lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Mehrsprachigkeit

    Hallo,
    wird es eine Mehrsprachigkeit geben? Wir versenden Waren in verschiedene Länder und benötigen daher Rechnungen in verschiedenen Sprachen. Falls ja, gibt es bereits einen Zeitpunkt für die Erweiterung?

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  2. Unterschiedliche Darstellung der Produkt-Texte

    Die unter Produkte angelegten Langtexte werden im Lieferschein einwandfrei dargestellt.
    In der Rechnung ist jedoch für Artikel/Leistung die Textlänge viel kürzer was zu unliebsamen Zeilensprüngen führt. Dafür ist den Mengen, den Einzel- und den Gesamtpreisen zu breiter Raum eingeräumt worden. Wenn Sie die drei Bereiche beschneiden, hat der Langtext auch wieder genügend Platz ohne Zeilensprünge.

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  3. Kassensturz

    Es wäre super, wenn in der Kassenfunktion auch ein Kassensturz möglich wäre & evtl. Differenzen entsprechend sofort verbucht werden könnten.

    Zum Beispiel:
    Kassensturz am 01.03.2018 = 350,50 EUR (Kasseninhalt)
    Kassenbestand lt. EDV = 351,00 EUR
    Fehlbetrag = -0,50 EUR = buchen ohne Beleg "sonstige Aufendungen"

    Zum Beispiel:
    Kassensturz am 01.04.2018 = 350,50 EUR (Kasseninhalt)
    Kassenbestand lt. EDV = 350,00 EUR
    Differenz = +0,50 EUR = buchen ohne Beleg "sonstige Erträge"

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  4. ToDo-Liste

    Jetzt fehlt nur noch eine ToDo-Liste für Aufträge die vielleicht keine Auftragsbestätigung haben/brauchen.

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  5. Lieferart

    Es wäre schön, wenn man wie den Ansprechpartner die Lieferart auswählen könnte. Man hat meist 3 oder 4 Lieferarten. Natürlich kann die Standardlieferart überschrieben werden, das kann zu inkonsistenten Beschreibungen führen.

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  6. Rechnung erstellen über Ansprechpartner

    Wäre einfacher wen man eine Rechnung schreiben will zuerst den Ansprechpartner ein zugeben und das dann die dazugehörige Adresse erscheint.

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  7. Berechnung der Entnahmen und Einlagen i. S. d. § 4 Abs. 4a EStG aufschlüsseln

    In der amtlichen EÜR gibt es die Positionen 122 und 123: Entnahmen und Einlagen i. S. d. § 4 Abs. 4a EStG. Leider erschließt sich keineswegs, wie dieser seitens Lexoffice berechnet wurde.
    Daher wäre eine Aufschlüsselung (z. B. durch anklicken und anzeigen der einzelnen Werte, aus denen sich die Positionen berechnen) hilfreich.

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    Liebe Unterstütze dieser Idee,

    eine Aufschlüsselung der Positionen finden Sie schon jetzt im Menü Buchhaltung/Kontenübersicht. Dort im Kontoauszug bei den Kategorien Privatentnahme und Privateinlagen.

    Viele Grüße
    Heike@lexoffice

  8. LAND in der Anschrift in Großbuchstaben

    Die Post empfiehlt für Sendungen ins Ausland, den Namen des Ziellandes in der Anschrift in Großbuchstaben anzugeben ( https://www.deutschepost.de/de/b/briefe-ins-ausland/brief-beschriften.html ). Lexoffice bietet dies bei den Länderangaben in den Adressen bisher nicht an. Auch wenn man das Land manuell in Großbuchstaben eingibt, stellt Lexoffice dies automatisch wieder auf den kleingeschriebenen Standard um.

    Es wäre prima, wenn die Länderangaben in den Anschriften generell in Großbuchstaben erscheinen oder wenn sonst eine individuelle Eingabe möglich wäre.

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  9. Falzmarken sind falsch positioniert

    Die vorgegebenen Falzmarken sitzen noch tiefer als bei Form B, wobei Form A für die meisten richtig wäre. Die Falzmarken sitzen viel zu tief.
    Dazu gibt es eine DIN-Norm, echt rivial, warum stimmt sowas nicht?

    Position der Falzmarken nach DIN 5008

    Die Unterscheidung der Maße nach Form A und Form B ist notwendig, da die Höhe des Briefkopfs unterschiedlich ist und das Anschriftenfeld im Fensterbriefumschlag DIN Lang sonst nicht korrekt sichtbar ist.

    Form A

    Abstand obere Falzmarke vom oberen Blattrand: 87 mm (8,7 cm)

    Abstand untere Falzmarke vom oberen Blattrand: 192 mm (19,2 cm)

    Form B

    Abstand obere Falzmarke vom…

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  10. Ware/Leistung und Konto Datev Connect Online nicht vorbelegen

    Beim Übertragen mit der Schnittstelle Datev Connect Online werden durch lexoffice die Vorgaben Ware/Leistung und das Konto vorbelegt, dies müsste sich ausschalten lassen. Da eine Aktive Nutzung und Bearbeitung in Unternehmen Online der Datev erfolgen soll, so werden die Belege bereits als bearbeitet Belege hinterlegt, was falsch ist. Bitte ein Option, das diese Daten nicht mit übertragen werden. Wir haben verschiedene Erlöskonten, dies stellt bei der Datenübertragung ein Problem dar. Ohne diese Option ist die Schnittstelle unbrauchbar.

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  11. Unsichtbare Positionen im Angebot

    Ich möchte einem Kunden eine Pauschale anbieten und er soll auch nur diese sehen. Für mich sichtbar soll aber alles dazugehörige sein (Beispiel: Kunde sieht: getränkepauschale und für mich noch sichtbar die dazugehörigen Positionen (Getränke, Gläser und was auch immer). Die "unsichtbaren" Positionen sollten natürlich für den Lieferschein wieder verfügbar sein

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  12. Drucken: Zahlungsvermerk (Eingang) mit drucken/exportieren

    Es wäre eine Hilfe, wenn man beim Export/Druck optional den Zahlungsvermerk (Zahlungseingang) mit auf die Rechnung drucken könnte.

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  13. Feld Vertragsablauf mit Erinnerungsfunktion

    Es wäre gut wenn man auch Vertragsdaten bei jedem Kunden eingeben kann und dafür ein Wiedervorlagedatum eingeben könnte. Manche Verträge laufen aus oder müssen zu bestimmten Zeiten neu Verhandelt werden. Wenn man hier Felder hätte in denen man die Daten des Vertrages eingeben kann und dazu eine Wiedervorlage hätte, würde man eine bessere Kontrolle über seine Kundendaten und Vertragsdaten haben.

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  14. Rechnung schreiben ohne Kundendaten

    Manchmal möchte man einfach schnelle eine Rechnung schreiben ohne den Kunden komplett mit Namen und Adresse aufnehmen zu müssen.
    So wie es im Einzelhandel üblich ist, quasi Schnellkasse.

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  15. Smartphone Login-Seite app.lexoffice.de vergrößern

    Wenn ich auf dem Tablet die Login-Seite aufrufe, sind die login-felder in vernünftiger Größe sichtbar. Im Smartphone (Sony Z3) muß ich sie vergrößern oder eine Lupe benutzen. Bitte dringen ändern. :)

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  16. Editor für Bezeichnungen / Option für optionale Preise

    Text-Editor für die einzelnen Bezeichnungen und eine Option damit man bei Angeboten optionale Preise angeben kann ohne, dass diese summiert werden!

    Vielen Dank und beste Grüße
    Andreas Ennemoser

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  17. Lieferanten neu anlegen

    Bei der Neuanlage eines Kontaktes ist die Auswahl Kunde von Lexoffice vorbelegt.
    Wenn ich Lieferant ankreuze, weil ich einen neuen Lieferanten anlegen will, ist trotzdem auch die Checkbox Kunde immer noch angekreuzt, so dass beim Speichern des Kontaktes dieser als Kunde und als Lieferant angelegt wird.

    Es würde doch Sinn machen, wenn das Feld Kunde automatisch deaktiviert wird, wenn ich einen Lieferanten anlege.

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  18. Nummernkreise: Anlagen-Nummern automatisch vorschlagen

    Bei der Aufnahme eines Anlagegutes wird die externe Belegnummer als Anlagennnummer vorgeschlagen.
    Bitte schaffen Sie die Möglichkeit, dass eine fortlaufende Anlagennummer, vergleichbar einer Kundennummer, vorgeschlagen wird.

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  19. Eingaben bei Überweisung auf Syntax u.ä. prüfen (Sonderzeichen, IBAN u.ä.)

    Führt man derzeit eine Überweisung aus lexoffice heraus durch, wird man erst nach Eingabe der Kontonr. und PIN auf Fehler hingewiesen, die scheinbar schon vorab bzw. direkt bei der Eingabe (per JavaScript o.ä.) hätten überprüft und angezeigt werden können.

    Beispiele:

    • Umlaute oder wohl auch Sonderzeichen (wie "&") im Empfängerfeld

    • Der Buchstabe "O" statt der Zahl "0" in einer IBAN

    • Ein zu langer Verwendungszweck, der jedoch von lexoffice selbst eingetragen wurde

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  20. Export von Kundendaten zu paket.de

    Ich frankiere online über paket.de - es wäre super, wenn es eine Möglichkeit geben würde, dass die Kundenkontakte auch dorthin exportierbar wären

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