Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3659 gefundene Ergebnisse
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Rechnungen dürfen nicht gelöscht werden können
Auch wenn man das i. d. R. weiß, dass gespeicherte Ausgangsrechnungen nicht gelöscht, sondern storniert und neuerstellt werden sollen, gibt es immer wieder diese Situation, in der ein Mitarbeiter in der Hektik tatsächlich eine Rechnung löscht. Das gibt nur Chaos! Bitte bei gespeicherten Rechnungen mit festvergebener Rechnungsnummer das Löschen unterbinden. Danke!
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E-Mail-Adresse direkt im Rechnungsformular editierbar machen
Beim Erstellen/Bearbeiten einer Rechnung sieht man oben die Kundendaten (Name, Adresse etc.), aber nicht die hinterlegte E-Mail-Adresse des Kontakts – und kann sie dort auch nicht anpassen. Gerade wenn eine Rechnung direkt aus dem Rechnungsformular heraus per Mail verschickt werden soll, wäre es praktisch, die E-Mail-Adresse an gleicher Stelle (wie Straße, PLZ, Ort) einsehen und bei Bedarf kurzfristig ändern zu können, ohne extra in den Kontakt wechseln zu müssen.
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Export Kontoblätter nach Zahlungsdatum möglich machen
Gerade als EÜR wäre es für mich sehr wichtig, die Kontoblätter auch nach Zahlungsdatum im CSV Format exportieren zu können
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Zahlungseingängen von Versicherungsgesellschaften, die den Rechnungsbetrag übersteigen
Als Bestatter arbeiten wir häufig mit Zahlungseingängen von Versicherungsgesellschaften. Manchmal übersteigen die Zahlungseingänge den Rechnungsbetrag, sodass ein Saldo mit einem Überschuss zu Gunsten des Kunden besteht. Es wäre toll, wenn man diese Eingänge direkt in der Rechnung erfassen könnte und das neue Saldo mit angezeigt wird. Noch besser wäre, wenn das Programm erkennen würde, ob die Versicherungsleistung einen Überschuss zur Erstattung an den Kunden erzeugt oder ein offener Restbetrag zur Begleichung durch den Kunden verbleibt. Über eine Rückmeldung würde ich mich freuene.
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Hinweistexte im Angebot
Die Hinweistexte sollten im Auswahlfenster verschiebbar sein. So können diese in der Reihenfolge sortiert werden, in der sie im Angebot auch verwendet werden. Aktuell wird jeder Hinweistext als oberster Text angeordnet. Dies entspricht dann nicht dem Aufbau im Angebot, es muss erst jeder Text neu erstellt werden, um sich die Reihenfolge selbst zu bilden.
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Belege direk aus Google Drive hochladen
Wenn eine Google Drive anbindung bestehen würde, könnten Belege direkt aus Google Drive erfasst werden, anstatt sie manuell hochladen zu müssen.
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Text für Rechnungs Posten mittels KI generieren
Beispiel: Rechnung für einen Kunden schreiben. Darin in der Beschreibung eines Posten Stichwörter reinschreiben, dann soll daraus ein kurzer schöner Text generiert werden mittels KI.
Input: "Festival, KI Beratung, Excel Hilfe, Outlook Spam Hilfe".
Output: "IT- & Organisationsdienstleistungen: Outlook-Spam-Konfiguration, Excel-Erstellung & Anmeldeverwaltung (Festival) sowie Beratung zum KI-Einsatz"3 Stimmen -
positive und negative Buchungen gleichzeitig auf Geldtransit
Ich kann mehrere positive ODER negative Buchungen gleichzeitig kategorisieren.
Was nicht funktioniert ist, dass man die negative und positive Buchung zu einem Umsatz gleichzeitig auswählt und auf Geldtransit kategorisiert.
Es ist völlig klar, dass es bei anderen Umsätzen Sinn macht, das gleichzeitige Auswählen und Kategorisieren zu blockieren. Im Falle des Geldtransits wäre es aber einfacher, damit man sicher beide Buchungen richtig kategorisiert.3 Stimmen -
Anzeige Dashboard ob Lohnsteuer bereits gemeldet
Analog zur Umsatzsteuer‑Voranmeldung wäre eine Startseiten‑Übersicht hilfreich, die direkt zeigt, ob die jeweilige Lohnsteuer-Anmeldung bereits erfolgt ist.
3 StimmenDie Lohnsteuer-Anmeldung wird immer zusammen mit der Monatsabrechnung erstellt und versendet. Ein davon unabhängiger Versand findet nicht statt.
Der jeweilige Monat ist dabei vom Anmeldezeitraum abhängig:
- Monat: nach jeder Lohnabrechnung
- Quartal: nach den Lohnabrechnungen März, Juni, September und Dezember
- Jahr: nach der Lohnabrechnung für Dezember
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Beim Buchungskontenauszug die Druckausgabe optimieren
Das Drucklayout der Kontenauszüge ist aberwitzig. Zeilen sind quasi 15cm hoch und es lässt sich nicht anpassen, selbst nach dem lokalen Abspeicherung ist das Drucken einer lesbaren Listen eine Qual. Hier muss eine saubere, anpassbare Lösung her!
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Kundenartikelnummer bei Artikeln hinterlegen
Neben dem Kunden Nettopreis wäre es schön wenn man auch Kundenspezifische Artikelnummern dort hinterlegen kann und diese auf dem Beleg angedruckt werden.
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Rückstandsliste
Es wäre super schön wenn man einen Auftrag abschließt aber nicht alle Artikel vorrätig sind, wenn sich daraus eine Rückstandsliste bilden würde welche man abarbeiten kann. Im Idealfall wäre es super wenn danach sogar ein Bestellvorschlag je Lieferant erzeugt wird.
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Teilabgleich vereinfachen
Ich nutze Lexware Office für meine monatliche Buchhaltung. Dabei kommt es regelmäßig vor, dass mehrere Zahlungseingänge zu einer einzelnen Rechnung gehören (Teilzahlungen). Aktuell muss ich jeden Bankumsatz einzeln per Teilabgleich zuordnen, was sehr zeitaufwendig ist.
Eine Funktion, mit der mehrere Bankumsätze gleichzeitig einem Beleg zugeordnet werden können, würde meinen Arbeitsaufwand erheblich reduzieren und den Prozess deutlich effizienter machen.3 Stimmen -
Anhänge an Bestellungen, rollierende Ermittlung und Darstellung Lagerwert, Bestellvorschläge - Warenkorb je Lieferant
Hallo Lexware-Team, ich arbeite seit einiger Zeit mit dem Warenwirtschaftsmodul und bin damit schon sehr zufrieden. Endlich kann ich Bestellungen über das System versenden und Wareneingänge verbuchen. Bitte entwickelt das entsprechend weiter! Es wäre toll, wenn man auch bei elektronischen Versand von Bestellungen einen Anhang anbinden könnte. In meinem Fall sind das Lieferscheine zum neutralen Direktversand an meine Kunden von meinen Lieferanten aus. Weiterhin macht es Sinn den Lagerbestand fortwährend zum Einstandspreis zu bewerten und im Dashboard auch graphisch einzubinden. Der Lagerwert ist wichtig für die Ergebnisauswertung und Bilanzierung. Super wären auch konkrete Bestellvorschläge je Lieferant auf Grundlage von Mindestbeständen,…
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Blocksatz
Hallo, wir vermissen die Möglichkeit im Blocksatz zu schreiben. Gerade bei Nachbemerkungen im Angebot oder auf Rechnungen sieht es optisch deutlich schöner aus diese im Blocksatz zu erfassen. Gibt es dazu eine Möglichkeit?
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Qualifizierte Ust-ID Prüfung in Protokoll gesondert anzeigen
Lexoffice speichert die Ereignisdaten der Qualifizierten Ust-ID Prüfung im Protokoll unter Reiter / Auswahlmenü "Kontakte".
Es wäre jedoch einfacher, wenn es ein Auswahlmenü "Umsatzsteuer Prüfung" gibt, da wenn man im Monat 100-200 neue Kontakte erstellt und nur 1-2 Prüfungen hat, man sich erstmal durchschollen muss um die Prüfung des einen Kontaktes zu finden.
Gerade bei einer Umsatzsteuersonderprüfung nimmt dies viel Zeit in Anspruch. Einfacher wäre es wenn es einen neuen Menüpunkt in der Bereichsauswahl gebe, wie es auch bei Kontakte, Einstellungen, Anmeldungen usw der Fall ist, sodass Lexoffice schnell alle qualifizierten Ust-ID Prüfungen anzeigt.
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Verbesserungsvorschlag: „Abschließen & nächste Rechnung“
Beim Abschließen einer Rechnung gibt es derzeit Optionen wie „ Abschließen-Speichern“, „Abschließen-Drucken“ oder „Abschließen-Per E-Mail versenden“.
Ich würde mir zusätzlich die Funktion „Abschließen & nächste Rechnung“ wünschen. Nach dem Abschließen der aktuellen Rechnung würde automatisch die nächste Rechnung geöffnet werden.
Gerade bei der Bearbeitung vieler Rechnungen hintereinander könnten dadurch mehrere Klicks eingespart und der Arbeitsablauf deutlich beschleunigt werden.
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Standardfelder bei Kontakt-Neuanlage
Ich möchte eigentlich immer bei einer Neuanlage eines Kunden die E-Mailadresse einpflegen. Jedoch muss ich leider jedes Mal per "+" das Feld hierfür öffnen, um die Adresse eingeben zu können. Eine Konfigurierbarkeit der Ansicht wäre super!
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gespeicherte Überweisungsvorlage in Dauerbeleg konvertieren
Ich habe seit langen für Miete / Telefon und Strom Überweisungsvorlagen. Könnte man bei Dauerbelege erstellen mit einfach eine Importfunktion für Überweisungsvorlagen machen wo auch die Platzhalter (Monat) ((Jahr) richtig benutzt werden. Auch automatische Übernahme der Kontonummer in die Daten des Empfängers.
3 Stimmen
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