Nach Import der Bestellungen aus dem Shopsystem Gambio, wäre es wünscheswert wenn über Lexoffice gesondert noch eine Auftragsbestätigung versendet werden könnte. Leider ist nach dem Import der Bestellungen nur eine Rechnungs-und Lieferscheinerstellung möglich. Besonders bei vielen Behördenkunden ist jedoch wichtig auch eine Auftragsbestätigung versenden zu können (nach Bestellaufgabe). Da wir unsere Belege alle per Lexoffice versenden, wäre es wünscheswert, wenn man dies auch nach Import aus Gambio dies noch machen könnte und nicht nur Rechnung und Lieferschein. Weiterhin werden Bestellungen erst verbindlich nach Auftragsbestätigung, es ist umständlich wenn man den einen Beleg über Gambio und den Rest über Lexoffice machen kann.

Das lexoffice-Frontend sollte fest mit deutscher Zeitzone laufen, damit ich als Benutzer meine Belege auch problemlos im Ausland einpflegen kann.

Hintergrund ist folgende Nachricht an den Supporten und der daraus entstandene Dialog:

Liebes Lexoffice-Team - die Datumseingabe Eurer Belege ist kaputt, wenn man sich im Ausland befindet:

Aktuell befinde ich mich in GMT+1 und meine Datumsangabe wird um einen Tag (zurück-)versetzt angezeigt.

Wenn ich nun ein (eigentlich falsches) Datum wähle, so dass die Ausgabe korrekt ist, wird auf Eurer Seite dieses falsches Datum gespieichert -> sprich: Ihr speichert ein anderes Datum als Ihr es anzeigt.

Das Ganze merkt man dann, wenn man wieder in die andere Zeitzone wechselt und auf einmal sieht, dass das gespeicherte Datum falsch ist.

Da es sich um Belege handelt und dabei das Datum sehr relevant ist, ist das Ganze ein ziemlich häßlicher Bug.

Eine bereits bezahlte Rechnung sollte genauso einfach stornierbar sein wie eine noch offene, sprich über den Menüpunkt "Weiterführen zur Rechnungskorrektur".

Es gibt ja keinerlei Gründe, sowas nicht einzubauen.

Aktuell muss ich extra einen zweiten Tab aufmachen, dort die Rechnung suchen, bei ihr "duplizieren" klicken (da beim Öffnen einer Rechnung nichtmal das PDF, sondern ein Bild geladen wird, aus dem ich keinen Artikelnamen rauskopieren kann), damit ich den Artikel rauskopieren kann. Dann mache ich im zweiten Tab eine neue Rechnungskorrektur, suche den Kunden, kopiere aus dem ersten Tab den Artikel, den Versand und kann erst dann die Rechnungskorrektur abschließen.

Und ihr habt ja die Funktion bereits jetzt, sie muss ja nur noch für den Rechnungstyp "bereits abgeschlossen" freigeschaltet werden. Ist ja nicht so, dass da ein völlig neues Feature entwickelt werden muss.

Lexoffice erkennt bei betreten einer Serienrechnung, wenn sich ein Produkt geändert hat.

Das ist SUPER!!!

ABER, es geht besser.
Ich nutze häufig die Produkt-Beschreibung als vorlage...also ergänze noch Informationen in dem Produkt-Beschreibungs-Text.

Beispiel:

Produkt-Name: .de Domain

Produkt-Beschreibung: Registrierungsdauer 1 Jahr

(siehe auch Bild: https://ibb.co/RCKzDm7)

Wenn nun ein Kunde das Produkt kauft, schreibe ich z.B. in das Feld Beschreibung noch der / die Domainnamen rein, der/die registriert wurden.

Wenn ich nun allerdings von Lexoffice angeboten bekomme, die Produktdaten (die sich geändert haben) zu aktualisieren, geht das nur, wenn er alle Daten komplett überschreibt.

Das ist schlecht, denn nicht immer wurden nur so wenige Infos ergänzt.

Es wäre besser, wenn man die Möglichkeit hätte, einfach angezeigt zu bekommen, wie denn die neuen Daten (pro Produkt) sind, und so direkt einen Vergleich hat.

Dann kann man ja immer noch entscheiden, ob man einfach alle Produkte gegen die neuen Ersetzen möchte, oder ob man die Inhalte/Werte ggf. lieber manuell austauschen möchte.

Ist-Zustand:
Heilberufe wie Physio- und Ergotherapeuten müssen zur Rechnungserstellung mit speziell darauf ausgerichteten Abrechnungsinstitutionen wie z.B. dem DMRZ zusammen arbeiten. Hier werden Rechnungen automatisch an die verschiedenen Kostenträger, aufgrund der Vielzahl von Verträgen, mit den Kassen abgerechnet.
Problem:
Die Rechnungen erhalten hier eigene Rechnungsnummern/Schlüssel, die für die Krankenkassen lesbar sind. Jede eizelne Rechnung muss als PDF gespeichert und müsam ins Lexoffice hochgeladen werden, um die Buchhaltung ordentlich zu machen. Quasi: dreifache Buchführung. Jedoch sind sämtliche Rechnungsläufe aller Abrechner als cmv. exportierbar.
Lösung:
Rechnungsläufe (bis zu 30 am Tag) per cmv. - Datei importierbar machen.
Vorteil: 1. Zeitersparnis 2.Speicherplatzersparnis, da im Abrechnungsprogram alle Rechnungen hinterlegt sind und sie nicht mehr in LexOffice hochgeladen werden müssen 3.Zufriedener Abrechner; gern stelle ich eine cmv-Datei zur Verfügung