lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. Integration einen Sepa QR Codes auf der Rechnung

    Ein QR-Code, der die SEPA Informationen enthält, macht das Überweisen der Rechnungen für Kunden einfacher.

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  2. Kategorie auswählen --> Konten zum Begriff anzeigen

    Bitte hinterlegen bzw. zeigen Sie die jeweiligen Konten (im Dorpdownfeld und in der manuellen Zuordnung), zu welchen Lexoffice die Buchungen zuordnet, wenn man eine Kategorie zuordnet.

    So wäre dann sofort ersichtlich, dass sich z.B. hinter der Lexoffice-Kategorie "sonstige Einnahmen" das Konto 4836 verbirgt.

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  3. Suchfunktion bei "Serienvorlagen"

    Ich wünsche mir eine Suchfunktion (z.B. nach Kundennamen) bei den "Serienvorlagen"

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  4. Kein Zugriff auf "alle Belege" für Mitarbeiter mit eingeschränkten Berechtigungen

    Ich finde es sehr bedenklich, dass Nutzer mit "Grundfunktionen"-Berechtigung die Möglichkeit haben, über "Belege" auf sämtliche Belege in Lexoffice zugreifen und diese einsehen können.
    Dies hat nämlich zur Folge, dass sie auch die Lohnabrechnungen ihrer Kollegen im Detail einsehen können. Das ist ein DSGVO-Verstoß.
    Auch finde ich es bedenklich, dass Nutzer mit diesen Rechten offenbar mit der Schaltfläche "Exportieren" sämtliche Daten aus Lexoffice exportieren können - seien es die Buchungsdaten/-belege oder auch "nur" die Kundendatenbank.
    Fazit: Man sollte für jeden Nutzer ganz detailliert und kleintelig bestimmen können, worauf dieser Zugriff haben darf und worauf nicht.
    Eine Nutzung mit mehreren Benutzern…

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  5. Die Möglichkeit zu haben das man aus einer alten Rechnung ein neues Angebot machen kann.

    Die Möglichkeit zu haben das man aus einer alten Rechnung ein neues Angebot machen kann. Weil die Kunden für jeden Auftrag ein neues Angebot benötigen.

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  6. Rechnung duplizieren und Art ändern

    Nach dem duplizieren einer Rechnung müsste man die Art in "Angebot / Auftragsbestätigung etc" ändern können. Das wäre für unser Geschäft sehr hilfreich

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  7. "Keine neuen Umsätze vorhanden" nicht in Orange

    Seit einiger Zeit wird auch die Meldung "Keine neuen Umsätze vorhanden" im Dashboard in Orange eingefärbt, was irritierend ist, da es die Aufmerksamkeit auf sich zieht.
    Könnte man das wieder in Schwarz machen?

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  8. in Abschlagsrechnungen bereits bezahlte AZ's kumuliert ausweisen

    Es wäre m.E. sinnvoll wenn man bei einem Projekt welches aus Angebot - Auftragsbestätigung - 1-x Abschlagszahlungen und einer Schlussrechnung besteht, die Möglichkeit hätte die bereits bezahlten Abschlagszahlungen mit Summe und kumuliert ausweisen könnte.
    Quasi wie nicht nur bei Schlussrechnungen sondern bei allen Abschlagrechnungen.

    zum Beispiel:

    bereits gezahlte 1.AZ 200€
    bereits gezahlte 2.AZ 300€
    bereits gezahlte 3.AZ 100€
    bereits gezahlte Summe 600€
    Auftragsbestätigung 1000€
    offene Gesamtsumme 400€

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  9. Umsatz Anzeige

    Hallo,

    wir arbeiten sehr gern mit Lexoffice und haben noch 2 Vorschläge, die sich u.U. in einem neuen Update realisieren lassen:


    • Jahresumsatz gerne auch von den letzten 2-3 Jahren anzeigen

    • Umsatz auch netto anzeigen

    Viele Grüße von uns
    Michael Maier
    Berliner Brandstifter GmbH

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  10. Dauerbuchung 1 % Regelung

    Hallo, bei z.B. Papierkram kann man in einer Buchung einen regelmäßigen Dauerbeleg 1 % Regelung anlegen, man vergisst es dann nicht.

    1% Regelung in einem Dokument/einer Buchung. Bei Euch muss man händisch jeden Monat zwei Buchungen machen, Privat- und Geschäftsnutzung.

    BG

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  11. Belege Postfach

    Es würde mir vielen erleichtern, wenn man eine erhaltene E-Mail mit einer Rechnung an ein Lexoffice-Postfach weiterleiten zu können, wodurch ein Anhang direkt als Beleg hochgeladen wird.

    Somit müsste ich die Anhänge nicht lokal speichern, damit ich diese anschließend hochlade.

    Mögliche Umsetzung: Man hinterlegt in den Einstellungen eine E-Mail-Adresse, von welcher weitergeleitete E-Mail empfangen werden. Nach Anlage gibt’s eine kurze Bestätigungs-E-Mail. Anschließend kann man E-Mails mit Anhängen direkt an eine fest hinterlegte E-Mail-Adresse mailen. Z.B. belege@lexoffice.com

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  12. Referenz des Kunden in Belegen einführen

    Unsere Kunden wünschen vermehrt, dass ihre Referenz für die Buchhaltung mit in den Belegen erscheint.
    Wir bitten um viele Stimmen, damit dies umgesetzt wird.

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  13. Belegordnung: Angebote ausblenden, die bereits in Rechnung gestellt sind

    Bei den Belegen wäre es superpraktisch, wenn diejenigen Angebote, die schon zur Rechnung überführt worden sind, ausgeblendet werden können. dann hätte man eine Übersicht über diejenigen, die noch in Rechnung gestellt werden müssen und überhaupt wäre es übersichtlicher.
    Es gibt ja verschiedene Stufen: Angebot erstellen, Angebot bestätigen, Angebot in Rechnung überführen etc. Wieso tauchen also alle Belege an allen Stellen auf? Ausblenden wäre ideal.

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  14. Vereinfachter Benutzerwechsel bei mehreren Firmenkonten

    Ich möchte Lexoffice für zwei Firmen verwenden.
    Der parallel-betrieb ist nicht wirklich einfach.
    Möchte man zu der anderen Firma wechslen, muss man sich immer erst ausloggen. Bei der Handy App ist das umständlich über die Einstellungen und mit seinen Login Daten jedes mal neu einlogen.
    Zudem fragt die App bei jedem Login, wie die App vor unbefugten Zugriffen geschützt werden soll.

    Das hat schon alles seine Daseinsberechtigung, ist aber im Alltag super nervig und umständlich bei der Nutzung diverser Geräte und Apps (Desktop, Lexoffice-App, Lexoffice-Scan-App).

    Ein simples Dropdown zum wechsel der Accounts wäre wünschenswert. Am Handy kann dann ja Touch-ID…

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  15. Kommentarfeld etablieren, am besten mit Kalenderfunktion

    Wir arbeiten mit bis zu 5 versch. Mitarbeitern im Lexoffice, an Rechnungen, Kunden und Mahnungen.
    Wir benötigen eine Möglichkeit untereinander die Kunden / Rechnungen zu kommentieren, gerade für unser Team, weil wir nicht alle zur selben Zeit arbeiten.
    Heute spreche ich mit Kunde XY über seine Rechnung, und er bittet mich um eine Rückstellung der Mahnung. Meine Kollegin kommt morgen und schreibt eine Mahnung weil Kunde XY überfällig ist.
    Wenn ich das alles über Zettel mache, sieht unser Schreibtisch aus wie...
    Hervorragend wäre ein Kommentarfeld:

    Heute mit Kunde XY gesprochen, zahlt in 20 Tagen, genehmigt, keine Mahnung bis dahin, Rückfragen…

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  16. Entwurfsnummernkreis separat

    Entwurfsnummernkreis separat.

    Bitte Entwürfen keine Nummern aus Angebots- oder Rechnungsnummernkreisen zuteilen. Bei einem gespeicherten Entwurf eins Angebotes/Rechnung werden diese Nummern dann blockiert, bzw übersprungen. Nummern bitte nur bei tatsächlich gespeicherten Belegen zuweisen, oder eben einen eigenen Nummernkreis für Entwürfe hinzufügen!

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  17. Die Möglichkeit Kautionen bei der Rechnung seperat zu verbuchen!

    Bisher ist es mir nicht möglich die Kaution seperat zu verbuchen, außer das keine Mehrwertsteuer darauf fällt. Jedoch muss ich den Betrag ja auch wieder rausbuchen aus der Kasse, sobald mir meine Ware zurück gebracht wird.
    Die Möglichkeit bei der Rechnungsschreibung gleich den Anteil der Kaution auf ein seperates Konto zu buchen und dort auch wieder heraus zu buchen wäre wunderbar, denn dann würde nicht ständig ein ungeklärter Verlust stehen.

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  18. Privatmodus dauerhaft für einzelne Benutzer (Mitarbeiter)

    Da es die meißten Mitarbeiter nichts angeht wie die Finanzen stehen, sollte der "Privatmodus" unter der Benutzerverwaltung auch dauerhaft eingerichtet werden können. Hier besteht DRINGEND Handlungsbedarf.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,

    dies kann derzeit indirekt über die Rechtevergabe dargestellt werden.

    Der User sieht Einnahmen und Ausgaben anhand der Belege, nicht aber anhand der Zahlungen.

    Ihr lexoffice Team

  19. Aufmaß

    Hallo,
    es wäre Hilfreich, wenn man als Handwerker in einer separaten Maske ein Aufmaß erstellen könnte.
    Die Summe der einzelnen Eingaben dann anschließend automatisch in der Menge in der Rechnung erscheint.

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  20. Kalenderwoche anzeigen / Leistungszeitraum

    Liebes Lexoffice Team,

    wir erfassen die Rechnungen mit dem Leistungszeitraum einer Kalenderwoche (KW 36-37 02.09.19 - 13.09.19), daher wäre es zur Erfassung eine Erleichterung, wenn im Kalender die Kalenderwoche mit angegeben wäre.

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