lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Automatisches Speichern von Angebots- und Rechnungsentwürfen bei der Erstellung

    Es wäre super, wenn lexoffice bei geöffnetem Browser-Fenster Rechnungs- und Angebotsentwürfe automatisch im Hintergrund speichert. Im Prinzip so wie es bei modernen Cloud-Apps schon längst Standard ist. Mir ist es jetzt schon ein paar mal passiert, dass ich angefangen hatte ein größeres Angebot zu schreiben, wurde dann plötzlich vom Computer weg gerufen, und als ich wieder kam, war die Session abgelaufen und das Angebot war weg, nicht mal als Entwurf gespeichert.

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  2. Da ich nicht jeden Monat eine Zusammenfassende Meldung abgeben muss, schaue ich auch nicht jeden Monat extra darauf. Daher ist es mir jetzt

    Da ich nicht jeden Monat eine Zusammenfassende Meldung abgeben muss, schaue ich auch nicht jeden Monat darauf. Daher ist es mir jetzt bereits 2x passiert, dass ich übersehen hatte, die Meldung mit zu übermitteln. Es wäre sehr hilfreich, wenn entweder die ZM im Dashboard erscheint oder bei der Ustübersicht bei der ZM z.B. ein Punkt erscheint, falls diese mit zu übermitteln ist.

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  3. Ein Automailing-System, da man hier ja sowieso Kundendaten erfasst, Angebote und Rg schreibt

    Follow-Up Mail, z.B.:wenn ein Angebot nach z.B. 5 Tagen noch nicht angenommen wurde, oder Rechnungen nicht bezahlt wurden.
    Damit könnte sich Lexoffice super von den Anderen Steuersoftware Anbietern abheben!!!

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  4. Kontaktmanagement via CardDAV-Protokoll

    Die Kontaktdatenbank ist gut und nützlich. Allerdings muss ich mindesten zwei Adressbücher pflegen, wenn ich die Kontakte auch auf dem Rechner und/ oder Telefon haben will.

    Nützlich wäre meines Erachtens, die Kontakte via CardDav auf dem Rechner oder Telefon einbinden und als separates Adressbuch pflegen zu können.

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  5. Erfassung Bewirtungsanlass und bewirtete Person

    Bei der Erfassung von Bewirtungsbelegen folgende Formularfelder zufügen: a) bewirtete Person/en, b) Bewirtungsanlass.

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  6. Umsatz aus dem Beleg heraus zuordnen

    Da es bei einer Vielzahl von Belegen in der manuellen Zuordnung recht unübersichtlich wird und das Suchenfeld nicht sehr zuverlässig arbeitet, wäre es hilfreich, wenn man den Weg auch anders herum gehen könnte!


    • Belegliste - offenen Beleg auswählen - Zahlung erfassen - PASSENDEN UMSATZ AUF DEM KONTO AUSWÄHLEN

    Bis Dato kann ich lediglich die Auswahl privat gezahlt und überweisen auswählen. Ich denke ein weiterer Datenabgleich an dieser Stelle sollte nicht so aufwändig sein, da die Daten ja bereits im System existieren.

    Liebe Grüße

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  7. Google Ads verbuchen

    Wer Google Ads bucht, hat buchhalterisch mehrere Herausforderungen:


    • Google bucht unregelmäßig Beträge vom Bankkonto ab und füttert damit ein (bei Google internes) Schattenkonto des Werbetreibenden

    • Am Ende des Monats erhält der Werbetreibende eine Rechnung von Google.

    Die Beträge der Summe aller monatlichen Bankeinzüge und der monatlichen Rechnung stimmen nicht überein. Je nach Werbeaktivität nutzt Google die Bankeinzüge, um das Schattenkonto aufzufüllen. Die Rechnungsbeträge spiegeln die tatsächliche Werbeleistung (Preis für alle CPC-Klicks dieses Monats) wieder.

    Zudem nutzt Google als Rechnungssteller seine Google Ireland Limited, was Umsatzsteuerlich Besonderheiten mit sich bringt.

    Über den "analogen" Lexware Buchhalter habe ich bisher ebenfalls ein Schattenkonto…

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  8. Geburtsdaten von Kunden abspeichern und im Dashboard anzeigen, wann welcher Kunde Geburtstag hat.

    Geburtsdaten von Kunden in Kontakte abspeichern und im Dashboard anzeigen, wann welcher Kunde Geburtstag hat.

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  9. Kundenmanager nach Aktivitäten suchbar machen

    Der Kundenmanager muss unbedingt auch nach Aktivitäten durchsuchbar sein. Ich suche beispielsweise alle Kunden, denen ich ein Mailing (Sonderangebot) geschickt habe. Dann muss der Kundenmanager alle Kunden ausspucken, bei dem als Memo in den Aktivitäten Mailing (Sonderangebot) hinterlegt wurde.

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  10. Eingangs-Sammelrechnungen Amazon

    Amazon Sammelrechnungen bestehen aus mehreren Einzelrechnungen, die auch von anderen Lieferanten kommen. Es gibt keine Möglichkeit die Sammelrechnung als solches zu verbuchen, um dann die Einzelrechnungen ebenfalls verbuchen und zuweisen zu können. Beides ist steuerrechtlich relevant.

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  11. Inhalte des Kundenmanager in der Übersicht neben einem Beleg anzeigen

    Es wäre schön wenn man einen Beleg aufruft, rechts daneben unter den ganzen Zahlen, einen Verlauf des Kundenmanagers hat. Also die letzten eintragen mit einem direkten Link in den Kundenmanager. Somit hätte man alles besser im Blick.

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  12. Kategorie für Corona-Soforthilfe

    Ich fände aktuell eine Kategorie für den Eingang der Corona-Soforthilfe gut.

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  13. Notizfeld beim Angebot

    Bei der Kalkulation der Angebote hängt der Aufwand oft vom Umsetzungsweg ab. Es wäre hilfreich, wenn ich im Angebot Notizen dazu machen könnte, damit ich das im Falle der Auftragserteilung wieder parat habe. Die Notizen sind allerdings meist irrelevant für die oder den Kund*in, darum sollte das Notizfeld nicht auf dem finalen Angebot ausgegeben werden.

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  14. Bezahl-PopUp verschiebbar oder nicht blockierend machen

    Das PopUp verdeckt leider oft genugt wichtige Daten des Beleges.

    Gerade, wenn ich noch eine IBAN oder einen Skontobetrag übernhemen muss blockiert das PopUp leider alles, so dass das verschieben des Beleges im Hintergrund nicht mehr möglich ist.
    Es bleibt nur, den Bezahlvorgang abzubrechen, den Beleg so zu schieben, dass die Daten irgendwo sichtbar sind wenn das PopUp da ist und dann den Bezahlvorgang neu zu starten.
    Sehr nervig und ineffektiv. Umsetzung sollte in 5 Minuten mit ein wenig CSS erledigt sein.

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  15. Eigenverbrauch Waren

    Es gibt in ganz vielen Unternehmen neben dem Eigenverbrauch Telefon und Eigennutzung PKW auch den Eigenverbrauch von Waren, z.B. bei uns im Friseursalon müssen wir die private Nutzung von Shampoo etc. versteuern.
    Es wäre doch sicher ein leichtes, den Eigenverbrauch von Waren in dem betreffenden Menü zu ergänzen.

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  16. Hinterlegen von Konditionen im Kundenstamm

    Wir würden uns wünschen, dass man kundenspezifische Konditionen, direkt im Kundenstamm hinterlegen kann. (z.B. Stundenlöhne)

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  17. Neuen 7% MwSt Satz im DB Fernverkehr ab 2020 hinterlegen

    Bisher wird automatisch noch 19% vorgeschlagen, bitte das beim nächsten Update mit einfügen, alle DB Fahrkarten sind jetzt 7%. Danke

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  18. Das TAN eingeben ist mühsam...

    Das TAN eingeben ist mühsam...

    Es währe super wenn mann:


    1. wenn der "Mit welchem Sicherheitsmedium möchten Sie sich authentifizieren?" per default gesetzt werden kann zu ein Medium damit ich das nicht jedes mahl wählen muss.


    2. eine Beleg zahlt per Überweisung das der "Cursor" (das typen symbol) automatisch schon im TAN Feld ist damit mann einfach die TAN Nr. typen kann ohne die Maus klicken zu müssen damit der Cursor im Feld ist.


    3. nach das Typen das TAN Nr., wenn man "Enter" auf der Tastatur
      drückt das der Grüner Überweisungs knopf sich auslöst. Sonst muss mann von Maus zur Tastatur und…

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  19. Freitexte speichern!

    Es wäre sinnvoll, die Freitexte, ähnlich wie bei Produkten und Service, speichern und als Bausteine benutzen zu können, so muss man nicht immer wiederkehrende Freitexte jedesmal erneut eingeben!
    Danke!

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  20. Nutzerspezifische Bankzugangsdaten

    Derzeit ist es nicht möglich, pro Benutzer spezielle Bankzugangsdaten zu hinterlegen. Seit PSD2 muss jedoch alle 30-90 Tage eine Reauthetifizierung per TAN erfolgen um z.B. die Kontotransaktionen (als Grundlage für die Arbeit im Buchhaltungsbereich) abzurufen.
    Gemäß Bank ist dieses Problem seitens der Bank leicht lösbar, da hier mehrere Kontozugänge mit verschiedenen (Push-)TAN Medien konfiguriert werden können. Leider unterstützt LO derzeit keine derartige Konfiguration pro LO-Benutzer..
    Ein laufendes händisches Umkonfigurieren in LO ist offensichtlich weder sinnvoll noch praktikabel.

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