Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
980 gefundene Ergebnisse
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Belege als offen, erledigt etc. kennzeichnen
Es wäre für uns sehr hilfreich, wenn man in der Übersicht sofort erkennen kann ob ein Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein erledigt ist.
229 Stimmen -
Mahnbelege, Verzugspauschale und Verzugszinsen
Neugestaltung von Mahnbelegen
Aktuell werden Mahnbelege anlog von Rechnungsbelegen mit allen Positionen und USt dargestellt.
Mahnbelege sollten jedoch wie folgt gestaltet sein:
- Einleitungstext
- Tabellarische Darstellung offener Forderungen mit folgeden Spalten RE.Nr., RE-Datum, RE-Betrag, Fälligkeit, bereits gez., offener Betrag
- individuell nach Mahnstufe die Möglichkeit der Hinterlegung von Mahnkosten, Verzugspauschale und Verzugszinsen --> Kritisch (nicht als Position)
- individuelle Haupt und Schlusstexte
- Mahnbelege nach Mahnstufen (Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung) in den Stammdaten zu konfigurieren. Innerhalb des Beleges sollten die Inhalte weiterhin anpassbar sein.
weitere Optimierung:
- mehrere offene Rechnungen über einen Mahnbeleg
- automatische Berechnung von Verzugszinsen
697 Stimmen -
Mehr BT-Felder (EN16931) in E-Rechnungen nutzbar machen
Aktuell können in Lexware Office nur ausgewählte Felder des E-Rechnungsstandards befüllt werden. In der Praxis fehlen jedoch wichtige standardisierte Felder, die im B2B-Bereich benötigt werden.
PROBLEM
Viele Unternehmen mit zentraler Rechnungsverarbeitung benötigen zusätzliche Identifikatoren, damit Rechnungen automatisch korrekt zugeordnet werden können (z.B. Filial-ID, GLN, interne Referenzen).
Konkretes Beispiel: Ein Lebensmitteleinzelhändler empfängt Rechnungen zentral, ordnet diese aber einzelnen Märkten über eine eindeutige Käuferkennung zu: GLN (Global Location Number) im Feld BT-46 (Buyer Identifier).
Diese Felder sind im EN16931-Standard definiert, können in Lexware Office aktuell jedoch nicht befüllt werden. Dadurch entstehen unnötige Workarounds außerhalb von Lexware Office.
VORSCHLAG
• Unterstützung weiterer EN16931-Business-Terms…
78 Stimmen -
Aufträge ohne erstellte Rechnung müssen sichtbarer werden
Um zu gewährleisten, dass keine Aufträge übersehen werden, bei denen noch eine Rechnung ausgestellt werden muss, sollten diese entweder besonders gekennzeichnet oder in eine eigene Kategorie unter Ausgangsbelegen eingeordnet werden. Insbesondere bei Aufträgen, für die erst nach Lieferung eine Rechnung erstellt wird, besteht die Gefahr, dass sie leicht übersehen werden.
487 Stimmen -
Zwischensumme in Angeboten
Bei der Erstellung von Angeboten würde ich mir wünschen, dass es die Möglichkeit gibt, im Angebot Zwischensummen einzufügen.
945 Stimmen -
Anhänge an E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD) ermöglichen.
Wir benötigen die Funktion an E-Rechnungen beim E-Mailversand Anhänge, wie Leistungsnachweise anzuhängen. Diese sollten in die Rechnung integriert werden. Zur Zeit müssen wir die Rechnungen einzeln herunterladen und dann mit einem externen Tool (https://xrechnung.io/ oder https://xre.deutschebahn.com/) nachbearbeiten. Dies ist extrem zeitaufwendig.
1,088 Stimmen -
Einfaches Kalkulationsschema
Ein einfaches Kalkulationsschema zur Ermittlung der Preise wäre hilfreich.
EK-Preis
+ Bezugskosten
+ Gewinn in %-Angabe-/+ Freifeld für eigene Angaben. Zb Rabatte (wie Lieferantenrabatte)
VK-Preis
41 Stimmen -
Neue Seite, Trennlinie, Leerzeile für Angebote/Rechnungen
Es sollten zusätzliche Funktionen für eine neue Seite, einer Leerzeile und einer Trennlinie eingefügt werden.
Damit können die Angebote/Rechnungen übersichtlicher gestaltet werden.18 Stimmen -
Teilrechnungen / Kumulierte Rechnungen
Beispiel: Wir arbeiten im Baugewerbe. Ein großer Auftrag / Angebot wird in Etappen abgerechnet. Dafür muss ich mehrere Teilrechnungen erstellen mit detailerter Auflistung der erbrachten Leistung, die dann bei der Schlussrechnung (kumulierte Rechnung) komplett dargestellt werden. Es nutzt mir dann wenig, wenn ich bei den Teilrechnungen nur eine Position angeboten bekomme.
23 Stimmen -
Rabatte bei Einzelpositionen auch in EURO (nicht nur in %)
Da ich Preischlässe nur einerlner Rechnungspositionen stets in glatten Eurowerten aushandle, wäre die Rabatteoption bei Einzelpositionen auch in EURO sehr hilfreich. Es ist einfach teils nicht möglich, den exakten Rabattwert kommagenau über einen errechneten Prozentwert zu erfassen. (Alternative: Prozentwerteingabe auf 3 Stellen hinterm Komma ermöglichen) VIelen Dank!!
624 Stimmen -
Vorgangs- oder Projektnummer verfügbar machen
Es wäre sehr hilfreich, wenn eine Vorgangs- oder Projektnummer bei der Dokumentenerstellung (optional) abgefragt würde, um schnell eine Übersicht über den Entwicklungsstatus oder den Verlauf eines Geschäftsvorganges zu erhalten, wenn man danach filtert. Das würde auch die Verbindung zwischen Lexware-Belegen und externer Dokumentation, die nicht im Lexware gespeichert ist, erleichtern. Bei Handelsgeschäften wäre das ebenfalls hilfreich, wenn man über die Einkaufs- und Verkaufsdokumente einen roten Faden spannen könnte. Bestellvorgangsbearbeitung bei Lieferanten wurde ja bereits angekündigt.
104 Stimmen -
Leistungsort auf der Rechnung
Rechnungen werden bei uns Oft an Immobilienverwaltungen gestellt, hierfür muss der Leistungsort angegeben werden, wenn man dies einführen könnte wäre es super
694 Stimmen -
Ausgabeminderungsverrechnung besser handhaben
Gutschriften bzw. Ausgabeminderungen werden in unserem Falle immer mit Rechnungen verrechnet. Dabei ist es schwierig den Überblick zu behalten, welche Ausgabeminderungen schon verrechnet wurden, besonders wenn die Belege festgeschrieben sind. Dazu müsste man die Gutschrift / Beleg berichtigen ... das ist sehr aufwendig.
In den Fällen in der die Gutschrift noch nicht festgeschrieben ist, nutze ich das Hinweis Feld um mir hier ein Vermerk zu hinterlassen. Es würde die Arbeit sehr erleichtern, wenn es hierzu eine einfachere Handhabung gibt6 Stimmen -
Belege nach Tags auswerten
Wir möchten gerne die Umsätze bzw. Beleg nach den Tags auswerten.
Als Beispiel haben wir Tags für Standard-Leistungen und Tags für Sonderleistungen. Es wäre hilfreich, wenn wir die Umsätze von einem oder mehreren Tags filtern und exportieren könnten, um die Summe in € für Tag "X" zu sehen
81 Stimmen -
Rechnungsnummer erst beim Speichern vergeben.
Ich habe festgestellt, dass schon für einen Rechnungsentwurf eine Rechnungsnummer reserviert wird. Wenn ich den Entwurf lösche, muss ich den "Zähler" für die Rechnungsnummer manuell zurücksetzen. Ich problematischer wird es allerdings, wenn ich den Entwurf erst lösche, nachdem ich schon andere Rechnungen erzeugt habe, weil ich dann eine "Lücke" im Rechnungsverlauf habe. Einfacher wäre, wenn die Rechnungsnummer erst reserviert wird, wenn ein Entwurf gespeichert wird und die Rechnung nur noch storniert werden kann, damit es nachvollziehbar bleibt.
3,484 Stimmen -
Bewertungslink / QR-Code in Mailvorlage Rechnungsversand
Ich würde gern in der Vorlage für den Rechnungsversand per Mail einen Link für die Bewertung bei Google einfügen mit Linkbeschreibung. Und im Rechnungslayout einen QR Coden zum Bewertungsportal
14 Stimmen -
Volltextsuche in Belegen
Vorab: Ich habe einen Kunden, für den ich mehrere Aufträge erledige soll. Um den richtige Beleg zu finden, muss ich dann alle Aufträge des Kunden durchsuchen.
Auch in der Detailansicht wird das Projekt nicht angezeigt.
Eine Volltextsuche innerhalb aller Belge steht nicht zur Verfügung. Daher können Projektnamen nur umständlich gefunden werden.
Auch ist ein Suchen nach den Tags nicht möglich. Warum also Tags verwenden?Sinnig fände ich eine Volltextsuche, mindestens jedoch die Suche im Einleitungstext oder in den Tags.
10 Stimmen -
Erstellung eines Barbeleges
Wenn man die Zahlung als 'Bar' erfasst die Möglichkeit geben gleich dafür einen Barbeleg erstellen zu können.
116 Stimmen -
Rechnung in Fremdwährung
Wenn ein Kunde eine Rechnung in USD haben möchte, erstellen wir diese derzeit immer in EUR für die Buchhaltung und schicken dann eine manuell auf USD erstellte Rechnung an den Kunden. Das machen wir derzeit durch Textänderung einer Kopie der EUR Rechnung. Es sollte in Lexware möglich sein eine Rechnung für den Kunden in Fremdwährung generieren zu lassen, ohne die EUR Rechnung der Buchhaltung zu verlieren.
65 Stimmen -
Zahlungsziel aus Rechnung automatisch für Fälligkeit übernehmen
Bei meinen Ausgangsrechnungen ist ein Zahlungsziel von 14 Tagen angegeben.
Ich wünsche mir, dass Lexware dieses Zahlungsziel automatisch für den Status der Rechnung berücksichtigt.
Die Rechnung sollte nach Erstellung zunächst als „offen" angezeigt werden und erst nach Ablauf der 14 Tage als fällig bzw. überfällig gelten. Momentan wird das auf der Rechnung angegebene Zahlungsziel offenbar nicht entsprechend für die Fälligkeit berücksichtigt.3 Stimmen
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