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lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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459 results found

  1. Angebot, Auftragsbestätigung, Aufträge und Rechnungen in einem Menüpunkt zusammenführen

    Es wäre sehr hilfreich, wenn es einen neuen Reiter in dem oberen Menü gäbe, bei dem der Workflow eines Auftrags abgebildet wird.
    1. Angebot
    - offen, angenommen, abgelehnt, archiviert
    - Angebote -> werden diese angenommen, wird automatisch ein Auftrag angelegt.
    2. Auftrag
    - erhalten, archiviert
    - Aufträge -> von hier aus kann man Abschlagsrechnungen oder Rechnungen erstellen

    Wenn für einen Auftrag schon eine Abschlagsrechnung erstellt worden ist, sollte man mit einem Klick die Schlussrechnung erstellen, bei der die Abschlagsrechnung auf mit aufgeführt wird.

    Vorteil der ganzen Geschichte:
    Man hat eine Übersicht der offenen Aufträge. Kann diese einfach wiederfinden und bearbeiten.

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  2. Proforma-Rechnung

    Es wäre schön, wenn man neben Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung auch die Auswahl Proforma-Rechnung/Proforma-Invoice für Muster auswählen könnte.

    Mit freundlichem Gruß

    Arthur Pluta

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  3. Skonto auf den Gesamtbtrag

    Hallo , ich fände es hilfreich wenn man das Skonto bei Rechnungen mit Abschlagszahlungen vom Gesamtbetrag aus weisen könnte und nicht vom dem Forderungsbetrag. Im Handwerk ist es unüblich auf die Abschlagszahlung Skonto zugeben.

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  4. Seitenumbruch manuell einfügen

    Bei zweiseitigen Rechnungen ist es sehr praktisch wenn man den Seitenumbruch (wie z.B. in Textveratbeitungsprogrammen) manuell einfügen kann.

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  5. Rechnung ohne Kunden-Nr.

    Die Kunden-Nr. sollte auf der Rechnung ausgeblendet werden können.

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  6. Abschlagsrechnung mit Nettobetrag

    Wenn ich als Fa. eine Auftragsbestätigung erstelle, dann führe ich Preise als Nettopreise auf. Wenn ich dann eine Anzahlungsrechnung über 50% des Rechnungsbetrages erstelle, muß ich derzeit zunächst manuell die Hälfte der Summe errechnen und dann den Nettobetrag der Hälfte berechnen. Dann erst kann ich den Nettobetrag eintragen auf den die Mwst. autom. aufgeschlagen wird.

    Es wäre schön, wenn man die Wahl hätte Prozentsätze, Netto- u. Bruttobeträge für die Abschlagsrechnung auswählen könnte.

    Das würde mir im Tagesgeschäft eine enorme Zeitersparnis bringen.

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  7. (Ausländische) Umsatzsteuer-ID in Echtzeit prüfen

    In Ihrem Hilfeartikel heißt es, dass die Umsatzsteuer-ID lediglich "formell" geprüft wird.

    Steuerrechtlich muss ich also nun vor jeder Rechnungserstellung, an einen in Europa ansässigen Unternehmer, selbst überprüfen, ob die USt-ID. auch gültig und noch aktiv ist. So bspw. unter https://evatr.bff-online.de/eVatR/index_html.

    Sehr hilfreich wäre hier eine Überprüfung durch lexoffice in Echtzeit, wenn mit der Erstellung einer neuen Rechnung begonnen wird, bzw. der Rechnungsempfänger mit einer hinterlegten USt-ID ausgewählt wurde. Dies sollte mit wenigen Zeilen Code zu erledigen sein: SoapClient("http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/checkVatService.wsdl").

    In lexoffice könnte dann einfach durch ein "grünes Häkchen" o. ä. die erfolgreiche Prüfung visualisiert werden und würde…

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  8. Teilzahlungsbetrag auf Rechnung anzeigen

    Leistet ein Kunde eine Anzahlung oder zahlt einen Teilbetrag (Ratenzahlung), ist es wichtig, dass dieser Vorgang auf den Rechnungen ersichtlich ist.
    Die Lösung wäre eine Ergänzung zum Rechnungsbetrag:

    Rechnungsbetrag: 50,00
    geleistete Zahlung: 25,00
    Fällig (oder offen): 25,00

    Die Angabe der gleisteten Zahlung und des Restbetrages von 0 bei bezahlten Rechnungen dient auch dem Kunden als Zahlungsnachweis gegenüber dem Finanzamt bei Barzahlungen.

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße

    Katja@lexoffice Team

  9. Benutzerspezifischer E-Mail Versand

    Der Belegversand über eine "eigene" E-Mail Adresse ist nunmehr integriert, doch für uns wäre es relevant, wenn der Versand auch Nutzerkontenspezifisch durchgeführt werden kann. Soll heißen: Die E-Mail mit dem Beleg soll immer von der Adresse desjenigen Benutzers versendet werden, der gerade eigeloggt ist.

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  10. Inkassounternehmen / Rechnungsstatus Inkasso

    Schön währe es wenn ein Kunde nicht zahlt, das man Ihn auf Inkasso setzen kann.
    z.B. unter den Einnahmen, da sehe ich welche Zahlungen Überfällig sind
    ich kann aber nicht sehen wie viele schon an das Inkassounternehmen übermittelt worden sind
    das währe echt hilfreich

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  11. Mahnung Rechnungskopie mitschicken / Bei Mahnungen jeweilige Rechnung automatisch in Email mit versenden

    Die meisten Kunden, die ich mahnen muss, behaupte, die Rechnung per Email nicht erhalten zu haben. Es wäre eine große Zeitersparnis, wenn man die Rechnung als PDF mit der Mahnung verschicken könnte.

    891 votes
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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße,
    Katja@lexoffice Team

  12. Ausgehende Mails in "Gesendet" speichern" und Mails Kunden zuordnen

    Hallo,
    es wäre toll, wenn der Mailaccount komplett integriert werden würde. So würden die ausgehenden Mails wie Rechnungen usw. nachvollziehbar in meinen Mails gespeichert und ich hätte alles Mailtechnische an einem Ort.
    Auch wäre es in dem Zuge toll, wenn man Mails dann bestimmten Rechnungen oder Kunden zuordnen könnte. So hätte man alles zu einem Vorgang zusammen und nachvollziehbar abgelegt.

    62 votes
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  13. Versandte Emails auf Server speichern.

    Es wäre schön wenn verschickte Mails im Postausgang auf dem imap-Server abgelegt würden :)

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  14. Rechnungsversand - Kopie an mich selbst als Standard

    Ich würde einstellen können, dass beim Rechnungsversand immer eine Kopie an mich selbst versendet wird.

    Es kann schonmal vorkommen, dass ich vergesse, den Haken dafür zu setzen und dann habe ich keinen dokumentierten Rechnungsversand.

    Eventuell wäre es auch gangbar, immer die letzte Einstellung für die nächste Rechnung zu übernehmen.

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  15. Lieferantennummer

    Manche unserer Kunden vergeben Lieferantennummern, die bei der Rechnungsstellung unbedingt mit angegeben werden müssen. Es wäre gut, wenn man diese in den Stammdaten der Kundenkontakte speichern und automatisch in die Rechnungen einfügen könnte.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    solange der Status einer Idee auf “offen” steht ist die Umsetzung nicht auf der Roadmap geplant, sobald wir die Idee auf die Roadmap nehmen wird der Status geändert.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  16. Titel = Gewerke aufteilen bzw. Verschiedene Leistungen

    Was fehlt ist die Funktion bestimmte Leistungen aufzuteilen:

    Dies sollte z.B. so aussehen:

    Titel Erdarbeiten:
    Pos. Div. Baggerarbeiten XX €
    Pos. Div. Shachtarbeiten XX €

    Titel Trockenbauarbeiten
    Pos. Div. Rigipsarbeiten YY €
    Pos. Div. Schleifarbeiten YY €

    Zusammfassung:
    Titel Erdarbeiten XX€
    Titel Trockenbauarbeiten YY€

    Dann die normale Zusammenfassung Preis über alles

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  17. Art der Einnahme / Buchung auf der Rechnung ändern / freie Wahl des Kontos bei Ausgangsrechnungen

    Bei den erstellten Rechnungen in Lexoffice kann die "Art der Einnahme" zur zeit nicht geändert werden. Z.B auch wenn eine Rechnung mit Lexoffice in ein Drittland "Schweiz" erstellt wird, wird diese in der Lexoffice ELSTER Umsatzvorsteuer-Anmeldung unter "Übrige nicht steuerbare Umsätze (Leistungsort nicht im Inland)" Position 45 nicht ausgegeben.

    Bei Buchen von Belegen kann schon jetzt die "Art der Einnahme" geändert werden bzw. ausgewählt.

    Mit der Umsetzung der "Art der Einnahme" bei den in Lexoffice erstellen "Rechnungen" in der Art "ähnlich wie bei Beleg-Buchungen", würden die Einnahmen aus den Rechnungen aus den Warenverkäufen und Dienstleistungen, sowie die Rechnung in die…

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  18. Bei von Rechnungsadresse abweichender Lieferadresse automatisch die richtige Adresse einsetzen

    Bei von Rechnungsadresse abweichender Lieferadresse automatisch die richtige Adresse einsetzen.
    Es passiert uns immer mal wieder das wir bei der Lieferung vergessen auf die hinterlegte Lieferadresse umzustellen.
    Auch kam es schon vor das man den Lieferschein zur Rechnung weitergeführt hat und vergaß wieder auf die Rechnungsadresse zurück zu stellen.
    Dies war bei Lexware so gelöst dass sich das Programm automatisch die passenden Adressen für Auftragsbestätigung/Rechnung oder Lieferschein gezogen hat.

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  19. Null Rechnung

    Hallo Kollegen,

    habt Ihr schon mal Rechnungen mit Wertstellung Null €, z.b. wenn die Kunde einen Gutschein über den Wert des gekauften Artikels einlöst, oder wir dem Kunden eine kostenlose Serviceleistung erbringen.
    dann ist es bei Lexoffice nicht möglich diese Rechnung zu verbuchen,
    heißt die steht für immer als überfällig in den offenen Posten.....

    der Vorschlag vom Serviceteam ist die Rechnung über 1 Cent zu schreiben, das ist aber meiner Meinung nach unsinnig.
    Jedenfalls möchte ich auf diesem Wege die Idee zu Umsetzung bringen Rechnung mit Null-Wert auch zu verbuchen

    vielen Dank

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  20. Stapelverarbeitung für Belege / Belegerfassung

    Ich fände es toll, mehre hochgeladene Belegbilder nacheinander in der "Beleg erfassen" Ansicht abarbeiten zu können, ohne jedes Mal wieder den Auswählen und Hinzufügen Dialog zu bekommen.

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