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Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,
die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.
Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.
Viele Grüße,
Katja@lexoffice TeamBeim Speichern des Kommentars ist ein Fehler aufgetreten anonym
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1,231 Stimmen
Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,
die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.
Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.
Viele Grüße,
Katja@lexoffice Teamanonym
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Kurz gesagt:
Im Verkauf von Waren & Dienstleistungen kommt es oftmals vor, dass die Angabe einer Referenz in Rechnungen und anderen Belegen erforderlich ist.
Ein Referenzfeld kann für unterschiedliche Aufgaben verwendet werden:
- die Angabe einer Bestellnummer des Kunden
- die Angabe eines Einkaufsauftrages
- den Bezug zu einer Onlinebestellung
- den Bezug zu einem Lieferschein eines Drittlieferanten
- die Vergabe einer internen Auftrags- oder Vorgangsnummer
- den Bezug zu einem laufenden Vertrag
- den Bezug zu Leistungen im Namen eines Drittauftraggebers
- den Bezug zu einem Projekt oder eines Gewerkes
- den Bezug zu einer Kommission
- die Benennung der Anzahl von Teillieferungen
Unser Wunsch lautet daher:
Ein Referenzfeld sollte im Kopf jedes Beleges als letzter Eintrag des "Nummernblocks" oberhalb des Belegdatums erscheinen. Es sollte keine Zeichenbeschränkung haben.
Mehrzeilige Referenzangaben sollten möglich sein, ebenso wie ein Zeilenumbruch und die Ansprache via API (für Onlinebestellungen). Optionale zusätzliche Referenzfelder im "Belegdesigner" wären sinnvoll.
Die derzeit bestehende Möglichkeit eines Freitextfeldes löst das Problem nicht. Das Freitextfeld muss jedesmal manuell angelegt werden und händisch über die erste Rechnungspositionen verschoben werden. Ein Freitextfeld ist somit umständlich anzulegen, wird schnell vergessen und ist nicht via API anzusprechen.
Im Lexoffice muss man leider mit vielen Kompromissen leben, aber die fehlende Möglichkeit einer Referenzangabe macht das System aus unserer Sicht unbrauchbar, daher wäre unser Wunsch ein zeitgemäßes und äusserst dringendes Anliegen. Vielen Dank!
Hintergrund:
In vielen Fällen ist es unerlässlich auf eine Referenzangabe in Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen zu verzichten. Die Angabe einer Referenz kann auf einen Blick den Bezug zu einem Angebot, einer Bestellung oder einem Vertrag darstellen.
Die Angabe einer Referenz dient in erster Linie auf Seiten des Versenders und des Empfängers einer schnellen und einfachen Zuordnung zu meist vorhergegangenem Schriftverkehr.
Gleichermaßen hilft eine Referenzangabe den Suchpfad und den Prüfpfad Transparent zu gestalten.
Wer schonmal eine Steuerprüfung hatte, kennt das Problem der Zuordnung von Belegen zueinander. Eine Referenz kann hier Abhilfe schaffen. Zum Beispiel in Form einer internen Auftrags- oder Projektnummer, der alle Ein- & Ausgangsbelege zugeordnet werden.
Weitere Systemoptimierungen schlagen wir Ihnen gern vor. Rufen Sie uns gern an.
Mit freundlichen Grüßen