lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. Hinterlegen von Konditionen im Kundenstamm

    Wir würden uns wünschen, dass man kundenspezifische Konditionen, direkt im Kundenstamm hinterlegen kann. (z.B. Stundenlöhne)

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  2. Bitte sämtliche Belege (inkl. Serienvorlagen) in die Kundenansicht integrieren

    Es würde den Verwaltungsaufwand wesentlich vereinfachen alle Daten in der Kundenansicht zu haben.
    Somit sieht man alle noch offenen Aufträge, die dazu geschriebenen Rechnungen, offene Posten aber auch die dazu gehörenden Serienvorlagen.

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  3. Notizfeld

    Ein Notizfeld,das bei jedem Aufruf eines Kunden ( auch bei der Erstellung von AG, AB, RG, LS usw ) aufgeht um Kundenbesonderheiten eingeben zu können.

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  4. Angenommene Angebote als »abgerechnet« markieren

    Die Funktion, ein Angebot in eine Rechnung zu überführen nutzen wir gerne und regelmäßig.
    Super praktisch wäre es, wenn danach das AG als »abgerechnet« o.ä. markiert wäre, so kann ich gleich sehen, welche AG bereits abgerechnet und welche Rechnungen ich noch stellen kann.

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  5. Andere Währung

    Für das Länder übergreifende arbeiten, währe ein Zusatzoption
    >Wärung wählen< nicht schlecht. Da nicht jeder Auftraggeber in Euro bezahlen möchte.

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  6. Mehrere Buchungen auswählen und Kategorie zuweisen ("Multi-Edit")

    Es wäre hilfreich, wenn man mehrere eingelesene Buchungen markieren könnte und dann gemeinsam einer Kategorie zuweisen könnte.

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  7. Neuen 7% MwSt Satz im DB Fernverkehr ab 2020 hinterlegen

    Bisher wird automatisch noch 19% vorgeschlagen, bitte das beim nächsten Update mit einfügen, alle DB Fahrkarten sind jetzt 7%. Danke

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  8. Mehrere Bankvorgänge gleichzeitig zuordnen

    Ich würde gerne mehrere Bankvorgänge gleichzeitig bearbeiten. Also z.B. auswählen mit Häckchen und dann eine gemeinsame zuordnung schaffen (z.B. Privatentnahmen)

    Ich habe viele buchungen, die gleich sind. Spenden, Privatentnahmen, Kontogebühren, Telefon, usw. Im Moment muss ich für jede einzelne Buchung alles einzeln einstellen. Schön wäre es, wenn ich die passenden Buchungen per Suche einblenden lassen könnte, auswählen und dann gemeinsam einmal bearbeiten.

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  9. Offene Angebote Nachfassfunktion mit einem Klick

    Hallo,

    wir schreiben relativ viele Angebote und beschränken die Gültigkeit der Angebote.

    Im Dashboard wird angezeigt, dass z.B. von 24 Angeboten bereits 15 Angebote überfällig sind. Mit einem Klick darauf kann man alle überfälligen Angebote ansehen, was uns sehr gefällt.

    Es wäre toll, wenn man mit einem Klick alle offenen Angebote automatisch, mit einer Standard E-Mail, nachfassen könnte. Sodass alle Kunden mit einem Text wie z.B. "Sehr geehrter Herr X, wir haben Ihnen vor X Tagen ein Angebot zukommen lassen. Haben Sie noch offene Fragen...."

    Damit könnte man überfällige bzw. offene Angebote mit einem Klick schnell nachfassen.

    Dies würde uns…

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  10. Gesprächsnotizen

    Es wäre wünschenswert, wenn man bei den Kunden Notizen über getroffene Vereinbarungen etc. eingeben könnte. Es sollte mindestens das Datum, der Ansprechpartner und ein Textfeld vorhanden sein und beliebig viele Notizen angelegt werden können. Denn seinen wir Mal ehrlich, das vorhandene Freitextfeld ist 2018 ein Armutszeugnis.

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  11. SumUp Integration

    Hallo, wir sind gerade (zwangsweise) von Debitoor zu Lexoffice umgestiegen. Super wäre eine SumUp Integration so wie in Debitoor. Dort wird dieses als Konto eingebunden dass automatisch syncronisiert wird und die Gebühren werden automatisch zu einer monatlichen Ausgabe zusammengefasst.

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  12. Googlefonts in Rechnungen

    Lediglich 5 Schriften zur Auswahl zu haben schränkt schon stark ein. Andere Anbiete binden da schon einfach Google-Fonts mit ein.

    Wäre das so schwer zu verwirklichen / einzubauen ? Wie gesagt, andere bieten es ja auch an.

    Vielen Dank für die Berücksichtigung, da einige schon Wert darauf legen, ihre Rechnungen möglichst professionell erscheinen zu lassen.

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  13. Einstellmöglichkeiten der Mailing-Standards nicht ausreichend

    Signaturtext-Zeichenbegrenzung erweitern oder aufheben.
    Mit Klauseln der Vertraulichkeit und DSGVO-Ergänzungen reicht der Signaturbereich nicht aus.

    Des weiteren gehört die Barbeitungsfunktion für Betreff und Signatur unter den Bereich Einstellung->Emailversand

    Auch wäre die Möglichkeit für HTML, bzw die Nutzung einer signatur.html von Vorteil.

    Vielen Dank!

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  14. Public-API: Hochgeladenen Beleg automatisch buchen

    Es wäre schön, wenn ich neben dem hochgeladenen Beleg auch gleich den Kunden, Rechnungsnummer, Betrag und Konto angeben könnte, so dass dieser automatisch gebucht wird.
    Ich habe mir einen Dienst geschrieben, der (ähnlich wie InvoiceFetcher) Belege von diversen Anbietern herunter- und bei Lexoffice hochlädt. Leider muss ich immer noch händisch jeden einzelnen Beleg nach dem Hochladen buchen.
    Da es sich um wiederkehrende Vorgänge handelt, sind dem System alle notwendigen Informationen bekannt, so dass diese Buchung auch automatisch erfolgen könnte, wenn ich beim Upload entsprechende Daten im Post-Request bereitsstelle.

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  15. Neutrale Anrede ergänzen, "Herr/Frau" reicht nicht aus in Zeiten von (w/m/d)

    Das ist ein ähnliches Thema, wie das fehlende "Ehepaar" oder "Familie". Einfach nur "Herr"/"Frau" reicht im Jahr 2020 nicht mehr. Aber auch diese Idee versandet hier wahrscheinlich eh :(

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  16. Festgestellte Differenz bei Belegzuordnung

    Es wäre toll, bei der Belegzuordnung der Bankausgänge noch einen weiteren Grund für eine festgestellte Differenz hinzuzufügen: die nur teilweise steuerliche Relevanz des abgebuchten Betrags.

    Beispiel: Bei einer Hotelrechnung sollen nur die Übernachtungskosten geltend gemacht werden. Der Beleg umfasst also nur die Hotelkosten, der abgebuchte Betrag auf dem Konto inkludiert das Frühstück. Aktuell lässt sich der Beleg aufgrund der Differenz nicht zuordnen.

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  17. TAN-Modal-Dialog: Cursor-Fokus und "Weiter" per Eingabe/Enter

    Im Dialog der TAN-Eingabe beim Kontoabruf bitte


    1. den Fokus für den Cursor in das Eingabefeld setzen – Stichwort ".focus()"


    2. Betätigung der Schaltfläche "Weiter" durch Eingabe/Enter ermöglichen – Stichwort "event.keyCode === 13"


    Ihr glaubt nicht wie oft ich jetzt schon seit Einführung der PSD2 meine TANs in's Nirgendwo getippt habe...

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  18. Externe PDF-Dokumente einbinden, ausfüllen und unterschreiben

    Die Möglichkeit externe PDF-Dokumente einzubinden wäre toll. Man sollte die Möglichkeit haben, PDF-Formulare auszufüllen und unterschreiben zu lassen. Ebenso bei externen Lieferscheinen. Unternehmen wie wir liefern Waren unserer Kunden, an deren Kunden. Diese Dokumente benötigen separate Zugriffsrechte, damit unsere Monteure nicht alles sehen. Lediglich einen Montagebericht, einen Lieferschein und einen Gebäudeplan. Hervorragend wäre in diesem Zuge die Möglichkeit ein Foto direkt einbinden zu können. Für den Fall das es was fototechnisch zu dokumentieren gibt, wie z.B. eine Beschädigung. Alles wird dann direkt einen bestimmten Vorgang zugeordnet. Man bräuchte sozusagen eine App für einen Monteur, ähnlich der Lösung von craftnote.

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  19. Angebotsnummer auf Rechnung ausgeben

    Da es möglich ist, aus Angeboten direkt Lieferscheine, Rechnungen und Auftragsbestätigungen zu erzeugen sollte es auch möglich sein, die Angebotsnummer mit auszugeben.

    Einfach im Formulareditor ein Feld vorsehen.

    Danke

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  20. Bitte Bestellungen und Anfragen implementieren

    Liebes Lexoffice-Team,

    ich denke, ich bringe den Wunsch vieler Freiberufler und Unternehmer zum Ausdruck, die es für absolut notwendig halten, Bestellungen mit LEXOFFICE generieren zu können. Diese Funktion gehört implementiert. da sie ein fester Bestandteil vieler Geschäftsvorgänge ist. Aufträge müssen oft an Kollegen weitervergeben werden. denn man arbeitet vermehrt in Netzwerken. Somit muss man einfach in der Lage sein, Bestellungen an Lieferanten generieren zu können. Dies ist sicherlich ein "must have" für ein modernes System. Die Implementierung von "Anfragen" wäre für viele eine "nice to have feature", aber wenn man schon dabei ist, könnte bzw. sollte man den Schritt Richtung…

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