Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3234 gefundene Ergebnisse
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Bezug Lieferschein zu Rechnung
Leider kann in einem Lieferschein der Bezug zu einer Rechnung nicht abgewählt werden.
Dass, obwohl ein Lieferschein auch ohne Rechnung erstellt werden kann.
Warum gibt es also keien Funktion, per klick auf "X" den Bezug bei erstellung eines Lieferscheins zu löschen?Wir müssen regelmäßig aufgrund des Betriebsablaufs Rechnungen ändern, können dies aber nur, wenn wir erst den Lieferschein löschen.
Der Lieferschein ist von der Änderung jedoch nicht betroffen und muss bestehen bleiben.
Mit dem Löschen gehen uns die Daten verlohren, der Vorgang ist nicht mehr nachvollziehbar da der Beleg fehlt komplett, wird nicht mal als "storno" etc. hinterlegt. Wird der…1 Stimme -
Mails NICHT automatisch in Kundendaten übernehmen!
Man stelle sich vor, Sie schreiben Rechnungen an Geschäftskunden.
Nun bittet der private Endkunde Ihres Geschäftskunden, den Lieferschein nochmal an seine Mail zukommen zu lassen.
Oder ein Sachbearbeiter bei Ihrem Geschäftskunden möchte außer der Reihe nochmal eine Rechnung an seinen Arbeitsplatz gesendet bekommen.
Beides kein Problem, oder? Sie machen dies natürlich auf kurzem Dienstweg noch während des Telefonats!Nun schreiben Sie bzw. Ihre Bürokräfte einige Wochen später mal wieder eine Rechnung an einen dieser Geschäftskunden aus den Beispielen oben.
Sie versenden die Rechnung an die Mail-Adresse, welche im Kundenstamm ganz oben von Ihnen eingetragen wurde. So weiß jeder Ihrer Bürokräfte,…1 Stimme -
Bestellnummern / Kommentare bei der Annahme eines Angebotes hinterlassen
Wir bekommen von Kunden eine Bestellnummer mitgeteilt die später auf der Rechnung erscheinen muss. Nicht selten kommen auch die Angaben von einem Leistungsempfänger hinzu. Daher wäre es super, wenn der Kunde diese Informationen bei der Annahme des Angebotes direkt hinterlegen kann. So muss jedes mal am System vorbei zusätzlich per Email kommuniziert werden. Vielleicht kann man die Möglichkeit schaffen, einfach eine Notiz einzutragen oder vordefinierte Felder bereitzustellen, die später automatisch in einer Rechnung übernommen werden.
53 Stimmen -
Betreff-Feld, in dem auch in ZUGFeRD-Rechnung z.B. Projektnummer ausweisbar
Häufig werden separate Rechnungen betreffend unterschiedliche Projekte an denselben Kunden gerichtet. Gerade bei uns im Anwaltsbereich rechnen wir in unterschiedlichen Fällen separat ab. Die Spezifikation für die Standard X-Rechnung sieht eine Vielzahl von XML-Feldern zur Belegbeschreibung vor (z.B. Projekt-Nr., Vertrags-Nr. etc.). LEXWARE Office hat leider nur ein einziges solches Betreff-Feld und das auch nur für die X-Rechnung. Es wäre zumindest erforderlich und wünschenswert, wenn auch bei der ZUGFeRD-Rechnung mindestens ein Betreff-Feld vorgesehen würde. Besser noch zwei oder drei der in der Spezifikation vorgesehenen Informationsfelder.
3 Stimmen -
wenn mehrere Buchungen auswählt, darunter eine Summe anzeigen
Wenn man unter der neuen Finanzen Ansicht mehrere Buchungen auswählt, möchte ich wieder unten eine Summe sehen.
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Zwischensumme für Titel
es wäre super, wenn man zwischensummen für die einzelnen titel machen könnte.
außerdem wäre ein umbruch und seitenanzeige klasse. sodass man vorher weiß, titel 1 passt noch aufs erste blatt, wenn man zb die beschreibung kürzt, oder sowas wie: titel 3 fängt ganz unten auf der seite an - hier lieber ein umbruch und mit einer neuen seite starten3 Stimmen -
Dass Lexware bei "kein Internet" auch offline möglich ist
Manchmal hat man kein Netz. So wäre es gut, wenn ich die Daten schon mal erfassen könnte und die beim Netzempfang hoch geladen werden
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Offener Betrag auch bei überfälligen Rechnungen im Dashboard anzeigen
Im Dashboard-Bereich unter „Aufgaben“ wird bei offenen Rechnungen der offene Betrag angezeigt. Bei überfälligen Rechnungen fehlt diese Anzeige jedoch. Vorschlag: Auch bei überfälligen Rechnungen sollte der offene Betrag direkt sichtbar sein, um auf einen Blick die ausstehenden Summen besser erfassen zu können – ohne zusätzlich in die Detailansicht wechseln zu müssen.
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Umsatzsteuer-Voranmeldung | pro Quartal abschließen, ohne Übermittlung
Im Dashborad wird der Betrag pro Quartal für die aktuelle und die nächste USt-Voranmeldung angezeigt, was für die Liquiditätsplanung, etc. sehr hilfreich und nützlich ist.
Jedoch führt mein Steuerberater die USt-Voranmeldung direkt durch, sodass in Lexoffice keine Übermittlung der Daten stattfindet.
Damit ich im Dashborad dennoch die Anzeige für die Liquiditätsplanung (Steuer) nutzen kann, wäre es hilfreich, das zurückliegende Quartal abschließen zu können, ohne Datenübermittlung - nämlich genau dann, wenn dies über den Steuerberater (außerhalb Lexoffice) erfolgt.3 Stimmen -
Verbuchung von Gutscheinen - komplette USt berücksichtigen
Wir haben unseren Onlineshop mit Lexware verknüpft. Gerade in der Vorweihnachtszeit werden über den Shop einige Wertgutscheine ohne MWSt. verkauft, welche als Warenverkauf ohen Umsatzsteuer gebucht werden. Wenn ein Kunde nun den Gutschein einlöst z. B. einen 50,00 Euro Gutschein für eine Bestellung über 70,00 Euro, dann erfolgt nur ein Zahlungseingang über 20,00 Euro, aber die MWSt. müsste für den kompletten Warenwert von 70,00 Euro, also über 11,18 Euro verbucht werden. Da das Gutscheingeschäft mittlerweile immer mehr zunimmt, sollte das in Lexware auch abbildbar sein.
1 Stimme -
OCR bei Überweisungsvorbereitung
OCR bei Überweisungsvorbereitung. Dann nur Sichtkontrolle! Immer noch besser als Abtippen
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Die API muss die Belegherkunft und die Erstellung der Dokumente abbilden.
Ich möchte unserer ecoDMS Dokumentenmanagement System per API bidirektional anbinden.
Derzeit ist es möglich Rechnungen aus ecoDMS zu laden und an Lexware Office zu senden. OK
Doch ich möchte auch Alle in Lexware Office erzeugte Dokumente (Rechnungen/Lieferscheine ect) per API downloaden und zurück in ecoDMS speichern.
Dazu benötigt es aber einen Abgleich, welche Dokumente in Lexware selbst erstellt, direkt per Scann-App oder eMail, oder per WebUpload eingegangen sind. Um nur diese zurück an ecoDMS zu schicken, ansonsten würde man ja Duplikate ohne Ende erzeugen. Es müssen also alle per ecodms-API hochgeladenen Dokumente ausgefiltert werden können.
In der WebGUI gibt es…9 Stimmen -
Patientendokumentation
Ich wünsche mir eine Erweiterung, die es mir ermöglicht, sensible Patientendaten (Diagnosen, Therapien, Fotos ...) kontinuierlich in digitalen Karteikarten zu speichern. Selbstverständlich in genauso sicherer Cloud und genauso sicheren Servern.
Da ich in meiner Praxis alleine bin, sollte es auch preislich attraktiv sein.
6 Stimmen -
copy paste button neben den einzelnen beträgen ind EÜR / Umsatzsteuerzahllast / u.a.
um schnneler die (beisplsw. Umsatzsteuerbeträge) bei Elster eintragen zu können wäre eine Art copy paste button neben jedem einzelnen Wert in den Lexware-Ansichten der EÜR / Umsatzsteuerzahllast / u. weiteren sehr sinnvoll. Markiern und strg-c ist fehlerbehaftet und dauert.
5 Stimmen -
Erstellen von strukturierten Zahlungsavisen an Kunden
Ich fände es super wenn man dem Lieferanten direkt aus Lexware heraus Zahlungsavis zukommen lassen könnte mit allen notwendigen Informationen zur Überweisung.
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Einmalige Positionen in Serienrechnungen
Es wäre praktisch, wenn man in Serienrechnungen einzelne Postionen als "einmalig" markieren könnte.
Szenario:
Bei uns ist es so, dass wir Lizenzen von einem Distributor an unsere Kunden weiterberechnen. Beim Kauf einer monatlichen Lizenz werden die für den laufenden Monat anteiligen Kosten an uns berechnet. Wenn wir unserem Kunden diese Lizenz weiterberechnen wollen, machen wir das gewöhnlich mit einer Serienrechnung. Die anteiligen Kosten lassen sich aber nur durch eine seperate Rechnung berechnen oder durch das zweimalige anpassen der Serienrechnung (was schnell mal vergessen werden kann)1 Stimme -
Offene Posten (Bank & Dashboard)
Ich finde im Dashboard die Übersicht zu offenen Posten tlw. sehr unübersichtlich und verwirrend. Es wäre gut, wenn hier zu erkennen wäre, ob es sich um ein Lastschriftverfahren handelt, die Überweisung bereits vorbereitet ist oder ob noch alles in die Wege geleitet werden muss.
Gerade wenn man schnell eine Info sucht, hilft diese Ansicht gar nicht um zu erkennen ob man noch etwas bezahlen muss oder alles vorbereitet ist.3 Stimmen -
korrekte Übernahme der Empfängerdaten in Überweisungsvorlage
Bei der Speicherung von Kontodaten wird der Empfängernamen in die Überweisungsvorlage in der Reihenfolge Nachname, Vorname übernommen. Für das Versenden der Überweisung MUSS der Empfängername jedoch in der Reihenfolge Vorname Nachname erscheinen (ansonsten: Fehlermeldung). Diese Reihenfolge setzt das Programm nicht automatisch ein uns jede einzelne Überweisung muss vor der Übermittlung der Überweisungen manuell korrigiert werden! Dies ist ein zustätzlicher Zeitaufwand bzw. bedeutet, dass die Empfängerdaten nicht abgespeichert werden und jedes Mal wieder manuell eingegeben werden sollten.
Eine Anpassung (entsprechende Umprogrammierung) muss hier doch mögliche sein.1 Stimme -
Anlagenverzeichnis Drucken ohne GWG
vor Umstieg auf Lexoffice habe ich dem Finanzamt auf Anforderung immer ein Anlageverzeicnis ohne GWG übermittelt. Hier kann ich nur alles als PDF ausgeben. Es sollte eine einfache Filterfunktion geben (GWG ja/nein, abgeschrieben, in Abschreibung usw.) vor dem Ausdruck
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Buchungstexte in Splitbuchungen
Werden mehrere Ertrags- oder Aufwandskonten mit einem Debitor oder Kreditor bebucht kann man nur einen Buchungstext angeben, der in allen Konten sichtbar ist. Wenn die Rechnung zum Beispiel aus Bankgebühren und Lizenzkosten besteht ist es nicht möglich, konkrete Buchungstexte anzugeben, da der Buchungstext in beiden Konten auftaucht und nicht einzeln editierbar ist. Es wäre besser, bei Splitbuchungen die Buchungstexte einzeln zu vergeben und im Debitor/Kreditor zusammenzufassen. Im Debitor/Kreditor sollten Splitbuchungen deutlich erkennbar sein.
66 Stimmen
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