lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Rechnungs Emails mit S/MIME Signieren mit eigenem Absender

    Die Rechnungs Mails sehen so unprofessionell aus - nicht einmal eine richtige Ansprache mit Kundenname und Kundennummer.

    Die Kunden denken immer das sind Spam Emails und öffnen den Anhang nicht.

    Bitte die Möglichkeit schaffen für ausgehende Emails immer:
    - Eine Feste Mailadresse nutzen zu können (nicht die des Mitarbeiters!)
    - Alle ausgehenden Mails mit S/MIME signieren zu können
    - Personalisierte Ansprache in allen Emails mit vollem Name und Kundenummer

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    schon bald wird es möglich sein über SMTP Ihre Belege mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse zu versenden. Das signieren mit S/MIME ist momentan nicht auf unserer Roadmap, wir hoffen jedoch schon einen Teil des Wunsches mit der Anbindung der eignen EmailAdresse zu beheben.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  2. Zahlungsbedingungen aus Rechnung auf Mahnung übernehmen

    Wenn wir eine Zahlungserinnerung (Mahnung) aus einer Rechnung erstellen, fehlen die Zahlungsbedingungen aus der Rechnung!

    Wir müssen dann zurück zu der Rechnung gehen, den Text zu den Zahlungsbedingungen kopieren, ihn in die Zahlungserinnerung als "sonstige Text" eingeben und dann erst können wir die Mahnung an den Kunden schicken.

    Sehr umständlich und es wird oft vergessen, dass die Zahlungsbedingungen fehlen, also schicken wir eine "Korrektur der Zahlungserinnerung mit Kontoangaben" nach. Peinlich!

    Vielen Dank im Voraus für Ihre Rückmeldung.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    die Anforderungen dieser Idee werden im Detail geprüft. Sobald wir die Idee auf unsere Roadmap nehmen werden wir Sie informieren.
    Viele Grüße
    Emily Metcalfe vom lexoffice Team

  3. Anschrift postalisch richtig gestalten / Anrede in eigene Zeile

    Anschrift ändern:

    In der Rechnungsanschrift steht
    Herr Max Mustemann
    Musterstr. 22
    22222 Musterstadt

    Meines Erachtens müsste das so aussehen:

    Herrn
    Max Mustermann
    Musterstr. 22
    22222 Musterstadt

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  4. Bei Rechnung duplizieren auch Lieferdatum auf den aktuellen Tag einstellen

    Wenn man eine Rechnung dupliziert ändert sich das Rechnungsdatum auf den heutigen Tag, jedoch nicht das Lieferdatum, was schnell übersehen werden könnte. Dies sollte im Standardfall ebenso zum Rechnungsdatum dem aktuellen Tag entsprechen.

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  5. Email

    Emailadresse falsch... keine Rückmeldung :-((((

    Kontakte umständlich durchsuchen-- KEINE SUCHMASKE :-(((
    Produkt/ Kunde geändert, gespeichert, zurück zu Seite 1 :(((
    Produkt/ Service in Rechnung einfügen ohne einen Artikel anlegen zu müssen!!!!!
    Schriftart ändern!!!!!

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  6. Storno Belege archivierbar machen

    Leider kann ich Stornierte Belege nicht ins Archiv verschieben. Sie bleiben daher immer auf der Startseite im Dashboard.
    Sollte einfach umsetzbar sein.

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  7. Lieferentennummer im Kundenstamm eingeben

    Kundenkontakt um das Feld "Kreditoren-Nr." ergänzen. So können wir auf der Rechnung dem Kunden bereits unsere Kreidtorennummer bei ihn mitteilen.

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  8. Beim erstellen von teilrechnung die bereits bezahlten leistungen aus dem AB entfernen

    Beim erstellen von teilrechnung die bereits bezahlten leistungen aus dem AB entfernen.

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  9. Platzhalter / Variable in Rechnungen, etc.

    Eine, in der Umsetzung wohl recht simple, Idee wäre es, Platzhalter für Texte in Rechnungen, Angeboten, etc. zu schaffen.

    Somit wäre es also beispielsweise möglich, als Anrede {Anrede} zu benutzen, was dann automatisch zu "Sehr geehrter Herr Mustermann" ersetzt wird. Oder auch das Zahlungsziel in einem Platzhalter auf Rechnungen als Datum ausdrücken zu können.

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings bieten wir Ihnen diese Funktion bereits für E-Mails, untersuchen weiter die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße
    Katja@lexoffice Team

  10. Lieferscheine mit Preisdarstellung

    Für uns wäre es praktisch, wenn wir auf dem Lieferschein bereits den Preis hinterlegen könnten, damit bei der Weiterführung zur Rechnung keine Fehler entstehen können (Auftragsbestätigungen werden bei uns so gut wie nie ausgestellt). Auf dem ausgedruckten Lieferschein soll der Preis nicht erscheinen.

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  11. Angebotstext formatiert & mehr als 2.000 Zeichen

    Um rechtssichere und zugleich übersichtliche Angebote zu erstellen, sollte es möglich sein Überschriften z.B. fett zu markieren und darüber hinaus mehr als 2.000 Zeichen Platz bekommen, damit man auf die Abnahme, Zahlungsbedingungen und Kündigungsfristen ordentlich eingehen kann, wie es für Internetagenturen erforderlich ist.

    Die Einfachheit von Lexoffice ist dahin, wenn man letztlich doch wieder mit Word arbeiten muss die Vertragsbedingungen anzuhängen.

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  12. Automatisch Rechnungen erstellen und versenden

    Es wäre gut wenn Ich eine E-Mail an eine bestimmte Adresse z.B.

    Rechungen-Erfassen@lexoffice.de mit folgenden Daten schicken könnte und mir LexOffice dann automatisch eine Rechung zu den Daten erstellt. Damit wäre Ich wunderbar Flexibel und könnte die Rechnungen aus Meinem Onlineshop oder sonst woher ganz schnell in meinem LexOffice erzeugen.

    Ich sende eine E-Mail die so ausschaut (z.B. dann mit Sendmail(); oder einfach mit meinem E-Mail Program):

    Als Betreff: einen Speziellen Authentifizierungs Key (12345689ect.)
    Als Nachricht: Vorname=Mustermann,
    Nachname=Mustername,
    Strasse=Musterstr.,
    Hausnummer=Musterhausnummer,
    Produkt1=Musterproukt1,
    Preis1=Musterpreis1,
    MwSt1=MusterMwSt1,
    Produkt2=Musterprodukt2,
    MwSt2=MusterMwst2,
    Preis2=Musterpreis2,
    Rechungsempfäner1=email@testkunde.de
    usw.....

    Damit wäre Ich natürlich super flexibel und könnte ganz einfach Automatisch…

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  13. neuer Ansprechpartner

    Wenn ich im Rechnungsformular einen neuen Ansprechpartner eintrage wird dieser nicht automatisch für die Rechnung übernommen, sondern der erste "alte" Ansprechpartner in der Liste. Das ist eine potentielle Fehlerquelle.

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  14. Aufruf der Mahnung aus Übersicht heraus

    Das Mahnen von mehreren OPs ist derzeit umständlich, da ich keine Möglichkeit habe, aus der Belegübersicht die Mahnung in einem neuen TAB zu öffnen. Ich muss jeweils mit mehreren Klicks zurück zur Belegübersicht, um die nächste Mahnung rauszumailen.

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  15. Bei Dokumentendruck (Rechnung, Angebot, etc...) / per Email versenden: Druckoption "blanko" oder "mit Briefpapier / Logo"

    Wenn wir ein Angebot oder eine Rechnung erstellen, ist es schön, dass Lexoffice das Drucklayout mit Briefpapier und/oder Logo übernimmt, Zum Briefversand und bei eigenem, echten Briefpapier, auf welches real gedruckt werden soll, sollte natürlich nur der reine Text des Dokuments rauskommen und keine zusätzlichen Designelemente.
    Wenn man im Moment einen "nackten" Beleg will, muss man vor dem Vorgang erst in die globalen Druckeinstellungen und das Logo/Briefpapier löschen.

    Deshalb wäre es gut, wenn bei der Generierung des Dokuments eine Option vorhanden wäre, ob das Logo / Briefpapier mit auf den generierten Beleg sollen.

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,


    benutzen Sie hierfür die Option "Briefpapier  mitdrucken". 

    Diese finden Sie unter Einstellungen > Drucklayout > Logo & Briefpapier.


    Viele Grüße

    Katja@lexoffice Team

  16. Tätigkeitsbericht / Arbeitszettel für erbrachte Dienstleistungen als Ergänzung zum Lieferschein

    Besonders für Handwerker oder Berater ist ein Tätigkeitsbericht in dem insbesondere Zeiten und erbrachte Leistungen erfasst werden sehr wichtig zur späteren Fakturierung.

    Es wäre also schön, wenn es eine Funktion oder ein Formular gäbe welches ähnlich wie ein Lieferschein besonders einzelne Arbeitspositionen für Dienstleistungen ermöglicht. Eine weitere denkbare Funktion ist die Unterschrift des Kunden unter den "Arbeitszettel" in einer App.

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  17. Ausdruck mit Nachkommastellen

    Hallo,
    gebe ich in einem Angebot oder eine Rechnung eine Menge mit Nachkommastallen an, so werden die leider nicht auch ausgedruckt. Gebe ich bspw. 24,70 als Mende an, wird 24,7 ausgedruckt. Ebenso ist das bei 5,00. Es gibt Positionen, bei denen es enorm wichtig ist, dass diese Nachkommastellen mit ausgedruckt werden. Können Sie dies bitte implementieren oder optional über die Druckeinstellungen zur Verfügung stellen? Vielen Dank.

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  18. Zeilen mit Überschriften einfügen

    Wir sind Inneneinrichter und verkaufen Artikel für unterschiedliche Räume. Für uns wäre es wichtig und gut, wenn man zwischen den einzelnen Positionen, Zeilen mit Überschriften (z.B. Wohnzimmer) einfügen könnte. Dadurch würde es für uns und vor allem auch für den Kunden übersichtlicher werden !!

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  19. Eigene Schriftarten/Fonts in Druckvorlagen

    Es sollten mehr als die Standard-Webschriftarten für die Anpassung der Drucklayouts verfügbar sein.

    Oft gehört eine bestimmte Typo zum Corporate Design, hier sollte die Möglichkeit für den Upload einer .ttf-Datei ins System geben.

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    Viele Grüße,
    Katja@lexoffice Team

  20. Entwurf ohne Rechnungsnummer

    kann man nicht Entwürfe einfach ohne
    Rechnungsnummer speichern? Dafür sind es ja Entwürfe. :) Und sobald diese als Rechnung generiert wird, bekommt sie die nächste freie Rechnungsnummer zugewiesen.

    So wie jetzt ist es sehr umständlich eine Rechnungsnummer, die schon einmal für einen Entwurf verwendet wurde, als nächste freie Nummer wieder freizugeben.

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