Als Studio für feine Grafik ist es mir wichtig, dass meine Rechnungen nicht nur funktional den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, sondern auch gestalterisch ansprechend bleiben. Daher möchte ich mein eigenes Briefpapier mit bereits visuell enthaltenen Adressdaten nutzen, während die gesetzlich vorgeschriebenen Adressinformationen zusätzlich als maschinenlesbare Daten eingebettet werden.

Technisch kann dies über das ZUGFeRD-Format (Version 2.1 oder höher) realisiert werden, das ein PDF/A-3-Dokument mit eingebetteter XML-Datei kombiniert. In diesem Fall würden die Pflichtangaben zur Adresse sowohl visuell im Layout als auch in strukturierter Form innerhalb der XML-Datei enthalten sein. Die maschinenlesbaren XML-Daten bleiben dabei unsichtbar, während die sichtbare Gestaltung vollständig meinen Anforderungen entspricht.

Durch diese Hybridlösung ist sichergestellt, dass die Rechnung sowohl für menschliche Empfänger als klassisch gestaltetes Dokument nutzbar bleibt als auch den rechtlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen gemäß EN 16931 entspricht.

Seit 10 Jahren betteln Nutzer darum, dass es beim Rechnungslayout mehr Möglichkeiten gibt, um die eigene CI umsetzen zu können. Dass bei der ERechnung jetzt nicht mehr Möglichkeiten implementiert wurden, sondern mit dem Briefpapier die einzige dahingehende Funktion nicht mehr zu Verfügung steht, macht mich echt fassungslos. Die Ergebnisse mit den vorhandenen Funktionen sind (im Vergleich zu einem professionell gestalteten Briefpapier) einfach nur peinlich, ich schäme mich, so etwas an meine Kunden zu schicken.
Wenn hier nicht ganz schnell nachgebessert wird, bin ich weg.

Die Erstellung der E-Rechnungen ist sehr restriktiv und beschränkt, was genau, wohin kommt usw. Idealerweise gäbe es eine Möglichkeit, seine PDF-Rechnungen ganz normal, wie bisher, zu erstellen und dann in Zugferd umwandeln.

Auch für uns ist dieses Thema sehr wichtig. Wir möchten ebenfalls trotz e-rechnung unser Layout beibehalten - Stichwort Corporate Identity (CI). All unsere Briefköpfe, Schreibblöcke usw. sind auf unser CI angepasst, da wollen wir mit unseren Rechnungen auf keinen Fall abweichen.

In meiner „alten“ Fakturierungssoftware war die jeweilige eRechnung im PDF eingebettet. Das lief wunderbar, ein paar Kunden arbeiten schon länger mit ZGFeRD.

Aus verschiedenen Gründen bin ich zu Lexoffice gewechselt und war von der eigenartigen Implementierung überrascht, die unprofessionell wirkende Mails erzeugt.

Mit diesem Thema gehe ich auch sehr mit. Ich bin optisch wahnsinnig unzufrieden und wünsche mir dringend entweder detailliertere Bearbeitungsmöglichkeiten oder am liebsten Briefpapiernutzung!!

Ja, das wäre auch für uns wichtig!
Die aktuellen Zugferd Rechnungen sehen nicht wirklich toll aus.
Und wenn, dann wäre es doch besser, wenn man die Positionen und Abstände auch besser einstellen könnte, dass man das ganze besser an die eigene CI anpassen kann.

Kann ich nur unterstützen!
Dass man seine CI-Schrift nicht hochladen kann ist eh schon kritisch – wenn der Rest dann auch noch komplett abweicht, wirken die Dokumente wahnsinnig unprofessionell…