Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3584 gefundene Ergebnisse
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individuelle Sortierung bei offene Posten
Es wäre schön wenn ich im Bereich "offene Posten" selbst festlegen kann wie ich diese sortiere:
z.B. nach Kundennummer (ist ja vorgegeben), Rechnungsdatum, Fälligkeit.9 Stimmen -
Rechnung später versenden
Toll wäre eine Option, eine Rechnung nach dem Erstellen erst später versenden zu lassen (ähnlich wie eine Mail). Hintergrund: Wir erstellen oft Rechnungen zum Beginn der Auftragsbearbeitung. Der Leistungszeitraum liegt dann oft noch 7-14 Tage in der Zukunft. Könnte man das zeitversetzte Senden verwenden, ließe sich die Rechnung pünktlich zum Leistungsbeginn rausschicken und der Kunde hat nicht schon 2 Wochen vor den ersten Ergebnissen eine Rechnung im Postfach . Bisher speichern wir die Rechnung immer als Entwurf und müssen dann händisch nochmal ran um sie final zu versenden.
110 Stimmen -
E‑Rechnung pro Kunde steuerbar
Aktuell wird die Aktivierung der E‑Rechnung global gesteuert und automatisch erstellt, sobald die Voraussetzungen beim Kontakt erfüllt sind (z. B. „Firma“).
Da aber nicht alle Kunden direkt in der Lage sind E-Rechnungen zu empfangen (z.B. ZUGFeRD) sollte die Überlagerung - in diesem Fall Deaktivierung - pro Kunde zwingend notwendig sein.
1 Stimme -
Kasse: automatische Sortierungslogik innerhalb eines Tages
Bitte dringend die automatische Sortierungslogik innerhalb eines Tages im manuellen Kassenbuch korrigieren.
Aktueller Pain Point: Lexoffice schiebt Barentnahmen (Geldabflüsse) innerhalb desselben Tages automatisch ganz nach oben. Wenn am Vortag kein hoher Kassenbestand vorhanden war, entsteht dadurch im Protokoll ein negativer Kassenbestand (-xxx €), obwohl am selben Tag später mehrere Bareinnahmen fließen. Steuerrechtlich (nach GoBD) darf eine Kasse aber niemals im Minus stehen. Man kann kein Geld ausgeben, das man noch nicht eingenommen hat. Ein temporär negatives Kassenbuch führt bei jeder Kassen-Nachschau zur sofortigen Beanstandung durch das Finanzamt.
Lösungsvorschlag: Deaktivieren Sie das automatische Hochschieben von Entnahmen. Die Buchungen müssen entweder strikt…
1 Stimme -
Mehr Übersicht bei Belegen
Es wäre sehr hilfreich, wenn bei Belegen außen die Felder:
erstellt am 08.09.2025
gedruckt am 09.09.2025
versendet am 09.09.2025
bezahlt am 10.09.2025alle anklickbar und mit Informationen vollgepackt wären. Welcher Mitarbeiter/Account hat gedruckt/versendet/bezahlt angeklickt? Um wieviel Uhr? Email ist wirklich rausgegangen? Evtl Emails mit Lesebestätigung?
30 Stimmen -
Transaktionen des Geschäftskontos über API abrufbar
Die Transaktionen am neuen Lexware Geschäftskonto sollten über die API abrufbar sein zB für einen automatischen Zahlungsabgleich mit einem Shopsystem
12 Stimmen -
für jeden Kunden eigene Standardpositionen für Rechnung hinterlegen
mit Standardpositionen wären zum Beispiel Kilometerpauschalen gemeint, die jedes Mal in der Rechnung auftauchen und gleich sein sollten.
Wir haben Anfahrtpauschalen als Services in 5km Schritten angelegt, müssen aber bei jedem Kunden daran denken, die Position auch in die Rechnung einzufügen und die Km von Hand anpassen. Bei vielen Kunden müssen wir die Km dann jedes Mal erst in Maps nachkontrollieren.
Eine automatische Rechnungsposition, die ich im Kontakt hinterlegen kann, würde einige Fehler und viel Zeit ersparen.3 Stimmen -
Forecast - regelmässige Zahlungen
Ich brauche - ähnlich wie in Lexware Finanzmanager - die Möglichkeit wiederkehrende bzw. regelmäßige Zahlungen einzugeben. Von jährlichen Versicherungsbeitrag über die monatliche Leasingrate bis zur Körperschaftssteuervorauszahlung. Darauf basierend soll es möglich sein einen Liquiditätsforecast zu erzeugen.
3 Stimmen -
Text für Rechnungs Posten mittels KI generieren
Beispiel: Rechnung für einen Kunden schreiben. Darin in der Beschreibung eines Posten Stichwörter reinschreiben, dann soll daraus ein kurzer schöner Text generiert werden mittels KI.
Input: "Festival, KI Beratung, Excel Hilfe, Outlook Spam Hilfe".
Output: "IT- & Organisationsdienstleistungen: Outlook-Spam-Konfiguration, Excel-Erstellung & Anmeldeverwaltung (Festival) sowie Beratung zum KI-Einsatz"3 Stimmen -
Anrede nicht nur als Herr oder Frau sondern auch als Familie
Es wäre schön wenn ich bei Personen nicht nur Herr und Frau wählen könnte sondern auch Familie
59 Stimmen -
Belege direk aus Google Drive hochladen
Wenn eine Google Drive anbindung bestehen würde, könnten Belege direkt aus Google Drive erfasst werden, anstatt sie manuell hochladen zu müssen.
3 Stimmen -
Notizen bei noch nicht buchbaren Vorgängen hinterlegen
Bei Belegen und Kontoumsätzen, die noch nicht gebucht werden können, sollte direkt eine interne Notiz hinterlegt werden können. So lässt sich beispielsweise dokumentieren, warum die Buchung noch offen ist, welche Unterlagen fehlen oder welche Rückfrage noch geklärt werden muss.
-nach der Buchung in der Historie erhalten bleiben.
1 Stimme -
Ausrichtung des Tabelleninhalt auf den Belegen
ich kann auf den Belegen das Layout so anpassen, das die Ausrichtung der Tabellenspalten linksbündig, mittig oder rechtsbündig sind, das wird aber nur für die Überschriften übernommen.
Ich hätte diese Einstellmöglichkeit auch gerne für den Inhalt der Spalten.
1 Stimme -
Möglichkeit zum ausblenden einzelner Informationen aus dem Infoblock
Es gibt auf den Belegen den Infoblock, dort steht z.B. Lieferscheinnnr.: Kundennr.: Datum: etc.
Ich würde gerne die Möglichkeit haben einzelne Information auszublenden, wenn diese nicht angezeigt werden sollen.Alternativ: Umbenennen der Standard-Benennung der Punkte
1 Stimme -
benutzerdefinierte Belege
ich hätte gerne Belege, die ich zusätzlich zu Rechnung Lieferschein etc. anlegen kann, die dann auch Ihren eigenen Nummernkreis haben. Der Aufbau kann identisch sein, aber ich möchte die Benennung ändern können, sodass nicht Lieferscheinnnr.: im Infoblock steht sondern eben meine Definition von dem Beleg.
Hintergrund, wir haben begonnen die Dokumente über die API Schnittstelle zu erstellen, haben aber je nach Auftrag auch noch andere Dokumente, die erstellt werden müssen, wie Konformitätserklärung, Gelangensbestätigung oder andere, diese können ohne weiteres auf den Vorlagen erstellt werden aber das Problem ist, wenn ich einen Standard Beleg wähle steht im Infoblock z.B. immer Lieferscheinnnr.:…
1 Stimme -
Einstellung Kontaktansicht speichern
Bei der Kontakteansicht kann man die Anzahl der sichtbaren Kontake einstellen (20/50/100). Leider merkt sich der Browser diese Einstellung nicht, sodass man bei jedem Suchvorgang dies erneut vorgeben muss. Dies kostet Zeit und verlängert den Suchvorgang durch unnütze Wiederholungen. Deshalb Speichermöglichkeit einrichten oder in den Optionen entsprechende (zu speichernde) Einstellungen vorsehen.
14 Stimmen -
Suchfunktion in den Zuordnungsvorschlägen
Ich hätte gern eine Suchfunktion in den Zuordnungsvorschlägen. So könnte ich in einem Schwung alle Vorschläge zu sich wiederholenden Buchungen ganz einfach freigeben. In Kombination dazu wäre eine Klickfunktion für ALLE gefilterten Vorschläge sinnvoll. Dann kann man sich das einzelne Anklicken zusätzlich sparen.
21 Stimmen -
Positionstext - Schriftgröße getrennt formatierbar
Wenn ich für den Positionstext eine andere Schriftgröße wähle wird diese auch auf Menge, Einheit, Einzel und Gesamtpreis angewendet.
Das ist unschön - Diese wichtigen Angaben sollten in der Größe der Positionsüberschrift dargestellt werden!
6 Stimmen -
Artikel nach Artikelnummer sortiert anzeigen bei Angebotserstellung
Beim Erstellen eines Angebotes wäre es für mich hilfreich, wenn die Artikel nach Artikelnummer sortiert werden könnten.
4 Stimmen -
bitte Datum und Fälligkeit per Hand eingegeben können bei Belegerfassung
Die Belegerfassung wird immer umständlicher. Bitte Datum und Fälligkeit muss wieder per Hand eingegeben werden können. Auswahl ist zu aufwändig.
Hochladen der Belege muss 2x bestätigt werden. Weg damit. Einmal reicht.
Wenn ich auf z.B. Einnahme stelle, soll Einnahmen so lange bestehen, bis ich manuell auf Ausgabe stelle oder umgekehrt.
Zahldatum, Fälligkeitsdatum... sollen per manueller Eingabe geändert werden können, wie gehabt.
Wenn das Belegdatum geändert wird, soll sofort das Fälligkeitsdatum mitgeändert werden. Ich ändere auf z.B. 2026 und bei der Fälligkeit bleibt 2016 stehen. Zu viele Klicks nötig.
Beleg wurde bezahlt sollte von haus aus angewählt sein, da dies zu…4 Stimmen
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