Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3272 gefundene Ergebnisse
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Anbindung an Metro / Rewe oder andere Discounter sowie Grosshändler
Die z.B. Metro bietet seit neustem über die MetroApp die digitalen Rechnungen an. Alle Einkäufe und Rechnungen werden in der App gespeichert. Diese Möglichkeit bieten schon seit Jahren auch andere Grosshandlungen an. Mittlerweile ziehen immer mehr Discounter nach wie z.B: REWE.
Da wir mit unseren Unternehmen viel in der Metro und im REWE einkaufen, würde es uns sehr viel Zeit ersparen, wenn wir nicht mehr selber alle Belege einzeln in Lexoffice eigenhändisch erfassen müssen.
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Rückgabenkonto
Unser Lieferant schafft es immer wieder, dass wir bei Retouren entweder keinen Beleg bekommen oder gar die Gutschrift erst nach Monaten auftaucht. Hilfreich wäre ein Möglichkeit der Retouren Erfassung über bereits bezahlte Belege oder insgesamt ein eigenes Konto. Oftmals sind die Beträge über 1.200,00€, so kommen eben mal schnell Beträge zusammen, die wir als Handwerker in Vorleistung bereits bezahlt haben. Nun hat auch noch der Außendienst aufgehört und wir haben absolut keine wirkliche Übersicht mehr über die Rückgaben-/ fehlenden Gutschriften.
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In der Kontenübersicht mit Aktualisierung die jeweils aktuellen Bewegungen in der Übersicht anzeigen
Bisher werden die Anzahl der Bewegungen auf dem Konto in einem separaten Fenster angezeigt. Bei einer Mehrzahl von Konten weis man danach nicht, welche Konten überhapt Bewegungen hatten. Daher der Verbeserungsvorschlag, dass bei eine Aktualisierung die Bewegungen pro Konto in der Kontenliste angezeigt werden.
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Anordnung Fenster bei Überweisung in SecureGo überprüfen
Hallo,
wenn man ein Konto mit SecureGo Plus App in Lexoffice integriert hat, kommt zum Abschluss einer Überweisung immer die Abfrage, ob die Transaktion in der App bestätigt wurde. Dieses Fenster überdeckt aber die eigentlichen Details der Überweisung (IBAN, Betrag, etc.) die der Nutzer eigentlich vor Bestätigung in der App nochmal überprüfen soll. Da dadurch die Überprüfung der Transaktion vor Bestätigung verhindert wird, halte ich das für eine deutliche Verschlechterung der Security des gesamten Workflow. Bitte überarbeiten Sie die Darstellung der Fenster so, dass die Informationen der Transaktion weiterhin sichtbar bleiben und mit den Information in der App vor Bestätigung…3 Stimmen -
Details bei Belegen dauerhaft anzeigen
Bei der Belegübersicht gibt es ein Kästchen mit dem man Details sichtbar macht. Leider bleibt dieses nicht angehakt sondern muss nach jedem Seitenwechsel wieder neu angeklickt werden. Ich brauche es jedoch dauerhaft da ich nur so manche Belege vom gleichen Kunden zuordnen kann. Es wäre super wenn der Haken einfach gesetzt bleibt bis man ihn wieder selbst wieder entfernt.
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Speichern und bezahlen
Beim Erfassen eines Belegs fehlt die Option „Speichern und bezahlen“. Ich kann nur „Speichern und schließen“ auswählen. Dann muss ich die Rechnung in der Liste suchen, ggf. sie erneut öffnen um sie zu prüfen, und dann „Zahlung erfassen“ auswählen. Das ist umständlich und ineffizient. Eine einfache zusätzliche Option „Speichern und bezahlen“ würde Zeit sparen.
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direkte Funktion der Kontakterfassung nach Angebot/Auftragsbestätigung,
Es wäre sehr hilfreich, wenn es einen Button für die Kontakterfasssung, direkt aus der Auftragsbestätigung geben würde. So sind die Kontaktdaten in der Auftragsbestätigung aber man muss mühevoll hin und her switchen um den Kontakt anlegen zu können. Auch wenn man die Daten kopiert, werden die eingegeben Daten, dadurch das man die Kontaktseite verlässt, wieder gelöscht. Klar könnte man es ausdrucken aber das ist nicht Sinn und Zweck in der Digitalisierung. Danke
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Lesbare Darstellung der Belege im Auswahlmenu
Die hochgeladenen Belege werden im Auswahlmenu extrem verpixelt dargestellt. Bei visuell ähnlich aussehenden Belegen (Amazon...) ist es ein reines Glücksspiel, ob man nun den richtigen erwischt. Das müsste unbedingt geändert werden!
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unterschiedliche Kostenarten
Wir haben oft das Problem das wir in einem Angebot unterschiedliche Kostenarten haben.
Sprich wir haben Einmalzahlungen und monatliche/Jährliche Gebühren.Momentan erstellen wir dafür entweder zwei Angebote oder fassen die unterschiedlichen Kosten noch einmal separat zusammen. Das führt allerdings zu Problemen, wenn man Artikel ändert, dass man auch entsprechend die Zusammenfassung anpassen muss.
Es wäre schön wenn man die Kostenart mit angeben kann, ähnlich wie die Ust. Art, sodass am Ende eine automatische Zusammenfassung der Kostenarten stattfindet.
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Mitarbeiter: Anwesenheit anzeigen und bearbeiten
Aktuell kann man die Abwesenheiten eines Mitarbeiters in der Mitarbeiterübersicht anzeigen lassen.
Allerdings NUR anzeigen und nicht bearbeiten oder eine Neue eintragen.
Wenn man sich nicht direkt erinnert, dass es unter "Abrechnung" verfügbar ist, dann muss man immer wieder an der Suche gehen, wo diese Option versteckt ist. Bitte die "Bearbeitung" ermöglichen, oder mindestens ein Link zu der richtigen Stelle anlegen. Danke!!3 Stimmen -
Zugeordneten Beleg in Liste gleich anzeigen (Piktogramm)
Unter Finanzen wird der zugeordnete Beleg nicht gleich angezeigt, hier sollte zumindest ein verkleinertes Bild des Beleges zu sehen sein.
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Die Einnahmen bei Umsätze bitte in Grün und nicht in schwarz darstellen.
Die Einnahmen bei Umsätze bitte in Grün und nicht in Schwarz darstellen. Das würde freundlicher aussehen und leichter erfassbar sein. Zudem passt es besser zur Lexware Farbwelt (grüne Button,...).
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Belege in Gruppen Bearbeiten (Stornieren)
Ich fänd es tatsächlich SEHR wichtig.
Ich buche die Parkphaus besuche als Kategorie ohne Belege ab und sammele alle Belege im Auto. zum Jahresende räume ich das Auto leer und scanne dann erst alles ein. (Dadurch kann ich gewährleisten, dass nichts verloren geht)--> Für den Jahresabschluss muss ich SÄMTLICHE Zuordnungen der Parkhausbesuche jeweils mit drei clicks löschen und dann alles neu mit den Belegen verlinken.
Hier würde ich mir wünschen, dass das Stornieren einfacher gestaltet wird.
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Bei "Haufe Service Center GmbH" Rechnungen automatisch "fünf Tage nach Rechnungsdatum" als Fälligkeit berücksichtigen.
Suggestion: Bei "Haufe Service Center GmbH" Rechnungen die automatisch geladen werden, wäre es möglich die "fünf Tage nach Rechnungsdatum" zu berücksichtigen als Fälligkeits-Datum, damit die Rechnungen nicht sofort als überfällig angezeigt werden?
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Umsatzsteuervoranmeldung bei 2 Steuernummern
Es wäre toll, wenn man vor der Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung noch Umsätze einer weiteren Steuernummer, die nicht über Lexware verwaltet wird, einfließen lassen könnte.
So kann ich die Funktion der Übermittlung leider aktuell nicht nutzen und muss meine Umsätze aus Lexware exportieren, manuell verrechnen und über Elster übermitteln.3 Stimmen -
Externe Ausgangsrechnungen als solche kennzeichnen
Hallo Lexoffice-Team,
wir würden uns sehr freuen, wenn es künftig möglich wäre, extern erstellte Ausgangsrechnungen (zum Beispiel PDFs aus anderen Systemen) in Lexoffice als solche zu kennzeichnen.
Aktuell werden solche Belege automatisch unter Eingangsbelege > Einnahmen einsortiert, obwohl sie eigentlich Einnahmen darstellen, die wir selbst generiert haben. Für die vorbereitende Buchhaltung und vor allem für den Steuerberater führt das zu Unklarheiten.
Idealerweise könnte man beim Upload den Belegtyp manuell auf Ausgangsrechnung setzen.
Gerade für kleine Unternehmen mit wenigen externen Ausgangsbelegen wäre das eine große Erleichterung.
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Kundenzahlungen ohne Beleg
Es sollte zugelassen werden, dass Kundenzahlungen ohne Beleg verbucht werden können. Dies ist z.B. der Fall wenn lexoffice im laufe des Jahres eingesetzt wird und die vorherigen Rechnungen beimSteuerberater oder in eigener Buchhaltung bereits erfasst wurden.
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Automatische Aufteilung von Anzahlungen auf verschiedene MwSt.-Sätze
ich habe regelmäßig Aufträge, bei denen unterschiedliche Mehrwertsteuersätze gelten (z. B. 7 % und 19 %). Wenn ich dazu eine Anzahlungsrechnung erstelle, muss ich den Anzahlungsbetrag manuell anteilig auf die jeweiligen Steuersätze laut Auftragsbestätigung aufteilen, um die Rechnung korrekt zu erstellen.
Da die Anzahlungsrechnung in der Regel direkt aus dem Angebot oder der Auftragsbestätigung generiert wird, wäre es sehr hilfreich, wenn Lexoffice diesen Schritt automatisch übernehmen könnte – also die Anzahlung proportional auf die enthaltenen Steuersätze verteilt.
Diese Funktion wäre insbesondere ab 2026 relevant, wenn in der Gastronomie voraussichtlich wieder 7 % MwSt. auf Speisen gelten wird. Viele Dienstleister, die…
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Kopieren der Telefonnummer
Wir vor allem ich bin mobil sehr viel unterwegs. Leider ist meine Telefonie-App mit der ich nicht über meine Private Mobilfunknummer telefoniere nicht in der Auswahl bei den Apps wenn ich eine Telefonnummer antippe. Leider kann ich diese nur Umständlich kopieren in dem ich den Kunden bearbeite. Hier bitte das Feld bitte anpassen.
Idee: Antippbar wie bisher. Dann taucht ein Kontextmenü auf und fragt "Kopieren" oder "Anrufen". Ist ein einfacher Zwischenschritt und lässt sich so einfach umsetzen. Ggf. möchte man auch eine Nummer weiterleiten und nicht direkt anrufen. Vor allem lädt das Antippen die Nummer nicht vor und ich drücke…3 Stimmen -
Unter Belege > Zahlung erfassen möchte ich eine Transaktion ohne Belege auswählen können
Unter Belege > Zahlung erfassen möchte ich eine Transaktion ohne Belege auswählen können
Dann ist es leichter sofort eine passende Transaktion auszuwählen.
Insbesondere wenn der Betrag wegen Währungsumrechnungen nicht exakt identisch ist.
Ansonsten müsste man erst in die Transaktionen gehen und dort den Beleg zur Transaktion hochladen.3 Stimmen
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