lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. Preismodell - Lexoffice ist zu günstig

    Das hört sich jetzt kontraproduktiv an, aber Lexoffice ist im Preisvergleich zu günstig und setzt somit für die Entwicklung falsche Anreize. Ein nach Benutzern gestaffeltes Modell wäre durchaus akzeptabel. Ich sehe viele Verbesserungsvorschläge, die für größere Firmen wichtig sind und für die ich auch bereit wäre, mehr zu zahlen.

    Bevor ich jetzt hier gesteinigt werde, ich bin zahlender Kunde und habe keinerlei Verbindungen zu Lexoffice. Aber Geiz ist nun mal die Wurzel allen Übels.

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  2. Kontakte via LDAPS abfragen

    Kontakte via LDAPS abfragen für Interne System wie Ticketsystem / Zeiterfassung / Telefone etc..

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  3. Bei mehrseitigen Rechnungen wird oft die Zwischensumme der ersten Seite als Rechnungsbetrag erkannt.

    Bei mehrseitigen Rechnungen wird oft die Zwischensumme der ersten Seite als Rechnungsbetrag erkannt.

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  4. Dashboard Aufgabe / Mitteilung an Kollegen

    Es wäre toll man könnte im Dashboard eine Übersicht der Mitarbeiter sehen und dann den jeweiligen anklicken und diesem eine Nachricht hinterlassen. Wie z.B. Hallo ...bitte denke an die Rechnung für Kunde xy. Wenn jeweiliger Mitarbeiter dann online ist sieht er dass ihm eine Aufgabe/Mitteilung geschickt wurde.

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  5. Nachdem eine berichtigte USt-Voranmeldung versandt wurde, gibt es keinen eindeutigen Hinweis darauf, dass der Vorgang abgeschlossen wurde.

    Nach Versandt Hinweis aufklappen - Nachmeldung erfolgreich durchgeführt!
    Dadurch würde ein versehentlicher Mehrfachversandt vermieden.

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  6. Zurück nach Druckansicht

    Der Zurückbutton bei der Druckansicht funktioniert nicht.
    Zunächst wird die Druckansicht im bestehenden Fenster und in einem neuen Tab angezeigt.
    Und dann funktioniert der Zurückbutton von der Druckansicht aus nicht. Die Seite wird neu geladen und es lädt wieder die Druckansicht

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  7. Übersicht Alle Belege: Texte werden abgeschnitten // Bitte Textfelder verlängern

    Anzeige IST:
    RE123456789 vom 18.07.2016 - am 19.07.2016...

    Anzeige SOLL (vermutlich)
    RE123456789 vom 18.07.2016 - am 19.07.2016 storniert

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  8. iPad App Buchungsfunktion oder besser Webversion Darstellung

    Generell müsste Lexoffice mit allen Funktionen auf dem iPad funktionieren. Das geht leider nicht in der App. Bei der Webversion ist z.B. die Buchung von Belegen auf dem iPad sehr unübersichtlich.
    Kurzum, die App besser ausstatten oder die Darstellung der Webversion auf dem iPad verbessern. Das wäre SUPER!

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  9. Ordentlichen Ausgangsbeleg (Scan) bei eigenem Briefpapier zur automatisch gespeicherten, unvollständigen "Blanko"-Version ergänzen.

    Wenn ein Ausgangsbeleg auf eigenes Briefpapier (nicht in Lexoffice hinterlegt) gedruckt werden soll, dann werden selbstverständlich die "Blanko"-Daten der Rechnung auf das Briefpapier gedruckt. Lexoffice speichert aber diese unvollständige Druck-Version (ohne Briefkopf und ggf. Unterschrift) als Beleg ab und "versiegelt" ihn. Es ist hinterher nicht mehr möglich, eine gescannte Version der ordentlichen Rechnung zu ergänzen oder die Druck-Variante durch die vollständige Rechnung (Scan) zu ersetzen. Es müsste doch möglich sein, dem elektronischen Beleg (unvollständig) eine zusätzliche Seite (echter Beleg) hinzuzufügen.

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  10. Maske für Kontoabschluss

    Ich wünsche mir eine Maske, in der ich die üblichen Kontoabschlussbuchungen in einem Zug erfassen kann.
    Solidaritätszuschlag, Bankgebühren, Kapitalertragsteuer sowie Zinsen.

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  11. Zahlungszuordnung einfacher auflösen (schon in der Belegübersicht)

    Wenn einen Fehler bei der Belegerfassung gemacht hat, muss man sehr oft den Beleg noch einmal bearbeiten. Das geht nicht ohne die Zahlungszuordnung auf dem Bankkonto zu löschen.

    Bisher gibt es immerhin einen Link zum Bankkonto um die Zahlungzuordnung zu löschen. Noch einfacher wäre es, man könnte die Zuordnung direkt beim Belegaufruf löschen und (idealerweise) danach automatisch wieder herstellen.

    Danke !

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  12. Automatisch Rechnungen erstellen und versenden

    Es wäre gut wenn Ich eine E-Mail an eine bestimmte Adresse z.B.

    Rechungen-Erfassen@lexoffice.de mit folgenden Daten schicken könnte und mir LexOffice dann automatisch eine Rechung zu den Daten erstellt. Damit wäre Ich wunderbar Flexibel und könnte die Rechnungen aus Meinem Onlineshop oder sonst woher ganz schnell in meinem LexOffice erzeugen.

    Ich sende eine E-Mail die so ausschaut (z.B. dann mit Sendmail(); oder einfach mit meinem E-Mail Program):

    Als Betreff: einen Speziellen Authentifizierungs Key (12345689ect.)
    Als Nachricht: Vorname=Mustermann,
    Nachname=Mustername,
    Strasse=Musterstr.,
    Hausnummer=Musterhausnummer,
    Produkt1=Musterproukt1,
    Preis1=Musterpreis1,
    MwSt1=MusterMwSt1,
    Produkt2=Musterprodukt2,
    MwSt2=MusterMwst2,
    Preis2=Musterpreis2,
    Rechungsempfäner1=email@testkunde.de
    usw.....

    Damit wäre Ich natürlich super flexibel und könnte ganz einfach Automatisch…

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  13. Postleitzahlen unter Kontakte

    Bitte ermöglichen Sie es die Kontakte auch nach Postleitzahlen zu sortieren.
    Oder man stellt, wie im (alten) factura, dem Ortsnamen immer die jeweilige Postleitzahl voran.

    Diese Möglichkeit wäre wichtig, um schneller festzustellen welche Kunden in welcher (Postleitzahlen-) Region (beieinander-)liegen. Die Sortierung nach Ortsname ist in der Regel unnütz.
    Mir würde es beispielsweise dabei helfen für Neukunden schneller regionale Referenzkunden zu finden.


    • Rein programmiertechnisch sollte sich das einfach umsetzen lassen.
      Vielen Dank!

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  14. Zusatzfeld "interner Vermerk" mit Suchfunktion

    wir nutzen für Services und Servicetickets eine weitere Software.
    Um eine Parallele zu ziehen wäre es toll wenn in die Rechnung von Lexoffice eine Freitextsuchfeld wäre wo wir unsere Ticketnummer eintragen können - unter dieser Nummer dann auch in der Suchfunktion suchen könnten.
    So hätten wir z.B. alle Einkaufsrechnungen zu dem Projekt auf einem Blick.

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  15. Lieferentennummer im Kundenstamm eingeben

    Kundenkontakt um das Feld "Kreditoren-Nr." ergänzen. So können wir auf der Rechnung dem Kunden bereits unsere Kreidtorennummer bei ihn mitteilen.

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  16. Datenexport von Belegen nach Zahlungseingang/-ausgang nicht nach Rechnungsdatum sortieren

    Für das Exportieren der Belege (Einnahmen/Ausgaben) kann ich den
    Zeitraum auswählen, für welchen ich den Download möchte. Allerdings zieht
    das System dann die Belege, die in dem Zeitraum erstellt wurden (also
    Rechnungsdaten) und nicht den Zeitraum, indem die Zahlungen geleistet
    wurden. Das bringt unsere Buchhaltung ziemlich durcheinander, da es für uns
    nicht relevant ist, wann wir eine Rechnung stellen, sondern relevant ist,
    wann diese bezahlt wurde. Auch nur so ist es ja steuerlich relevant. Wir
    müssen ja keine Steuern zahlen, für Einnahmen, die wir noch nicht bekommen
    haben.

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  17. Belege einfügen ohne gleich zu erfassen bzw. zu kontieren

    Für uns wäre wichtig Belege erst einmal ins System einzupflegen ohne diese direkt zu erfassen. Vor allem da es nicht die Möglichkeit gibt US Dollar zu erfassen.
    Da unsere Buchhaltung letztendlich der Steuerberater erledigt dient Lexoffice für uns hauptsächlich für die Übersicht aller Ein und Ausgänge. Daher wäre gut wir könnten einen Beleg auch speichern ohne diese gleich in einer Kategorie zu zu weisen. So wäre auch gewährleistet dass die Azubine dies tun kann ohne gleich eine enorme Verantwortung zu haben oder es dann eben nicht kann weil Sie die Zuordnungen vieler Belege nicht kennt. Kurz gesagt es wäre sehr…

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  18. ein Hinweisfeld einbauen

    Ein Hinweisfeld einbauen.
    wenn man zB einen Service anklickt, dann erscheint eine Meldung, was zu beachten ist.

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  19. Beibehalten des gewählten Jahres beim Wechsel von der Buchungsübersicht zum Buchungskonto

    Bei der Prüfung der Buchungen und dem wechsel zum Buchungskonto geht aktuell die gewählte Jahreszahl verloren. Ich prüfe derzeit einige Buchungen aus 2013, beim Sprung auf das Buchungskonto (über den Kontolink auf der rechten Bildschirmseite) bekomme ich die Kontenansicht von 2016 angezeigt.

    Verwirrung ist da derzeit vorprogrammiert.

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  20. Nachkommastellen

    Bei der Erstellung von AN/LS/RE etc. arbeite ich meist mit dem Taschenrechner und kopiere das Ergebnis in das jeweilige Einzelpreis-Feld. Sind aber mehr als 3 Nachkommastellen vorhanden, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Schöner wäre in dem Fall das automatische Runden auf 3 Nachkommastellen.

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