lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. Unterschrift

    In der heutigen Zeit, wäre es doch super, wenn man die Lieferscheine direkt auf dem Tablet unterschreiben kann und nicht mehr ausdrucken muss um diesen vom Kunden zu Quittieren...dad gleiche gilt auch für Angebote und Auftragsbestätigungen.

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  2. Ansprechpartner mit Titel

    Es wäre hilfreich wenn Titel von Ansprechpartner extra eingegeben werden könnten.

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  3. Mehrere Unterkonten in der Buchhaltung anbieten oder selbst anlegen können

    Leider zu wenig Unterkonten, die man wählen kann!
    Unterkonten, die man selbst erstellen kann wäre toll!

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  4. Unterschiedliche E-Mail-Vorlagen für Kunden

    Aktuell wird im Senden-Dialog einer Rechnung der Text der jeweils vorherigen E-Mail übernommen, unabhängig davon, an welchen Kunden diese Mail ging. Sendet man nacheinander Rechnungen an unterschiedliche Kunden mit sehr verschiedenen Textbausteinen, wäre es hilfreicher, wenn diese Vorbelegung kundenspezifisch wäre und sich z.B. nach der letzten Mail an diesen Kunden richten würde.

    Besser wäre noch, wenn die komplette Maske automatisch mit kundenspezifischen Daten vorbelegt würde. Z.B. Empfänger, Betreff, Text, etc.

    Z.B. einige Kunden Duze ich, einer möchte Rechnungen an mehrere Empfänger gesendet haben. Immer ist die Empfänger-Adresse individuell. Einige Kunden möchten einen detaillierteren Text, anderen reicht eine knappe Anrede. All…

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  5. Voreinstellung Kategorien

    Ich fände es sinnvoll, wenn man bei der Zuordnung von Bankvorgängen für Kategorien eine Voreinstellung vornehmen könnte.
    Ich muss oft viele Belege derselben Kategorie zuordnen und es kostet unnötig viel Zeit und Arbeit, jedes Mal die Kategorien neu eingeben zu müssen.
    Eine alternative Idee wäre, die Katogorie immer bei der zuletzt vorgenommenen Auswahl zu belassen.

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  6. Implementierung der Differenzbesteuerung UStG §25A

    Implementierung der Differenzbesteuerung UStG §25A im 20. Jahrhundert!

    Stimmt ab! :)

    Wer sich mit uns, den Unternehmern, die sich in Lexoffice mit aufwendigen Workarounds zu §25A rumschlagen müssen, solidarisch zeigen möchte gehört unser Dank!

    Aus vorherigen Ideen erwarten 232 Kunden (Dunkelziffer unbekannt) diese Funktion und es wird als nicht vorgesehen deklariert? Eine Allin Wonder Lösung wie Lexoffice es sein will, sollte solch ein Feature, welches für Flohmarkttrödler, Ebay An- Verkäufer, Secondhandshop, Autohändler und etliche anderen Geschäftszweigen elementar ist, im 20. Jahrhundert verfügbar sein! Nicht vorgesehen klingt da schon fast beleidigend für mich als Kunde vermutlich 2ter Wahl!

    Hoffe auf Besserung!

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    Lieber lexoffice Kunde,

    wie funktioniert die Ideensammlung?

    Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

    Wir hoffen sehr, Ihnen somit weitergeholfen zu haben, die Systematik dieses Forums zu verstehen.

    Viele Grüße aus dem lexoffice Team

  7. Schnellzuweisung "Privat"

    Ich habe als Freiberufler nur ein Bankkonto, deshalb habe ich einige Privataufwendnungen - diese würde ich gerne mit einem Button "Privat" direkt als solche Ausgaben buchen. Das wäre eine enorme Zeitersparnis.

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  8. Auswertung Produkte und Services

    Welchen Sinn genau hat die Unterteilung von "Services" und "Produkten", wenn ich nirgends danach auswerten kann?

    Ich kann ganze Rechnungen als Dienstleistung kategorisieren oder als Ware. Dann erscheinen diese auch als Dienstleistung oder Ware in sämtlichen Auswertungen.

    Aber ich kann nirgends sehen: Wie viel Dienstleistung habe ich verkauft?

    Für jedes Unternehmen, das überhaupt die Kategorie "Services" nutzt, elementar wichtig.

    Das wurde nun schon seit 2015 hier moniert und ihr seht wirklich keine Notwendigkeit darin das umzusetzen?

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  9. Kasse an Bank / Bank an Kasse über Geldtransit

    In der Bank wurden alle Ein- und Auszahlungen über Geldautomaten entsprechend erfasst.

    Warum müssen diese in der Kasse noch mal händisch eingetragen werden? Wo ist hier das lexoffice Prinzip?

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  10. Ich wünsche uns die Möglichkeit, mehrere Sammellieferanten anzulegen, zB. einer für Bewirtung, ein weiterer für Übernachtungspauschale etc.

    Sammellieferant nutze ich oft bei einmaligen Dingen, ob das dann aber ein Kleines Bürozubehör oder eine Bewirtung oder sonstwas war ist schwer zu erkennen. Ich wünsche mir eine Möglichkeit, mehrere Typen von Sammellieferant anzulegen damit danach noch zuordnbar ist welche Art von Beleg es war

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  11. Serienrechnungen filtern / suchen

    In einem früheren Release war es soweit ich weiss möglich Serienrechnungen zu filtern und zu suchen. Diese Möglichkeit gibt es heute leider nicht mehr.
    Es gibt lediglich noch die Möglichkeit eine Sortierung einzustellen die jedoch nicht erhalten bleibt.

    Diese mangelnde Suche kostet mich wöchentlich 1-2 Stunden Arbeitszeit und sollte meiner Meinung nach mit hoher Prioriät bearbeitet werden. Gibt es hier keine Mitleidenden, die > 100 Serienrechnungen verwalten und für dieses Thema eine riesiges Problem darstellt. Suchen und Filtern gehört für mich in jede Ansicht standardmäßig rein. In der Belegliste funktioniert dies ja auch - nur in den Serienvorlagen wird dies…

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  12. Neue Postitionen von ElserOnline für Umsatzsteuererklärung

    Die Umsatzsteuererklärung enthält noch die alten Positionen von ElsterFormular. Es wäre super wenn auch die neuen Positionen von ElsterOnline angezeigt werden, da die Umstellung ab 2020 verpflichtend ist und man so wenigstens noch ein wenig Eingewöhnungszeit hätte.

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  13. Belegerfassung: Eigene Voreinstellung der Zahlart

    In der Belegerfassung wäre es Sinnvoll bei der Zahlart eine eigene Voreinstellung zu wählen.
    Ich nutze in den meisten fällen "Wird abgebucht", daher wäre es schön, wenn ich es nicht bei 90% meiner Belege noch mal von Hand ändern muss.

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  14. Zahlungen leicht zuordnen mit Mandatsreferenz bei Kunde/Lieferant

    Mandatsreferenz zum Kunden und Lieferanten speichern, damit regelmäßige Buchungen im Zahlungsverkehr automatisiert oder leichter einem Beleg zugeordnet werden können.

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  15. Lernende Belegerkennung

    Es wäre großartig, wenn sich das System einmal angelernte Belege merken würde. So muß ich beispielsweise jeden Monat neu die Rechnungsnummer der Telekom-Rechnungen korrigieren, da Lexoffice jedes Mal erneut an der falschen Stelle eine Nummer ausliest. Schön wäre es auch, wenn Lexoffice jedenfalls die von Lexoffice selbst erstellen Rechnungen erkennen würde. Wir haben mehrere Unternehmen, stellen uns auch gegenseitig Rechnungen und müssen jedes Mal neu die selben Lesefehler korrigieren. Ansonsten: tolles Programm auf gutem Weg!

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  16. Kundenkonto-Auszug mit Zahlungsfälligkeiten

    Es wäre super, wenn es beim Kundenkonto eine Spalte geben würde, in der die Zahlungsziele in Tagen dargestellt werden. Wenn der Kunden drüber ist, dann die Tage der Überfälligkeit mit einem Minus-Zeichen vorneweg.

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  17. Automatische Umsatzzuordnungen aus schon zugeordneten Umsätzen ableiten

    Die automatischen Umsatzzuordnungen sind bei mir gleich 0.

    Es gibt jedoch viele sich wiederholende Umsätze, die immer mit gleichem Betrag und Verwendungszweck laufen.
    Das Zuordnungssystem sollte solche Umsätze automatisiert erkennen und Zuordnungsvorschläge machen.

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  19. Umsatzvorschau als 3. Linie im Diagramm neben Umsatz und Kosten

    Neben der Kosten- und Ausgabenlinie im Diagramm auf der Startseite wäre eine Umsatzvorausschau interessant. Sobald also ein Angebot von einem Kunden bestätigt wird, erhöht sich die voaussschau für den entsprechenden Monat. So hat man seine Umsatzziele im Blick und braucht diese nicht separat notieren.

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  20. Erweiterte Layout-Optionen in Rechnungs-Textfeldern

    Es wäre toll, wenn man die Textfelder in der Rechnung, wie z.B. die Bankverbindung, durch eine einfache Editier-Option im entsprechenden Feld in Fett- und/oder Kursivdruck bearbeiten könnte. Dies wäre eine wirkliche Bereicherung, besonders wenn sich die Bankverbindung o.ä. ändert.
    Vielen Dank
    Jan

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