lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Zusatzangaben in außereuropäischen Rechnungen

    Hallo !

    Habe einen japanischen Kunden. Auf meine Rechnungen muss - neben den üblichen Angaben Name/BIC/IBAN - wohl auch die 'Postanschrift' der Bank rauf sowie über welche Bank die (internationale) Zahlung abgewickelt wird, nachfolgend z.B. das genaue Wording bspw. für die Sparkasse Erlangen (; die wohl keine internationalen Zahlungen selber tätigt - man lernt nie aus):
    Sparkasse Erlangen
    Friedrich Bauer Str.
    91054 Erlangen / Germany
    Account no. IBAN: DExxx
    BIC-/SWIFT-Code: BYLADEM1ERH

    Payment via Bayerische Landesbank Munich, BIC/SWIFT: BYLADEMM.

    Heißt ich kan zwar seit Kurzem (endlich) Rechnungen in Englisch stelle - danke dafür - aber eben ausserhalb EU formalistisch nicht richtig…

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  2. Mehrere (Zwei oder drei) Nummernkreise

    Die Art der Nummernkreis-Generierung ist sehr angenehm! Kompliment!

    Allerdings wäre sehr wichtig, zwei oder drei unterschiedliche Nummernkreise bei Rechnungen zu realisieren. Bei vielen Unternehmern, mich eingeschlossen, entspricht es dem betrieblichen Bedürfnissen, zwischen zwei oder drei Nummernkreisen zu trennen, um so auch die Umsätze gegliedert zu sammeln.

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  3. Alle Belege zu einem Kontakt

    Ich würde gerne in den Kontakten auf einen Kunden gehen, und dann (so wie aktuelle RECHNUNG) alle Belege zu diesem Kunden sehen, nicht nur die Rechnungen. Es geht mir also um eine Kunden / Lieferanten = Kontakt Historie seiner Belege

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  4. Markierungen und Filter für Ausgangsbelege

    Um die Auftragsabwicklung übersichtlicher zu machen und sicher zu stellen das für jeden Kunden alles Bestellt wurde braucht es Filter und farbliche Markierungen.

    Filter wie z.B.:
    - Ware noch nicht bestellt (Hell rot)
    - Ware Bestellt, keine AB vom Hersteller (zb.Orange)
    - Auftragsbestätigung vom Hersteller erhalten. (Gelb)
    - Ware Kommissioniert (Helles Grün)
    -Ware Teilversendet (pink)
    -Auftrag Abgeschlossen (versendet und bezahlt) (zb. mattes Grün)
    So kann es schnell passieren dass vergessen wurde etwas für Kunden zu bestellen....
    Es ist sehr sehr unübersichtlich zu sehen ob alle Auftrage bearbeitet wurden.

    Statt Farben könnten auch Icon den Status anzeigen.

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  5. Umsatz Anzeige

    Hallo,

    wir arbeiten sehr gern mit Lexoffice und haben noch 2 Vorschläge, die sich u.U. in einem neuen Update realisieren lassen:

    • Jahresumsatz gerne auch von den letzten 2-3 Jahren anzeigen
    • Umsatz auch netto anzeigen

    Viele Grüße von uns
    Michael Maier
    Berliner Brandstifter GmbH

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße

    Katja@lexoffice Team

  6. Alternativpositionen

    Danke für die Umsetzung!!
    einige Punkte / Verbesserungen würde ich mir hier noch wünschen:
    1. Dass das Verschieben von den Positionen untereinander möglich ist (wie bei den normalen Positionen auch) sowie auch das Ändern von einer "Alternativposition" zu einer "Normalposition" die berechnet wird
    2. Ein fixer Kommentar, dass "Alternativ- und optionale Positionen" nicht im Gesamtbetrag enthalten sind. das ist bei größeren Angeboten mit mehreren Positionen nicht ersichtlich!!
    3. der Wechsel von Option- zu Alternativ-Position und umgekehrt.
    Vielen Dank. MfG, O. Schmitz DMV

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  7. E-Mail Versand: Standard Text/Eigener Text anpassen mit Platzhalter / Variable

    Beim Versand meiner Rechnungen habe ich kein Problem damit immer denselben Text zu verwenden. Der hinterlegte Standardtext allerdings ist für mich eher ungeeignet. Daher wäre es schön, wenn man einen eigenen Standardtext mit Platzhaltern und Variablen für z.B. Rechnungsnummer und Titel hinterlegen könnte.

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    vielen Dank für Ihr Feedback. Wir freuen uns, dass wir Sie nun mit der Unterstützung von Platzhaltern in der Vorlage "Eigener Text" mit einem neuen lexoffice Feature unterstützen können!

    Alle Details dazu finden Sie in unseren FAQs: https://support.lexoffice.de/de-form/articles/5753496-wie-verwende-ich-platzhalter-in-e-mails

    Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung über die Feedback-Funktion in der Einstellungsseite der Vorlage. Nennen Sie uns dort auch Platzhalter, die Sie noch unbedingt benötigen.

    Viele Grüße,
    Katja@lexoffice Team

  8. Rabatt ausblenden

    Bei Rahmen der Erstellung u.A. eines Angebots will ich nicht immer ein Rabatt ausweisen.
    Wenn ich also keinen in das entsprechende Feld eintrage, soll das bitte auch NICHT auf dem Angebot erscheinen.
    Ich muss meinen Kunden ja nicht auch noch drauf hinweisen, dass er keinen Rabatt bekommt.
    Optional wäre es sicher in einigen speziellen Fällen auszuweisen, dass der Rabatt 0 ist - da würde ein Schieberegler abhilfe schaffen.
    Kurzum: Wenn ich keinen Rabatt anbiete, soll das Feld auch im Beleg nicht erscheinen.
    DANKE

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  9. Freitexte speichern!

    Es wäre sinnvoll, die Freitexte, ähnlich wie bei Produkten und Service, speichern und als Bausteine benutzen zu können, so muss man nicht immer wiederkehrende Freitexte jedesmal erneut eingeben!
    Danke!

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    wird geprüft  ·  28 comments  ·  Belege  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  10. Positionen/ Positionsnummer frei konfigurieren

    Gerade bei Rechnungen mit sehr vielen Positionen ist die nachträgliche Neuanordnung sehr mühsam. Durch die zusätzliche Möglichkeit der direkten Eingabe einer Positionsnummer, könnte diese Aufgabe wesentlich erleichtert werden.

    Beispiel: Ich sage der Position 73, dass diese nun Position 4 sein soll. Dadurch werden die bisherigen Positionen 4 bis 72 um eine Positionsnummer erhöht.

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  11. kundenspezifische Anzeige der „PayPal.Me auf Rechnung"-Funktion

    Bei manchen Kunden, speziell bei Zahlern per Lastschrift, möchte ich die Funktion „PayPal.Me auf Rechnung anzeigen“ standardmäßig ausblenden. Eine Umsetzung wäre einfach über einen zusätzlichen Punkt unter Zahlungsbedingungen bei den kundenspezifischen Optionen möglich.

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  12. empfangsbestätigung anfordern

    Beim E-Mail versand wäre eine: "Empfangsbestätigung anfordern" sehr nützlich. Da ich schon mehrer mal gemerkt habe, das Kunden meine Rechnung nicht bekommen oder gesehen haben.

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  13. Serienvorlagen exportieren

    Ich würde gerne eine Übersicht aller aktuell erstellter Serienvorlagen inkl. Kunde und Betrag exportieren wollen (in Excel, CSV)

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  14. Ergänzung Miettage Spalte in Rechnung

    Ich wünsche mir die Möglichkeit für Produkte eine Anzahl an Einsatztagen als zusätzlichen Multiplikator zur Stückzahl anzugeben.

    Beispiel: Artikel: Lautsprecher ; Anzahl: 2; Mietdauer: 2 Tage; Einzelpreis: 35€; Summe: 140€ (2x2x35€).
    4 Lautsprecher statt 2x2 in Rechnung zu stellen ist für den Kunden verwirrend und nicht Zielführend. Daher wäre diese Möglichkeit echt toll :)

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  15. Tabulator Reihenfolge bei neuen Positionen

    Es wäre unnötig immer die Maus zu benutzen wenn der Tabulator bei neuen Positionen in der Reihenfolge springt:
    "Button neue Position" --> "Eingabefeld Produkt/Service" --> "Eingabefeld Menge" --> "Button neue Position".
    Alles andere kann ich bei Bedarf mit der Maus anklicken.

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  16. Angebote in Netto erstellen (Brutto ausblenden) / B2B

    Unsere Erfahrung ist, dass viele Geschäftskunden, insbesondere bei Pitch-Situationen, auf die fette und auffällige Zahl schauen (bei Lexoffice ist das immer die Brutto-Summe). Relevant ist aber die Netto-Summe. Es wäre gut, wenn man bei Angeboten eine alternative Ansicht aktivieren könnte, z.B. Netto fett und Brutto dünn, oder "Nettosumme 1.234€ zzgl. 234€ MwSt."

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  17. Freie Formatierung der texte in Belegen

    Hallo,

    Vielen Dank für die neue Funktion des Freitextes!! Das hilft schon sehr.

    Ich schreibe oft Angebote mit Unterschiedlichen Kategorien (Ton, Video, Licht, Bühne, Personal,....).
    Für eine bessere Übersicht des Angebotes wäre es super, wenn man manuell eine neue Seite (Umbruch) für die Nächste Kategorie einfügen kann. Derzeit ist das Problem das Mehrere Kategorien auf eine Seite sind und es schnell unübersichtlich wird.
    Ein weiterer Vorteil wäre, das automatisch eine Zwischensumme pro Kategorie (Seite) erstellt wird.

    Besten Dank im voraus.

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  18. Privatmodus auf alle Seiten erweitern, nicht nur aufs Dashboard

    Der Private Modus nutzt wenig, wenn ich zwar im Dashboard keine Umsätze sehe, aber sobald ich zu Kontakte gehe alle Kundenumsätze angezeigt werden. Das macht keinen Sinn!

    Der private Modus sollte in ALLEN FENSTERN alle UMSÄTZE / GELDBETRÄGE ausblenden! So kann ich, wenn z.B. ein Mitarbeiter die Adresse eines Kunden braucht, um ein Produkt zurückzuschicken, ihm diese zeigen ohne das er die Umsätze des Kunden sieht.

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  19. Reportings

    Folgende Berichte wären eine tolle Hilfe!
    Auf einzelnen Kunden bezogen:
    Daten je Kunde pro Zeiteinheit
    + Wiederkaufsrate
    + Kaufhäufigkeit
    + durchschnittlicher Bestellwert

    Auf alles bezogen:
    -Bestellungen pro Zeiteinheit
    -Produkte pro Zeiteinheit
    -Umsatz pro Zeiteinheit
    -Produkte pro Bestellung je Zeiteinheit
    -Umsatz pro Bestellungen je Zeiteinheit
    -Kosten minus Umsatz gleich Gewinn pro Zeiteinheit
    -Aufschlüsselung der Produkte pro Zeiteinheit
    -Aufschlüsselung Herkunft der Kunden (Umsatz, Produkte etc)

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  20. Import von Positionen / Texten auf Rechnung

    Aktuell müssen Rechnungspositionen (Produkte/Services) in der Rechnung selbst ausgewählt werden bzw. können diese in den Einstellungen importiert werden und stehen anschliessend in der Rechnung zur Auswahl.
    Da wir Rechnungen sehr individuell schreiben und die Daten dafür im Vorfeld zusammenführen, wäre es prima, wenn es auch in der Rechnung selbst eine Möglichkeit des Imports (.csv, .xls oder direkt über die API ;-)) gibt, sodass die bereits erfassten Positionen nicht nochmals eingegeben, oder 2 Dateien (Rechnung und Übersicht) versendet werden müssen.

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