Die Einschränkung auf eine festgelegte Absenderadresse mag helfen, das Spamproblem einzudämmen – macht die Funktion in der Praxis aber leider kaum nutzbar.

Viele Firmen nutzen für Eingangsrechnungen eine zentrale Adresse wie z. B. rechnungen@firmenname.de. Dort landen alle Rechnungen – egal, von wem sie ursprünglich verschickt wurden. Wenn diese Mails automatisch an die Lexware-Mailadresse weitergeleitet werden, steht im Absenderfeld (From) aber weiterhin der ursprüngliche Absender, z. B. invoice@dhl.com.

Da wir einen eigenen Mailserver nutzen, könnten wir das technisch zwar umgehen – aber das ist keine vernünftige Lösung.

Vorschlag:
Erlaubt den Nutzern, bestimmte Absenderdomains freizugeben (z. B. amazon.de, dhl.com usw.). Idealerweise fragt das System bei unbekannten Absendern nach, ob sie zur Liste vertrauenswürdiger Absender hinzugefügt werden sollen und die Anhänge geöffnet werden dürfen.

Es wäre klasse, wenn wir in dem Prinzip auch Kundencenter relevante Ablagedokumente hochladen könnten. Diese erscheinen dann bei Email Belegempfang und wir ordnen es dem Kundencenter als Ablage zu einem bestimmten Kunden zu.

Danke, aber meiner Meinung nach maximal schlecht umgesetzt!
(Was ist denn in letzter Zeit los??)
Wann kann man endlich Mailadressen freigeben? Was soll die nicht vollziehbare Einschränkung auf eine Absenderadresse überhaupt?

Mit Zapier konnten die Lieferanten ihre Rechnungen einfach direkt in lexoffice hochladen. Mit der Mailbox funktioniert das nicht! Die Umsetzung ist sowas von realitätsfern und miserabel!

Wie ist hier der Stand?

Eine E-Mail Inbox an die man E-Mails mit Eingangsrechnungen weiterleiten kann so dass diese automatisch als Belege importiert werden wie beim Mitbewerber.
Aktuell benötigt man dafür einen Drittanbieter wie zB InvoiceFetcher.

Hat sich hier etwas getan?

Diese Funktion ist ja nun schon seit Jahren hier in der Liste. Ist es möglich dies nun in naher Zukunft umzusetzen? (z.B. M365 Funktionen, Sharepointanbindung, OneDriveAnbindung, Mailanbindung, etc.)
Bei uns ist sie so wichtig, das wir sonst zu einem anderen Anbieter (z.B. DATEV) wechseln würden.

Aus meiner Sicht sind es nicht nur die Rechnungen per E-Mail, sondern auch die, die man sich von Portalen herunterladen muss, wie Amazon Business, Vodafone, etc. Daher gibt es Tools, die darauf spezialisiert sind, z. B. Invoicefetcher oder GetMyInvoices. Ja, die kosten dann extra. Bei mir als Freiberufler ist es leider so, dass nicht alle "die Rechnung per E-Mail senden"-anbieten, da ist das Sammeln aus Portalen zusätzlich relevant.

Vor (jetzt schon) einigen Jahren hatte ich den lex-uploader entwickelt, der im Prinzip genau das macht. Es ist ein Programm (Docker-Container) welches ein Postfach alle X Minuten abfragt und die Anhänge der darin vorhanden Mails automatisch über die API von LexOffice hochlädt. Mein Prozess von damals war sobald die Rechnungsmail reinkommt weiterleiten an "belege@domain.de" und dieses Postfach wurde dann automatisch abgearbeitet.

Hier ist es noch für Leute mit erweitertem Technik-Know-How: https://hub.docker.com/r/slappworks/lex-uploader

Persönlich nutze ich derzeit nur noch die Teilen Funktion von Mail-App zu LexOffice-App. Reicht für meine wenigen Belege vollkommen.

Regelmäßig bekomme ich Eingangsbelege per EMail mit angehängter PDF. Derzeit speichere ich den Anhang ab, öffne lexoffice im Browser, lade den Beleg wieder hoch, warte auf die Erfassung und schließe die Belegerfassung ab.

Viel einfacher wäre es, wenn ich eingehende PDF-Rechnungen direkt an eine Mail-Adresse bei lexoffice weiterleiten könnte, zB. "incoming@lexoffice.de"

Belegübermittlung via Email, optimaler Weise richtet man ein Email Postfach (bsp: lexware_BuHa@...) ein und lässt alles an Rechnungen dorthin senden.

Automatisierungsregeln mit den Kostenpflichtigen Portalen funktionieren nicht einwandfrei.

Noch besser wäre eine integration der einzelnen Portale direkt in LO analog zu getmyinvoices etc.

Wäre toll, wenn Lexoffice das nativ unterstützen würde. Kenne das von anderen Tools auch so. Hier habe ich leider nur die Möglichkeit auf einen der Drittanbieter zurückzugreifen und nochmal extra dafür zu bezahlen.

Ich nutze dafür FINHELPER, kostet mich 4€/Monat aber lohnt sich definitiv

In vielen Wettbewerbsprodukten und bei GoBD-konformen Dokumentenmanagementprogrammen ist das ganz normal: Belege die man per E-Mail erhält entweder als E-Mailrechnung oder als PDF-Anlage an eine spezielle "4711-BuchhaltungsE-Mail-Adresse" weiterleiten und so "automatisch" den Beleg zu erfassen. Das wünsche ich mir bei Lexoffice auch, damit das extra Hochladen entfallen kann.

Genial wäre es, wenn ich eine Mailadresse meines Lexoffice-Kontos hätte, so dass ich eine automatische Weiterleitung meiner Rechnungen, die per Mail kommen, einrichten könnte. Momentan gehe ich dafür noch den Umweg über mein geschäftskonto.

Wir erhalten alle Abrechnungen an eine E-Mail Adresse.
Es wäre toll, wenn jeder Account eine individuelle Lexoffice-Mail hätte xsjudn3848393@lexoffice.com. Sendet man dort Mails mit Anhang, werden diese Anhänge automatisch als Beleg importiert... So könte man das ganz einfach automatisieren.

So könnte man dies ganz einfach automatisieren.

Für alle die hierüber stolpern bzw. solange LexOffice sich weigert dies umzusetzen:

Man kann eine Email Weiterleitung von Belege mit Zapier einrichten. Dafür ein kostenloses Zapier Konto einrichten und dies unter https://app.lexoffice.de/addons/ mit LexOffice verbinden.

Danach kann man zum Beispiel mit dem Modul/Event "IMAP by Zapier/New Email " die Email an das Modul/Event "LexOffice/Upload Document for Bookkeeping Purposes" weitergeben. Ich habe dafür ein eigenes Email Konto buchhaltung@meinedomain.de mit eigenen Zugangsdaten für Zapier eingerichtet.

(Leider funktioniert das Ganze im Moment nur mit einem Anhang, zumindest bei Nutzung von IMAP by Zapier. Andere Module wie Gmail, etc. können auch mit mehren Anhängen umgehen.)

Guten Tag,
es wäre parktisch, wenn Lexoffice die Option bieten würde, Belege an eine Betrieb@Lexoffice.de mailadresse zu schicken, so könnte man z.B. in Outlook dies automatisieren oder händisch an diese Adresse weiterleiten und der Beleg würde dadurch automatisch hochgeladen werden und man spart sich das reinziehen jedes Beleges. Ich habe dies in einem anderen Programm und läuft super!

Ich finde diese Idee auch sehr interessant und auch wichtig für ein modernes Buchhaltungsprogramm.
Vielleicht ist es auch möglich, für jeden Lexoffice-Account eine personalisierte E-Mailadresse zu erzeugen, an die man dann E-Mails mit Rechnungen im Anhang einfach weiterleiten kann.

Man könnte dann Regel im z.B. Outlook einrichten und schon funktioniert das automatisch.