearbeiter und Kunden zuordnen
1 Stimme -
Skontoanzeige in %, erweiterte Nummernkreise und Mini-Lagerbestandsführung
Sehr geehrtes Lexware Team,
ich nutze LexOffice regelmäßig und bin insgesamt sehr zufrieden. Drei Punkte würden meinen Alltag jedoch spürbar erleichtern:
Prozentanzeige bei Abweichungen
Beim Buchen von Zahlungen zu Rechnungen wurde früher neben dem Differenzbetrag in Euro auch die prozentuale Abweichung angezeigt. Das war ideal, um auf einen Blick zu sehen, ob zum Beispiel 2 % Skonto korrekt abgezogen wurden oder ob es 2,5 % waren. Seit dem letzten Update fehlt diese Prozentanzeige. Mein Wunsch: Bitte die Prozentangabe zusätzlich zum Euro-Differenzbetrag wieder einblenden.Nummernkreise um Tag und Kalenderwoche erweitern
In den Freifeldern für Nummernkreise lassen sich Jahr (zweistellig oder vierstellig)…2 Stimmen -
Übernahme von Artikeln in den Bestand aus Eingangsrechnungen
Es sollten sich Artikel in einer Eingangsrechnung markieren lassen und als neuer Artikel, möglichst mit Preis, übernommen werden. (Mit einer Übernahme in die Bemerkung des Belegs funktioniert das schon.)
19 Stimmen -
Kassensystem und Mahnung
💡 Funktionsvorschlag für die Kassenfunktion
Ich hätte folgende Verbesserungsvorschläge für die Kassensoftware, um die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten:
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🔍 1. Kundensuche in der Kassenansicht
• Möglichkeit, Kundennummer manuell einzutragen, bevor oder während des Kassiervorgangs.
• Suchfunktion direkt in der Kasse, um:
• Zahlungen schnell zu finden (z. B. nach Betrag, Datum oder Artikel),
• nach Kundennummer oder Kundennamen zu suchen,
• Kundeninformationen schneller aufzurufen und ggf. zu verknüpfen.⸻
📄 2. Mahnwesen mit Gebühren & Zinsen
• Automatisiertes Mahnsystem, ähnlich wie in Lexware Warenwirtschaft:
• 1. Mahnung ohne Gebühren/Zinsen,
• 2. Mahnung mit individuell einstellbaren Zinsen und Mahngebühren,
•…10 Stimmen -
Terminerfassung mit Rechnungserstellung aus Kalender
Klienten/Terminerfassung mit Rechnungserstellung aus dem Kalender heraus. Dokumentationsmöglichkeit im Kalender (Termin)
33 Stimmen -
Automatische Aufteilung von Anzahlungen auf verschiedene MwSt.-Sätze
ich habe regelmäßig Aufträge, bei denen unterschiedliche Mehrwertsteuersätze gelten (z. B. 7 % und 19 %). Wenn ich dazu eine Anzahlungsrechnung erstelle, muss ich den Anzahlungsbetrag manuell anteilig auf die jeweiligen Steuersätze laut Auftragsbestätigung aufteilen, um die Rechnung korrekt zu erstellen.
Da die Anzahlungsrechnung in der Regel direkt aus dem Angebot oder der Auftragsbestätigung generiert wird, wäre es sehr hilfreich, wenn Lexoffice diesen Schritt automatisch übernehmen könnte – also die Anzahlung proportional auf die enthaltenen Steuersätze verteilt.
Diese Funktion wäre insbesondere ab 2026 relevant, wenn in der Gastronomie voraussichtlich wieder 7 % MwSt. auf Speisen gelten wird. Viele Dienstleister, die…
6 Stimmen -
Rechnungen ob Debitor oder Kreditor alphabetisch ablegen
Man braucht einen klassischen Rechnungsordner, ob Debitor oder Kreditor, nur digital.
1 Stimme -
Bank-(Unterkonten), die nicht eingebunden werden können manuell angeben
... wie in meinem Fall Vivid Zinskonto: das steht nun also -,-- obwohl dort ein signifikanter Betrag für mich arbeitet - der Status meiner Finanzen im Dashboard ist somit für mich zumindest falsch und könnte in der allgemeinen Hektik zur Falschinterpretation führen. Gilt wohl auch für Qonto/Penta und weitere Banken.
Ok, geht techniisch nicht - doch dann würde ich mir doch bitte zumindest die Option wünschen, dass ich den Betrag händisch (Stift-Symboi) eintragen kann und dieser dann im Gesamtkontostand berücksichtigt wird.
Danke.
10 Stimmen -
Erweiterung der Lieferantennummern auf 6 Stellen
Titel: Erweiterung der Lieferantennummern und Kundenummern auf 6 Stellen
Beschreibung:
Bitte ermöglichen Sie die Konfiguration von 6-stelligen Lieferantennummern in Lexware Office. Viele Unternehmen arbeiten mit größeren Nummernkreisen und benötigen diese für die DATEV-Kompatibilität.Begründung:
In DATEV kann jährlich die Sachkontenlänge (SK-Länge) vorgegeben werden. Bei der Übertragung über die DATEV-Direktschnittstelle werden Belege abgelehnt, wenn sie nicht der vorgegebenen SK-Länge entsprechen.
Der aktuelle 5-stellige Nummernkreis (70000-99999) führt bei 6-stelligen DATEV-Konfigurationen zu Problemen beim Datenimport über die Direktschnittstelle.Gewünschte Lösung:
Einstellungsmöglichkeit für Lieferantennummernlänge (5-6 Stellen) in den Systemeinstellungen zur besseren DATEV-Kompatibilität.6 Stimmen -
Automatische Proforma-zu-Rechnung-Übertragung
Problem:
Ich arbeite mit Proformas und späteren Rechnungen. Aktuell müssen alle Teilzahlungen manuell von der Proforma entfernt und einzeln der echten Rechnung zugeordnet werden, die erst nach Auslieferung erstellt wird.Gewünschte Lösung:
- Automatische Übertragung von Zahlungen von Proforma auf die entsprechende Rechnung
- Übersicht, bei welchen Proformas die echte Rechnung noch fehlt
- Vereinfachter Austausch-Prozess ohne manuelles Entfernen/Neuverknüpfen von TeilzahlungenNutzen:
Erhebliche Zeitersparnis bei der Buchhaltung, besonders bei häufigen Teilzahlungen.6 Stimmen -
ING Geschäftskonto als Kontoanbindung
Anbindung Business Konto ING (Geschäftskonto)
Die ING bietet seit Kurzem ein Geschäftskonto an und aufgrund der Reputation der Bank und der günstigen Kondition werden es wahrscheinlich schnell viele Selbstständige/ Freiberufler nutzen. Bitte die Anbindung an Lexware Office möglich machen.
43 Stimmen -
Möglichkeit 1. Belegerfassen Kunden auswahl 2. Rechnung Lieferant auswahl zulassen
Es geschieht bei mir häufig das Kunden zu Lieferanten werden und Lieferanten zu Kunden.
Leider geht der Wechsel zu "Kunde /Lieferant" nur über den Reiter "Kontakte"
Ich würde mir wünschen das ich auch bei der Belegerfassung, Angebotserstellung und Rechnungserstellung im Suchfeld mir jeweils auch die jeweils anderen angezeigt werden.Oft ist es so das, wenn ich eine neue Rechnung erstellen möchte nach dem "MaxMusterLieferant" suche und mich wundere das der nicht in der liste ist. Dann fällt mir auf das "MaxMusterLieferant" ja als Liferant gespeichert ist, dann geh muss ich aus der Rechnungserstellung raus. aknn nicht zwischenspeichern und muss in…
3 Stimmen -
Serienvorlage besser finden nach Meldung: Fehlende Eingaben
Wenn eine Serienrechnung aufgrund fehlender, geänderter EIngaben nicht generiert werden kann und man dann in der entsprechenden Benachrichtigungsmail auf "jetzt prüfen" klickt, kommt man nicht zu der Rechnung, sondern nur zur Übersicht der Rechnungen. Die Rechnung selbst ist dort nur ganz dezent markiert. Bei über 50 Serienrechnungen aber schon herausfordernd zu finden. Das kann man besser lösen.
3 Stimmen -
.xlsx-Dateien im Kontakt als Vorschau anzeigen
In der App-Version ist es möglich .xlsx-Dateien im Kontakt als Vorschau anzeigen zu lassen. Das wäre bitte auch in der Web-Version sehr wichtig. Aktuell müssen Excel-Dateien dort erst umständlich heruntergeladen werden, um sie einzusehen.
3 Stimmen -
Konto 3123 für SKR 03 auch für Kleinunternehmer freischalten
Auch Kleinunternehmer sind gerade im wachsenden Online-Handel dazu verpflichtet, für empfangene Dienstleistungen (zB Verkäufe über Etsy aber auch Nutzung der Plattform Shopify für den Onlineshop) regelmäßig eine Umsatzsteuer-Voranmeldung bzw. zumindest eine Umsatzsteuererklärung abzugeben.
Hierfür gibt es im SKR 03 ein eigenes Konto, welches jedoch als Kleinunternehmer nicht angesprochen werden kann.Nachdem es kein eigenes Konto für Verkaufsprovisionen gibt, landen nun als alle Fremdleistungen egal ob in- oder ausländisch auf einem gemeinsamen Konto.
Nach Umstellung der Anzeige der EAR besteht nun noch nicht mal die Möglichkeit, sich die entsprechenden Kategorien, aus welchen sich die gebuchten Summen ergeben, anzeigen zu lassen. (Derzeit…
3 Stimmen -
zugewiesene Kategorie in Kategorieansicht anzeigen
Mit dem neuen Design sehe ich nach der Kategorisierung der Belege und der Zuweisung der Umsätze nicht mehr die Art der Kategorisierung.
Ich hatte 7 gleiche/ähnliche Umsätze. Habe nach dem 5ten gemerkt, dass ich die nicht richtige Kategorie verwende. Rückwirkend wollte ich prüfen, ob es auch wirklich als "Ausgabenminderung" und nicht als "Einnahme" verbucht war. Konnte ich aber nirgendwo einsehen. Zumindestens nicht ersichtlich. Das dürfte transparenter sein. Platz ist in der Ansicht genug
8 Stimmen
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