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lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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119 results found

  1. Bei Überweisung - Empfängerliste komplett anzeigen

    Bank.....Neue Überweisung:

    warum öffnen sich bei Empfänger nicht alle Kontakte?
    Man muss hier ein Stichwort eingeben, manchmal sogar das ganze Wort.
    Dann lieber mit einem Klick auf den rechten Pfeil wo sich alle Kontakte öffnen und müsste man nach unten scrollen können.

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  2. Bei Überweisung Bank als Favorit festlegen

    Bei Überweisungen aus LexOffice, sollte es eine Funktion geben, bei der man seine Bank als Favorit auswählen kann.

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  3. Übersicht vorgemerkte Überweisungen

    Terminierte, nicht direkt ausgeführte Überweisungen sollten in irgendeiner Form dargestellt werden. Es ist aktuell nicht ersichtlich für welchen Beleg man bereits die Zahlung veranlasst hat und für welchen nicht.
    Eine erste Option wäre den Status auf "wird abgebucht" zu setzen. Eine weitere Option wäre die vorgemerkten Umsätze am oberen Ende der Umsätze darzustellen.

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  4. Tastenkombination bei der Kategorisierung von Belegen

    Es gibt ja bei der Kategorisierung von Belegen bereits die Taste "privat". Es wäre meiner Meinung nach sinnvoll, wenn der Kunde noch 2-3 mehr solcher "Schnelltasten" dort anbringen könnte, je nach Bedarf. Bei mir wäre es z.B. die Taste Geldtransit. Andere haben vielleicht viele Tankbelege (Benzinkosten), etc.

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  5. Bereits verechneter Kostenbeleg auf positiven Zahlungseingang zuzuordnen

    Nach erfolgreicher Crowfunding Kampagne sind die Gelder über die Bank bereits abzüglich der verechneten kosten des Dienstleisters (Kickstarter) eingegangen.

    Diesen Kostenbeleg kann leider aktuell nicht auf den positiven Zahlungseingang zugeordet werden.

    Ideal müsste der posten ähnlich wie bei der "Teilzahlung" aufgerechnet werden. Sprich die position müsste die bertrag wieder erhöhen auf der summe bevor die Kosten abgezogen wurden. So kann man dann durch Belege jedes Kunden über die Crowdfunding Kampagne the Summe lückenlos buchen.

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  6. Kategorisierung bei unterschiedlichen USt-Sätze

    Hallo,

    es wäre eine deutliche Vereinfachung, wenn man bei der Kategorisierung von Umsätzen ohne Beleg (im Bereich Konto/Bank), den Betrag genauso aufteilen könnte, wie bei der normalen Belegerfassung.

    Beispielsweise bei Dauerbelegen, die unterschiedliche USt-Sätze haben, muss man aktuell immer einen Beleg hinterlegen, um die USt korrekt zu ermitteln. Bei der Umsatzanzeige im Konto kann man nur den vollen Betrag mit USt versehen.

    Wenn es anders ist – beispielsweise Leasingrate für ein Dienstfahrrad mit inkl. Versicherung – dann muss man Netto Betrag und gezahlte Umsatzsteuer getrennt erfassen.

    Wäre toll, wenn diese Erweiterung es in ein zukünftiges Release schaffen würde.

    Vielen Dank.

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  7. Daueraufträge

    Leider ist das erstellen von Daueraufträgen über Lexoffice nicht möglich. Es wäre schön wenn zukünftig eine solche Funktion verfügbar wäre.

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  8. Kartenzahlungsgebühr erkennen

    Der Kartenzahlungsanbieter überweist regelmäßig Beträge zu Rechnungen auf unser Konto und behält die Gebühr direkt ein. Eine automatische Zuordnung der Belege kann nicht erfolgen, da die RG Nummer nicht angegeben wird und der Betrag nicht gleich ist. Bei jeder Zuordnung der Belege zur Banktransaktion muss ich erneut auswählen, dass die Differenz zwischen Transaktion und Beleg die Zahlungsgebühr ohne Steuer ist.
    Kann Lexoffice sich das nicht merken, dass immer bei Überweisungen von Firma XY eine mögliche Differenz der Kategorie entspricht, die auch beim letzen mal für eine Differenz einer Überweisung von Firma XY ausgewählt wurde.

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  9. Banken aktualisieren im Hintergrund

    Mit der neuen Banking-Aktualisierung erscheint immer ein Dialog bei dem ich erst bestätigen muss, was ich aktualisieren muss und dann wird im Vordergrund aktualisiert und ich kann nicht gleichzeitig weiterarbeiten wie bisher.

    Es wäre schön, wenn es die Wahl zwischen Popup (Nachfrage was aktualisiert werden soll) und bisheriger Funktion - einfach Aktualisieren im Hintergurnd - gäbe.

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  10. Rücküberweisung

    Es wäre klasse, wenn man bei den Bankposten die Möglichkeit hätte eine Rückzahlung mit einem Klick zu veranlassen.

    Dies spart viel Zeit, wenn z.B. ein Kunde einen falschen Betrag überwiesen hat, und dieser zurückgezahlt werden soll.

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  11. Automatisierung eingelesener Transaktionen (Gebühren, Ads etc.) aus Marktplätzen

    Hallo alle zusammen,

    folgendes Problem betrifft mittlerweile glaube ich sehr viele:

    Marktplätze wie Amazon, eBay, Etsy und Co. zahlen seit einiger Zeit die Umsätze nicht mehr komplett aus, sondern abzüglich Gebühren. Dies führt natürlich dazu, dass Bank-Transaktionen nicht korrekt zu Belegen vorgeschlagen werden oder aber zumindest man einen Haufen manueller Arbeit hat. Auch das Hochladen von CSV Dateien von den Marktplätzen bringt sehr viel manuellen Aufwand mit sich.

    Nun, die Lösung ist eigentlich in Sicht: Ich nutze Payjoe, in Verbindung mit Billbee und Lexoffice. Hierdurch habe ich zumindest die Möglichkeit, Payjoe als Bank in Lexoffice zu integrieren. Payjoe liest alle…

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  12. Umsatz vorübergehend (für einen Zeitraum) ausblenden

    Toll wäre es, wenn man einen Umsatz (z.B. Buchung Hotel), der sofort fällig wird bei der die offizielle Rechnung (in dem Fall vm Hotel) erst deutlich später kommt.
    Könnte man den Umsatz für einen beliebige Anzahl von Tagen oder Wochen ausblenden, "stolpert" man nicht immer wieder über diese "offenen" Umsatz

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  13. Bankanbindung über EBICS

    Guten Tag,
    die Bankanbindung von Commerzbank Konten in Lexoffice ist zwar schnell gemacht, jedoch ist der Abruf der Bankdaten aufgrund sicherheitstechnischer Vorgaben nicht sehr komfortabel. Bei jedem Abruf muss mehrfach das PhotoTAN-Verfahren durchgeführt werden. Aus anderen Systemen (z. B. DATEV Unternehmen Online) kenne ich die Möglichkeit die Bank über EBICS anzubinden. Dadurch kann man die ganzen PhotoTAN-Verfahren umgehen und Umsätze werden im Hintergrund kontinuierlich abgerufen.

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  14. Differenz bei Zuordnung mehrerer Belege zu einer Banktransaktion

    Wenn ich einer einzelnen Banktransaktion mehrere Belege zuordne und die Differenz als "Gebühr des Zahlungsverkehrs" markiere, wird die Differenz anteilig auf die jeweiligen Belege verteilt.

    Diese Berechnung ist korrekt, wenn der Zahlungsdienstleister einen prozentualen Anteil einbehält.

    Anders verhält es sich jedoch, wenn pro Beleg ein fixer Betrag einbehalten wird.

    Es sollte zumindest die Möglichkeit geben, das auszuwählen und die Art der Aufteilung zu bestimmen.

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  15. Notizfeld beim Bankumsatz

    Manchmal kommt die Bankabbuchung vor der Rechnung, die oftmals erst mit der Warenlieferung versandt wird. Hier wäre es hilfreich direkt bei der Buchung ein Notizfeld zu haben, um die Zuordnung zu einem späteren Zeitpunkt zu erleichtern. Gerade bei Interneteinkäufen kommt es öfter vor, dass der Name auf der Abbuchung nicht auf den Lieferanten schließen lässt, auch das ließe sich durch eine Notizfunktion vereinfachen

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  16. IBAN des Senders in den Umsätzen kopierbar machen.

    Wenn ein Umsatz rein gekommen ist und ich diese IBAN für eine Rückzahlung nutzen möchte, muss ich die IBAN händisch abschreiben. Hier wäre schön, wenn man sie einfach kopieren kann um in eine neue Überweisung einzufügen. Das erspart Zeit und Fehlerquellen.

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  17. eigene Bankingregel erstellen

    Ich würde gerne eigene Bankingregeln erstellen. Denn wenn paypal von der Amex abbucht, wird immer " PAYPAL * " davor gesetzt und diese Buchungen könnten direkt als Geldtransit gebucht werden.

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  18. Banklauftage in den Kontoeinstellungen oder in den Zahlungsbedigungen

    Beispiele:
    1) Wir erstellen eine Rechnung mit 'zahlbar sofort rein netto'. Diese ist sofort als überfällige Rechnung in der Übersicht, obwohl der Kunde sie erst am nächsten Arbeitstag erhält und selbst bei sofortiger Zahlung der Betrag erst am übernächsten Tag auf unserem Konto sein kann.
    2) Wir erstellen eine Rechnung mit "14 Tage x%". Diese ist genau nach 14 Tagen in den überfälligen Rechnungen, auch wenn der Kunde fristgerecht gezahlt hat.

    ABHILFE: man kann bei der Zahlungsbedingung oder allgemein bei der Bankverbindung N Tage Laufzeit/Bearbeitungszeit mit angeben. Erst danach ist die Re überfällig und soll gemahnt werden.

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  19. Fehler ausgeben beim CSV Import der Umsätze

    Ich importiere die Umsätze für die Konten manuell über den CSV Import. Da ich die Daten vorher in Exel oder im Texteditor aufarbeite, kommt es doch mal zu einem Fehler beim Import. Letztens hat mir LexOffice nach dem Import einen Fehler angezeigt, mir aber nicht mitgeteilt, was der Fehler ist. Nach mühsamen Abgleichen konnte ich keinen fehlenden Umsatz erkennen. Ich habe das Import-Tool nochmal gestartet und konnte dort keinen gravierenden Fehler feststellen (ohne abschließenden Import).
    Es wäre schön, wenn ich eine Übersicht der Fehler sehe und/oder welche Einträge (zB Zeilennummer) betroffen sind. Gerne im verstecktem Drop-Down oder Link auf eine…

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  20. Bankumsätze manuell erfassen/importieren

    Der import über csv-Dateien funktioniert zwar ganz ordentlich. Manchmal wäre es aber schön, wenn man einzelne Finanz-Buchungen über eine Buchungsmaske selber erfassen könnte, gerade bei Kreditkarten wo der automatische Import nicht unterstützt wird. Und wegen einer einzigen Buchung eines Excel Datei erzeugen, diese dann im *.csv Format zu speichern und hoffen, dass man nichts falsches erfasst hat, ist ganz schön aufwendig.

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