Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3332 gefundene Ergebnisse
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Firmensitz
Ich fände es super, wenn man neben der Rechnungs- und Lieferadresse auch einen Firmensitz erfassen könnte.
6 Stimmen -
Mehrere Mailtext Varianten pro Vorgang im E-Mail Versand ermöglichen
Ich bin als Fotograf parallel in zwei getrennten Märkten unterwegs und habe dafür zwei eigenständige Brandings. Für meine tägliche Arbeit benötige ich daher die Möglichkeit im E Mail Versand des Programms zwischen mehreren gespeicherten Mailtext Varianten pro Vorgang auszuwählen. Aktuell kann ich im Bereich Angebot nur eine einzige Vorlage hinterlegen. Für meine Arbeitsweise wäre es jedoch notwendig unterschiedliche Varianten für Corporate und Wedding anbieten zu können und im Versand eines Angebots schnell und sauber zwischen beiden wechseln zu können.
Bitte prüfen ob die Option mehrere Mailtext Vorlagen pro Vorgangsart ergänzt werden kann damit Nutzende mit mehreren Brandings effizienter arbeiten können.
3 Stimmen -
Seite für Nachbemerkungen aller Belegtypen
Eine gemeinsame Seite für Nachbemerkungen aller Belegtypen wäre sehr praktisch.
Es geht mit um die Möglichkeit, Nachbemerkungen zu erstellen und zu bearbeiten und dann den verschiedenen Belegtypen zuzuweisen.
Momentan sind die Nachbemerkungen für Angebote nur bei der Erstellung von Angeboten auszuwählen und zu bearbeiten, selbes gilt für ABs etc.
Wenn diese dann noch mit Überschriften versehen werden, wäre dass das Tüpfelchen auf dem "i".3 Stimmen -
Tabellen-Einstellungen gespeichert lassen
Es wäre praktisch, wenn die Tabellen-Ansichten (z.B. bei Artikel / Produkte / Services) alle Einstellungen behalten würden: Anzahl pro Seite, auf welcher Seite befand man sich
zusätzlich zu Suchbegriff, Spalten-Definition und Sortierung3 Stimmen -
Mandantenfähige Lohn und Gehalts Version für Lohn Dienstleister.
Ich betreibe ein Lohnbüro und ich fände es Super, wenn man die Integrierte Lohnsoftware auch für die eigene Arbeit aus einer Hand machen könnte.
Das ich meine Mitarbeiter als auch meine Mandanten anlegen und Ihre Mitarbeiter abrechnen könnte und auch dem Kunden eine Sepa Zahlungsdatei generieren könnte und dem Kunden zusenden kann.
Auch die Lohnabrechnungen an die Mitarbeiter des Kunden per E-Mail mit automatischer Passwortverschlüsselung generiert z.B. aus den Geburtsdaten und den letzten Ziffern der IBAN zu generieren.
Es wäre auch super, wenn man günstig auch größere Mandanten mit mehr als 50 Mitarbeitern abrechnen könnte.3 Stimmen -
Kooperation mit Tillhub
Wir sind eine Mischung aus Gastro, Großhandel und Einzelhandel. Unsere Kasse im Geschäft, sowie den Warenbestand managen wir mit Tillhub. Es wäre großartig, wenn ich den Goßhandelskunden, die teilweise auf Strecke (da unrelevant) aber vor allem auch mit Ladenware beliefert werden, direkt eine Rechnung aus Lexware senden könnte und der Warenbestand verringert sich in Tillhub... mein Leben wäre so viel leichter :-)
3 Stimmen -
Übersicht offene Rechnungen
Feature-Wunsch: Zentrale Übersicht aller offenen Rechnungen
Gewünschte Funktion: Eine zentrale Stelle in Lexware Office, die alle offenen Rechnungen aufschlüsselt - sowohl aus ePages als auch direkt in Lexware erstellte Rechnungen. Idealerweise mit klickbaren Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) für direktes Mahnwesen.
Aktueller Zustand: ePages-Rechnungen nur unter "Eingangsbelege", Lexware-Rechnungen nur bei "Überfällige Rechnungen" sichtbar.3 Stimmen -
Gestaltung des Beleg Bereiches
Durch die Bearbeitung mehrerer Mitarbeiter wird es unter "alle Belege" schnell unübersichtlich. Eine Filterfunktion mit mehreren Eingabemöglichkeiten würde helfen, ein wenig vorzusortieren. z. B. alle Belege > Lieferschein erstellt, keine Rechnung vorhanden. Im Moment lösen wir es so das wir erledigtes archivieren dennoch bleiben einige Belege stehen, die einzeln angeklickt werden müssen.
1 Stimme -
Verbesserungsvorschlag für den Bestellprozess / Bestellbeleg
• Änderbarkeit von Bestellungen
Bestellungen sollten – analog zu Rechnungen – bis zur endgültigen Festschreibung vollständig änder- und löschbar bleiben. Dadurch können Fehler korrigiert und notwendige Anpassungen unkompliziert vorgenommen werden.
• Stornierbarkeit einzelner Positionen
Einzelne Positionen innerhalb einer Bestellung sollten separat stornierbar sein, beispielsweise wenn Artikel nicht mehr lieferbar sind oder abbestellt wurden. So bleibt die ursprüngliche Bestellung erhalten, während Anpassungen transparent nachvollziehbar sind.
• Eigener Nummernkreis für Bestellungen
Für Bestellungen sollte ein eigener, klar erkennbarer Nummernkreis eingeführt werden (z. B. BE260001), vergleichbar mit dem Nummernsystem für Rechnungen. Dies erleichtert die eindeutige Zuordnung und Auswertung der Belege.
• Archivierung von…
3 Stimmen -
Filteroptionen für Belegzuordnung / Umsätze
Im Bereich Finanzen/Umsätze bleiben die Zugeordneten Umsätz stehen die zugeordneten Buchungen oben. Je mehr abgearbeitet ist, desto mehr muss man scrollen. der Filter zugeordnete Buchungen auszufiltern fehlt aus meiner Sicht.
Ich sehe als Filteroptionen:
positive Umsätze
negative Umsätze
zugeordnete Umsätze
teilzugeordnete Umsätze
ausgeblendete Umsätzewichtiger wäre aus meiner Sicht nicht und teilzugeordnete Umsätze zusammen anzeigen lassen zu können.
10 Stimmen -
{Leistungsdatum} zum RE Text / {Projekt NR} RE Kopf oder eigenes {xx} zum RE Kopf hinzufügen / automatischer Datumstag Erkennung
Im Rechnungskopf {Projekt NR} oder eigenes Label {xx} zum RE Kopf hinzufügen können
Im Betreff zu wenig Buchstaben möglich (nur 25) und dann Rechnung für { Leistungsdatum / Projekt NR /eigenes Label } ergänzen.
automatischer Datumstag wenn gewünscht an Hand des Leistungsdatum erkennung
11 Stimmen -
Wechsel vom Drucklayout bei Druck zulassen
Wir haben öfter den Fall, dass Rechnungen auf unser eigenes Briefpapier gedruckt werden und postalisch versendet, besonders bei älteren Menschen.
Wenn diese Rechnung dann aber trotzdem per Mail weitergeschickt werden soll,
muss das Drucklayout über die Änderung des Beleges laufen.
Warum kann ich nicht unterschiedlich angelegte Layouts beim Druck auswählen, ohne den Beleg zu ändern, sondern nur das Drucklayout?4 Stimmen -
Leistungsnachweis
Leistungsnachweis als Kundenbeleg zur Unterschrift beim Kunden vor Ort in der App erzeugen und sich quittieren lassen und dann per Mail an Kunden und dem Auftrag zuordnen, um diesen dann bei der Rechnung mit anzuhängen.
16 Stimmen -
Übersicht meiner Rechnungen inkl Zahlungsdatum, Erstellungsdatum, filterbar nach Monat, erweiterte Sortierfunktion
Ich vermisse eine echte, übersichtliche Belegansicht:
- Spalte "bezahlt/offen", "Zahlungseingang Datum"
- Filter: Monat/Quartal (Erstellung und Zahlungseingang)
- Filter nach Kunde
- Sortierbar
- Summe der sichtbaren Posten : Gesamt, offene und bereits gezahlte RechnungenÄhnlich wie die "Buchungsübersicht" (Buchhaltung) aber so "modernisiert" und filter/sortierbar wie der neue Bereich Finanzen
Für die Übersichtlichkeit wäre es total wichtig
7 Stimmen -
Prozentuale Darstellung der Kosten am Umsatz
Es wäre sehr schön, wenn man Ausgabenkategorien z.B. Lohn als prozentualen Anteil vom Umsatz darstellen könnte. Momentan sieht man zwar die prozentualen Lohnkosten der Ausgaben, jedoch nicht den Anteil vom Umsatz.
2 Stimmen -
Sammelkunde / Kontakt / Zuordnung
Es müsste möglich sein, einen Kontakt, der in Sammelkunde (gerutscht) ist nachträglich als Kunden anzulegen und die Umsätze (etc.) dann auch diesem (neuen) Kontakt zuordnen zu können.
Ich habe z. B. das Problem das viele meine Kunden im Sammelkunde sind und ich es nicht mehr herausordnen kann. Ist zur Übersicht wirklich schlecht.12 Stimmen -
Aus einem bestehenden Dokument (Auftragsbestätigung/Rechnung) ein neues Angebot erstellen
Guten Morgen, ich möchte gerne aus einer alten Auftragsbestätigung ein neues Angebot erstellen.Das klappt leider nicht.
Ein sehr häufiger Vorgang. Funktioniert leider nicht1,784 Stimmen -
Negativmerkmal
Es wäre hilfreich, im Kundenstamm verschiedene Merkmale zu hinterlegen (insbes. Negativmerkmale), die beim "Ansprechen" in Rechnungen sofort einen Hinweis auf negative Merkmale geben.
3 Stimmen -
Anlagenverzeichnis Drucken ohne GWG
vor Umstieg auf Lexoffice habe ich dem Finanzamt auf Anforderung immer ein Anlageverzeicnis ohne GWG übermittelt. Hier kann ich nur alles als PDF ausgeben. Es sollte eine einfache Filterfunktion geben (GWG ja/nein, abgeschrieben, in Abschreibung usw.) vor dem Ausdruck
11 Stimmen -
Dienstleistungsanteil bzw. Lohnkosten auf Rechnung automatisch ausweisen
Kunden können nach §35 a EStG grundsätzlich Aufwendungen für Handwerker- oder haushaltsnahe Dienstleistungen mit 20 %, höchstens 1.200 Euro im Jahr, direkt von der Steuerschuld abziehen.
Begünstigt sind dabei reine Arbeitskosten sowie ggf. in Rechnung gestellte Maschinen- und Fahrtkosten zuzüglich der darauf entfallenden Mehrwertsteuer.
Der Lohnanteil muss allerdings zwingend auf der RE extra ausgewiesen werden - dies geschieht bei lexoffice leider derzeit nicht automatisch.Der Anteil muss aufwändig per Hand errechnet (brutto und netto) und in den Bemerkungen am Schluss eingefügt werden.
Ein Kunde hat das Recht auf eine ordentliche Rechnung, der diesen Ausweis beinhaltet - auch nachträglich = nochmals…
544 Stimmen
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