lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Abschlagsrechnungen auf Prozent Basis

    Moin Moin,
    ich würde es gern sehen das ich bei Abschlagsrechnungen einfach angeben kann 10% vom Angebotswert ohne das händisch auszurechnen.

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  2. Alternativpositionen nicht aus dem Angebot entfernen wenn Auftrag

    Wenn wir im Angebot Alternativen anbieten und der Kunde sich für eine Variante entscheidet, werden alle Alternativen auch im Angebot entfernt. Das ist von Nachteil, da man dann nie wieder Zugriff darauf hat, wenn der Kunde sich beim nächsten Mal eine andere Alternative wünscht, ist diese nicht mehr vorhanden. Das ist z.B. schon Interessant bei unterschiedlichen Stückzahlen.

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  3. Beleglink => Angebot CD Design/Layout

    Es wäre sehr schön und effektiv wenn man die Seite vom (Online-)Beleglink in Corporate Design hinterlegen/designen könnte :)

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  4. Zeichenanzahl bei Freitexten erhöhen

    Hallo, da wir die Angebote mit Einführungstexten beginnen, wäre es toll, wenn die Zeichenanzahl bei Freitexten erhöht bzw. editierbar wäre.

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  5. verschiedene / mehrere Vorlagen für Rechnungen und Angebote

    Es wäre super bei einem Angebot nicht immer bei "null" anzufangen.

    Es wäre schön, wenn man sich verschiedene Vorlagen für Angebote und Rechnungen erstellen könnte.

    So spart man Zeit und muss wiederkehrende Strukturen durch Freitextfelder nicht jedes mal von neuem anlegen.

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  6. Alle Belege teilen / Kundencenter

    Es wäre super wenn ich meinen Kunden einen Link zusenden könnte über den sie auf alle Belege zugreifen können

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  7. Umsatzsteuer Voranmeldung und Berichtigung

    Lex office könnte bei einer berichtigten Umsatzsteueranmeldung im Beleg die bereits getätigte Anmeldung berücksichtigen. Beispiel: Umsatzsteuer Voranmeldung Mai mit 100 € (Beleg 1), wird berichtigt mit 110 € (Beleg 2). Lexoffice sollte erkennen, dass nun nur noch eine Zahllast von 10 € herrscht. Außerdem sollte Lexoffice eben bei besagter Berichtigung einen Vorsteuerüberhang möglich machen! Die derzeitige Implementierung ist weder intuitiv noch zielführend.

    Wenn wir schon dabei sind: Der ganze Punkt "steuerrelevante Änderungen" könnte intuitiver gestaltet werden. Per Klick gelangt man hier auf die Buchung, die betroffen ist und kann diese "ausschließen" anstatt direkt "Berichtigung senden". Dies geht nur, wenn man…

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  8. Automatischer Rechnungsversand in Englisch

    Da meine meisten Kunden aus dem Ausland kommen, wäre es super, dass ich meine Rechnungen automatisch in Englisch rausschicken kann, ohne jede Rechnung manuell ins Englische zu übersetzen (zwar nur ein Klick aber trz. umständlich bei vielen RE). Aktuell häufen sich die RE u. ich muss diese immer nachbearbeiten, da Lexoffice den automatischen Rechnungsversand nur in Deutsch anbietet. Dieser Punkt wird vor allem für viele eCommerce Nutzer von großer Bedeutung sein.

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  10. Erstellung „kumulativer“ Rechnungen ermöglichen

    Für größere Aufträge sollte es die Möglichkeit geben mehrere kumulative Rechnungen als Teilrechnungen entsprechend dem Bearbeitungsstand zu erstellen.

    Diese
    - stellen die aktuell im Rechnungszeitraum erbrachten Leistungen zu einem Auftrag in Rechnung
    - listen alle bisherigen Teilrechnungen/Zahlungen zum Auftrag auf
    - und den noch offenen Betrag bis zur kompletten Auftragssumme

    Meine Auftraggeber verlangen solche kumulativen Rechnungen. Di muss ich in lexoffice dann „von Hand“ mit großem Aufwand erstellen.

    Hier Im Forum für die Ideensammlung sind einige Ideen, die in eine ähnliche Richtung gehen. Stichworte: „Teilrechnung“ „Auflisten von Positionen“ in Abschlagsrechnungen, „Abschlagsrechnungen mit Auflistung vorangegangener AZ“

    Hier noch einige Links zum…

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  11. Rechnungsnummer mit neuer Abrechnungsperiode neu starten

    RechnungsNrn. können auch bei Periodenwechsel nicht nochmal vergeben werde. Bsp..: RE-2020/0005, nun ist ein neues Jahr und ich kann keine Rechnung erstellen mit RE-2021/0005. Das ist schade, sollte aber absolut Standard sein, denn sofern man die 6 möglichen Stellen aufgebraucht hat, geht es nicht weiter und man soll den Support kontaktieren. Warum sollte man dann die Abrechnungsperiode überhaupt einbauen? Bitte also anpassen.

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  12. Bei Mahnungen jeweilige Rechnung automatisch in Email mit versenden

    Viele Kunden fragen separat noch mal nach der Rechnung, wenn sie eine Mahnung von uns bekommen. Es wäre super, wenn man die Mahnung per Email herausschickt, die jeweilige Rechnung automatisch angehangen wäre. Muss sie bislang immer manuell abspeichern und wieder hinzufügen.

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  13. Dashboard Abschlagsrechnung mit aufführen

    erstellte Abschlagszahlungen sollten im Dashboard mit angezeigt werden, damit man einen Überblick hat was in dem Monat in Rechnung gestellt wurde. Momentan werden nur "Schlussrechnugnen" dargestellt. Das verfälscht die Ansicht was monatliche in Rechnung gestellt wurde enorm. Ich habe keinen Überblick welche Summe ich in welchem Monat berechnet habe. Unabhängig ob Abschlag oder Schlussrechnung. Hierzu wäre eine Auswahlmöglichkeit im DropDown-Menü möglich.

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  14. Dashboard: Angenommene Angebote anzeigen

    Es wäre schön, wenn im Dashboard die angenommenen Angebote (oder auch die Summe der Auftragsbestätigungen) angezeigt wären. So gäbe es eine automatische Übersicht über die erwarteten Einnahmen.

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  15. Mahnwesen - Verzugszinsen / Mahngebühren automatisch berechnen und einfügen / Zahlungserinnerungen automatisieren

    Bei der Erstellung einer Mahnung wäre es klasse, wenn die Verzugszinsen mit dem aktuell gültigen Zinssatz automatisch berechnet und eingefügt werden.

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  16. Einfügen eines Ansprechpartners im Angebotsblock

    Da wir mit mehreren Kundenberatern arbeiten, wäre es schön, wenn bei Angebotsnummer, Kundennummer und so weiter auch zwei weitere Textzeilen mit Ihr Berater und der Telefonnummer eingefügt werden könnten. Ich finde nicht, dass diese Infos irgenwo im Text des Anschreibens untergebracht werden sollten.

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  17. Interne Notiz für Angebote / Rechnungen

    Wenn man in der Belegübersicht einen Beleg auswählt und im rechten grauen Bereich noch einen Bereich "Notizen" hätte, wo ich mir interne Notizen machen kann, die aber auf dem Beleg (z.B. Angebot / Rechnung) selbst nicht erscheinen, wäre das super.

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    Umsetzung geplant  ·  7 comments  ·  Belege  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  18. Bild für Dienstleistungen

    Im Handwerk, Grafik und Druckgewerbe werden in der Regel Individualarbeiten ausgeführt und aufgrund von Kameras in Handys auch Bildmäßig dokumentiert. Da der Mensch ein visueller Mensch ist, wäre es sehr schön, wenn man im Lieferschein und auch in der Rechnung die Möglichkeit hat ein solches Bild mitzudrucken. Dieses Bild hat nichts mit einem einzelnen Produkt zu tun, sondern soll nur zeigen welcher Dienstleistung dieser Lieferschein und dieser Rechnung zugeordnet werden kann. Beispiel Maler - Foto des gestrichenen Hauses, Druckerei - das Motiv was gedruckt wurde, etc.

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  19. Kundencenter eigene URL Beleg Teilen - CNAME

    Es wäre wünschenswert, eine eigene Domain/Custom Domain URL verwenden zu können, so wie es bei anderen gehosteten Anwendungen (z.B. Ticketsysteme) auch angeboten wird. Also für den Kunden nicht via https://app.lexoffice.de/
    Natürlich dann auch ohne "Ein Service von Lexoffice" und mit eigenem Logo, CI....
    Stichwort CNAME

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  20. Keine Zahlungsbedingungen bei Angeboten

    Beim Erstellen eines Angebotes ist immer die Zahlungsbedingung voreingestellt, die für Rechnungen gilt. Es wäre schön, wenn man bei Angeboten eine andere Standard-Zahlungsbedingung als bei Rechnungen einstellen könnte

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