Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3550 gefundene Ergebnisse
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Scann-Prozess bzgl. Erkennung der USt.-Sätze verbessern
Das scannen von Belegen, Quittungen und Rechnungen bedarf immer noch einer Überarbeitung bzgl. den Mwst-Sätzen. Dies sollte durch die Software verbessert werden
Ich verwende parallel Sevdesk und dort werden Mwst-Sätze perfekt erkannt ! siehe Sevdesk13 Stimmen -
Belege: Rubrik „Belege aus Lexware Office Lohn & Gehalt“ einführen
Bitte unter Belege eine Rubrik „Belege aus Lexware Office Lohn & Gehalt“ einzuführen.
Sonst kann ich nicht prüfen, ob allen Belegen, die LexWare L&G im Hintergrund erstellt ein Umsatz zugeordnet ist und das Risiko besteht, dass Belege ungebucht bleiben. Betrifft z.B. U1 (Erstattung im Krankheitsfall).4 Stimmen -
Bankverbindung im QR-Code und Drucklayout in einem Schritt ändern
Aktuell muss man die Bankverbindung zwei Mal ändern: Im Drucklayout und in der Fußzeile beim QR-Code.
Ich habe daher gerade unwissentlich viele Rechnungen versendet, bei denen die lesbare Bankverbindung auf der Rechnung nicht mit dem QR-Code übereinstimmt und meine Kunden verwirrt sind.
Es würde Fehlüberweisungen von Kunden vermeiden, wenn der QR-Code automatisch der Bankverbindung in der Fußzeile entspricht (zumindest, wenn nur eine Bankverbindung angegeben ist).
6 Stimmen -
Belege aus anderen Sprachen zuverlässiger erkennen und erkennung von anderen Währungen
Aktuell gibt es einige amerikanische/ausländische Belege, welche falsch erkannt werden:
- "Bill to (my adress)" wird häufig falsch als Einnahme erkannt, obwohl es eindeutig eine Ausgabe ist
- USD Beträge werden einfach als EUR übernommen, obwohl das dann falsch ist
- Frankreich hat 20% statt 19% MehrwertsteuerDas sind die Probleme, welche mir aufgefallen sind, es gibt jedoch sicher noch mehr.
12 Stimmen -
Direkter Angebotsversandt über die Emailadresse per API-Schnittstelle
Aktuell können über die Lexoffice Public API Angebote erstellt und mit dem Status "aktiv" erstellt werden. Für einen vollständig automatisierten Workflow wäre es wünschenswert, dass API-erstellte Angebote optional direkt an den Kunden versendet werden können – analog zur manuellen Funktion in Lexoffice. Dies würde vor allem bei CRM- oder Shopsystem-Anbindungen enorm Zeit sparen aber auch den Kunden die Möglichkeit geben, direkt das Angebot anzunehmen.
22 Stimmen -
Bestellwesen - Bestellung zu weiterführenden Belegen hinzufügen
Es wäre gut wenn Bestellungen zu den weiterführenden Belegen hinzugefügt wird. Es sind ja verschiedene Lieferanten in einer Auftragsbestätigung enthalten. Es macht zu viel Arbeit alles in einzelne Bestellungen manuell zu erfassen.
10 Stimmen -
Belegpositionen (Artikelbeschreibung) fortmatieren
Die Möglichgkeit den Text in den Belegpositionen (Artikelbeschreibung) zu formatieren wäre hilfreich. Zum Beispiel die Möglichkeit Aufzählungen anzuwenden, Texte fett zu schreiben, die Textgröße zu ändern, Zwischenüberschriften einzufügen uvm.
89 StimmenSeit kurzem steht eine Textformatierung zur Verfügung. Besonders bei komplexen Texten oder ausführlichen Angeboten hilft eine klare visuelle Struktur, die Lesbarkeit entscheidend zu verbessern.
Folgende Optionen können ab jetzt genutzt werden, um Inhalte perfekt zu strukturieren:
- Fettformatierung: Ideal, um die absoluten Highlights und wichtigsten Schlüsselbegriffe sofort ins Auge springen zu lassen.
- Kursivschreibung: Perfekt für feine Betonungen, Zitate oder dezente Anmerkungen.
- Aufzählungen: Die integrierte automatische Einrückung sorgt für die nötige visuelle Struktur. Argumente und Listen stehen so sauber untereinander, was das Erfassen der einzelnen Punkte immens erleichtert.
Alle weiteren Informationen gibt es in unserem Beitrag: https://help.lexware.de/de-form/articles/635087-texte-in-belegen-formatieren-fett-kursiv-und-aufzahlungen
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Kunden Referenznummer für E-Rechnung
Sehr geehrte Damen und Herren,
für die E-Rechnung benötigen wir dringend ein Kundenreferenzfeld, in dem die Bestellnummer des Kunden hinterlegt sein muss. Diese sollte im XML unter "Customer Reference" sichtbar sein. Andernfalls werden Rechnungen häufig abgelehnt oder zur manuellen Weiterbearbeitung gegeben, was dazu führt, dass das Zahlungsziel erheblich überschritten wird.
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Belege nach Kategorien sortieren können
Für die Erstellung der Steuererklärung und für den Überblick wäre es wichtig, dass man Belege auch nach Kategorien sortieren kann.
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Duplikat-Filterung beim Belegempfang: Invoice + Receipt mit gleicher Rechnungsnummer
Problem: Viele amerikanische Anbieter versenden per E-Mail sowohl eine "Invoice" als auch einen "Receipt" als separate Anhänge – beide mit identischer Rechnungsnummer. Beim automatischen Belegempfang via E-Mail erkennt LexOffice diese Dokumente als eigenständige Belege und legt beide an, obwohl sie inhaltlich dasselbe Dokument darstellen. Das Ergebnis sind Duplikate im Belegarchiv, die manuell herausgesucht und gelöscht werden müssen.
Wunsch / Verbesserungsvorschlag:
Automatische Duplikat-Erkennung anhand der Rechnungsnummer: Wird innerhalb einer E-Mail (oder innerhalb eines kurzen Zeitfensters) mehr als ein Anhang mit identischer Rechnungsnummer erkannt, soll nur der relevante Beleg (idealerweise die Invoice) hochgeladen werden.
Alternativ: Konfigurierbare Filter-Regeln für den Belegempfang – z.…6 Stimmen -
Umsatztypen ergänzen um "Nicht zugeordnete Umsätze"
Hallo, im neuen Bankmodul kann man Transaktionen nach verschiedenen Umsatztypen anzeigen lassen. Darunter "Positive Umsätze", "Negative Umsätze" oder "Zugeordnete Umsätze".
Aus meinen Erfahrungen mit anderen Buchaltungsprogrammen kenne ich auch die Variante "Nicht zugeordnete Umsätze". Da gerade diese hoher Aufmerksamkeit bedürfen, um sie für Abschlüsse noch richtig zuzuordnen, ist dieser Umsatztyp meiner Meinung nach sehr wichtig und sollte schnellstens ergänz werden.
Kann kein großes Problem sein, denn in der Datenbank muss es schon einen speziellen Tag geben, sonst könnte hinter der Transaktion nicht die entsprechende Anzeige auftauchen61 Stimmen -
Flexgeld von Fyst anbinden
Aufnahme der Flexgeld Konten von Fyrst zum automatischen Daten ziehen. Mit Lexware Financial Office geht das auch. Das sorgt für aufwand der unnötig ist. Man muss sich aktuell das CSV von dem Konto ziehen, dann überarbeiten, dann die spalten passend zuordnen. Etwas das per Klick passieren könnte kostet so nun jedes mal 5 minuten.
6 Stimmen -
Suche von Belegen erweitern mit Archiviert
Wenn man unter Belege einen Lieferant sucht bekommt man nur Ergebniss von den nicht
archivierten Belegen. Man muss zusätzlich gleiche Suche in Archiviert starten11 Stimmen -
Anordnung der Fußzeile anpassen
Hallo zusammen,
Ich finde es sehr unschön, dass ich in der Fußzeile keine wirkliche freie Anordungsmöglichkeit der einzelnen Daten habe.
Ich wünsche mir, dass ich in der Fußzeile frei entscheiden kann, in welche von 3 Spalten ich welche Daten eintrage.
Beispiel:
links:
- Firmenname, Adresse
mitte
- Kontaktdaten (Mail, Telefon, Web)
rechts
- Bankverbindung und SteuernummerIst diese Funktion in Zukunft denkbar?
183 Stimmen -
Splittbuchungen automatisieren
Wäre es möglich, künftig auch Splitbuchungen zu automatisieren?
Beispiel: RWE bucht 100 € für Strom ab. Davon sollen 20 € als betriebliche Stromkosten und 80 € als Privatentnahme verbucht werden.
Das wäre besonders hilfreich für wiederkehrende gemischt veranlasste Ausgaben wie Strom, Gas, Wasser oder Versicherungen. Man könnte einmal einen festen betrieblichen Anteil hinterlegen und die Buchung anschließend automatisch auf die passenden Konten aufteilen lassen.
Was denken Sie: Wäre so eine Funktion technisch umsetzbar? Das würde die laufende Verarbeitung deutlich beschleunigen und Fehler bei der manuellen Aufteilung reduzieren.
6 Stimmen -
Empfängerüberprüfung - Name dauerhaft übernehmen
Durch die neue Empfängerüberprüfung kommt evtl. eine Fehlermeldung, weil der Empfängername nicht 100% übereinstimmt. Hier fehlt die Möglichkeit, den Namen nicht nur einmalig, sondern dauerhaft bei den angelegten Kontakten zu hinterlegen (aus dem Buchungsfenster heraus ohne in die Stammdaten zum bearbeiten gehen). Zzum Beispiel durch einen Haken "dauerhaft diesen Namen hinterlegen".
17 Stimmen -
Manuell benennbare Zahlungsreihen in der Finanzplanung
In der Finanzplanung sind die Betriebseinnahmen standardmäßig auf die beiden generischen Zahlungsreihen "Erlöse aus betrieblicher Tätigkeit" und "Sonstige Erlöse" verteilt.
Für eine wirklich aussagekräftige Planung wäre es aus meiner Sicht zwingend notwendig, an dieser Stelle eigene Zahlungsreihen anlegen und benennen zu können, um Planwerte (z.B. entlang verschiedener Geschäftsfelder, Dienstleistungen oder Produkte) aufteilen zu können.
9 Stimmen -
Angebotsstruktur detaillierter gestalten
Die Angebote mit einer detaillierteren Struktur aufbauen:
- Angebotsabschnitt (hier kann man die Freitextfelder aktuell verwenden)
- Position(en)
- Unterpositionen
- Zwischensummen aus den jeweiligen Abschnitten
*Auch sehr gut, vor allem mit Blick auf wasserdichte Verträge nach VOB wäre eine geteilte Erstellung / Darstellung der angelegten Artikel, welche in Material und Lohn aufgeteilt werden können. Somit auf dem Vertrag dann folgendermaßen aussieht:
liefern: 3,29€
montieren: 5,14€
Summe: 8,43€4 Stimmen -
Eigene Felder zur Eingabe von Bestellnummern und GLN Nummern wären sinnvoll.
Ich vermisse eigene Felder zur Eingabe von Bestellnummer und GLN Nummer. Diese Angaben werden häufig vom Kunden als Pflichtangabe gefordert.
2 Stimmen -
Anhänge an Bestellungen, rollierende Ermittlung und Darstellung Lagerwert, Bestellvorschläge - Warenkorb je Lieferant
Hallo Lexware-Team, ich arbeite seit einiger Zeit mit dem Warenwirtschaftsmodul und bin damit schon sehr zufrieden. Endlich kann ich Bestellungen über das System versenden und Wareneingänge verbuchen. Bitte entwickelt das entsprechend weiter! Es wäre toll, wenn man auch bei elektronischen Versand von Bestellungen einen Anhang anbinden könnte. In meinem Fall sind das Lieferscheine zum neutralen Direktversand an meine Kunden von meinen Lieferanten aus. Weiterhin macht es Sinn den Lagerbestand fortwährend zum Einstandspreis zu bewerten und im Dashboard auch graphisch einzubinden. Der Lagerwert ist wichtig für die Ergebnisauswertung und Bilanzierung. Super wären auch konkrete Bestellvorschläge je Lieferant auf Grundlage von Mindestbeständen,…
3 Stimmen
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