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lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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459 results found

  1. Zahlungsziele Teil-/Ratenzahlung

    Als Dienstleistungsunternehmen müssen die Gebühren für unsere Dienstleistungen in mehreren Raten gezahlt werden (Anzahlung, Rate, Restzahlung) zu verschiedenen Zeitpunkten gezahlt werden. Derzeit ist es nicht möglich den Teilzahlungsbeträgen mehrere Zahlungsziele, sprich verschiedene Daten zuzuordnen. Das bedeutet auch, dass das Mahnwesen aktuell mit extremen Aufwand verbunden ist und nicht "auf Knopfdruck" die tagesgenauen Ausstände zeigt, sondern grundsätzlich nur den gesamten Rechnungsbetrag als überfällig ausweist. Es wäre für uns extrem hilfreich Teilzahlungsbeträge an Daten zu koppeln und erleichtert die buchhalterische Aufteilung der Erträge.

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  2. Mahnung Rechnungskopie mitschicken / Bei Mahnungen jeweilige Rechnung automatisch in Email mit versenden

    Die meisten Kunden, die ich mahnen muss, behaupte, die Rechnung per Email nicht erhalten zu haben. Es wäre eine große Zeitersparnis, wenn man die Rechnung als PDF mit der Mahnung verschicken könnte.

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße,
    Katja@lexoffice Team

  3. Zahlungsbedingungen, Standardtexte usw. pflegen

    Zahlungsbedingungen, Standardtexte usw. sollten in den Einstellungen gepflegt werden können.
    Damit wird es einfacher und ist nicht so ein "Gefummel".

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  4. automatische Archivierung von stornierten Rechnungen

    Hallo, bitte ermöglichen Sie das stornierte Rechnungen archiviert werden können.

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  5. Quittung Schreiben

    Also wenn man Quittungen Schreiben könnte wie z.B. an Mietarbeiten für Lohnauszahlungen oder an Kunden für empfangene Gelder oder Ausgänge an Subunternehmer wäre echt klasse.

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  6. Erinnerung für Angebote

    Es wäre sehr hilfreich, wenn es eine Erinnerungsfunktion geben würde.

    -> Folgende Angebote müssen noch nachgefasst werden....

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  7. mehrere eigene E-Mail Textvorlagen

    Für die eigenen Texte wünschen wir uns mehrere anlegbare Textvorlagen für Mailtext und Fußnote, ähnlich wie das jetzt bei den Rechnungen gelöst wurde.

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  8. Kumulierte Rechnung/Abschlagsrechnungen

    Da ich öfter mit Öffentlichen Auftraggebern arbeite benötige ich für ein Projekt mit mehreren Zwischenrechnungen eine Kummulierte Rechnung.
    Das heißt, das es mehrere Zwischenrechnungen je nach Baufortschritt gibt und diese in in einer Übersicht zu einer Kummulierten Rechnung nach VOB zusammengefasst werden. Darin sind dann die gestellten Rechnungen und Zahlungen enthalten und der dazugehörige zu zahlende Restbetrag.
    Kann man das in Lexoffice einarbeite? Ich wäre sehr erfreut.

    206 votes
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  9. Barcode bei elektronischer Bestellung des Kunden in LS übernehmen

    Kunden des Einzelhandels bestellen ihre Ware mittels eines Barcodes. Dieser sollte auf dem LS abbildbar sein (evtl. auch auf der RE).

    Vorschlag:
    Barcode-Generator in LS/RE-Belegen oder ein extra Feld für png/jpg, etc.

    Danke

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  10. Gruppierung / Positionsgruppierung von Positionen in Belege (Rechnungen; Angebote) ermöglichen

    Es wäre sehr hilfreich Angebots-/Rechnungspositionen gruppieren zu können.
    Zum Beispiel:

    1. Malerarbeiten
      1.1. Decken streichen 10EUR
      1.2. Wände streichen 20EUR

    2. Bodenbelagsarbeiten
      2.1. Böden entfernen 20EUR
      2.2. Sockelleisten entfernen 30EUR
      2.3. Neuen Bodenbelag verlegen 20EUR

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  11. Teilzahlung, Mahnung über Restbetrag / Mahnung über Teilbeträge

    Einer unserer Kunden hat eine Teilzahlung geleistet so dass von den 6.500 EUR noch 500 EUR offen sind. Wir haben unsere Leistungen nach einem Monat vervollständigt aber es ist auch nach einer Woche danach keine Zahlung eingegangen. Darauf bekam er eine Erinnerung die ja über einen Monat jünger ist als die Ursprungsrechnung. Wenn ich nun eine Mahnung versende, wird der Kunde darauf aufmerksam gemacht dass die Rechnung x vom (Datum der Ursprungsrechnung) noch offen stehe. Aber darin ist nicht zu lesen wieviel offen ist sondern es steht nur dass diese Rechnung noch offen ist. Es sollte in der Rechnung eigentlich…

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  12. Rechnungserstellung für Kunden direkt aus Paypal Zahlungen

    Ich würde gerne aus den vorhanden Paypal Zahlungen die über eBay gekommen sind Rechnungen für meine Kunden erzeugen können.

    Danke!

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße

    Katja@lexoffice Team

  13. Rechnungen einfügen

    Rechnungen die mit einem anderem programm geschrieben worden sind, als PDF hochladen zu können und die dann dennoch unter der Rubrik Rechnung gespeichert werden können. Und nicht als Beleg hochgeladen werden müssen.

    Geht zwar auch aber, dann klappt die Verwaltung mit Rechnungen nicht.

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  14. Rechnung schreiben ohne Kundendaten

    Manchmal möchte man einfach schnelle eine Rechnung schreiben ohne den Kunden komplett mit Namen und Adresse aufnehmen zu müssen.
    So wie es im Einzelhandel üblich ist, quasi Schnellkasse.

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  15. Serienrechnungen sortieren

    Es würde meinen Job ziemlich vereinfachen, wenn ich Serienrechnungen alphabetisch ordnen könnte. Ist das mal geplant?

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    wir haben dieses Feature nun für Sie nachgezogen und es ist jetzt wieder möglich Serienrechnungen zu sortieren.
    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  16. Lieferscheinnummer auf Rechnung

    Es ist notwendig und auch die Regel, das Lieferscheinnummern mit auf der Rechnung angegeben werden. Erzeuge ich aus einem Lieferschein eine Rechnung, ist es eigentlich eine Kleinigkeit die Lieferscheinnummer zu übernehmen und auf der Rechnung darzustellen.
    Hier wünsche ich mir eine schnelle Umsetzung!
    Es ist lästig, dies immer manuell in den Freitext eingeben zu müssen.

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  17. Position "Storno"-Stempel

    Der "Storno"-Stempel auf stornierten Rechnungen ist leider an einer ungeeigneten Stelle, so dass man a) in Fensterumschlägen sehen kann dass es ein Storno ist (muss nicht sein) und b) Angaben in der Absenderanschrift überdeckt werden (und das ist ja nun mal wirklich nur so mittelschlau). Ich schlage eine Position weiter rechts, unterhalb der Rechnungsnummer etc. vor.

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  18. Editor für Bezeichnungen / Option für optionale Preise

    Text-Editor für die einzelnen Bezeichnungen und eine Option damit man bei Angeboten optionale Preise angeben kann ohne, dass diese summiert werden!

    Vielen Dank und beste Grüße
    Andreas Ennemoser

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  19. Rechnungs Emails mit S/MIME Signieren mit eigenem Absender

    Die Rechnungs Mails sehen so unprofessionell aus - nicht einmal eine richtige Ansprache mit Kundenname und Kundennummer.

    Die Kunden denken immer das sind Spam Emails und öffnen den Anhang nicht.

    Bitte die Möglichkeit schaffen für ausgehende Emails immer:
    - Eine Feste Mailadresse nutzen zu können (nicht die des Mitarbeiters!)
    - Alle ausgehenden Mails mit S/MIME signieren zu können
    - Personalisierte Ansprache in allen Emails mit vollem Name und Kundenummer

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    schon bald wird es möglich sein über SMTP Ihre Belege mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse zu versenden. Das signieren mit S/MIME ist momentan nicht auf unserer Roadmap, wir hoffen jedoch schon einen Teil des Wunsches mit der Anbindung der eignen EmailAdresse zu beheben.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  20. Zahlungsbedingungen aus Rechnung auf Mahnung übernehmen

    Wenn wir eine Zahlungserinnerung (Mahnung) aus einer Rechnung erstellen, fehlen die Zahlungsbedingungen aus der Rechnung!

    Wir müssen dann zurück zu der Rechnung gehen, den Text zu den Zahlungsbedingungen kopieren, ihn in die Zahlungserinnerung als "sonstige Text" eingeben und dann erst können wir die Mahnung an den Kunden schicken.

    Sehr umständlich und es wird oft vergessen, dass die Zahlungsbedingungen fehlen, also schicken wir eine "Korrektur der Zahlungserinnerung mit Kontoangaben" nach. Peinlich!

    Vielen Dank im Voraus für Ihre Rückmeldung.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    die Anforderungen dieser Idee werden im Detail geprüft. Sobald wir die Idee auf unsere Roadmap nehmen werden wir Sie informieren.
    Viele Grüße
    Emily Metcalfe vom lexoffice Team

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