lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Zwischensumme einfügen

    Wir vermissen bei der Rechnungserstellung eine Möglichkeit vor den Versandkosten eine Zwischensumme darzustellen.

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  2. Rechnung schreiben ohne Kundendaten

    Manchmal möchte man einfach schnelle eine Rechnung schreiben ohne den Kunden komplett mit Namen und Adresse aufnehmen zu müssen.
    So wie es im Einzelhandel üblich ist, quasi Schnellkasse.

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  3. Sachbearbeiter (mit entsprechender Auswertung Umsatz n. Sachbearbeiter)

    Sachbearbeiterfunktion (mit entsprechender Auswertung Umsatz n. Sachbearbeiter)

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  4. Rechnungen einfügen

    Rechnungen die mit einem anderem programm geschrieben worden sind, als PDF hochladen zu können und die dann dennoch unter der Rubrik Rechnung gespeichert werden können. Und nicht als Beleg hochgeladen werden müssen.

    Geht zwar auch aber, dann klappt die Verwaltung mit Rechnungen nicht.

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  5. Storno Belege archivierbar machen

    Leider kann ich Stornierte Belege nicht ins Archiv verschieben. Sie bleiben daher immer auf der Startseite im Dashboard.
    Sollte einfach umsetzbar sein.

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  6. automatische Archivierung von stornierten Rechnungen

    Hallo, bitte ermöglichen Sie das stornierte Rechnungen archiviert werden können.

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  7. Editor für Bezeichnungen / Option für optionale Preise

    Text-Editor für die einzelnen Bezeichnungen und eine Option damit man bei Angeboten optionale Preise angeben kann ohne, dass diese summiert werden!

    Vielen Dank und beste Grüße
    Andreas Ennemoser

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  8. Barcode bei elektronischer Bestellung des Kunden in LS übernehmen

    Kunden des Einzelhandels bestellen ihre Ware mittels eines Barcodes. Dieser sollte auf dem LS abbildbar sein (evtl. auch auf der RE).

    Vorschlag:
    Barcode-Generator in LS/RE-Belegen oder ein extra Feld für png/jpg, etc.

    Danke

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  9. Email

    Emailadresse falsch... keine Rückmeldung :-((((

    Kontakte umständlich durchsuchen-- KEINE SUCHMASKE :-(((
    Produkt/ Kunde geändert, gespeichert, zurück zu Seite 1 :(((
    Produkt/ Service in Rechnung einfügen ohne einen Artikel anlegen zu müssen!!!!!
    Schriftart ändern!!!!!

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  10. Zahlungsbedingungen aus Rechnung auf Mahnung übernehmen

    Wenn wir eine Zahlungserinnerung (Mahnung) aus einer Rechnung erstellen, fehlen die Zahlungsbedingungen aus der Rechnung!

    Wir müssen dann zurück zu der Rechnung gehen, den Text zu den Zahlungsbedingungen kopieren, ihn in die Zahlungserinnerung als "sonstige Text" eingeben und dann erst können wir die Mahnung an den Kunden schicken.

    Sehr umständlich und es wird oft vergessen, dass die Zahlungsbedingungen fehlen, also schicken wir eine "Korrektur der Zahlungserinnerung mit Kontoangaben" nach. Peinlich!

    Vielen Dank im Voraus für Ihre Rückmeldung.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    die Anforderungen dieser Idee werden im Detail geprüft. Sobald wir die Idee auf unsere Roadmap nehmen werden wir Sie informieren.
    Viele Grüße
    Emily Metcalfe vom lexoffice Team

  11. Bei Rechnung duplizieren auch Lieferdatum auf den aktuellen Tag einstellen

    Wenn man eine Rechnung dupliziert ändert sich das Rechnungsdatum auf den heutigen Tag, jedoch nicht das Lieferdatum, was schnell übersehen werden könnte. Dies sollte im Standardfall ebenso zum Rechnungsdatum dem aktuellen Tag entsprechen.

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  12. Serienrechnungen sortieren

    Es würde meinen Job ziemlich vereinfachen, wenn ich Serienrechnungen alphabetisch ordnen könnte. Ist das mal geplant?

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    wir haben dieses Feature nun für Sie nachgezogen und es ist jetzt wieder möglich Serienrechnungen zu sortieren.
    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  13. Beim erstellen von teilrechnung die bereits bezahlten leistungen aus dem AB entfernen

    Beim erstellen von teilrechnung die bereits bezahlten leistungen aus dem AB entfernen.

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  14. Kontakte: E-Mail für Rechnungsempfang hinterlegbar

    Bitte veranlassen Sie doch das man im Kundenstamm eine E-Mail ausweist, die als Rechnungs-Email hinterlegt ist, damit die Rechnung immer an die Rechnung-Email gesendet wird.
    Da wir öfters das Problem haben, das die Rechnung an die falsche Kontaktperson geht. Sollte sehr leicht zu bewältigen sein und erspart die Nachfrage, das die Rechnung nicht angekommen ist.

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  15. Projekterfassung / Einfache Projekt Verwaltung mit jeweiligen Projektnummern

    Hallo zusammen,

    wir sind eine Eventagentur und führen häufig Projekte für Kunden aus. Es wäre schön, wenn LexOffice eine Projektunterstützung bieten würde.

    Hier sollte es möglich sein Ressourcen, Eingangs- und Ausgangsbelege zuzuordnen sowie für das Projekt eine eigene Kostenplanung zu erstellen. So soll der Überblick über das Projekt erleichtert werden und das Projekt contolled werden können.

    Eine Umsetzung wäre top!

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße,
    Katja@lexoffice Team

  16. Lieferscheine mit Preisdarstellung

    Für uns wäre es praktisch, wenn wir auf dem Lieferschein bereits den Preis hinterlegen könnten, damit bei der Weiterführung zur Rechnung keine Fehler entstehen können (Auftragsbestätigungen werden bei uns so gut wie nie ausgestellt). Auf dem ausgedruckten Lieferschein soll der Preis nicht erscheinen.

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  17. Aufruf der Mahnung aus Übersicht heraus

    Das Mahnen von mehreren OPs ist derzeit umständlich, da ich keine Möglichkeit habe, aus der Belegübersicht die Mahnung in einem neuen TAB zu öffnen. Ich muss jeweils mit mehreren Klicks zurück zur Belegübersicht, um die nächste Mahnung rauszumailen.

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  18. Angebotstext formatiert & mehr als 2.000 Zeichen

    Um rechtssichere und zugleich übersichtliche Angebote zu erstellen, sollte es möglich sein Überschriften z.B. fett zu markieren und darüber hinaus mehr als 2.000 Zeichen Platz bekommen, damit man auf die Abnahme, Zahlungsbedingungen und Kündigungsfristen ordentlich eingehen kann, wie es für Internetagenturen erforderlich ist.

    Die Einfachheit von Lexoffice ist dahin, wenn man letztlich doch wieder mit Word arbeiten muss die Vertragsbedingungen anzuhängen.

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  19. Tätigkeitsbericht / Arbeitszettel für erbrachte Dienstleistungen als Ergänzung zum Lieferschein

    Besonders für Handwerker oder Berater ist ein Tätigkeitsbericht in dem insbesondere Zeiten und erbrachte Leistungen erfasst werden sehr wichtig zur späteren Fakturierung.

    Es wäre also schön, wenn es eine Funktion oder ein Formular gäbe welches ähnlich wie ein Lieferschein besonders einzelne Arbeitspositionen für Dienstleistungen ermöglicht. Eine weitere denkbare Funktion ist die Unterschrift des Kunden unter den "Arbeitszettel" in einer App.

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  20. Automatisch Rechnungen erstellen und versenden

    Es wäre gut wenn Ich eine E-Mail an eine bestimmte Adresse z.B.

    Rechungen-Erfassen@lexoffice.de mit folgenden Daten schicken könnte und mir LexOffice dann automatisch eine Rechung zu den Daten erstellt. Damit wäre Ich wunderbar Flexibel und könnte die Rechnungen aus Meinem Onlineshop oder sonst woher ganz schnell in meinem LexOffice erzeugen.

    Ich sende eine E-Mail die so ausschaut (z.B. dann mit Sendmail(); oder einfach mit meinem E-Mail Program):

    Als Betreff: einen Speziellen Authentifizierungs Key (12345689ect.)
    Als Nachricht: Vorname=Mustermann,
    Nachname=Mustername,
    Strasse=Musterstr.,
    Hausnummer=Musterhausnummer,
    Produkt1=Musterproukt1,
    Preis1=Musterpreis1,
    MwSt1=MusterMwSt1,
    Produkt2=Musterprodukt2,
    MwSt2=MusterMwst2,
    Preis2=Musterpreis2,
    Rechungsempfäner1=email@testkunde.de
    usw.....

    Damit wäre Ich natürlich super flexibel und könnte ganz einfach Automatisch…

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