N. Lichtenfeld

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    Man sollte direkt bei der Belegerfassung die Möglichkeit haben einen Beleg als "bar bezahlt" zu markieren. Dabei sollte das Bezahldatum mit dem Belegdatum vorbelegt werden aber noch änderbar sein.

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    Für diejenigen unter uns die selbst die Ust-Voranmeldung durchführen wäre dies sicherlich eine riesige Arbeitserleichterung. Für diejenigen unter uns (zähle dazu) die auf Grund des hohen Aufwandes die Ust-Voranmeldung lieber durch den Steuerberater erledigen lassen wäre eine entsprechende Automatik eine signifikante finanzielle Entlastung.

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    Neben dem automatischen Abruf via HBCI wäre auch ein manueller Import via CSV Datei zu wünschen. Die Deutsche Bank z.B. ermöglicht es einem nicht die Kreditkarte via HBCI abzugleichen, bietet aber einen CSV export an. Beispieldaten liefre ich gerne.

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    Fehlt mir auch total da der Großteil meiner Belege über meine Kreditkarte läuft.

    Bitte auch eine Möglichkeit bieten das "Entgelt für Auslandseinsatz" entsprechend zu verbuchen, dafür gibt es ja wiederum keinen Beleg (außer das es auf der Kreditkartenabrechnung vermerkt ist).

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    Bitte Buchungen die nichts in der GuV zu suchen haben (z.B. Privateinlagen/entnahmen) entsprechend behandeln. Diese tauchen z.B. im Moment bei der Übersicht der Einnahmen und Ausgaben im Dashboard auf, womit diese Anzeige ihren Nutzen eingebüßt hat (mit anderen Worten irreführend ist).

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    Die aktuelle Funktion des "Zuordnen ohne Beleg" ist nicht das selbe. Zum einen kann man hier aktuell ausschließlich Bankvorgänge mit erfassen. Zum anderen ist es nicht möglich Lieferant, Ust, Notiz, etc. anzugeben, man hat also später keine Möglichkeit den Vorgang einfach nachzuvollziehen.

    Persönlich würde ich eine Funktion zum Erfassen eines Beleges ohne Scan bevorzugen. Dieser würde dann wie andere Belege vorerst unzugeordnet (oder direkt bezahlt) sein und für spätere Zuordnung zur Verfügung stehen. Es sollte möglich sein diesen Belegen ein eingescanntes Dokument zuzuweisen.

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    Fände ich auch sehr praktisch und würde es der Anzeige der Positionen in der Spalte "Beschreibung" bevorzugen. Vielleicht den die Positionen weiterhin anzeigen in der Spalte "Beschreibung" solange man nicht einen Projektnamen vergeben hat.

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    Löse das zwar im Moment über eine ergänzende Angabe in den Zahlungsbedingungen, allerdings ist das kein schöner Workaround. 50% meiner Rechnungen gehen ins EU Ausland, da ist die Angabe der VATIN unerlässlich. Sobald diese bei einem Kunden erfasst wurde, sollte sie in der Rechnung auftauchen.

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    Ob das so stimmt das man "einmal gedruckte Rechnungen nicht geändert werden dürfen" bezweifle ich mal. Nur weil man was im Internet findet ist das zwar noch lange kein Beweis, aber guck doch mal hier: http://www.billomat.com/de/blog/falsch-ausgestellte-rechnungen-richtig-korrigieren/

    Und selbst wenn es so sein sollte das eine Korrektur nur über Stornierung und Neuerstellung rechtlich erlaubt ist, so könnte eine entsprechende Funktion in Lexoffice einem all diese Schritte abnehmen indem es (nach einer entsprechenden Nachfrage) in einem Rutsch die Rechnung storniert und eine Kopie der alten Rechnung mit neuer Rechnungsnummer erstellt.

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    Auch ich würde dies sehr begrüßen. Aktuell muss ich für jede Reise extern in Excel / Word einen solchen Beleg selber generieren, dabei Haargenau aufpassen das ich mich beim Übertrag der Pauschalen für das jeweilige Land nicht vertue, daraus dann ein PDF generieren, dieses PDF dann hochladen und als Beleg wieder erfassen. Das artet jedes mal in eine ganze Menge Arbeit aus, Zeit die einem LexOffice mit einer entsprechenden Funktion durchaus leicht abnehmen könnte.

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    Als Viel-Reisender würde ich eine Simplifizierung solcher Vorgänge sehr begrüßen. Aktuell ist mir auch nicht ganz klar wie man mit den Verpflegungspauschalen hier verfahren soll, es gibt ja keine Möglichkeit einen Beleg zu generieren ohne einen Scan hochzuladen. Eine Angabe vom Reiseziel z.B. "Portugal" oder "London", Start Zeit und Datum so wie Zeit und Datum der Rückkehr mit dann folgender automatischer Pauschalenberechnung und Buchung.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    hier handelt es sich um den Import von Commerzbank Kontoauszügen. Mit der Möglichkeit die Commerzbank als Konto anzubinden, ist kein Import mehr erforderlich und somit ist die Idee umgesetzt.
    Viele Grüße,
    Emily@lexoffice

    N. Lichtenfeld commented  · 

    Also für mich wäre wichtig wenn man hier den CSV Import ermöglicht. So könnte ich dann auch endlich mein Kreditkarten Konto was bei der Deutschen Bank geführt wird und leider nicht per HBCI abrufbar ist, in LexOffice abgleichen. Den Export als CSV unterstüzen denke ich die meisten Banken. Am schönsten wäre wenn man Importvorlagen erstellen könnte, also angeben kann in welchen Spalten sich welche Werte verstecken, wie viele Zeilen am Anfang und am Ende ignoriert werden sollen, was als Trennzeichen und was als Textmarkierungszeichen angegeben wird und ob sich der Betrag in einer einzelnen Spalte befindet oder sich auf Soll und Haben Spalten aufteilt (bei der Deutschen Bank der Fall). Einmal abgespeichert und die Vorlage einem Konto zugewiesen könnte so der Import immer flux von der Hand gehen ohne umständlich erstmal die von der Bank exportierte CSV Datei in Excel manuell anzufassen.

    Online Banking ist super, nur ist externer Zugriff eben nicht immer und überall möglich. Außerdem würde eine Importfunktion einem erlauben auch weiter zurückliegende Vorgänge (also älter als 6 Monate) mit LexOffice zu verwalten.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    diese Idee haben wir für Sie umgesetzt!
    Ab sofort können Sie bei der Erstellung einer Rechnung einen Liefer- und Leistungszeitraum hinterlegen.

    Viele Grüße
    Emily Metcalfe von lexoffice

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