lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Buchungsstempel einführen

    Auf zugeordnete und gebuchte Rechnungen wäre es sehr hilfreich, wenn sich ein "Buchungsstempel / Kontierungsvermerk" finden würde. Im Moment kann ich nach einer Zuordnung nur mit viel Aufwand sehen, welche Konten sich hinter eine Buchung verstecken.

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  2. Rechnungslisten

    Ich würde gerne eine übersichtliche Rechnungsausgangsliste analog der Liste "offene Posten" drucken können. Ohne Export, nur zur allgemeinen Übersicht wenn z. B. der Chef mal danach fragt. Das muss doch möglich sein...

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  3. Kontakte via LDAPS abfragen

    Kontakte via LDAPS abfragen für Interne System wie Ticketsystem / Zeiterfassung / Telefone etc..

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  4. Übersicht Alle Belege: Texte werden abgeschnitten // Bitte Textfelder verlängern

    Anzeige IST:
    RE123456789 vom 18.07.2016 - am 19.07.2016...

    Anzeige SOLL (vermutlich)
    RE123456789 vom 18.07.2016 - am 19.07.2016 storniert

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  5. iPad App Buchungsfunktion oder besser Webversion Darstellung

    Generell müsste Lexoffice mit allen Funktionen auf dem iPad funktionieren. Das geht leider nicht in der App. Bei der Webversion ist z.B. die Buchung von Belegen auf dem iPad sehr unübersichtlich.
    Kurzum, die App besser ausstatten oder die Darstellung der Webversion auf dem iPad verbessern. Das wäre SUPER!

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  6. Zahlungszuordnung einfacher auflösen (schon in der Belegübersicht)

    Wenn einen Fehler bei der Belegerfassung gemacht hat, muss man sehr oft den Beleg noch einmal bearbeiten. Das geht nicht ohne die Zahlungszuordnung auf dem Bankkonto zu löschen.

    Bisher gibt es immerhin einen Link zum Bankkonto um die Zahlungzuordnung zu löschen. Noch einfacher wäre es, man könnte die Zuordnung direkt beim Belegaufruf löschen und (idealerweise) danach automatisch wieder herstellen.

    Danke !

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  7. Automatisch Rechnungen erstellen und versenden

    Es wäre gut wenn Ich eine E-Mail an eine bestimmte Adresse z.B.

    Rechungen-Erfassen@lexoffice.de mit folgenden Daten schicken könnte und mir LexOffice dann automatisch eine Rechung zu den Daten erstellt. Damit wäre Ich wunderbar Flexibel und könnte die Rechnungen aus Meinem Onlineshop oder sonst woher ganz schnell in meinem LexOffice erzeugen.

    Ich sende eine E-Mail die so ausschaut (z.B. dann mit Sendmail(); oder einfach mit meinem E-Mail Program):

    Als Betreff: einen Speziellen Authentifizierungs Key (12345689ect.)
    Als Nachricht: Vorname=Mustermann,
    Nachname=Mustername,
    Strasse=Musterstr.,
    Hausnummer=Musterhausnummer,
    Produkt1=Musterproukt1,
    Preis1=Musterpreis1,
    MwSt1=MusterMwSt1,
    Produkt2=Musterprodukt2,
    MwSt2=MusterMwst2,
    Preis2=Musterpreis2,
    Rechungsempfäner1=email@testkunde.de
    usw.....

    Damit wäre Ich natürlich super flexibel und könnte ganz einfach Automatisch…

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  8. Zusatzfeld "interner Vermerk" mit Suchfunktion

    wir nutzen für Services und Servicetickets eine weitere Software.
    Um eine Parallele zu ziehen wäre es toll wenn in die Rechnung von Lexoffice eine Freitextsuchfeld wäre wo wir unsere Ticketnummer eintragen können - unter dieser Nummer dann auch in der Suchfunktion suchen könnten.
    So hätten wir z.B. alle Einkaufsrechnungen zu dem Projekt auf einem Blick.

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  9. Datenexport von Belegen nach Zahlungseingang/-ausgang nicht nach Rechnungsdatum sortieren

    Für das Exportieren der Belege (Einnahmen/Ausgaben) kann ich den
    Zeitraum auswählen, für welchen ich den Download möchte. Allerdings zieht
    das System dann die Belege, die in dem Zeitraum erstellt wurden (also
    Rechnungsdaten) und nicht den Zeitraum, indem die Zahlungen geleistet
    wurden. Das bringt unsere Buchhaltung ziemlich durcheinander, da es für uns
    nicht relevant ist, wann wir eine Rechnung stellen, sondern relevant ist,
    wann diese bezahlt wurde. Auch nur so ist es ja steuerlich relevant. Wir
    müssen ja keine Steuern zahlen, für Einnahmen, die wir noch nicht bekommen
    haben.

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  10. neuer Ansprechpartner

    Wenn ich im Rechnungsformular einen neuen Ansprechpartner eintrage wird dieser nicht automatisch für die Rechnung übernommen, sondern der erste "alte" Ansprechpartner in der Liste. Das ist eine potentielle Fehlerquelle.

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  11. "Ihre Aufgaben" auch orange darstellen

    Hallo,

    Seit dem letzten Update habe ich wie wild meine zu bearbeitende Serienrechnung gesucht.

    Schön wäre es, wenn der Link der offenen Aufgaben auch in orange sein könnte (wie es vorher war), da es sich ja um etwas "dringliches" handelt.

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  12. Warenrücksendungen / Betrag verbuchen (RMA)

    Guten Tag, es gibt Situationen bei denen Ware an den Händler zurückgesendet wird, diese auch bereits bezahlt ist - wenn der Händler die Ware gutschreibt und auch zurücküberweist wäre dies auch zur Kennzeichung gedacht "Warenrücklauf/RMA"

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  13. Offene Belege als Zahlungsvorschlagsliste zeigen

    Bei offenen Belegen kann ich mir zwar offene Ausgaben anzeigen lassen, nicht jedoch gleichzeig offenen Ausgabenminderungen. So muss ich vor einer Bezahlung immer erst zu den offenen Ausgabenminderungen schauen, ob hier etwas vorliegt.

    Eine Auswahl Zahlungsvorschlagsliste mit beiden offenen Belegtypen wäre sehr hilfreich oder noch besser, ich kann mir selbst Beleglisten kreiieren und als Favorit speichern.

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  14. Artikel Preisdatum

    Artikel VK Preis Änderungsdatum,
    Sinnvoll wäre es den Artikelpreis bei der Fakturierung einem Änderungsdatum zuordnen zu können um zu Gewährleisten das der Preis aktuell ist.

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  15. Einzelbeleganzeige: vollständigen Buchungstext anzeigen

    In der Einzelbeleganzeige wird der Buchungstext (=Beschreibung) eines Beleges mit drei Punkten abgekürzt: "...". Leider gibt es keine keine Möglichkeit, den vollständigen Text anzuzeigen. Früher konnte ich zumindest auf "Beleg bearbeiten" klicken, um mir die Details anzeigen. Das geht aber nun nicht mehr, seit Belege festgeschrieben werden. Daher müsste ich zum Anzeigen der Belegdetails die Buchung stornieren, was natürlich quatsch ist.

    Bitte ermöglicht eine Anzeige des vollständigen Buchungstextes in der Einzelbeleganzeige. Eine einfache Möglichkeit wäre ein Hoover-Help, das den Langtext anzeigt, wenn ich mich der Maus darüber fahre.

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  16. Online Banking: Bankdaten speichern / Kunden zuordnen

    Wenn man über Lexoffice eine Rechnung bezahlt, den Kunden zuordnet und dann die Bankdaten des Kunden eingibt, sollte man ein Häkchen setzten können "Bankkontakt speichern" oder "Bankdaten Kunden zuordnen". Das würde dann den Arbeitsablauf nicht unterbrechen. So muss man erst dran denken, die Daten in Kontakte zu hinterlegen und dann mit dem Beleg nochmal von vorne anfangen.

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  17. Import von Adressdaten aus PayPal

    Hallo es wäre ganz gut wenn man die Adressdaten und den Buchungstext aus PayPal Zahlungen direkt in die Rechnung die man Erstellt übernehmen kann, das würde mir ein haufen copy und paste sparen. Was natürlich noch besser wäre eine E-Bay Anbindung so das automatisch Rechnungen zu den E-Bay verkäufen erstellt werden und ggf gleich zu den entsprechenden PayPal Zahlungen zugeordnet werden, das würde mir natürlich einiges an Aufwand Sparen. Auch eine Onlineshop Anbindung derartige, oder noch besser evtl eine API an die ich meine Rechnungsinformationen senden kann so das automatisch eine Rechnung mit den Vorgaben erstellt wird wäre natürlich eine…

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  18. nach Speichern nicht mehr in Editier-Ansicht

    Meist lege ich einen neuen Kunden an, um dann auch sofort für ihn eine Rechnung zu erstellen. Wenn ich den neuen Kontakt aber abspeichere, bleibt die Editier-Ansicht bestehen und ich sehe nicht gleich die Ansicht des neuen Kunden um damit weiterarbeiten zu können. Also muss ich erst wieder nach dem Kunden suchen, auswählen und kann dann erst die Rechnung generieren. Auf Dauer sind die zusätzlichen Schritte doch sehr mühsam.

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  19. Archivierte Kunden nicht mehr anzeigen

    Ich bin gerade etwas irritiert, denn ich habe einen Kunden der dreimal angelegt wurde zu einem Kunden mit unterschiedlcihen Adressen und Ansprechpartnern zusammen gefasst und die anderen beiden Kunden archiviert, denn löschen kann ich sie nicht.

    Trotzdem tauchen beim erstellen einer Rechnung noch immer alle drei Kunden auf.

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  20. Bitte nicht Seite neue Laden beim Ausblenden von Bankvorgängen

    Beim Ausblenden eines einzelne Bankvorgangs wird ein HTTP POST Request gesendet. Dies verursacht ein Neuladen der gesamten Seite. Somit geht mir die Stelle in den Bankvorgängen verloren, bei der ich mich grad befand.

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