lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. TAN-Modal-Dialog: Cursor-Fokus und "Weiter" per Eingabe/Enter

    Im Dialog der TAN-Eingabe beim Kontoabruf bitte


    1. den Fokus für den Cursor in das Eingabefeld setzen – Stichwort ".focus()"


    2. Betätigung der Schaltfläche "Weiter" durch Eingabe/Enter ermöglichen – Stichwort "event.keyCode === 13"


    Ihr glaubt nicht wie oft ich jetzt schon seit Einführung der PSD2 meine TANs in's Nirgendwo getippt habe...

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  2. Mehrere Buchungen auswählen und Kategorie zuweisen ("Multi-Edit")

    Es wäre hilfreich, wenn man mehrere eingelesene Buchungen markieren könnte und dann gemeinsam einer Kategorie zuweisen könnte.

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  3. Gutschrift

    Ich vermisse leider die Belegart "Gutschrift", um Honorare und Provisionen zu bezahlen. Dadurch könnte ich einmal pro Monate Auszahlungen an alle meine Dienstleister vornehmen und es müsste mir nicht jeder einzelne eine Rechnung stellen.

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  4. Individuelle Briefanrede (Duzen/Siezen) mit selbst einstellbaren Standart-Texten für Emails

    Mit zahlreichen Kunden Duze ich mich. Es wäre toll, im Kundenstamm ein zusätzliches Feld für die Briefanrede zu haben. Dies sollte dann mit entsprechenden (am liebsten selbst veränderbaren) Standart-Texten beim Emailversand kombiniert werden.
    Ebenfalls wäre es dann schön, wenn man statt der Standart-Anrede bei Emails eben diese individuelle Briefanrede verwenden könnte.

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  5. Andere Währung

    Für das Länder übergreifende arbeiten, währe ein Zusatzoption
    >Wärung wählen< nicht schlecht. Da nicht jeder Auftraggeber in Euro bezahlen möchte.

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  6. Belegordnung: Angebote ausblenden, die bereits in Rechnung gestellt sind

    Bei den Belegen wäre es superpraktisch, wenn diejenigen Angebote, die schon zur Rechnung überführt worden sind, ausgeblendet werden können. dann hätte man eine Übersicht über diejenigen, die noch in Rechnung gestellt werden müssen und überhaupt wäre es übersichtlicher.
    Es gibt ja verschiedene Stufen: Angebot erstellen, Angebot bestätigen, Angebot in Rechnung überführen etc. Wieso tauchen also alle Belege an allen Stellen auf? Ausblenden wäre ideal.

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  7. in Abschlagsrechnungen bereits bezahlte AZ's kumuliert ausweisen

    Es wäre m.E. sinnvoll wenn man bei einem Projekt welches aus Angebot - Auftragsbestätigung - 1-x Abschlagszahlungen und einer Schlussrechnung besteht, die Möglichkeit hätte die bereits bezahlten Abschlagszahlungen mit Summe und kumuliert ausweisen könnte.
    Quasi wie nicht nur bei Schlussrechnungen sondern bei allen Abschlagrechnungen.

    zum Beispiel:

    bereits gezahlte 1.AZ 200€
    bereits gezahlte 2.AZ 300€
    bereits gezahlte 3.AZ 100€
    bereits gezahlte Summe 600€
    Auftragsbestätigung 1000€
    offene Gesamtsumme 400€

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  8. Rechnung duplizieren und Art ändern

    Nach dem duplizieren einer Rechnung müsste man die Art in "Angebot / Auftragsbestätigung etc" ändern können. Das wäre für unser Geschäft sehr hilfreich

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  9. Kommentarfeld etablieren, am besten mit Kalenderfunktion

    Wir arbeiten mit bis zu 5 versch. Mitarbeitern im Lexoffice, an Rechnungen, Kunden und Mahnungen.
    Wir benötigen eine Möglichkeit untereinander die Kunden / Rechnungen zu kommentieren, gerade für unser Team, weil wir nicht alle zur selben Zeit arbeiten.
    Heute spreche ich mit Kunde XY über seine Rechnung, und er bittet mich um eine Rückstellung der Mahnung. Meine Kollegin kommt morgen und schreibt eine Mahnung weil Kunde XY überfällig ist.
    Wenn ich das alles über Zettel mache, sieht unser Schreibtisch aus wie...
    Hervorragend wäre ein Kommentarfeld:

    Heute mit Kunde XY gesprochen, zahlt in 20 Tagen, genehmigt, keine Mahnung bis dahin, Rückfragen…

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  10. Groß- und Kleinschreibung bei der Suche

    Es ist oft aussichtslos bei der Suche in Bankbuchungen eine bestimmte Buchung zu finden, wenn ich nicht die exakte Schreibweise weiß.
    Wenn der Veranlasser der Zahlung "VERTRAG" oder "Vertrag" oder auch "vertrag" schreibt, dann muss ich das genau so eingeben um fündig zu werden.

    Bitte dringend Groß- und Kleinschreibung bei der Suche ignorieren.

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  11. Kalenderwoche anzeigen / Leistungszeitraum

    Liebes Lexoffice Team,

    wir erfassen die Rechnungen mit dem Leistungszeitraum einer Kalenderwoche (KW 36-37 02.09.19 - 13.09.19), daher wäre es zur Erfassung eine Erleichterung, wenn im Kalender die Kalenderwoche mit angegeben wäre.

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  12. Angebotsnummer auf Rechnung ausgeben

    Da es möglich ist, aus Angeboten direkt Lieferscheine, Rechnungen und Auftragsbestätigungen zu erzeugen sollte es auch möglich sein, die Angebotsnummer mit auszugeben.

    Einfach im Formulareditor ein Feld vorsehen.

    Danke

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  13. Notizfeld mit Umbruch.

    Ich hätte gerne bei den Kontakten ein Notizfeld mit Umbruch um die Notizen übersichtlicher zu gestalten. Die eingefügten Zeilen sollten in der Vorschau sichtbar sein.
    Oder die Möglichkeit das Textfeld zu duplizieren.
    Danke

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  14. Lexoffice Mail Adresse für Eingangsrechnungen

    Es wäre klasse, wenn es die Möglichkeit gäbe meinen Lieferanten eine Mail adresse anzugeben wo die Eingangsrechnungen direkt in mein Lexoffice Programm eingespielt werden so eine Art Inbox für Eingangsrechnungen - das spart Zeit und die Rechnung kann direkt bearbeitet werden

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    Liebe Unterstützer dieser Idee
    momentan ist die Idee offen und steht zur Abstimmung. Sobald diese Idee auf die Roadmap genommen wird, ändern wir den Status der Idee.

    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  15. Projekt Daten im Angebot und Rechnung.

    Ich vermisse eine Angabe möglich Projekt Bezogene Daten wie, meine Projekt Nr., Projekt Adresse. Es wäre schön wenn diese Daten mit auf Angebot, Auftrag und Rechnung kommen würden.

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  16. Hallo, besteht die Möglichkeit bei der Anrede "Familie" ins Dropdownmenü mit aufzunehmen?

    Hallo, besteht die Möglichkeit bei der Anrede "Familie" ins Dropdownmenü mit aufzunehmen?

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  17. Produktbilder einfügen

    Für mich ist es sehr wichtig meine Angebote mit Bildern zu versehen. Bisher muss ich diese aber separat mit Bezug auf die Positionsnummern als separate Grafik anlegen und dem Angebot beilegen. Das ist nicht sehr übersichtlich.
    Kann man Bilder nicht zwischen die Angebotspositionen einfügen, oder noch besser einer Position anhängen?

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  18. QR Code mit Rechnungsdetails und QR Code mit Zahlungsdetails

    Es gibt hier ja bereits verschiedene Vorschläge für SEPA-Zahldaten per QR-Code, welche ich grundsätzlich auch gut finde.

    Ich würde aber definitiv einen Schritt weiter gehen um ein ganz klares Statement für ein papierloses Büro der Zukunft zu setzen!

    Als Lexoffice User war die Einführung der OCR für Belege ein wichtiger Schritt, klappt aber leider nicht immer 100% zuverlässig.

    Es gibt mittlerweile QR-Code Standard für Rechnungen im Netz, über die sämtliche Informationen (Adresse, Zahldaten,Positionen, Beträge, Steuer etc.) als QR-Code abgebildet werden können.

    Beispiel hier:
    https://bsqr.co/generator-test/

    Beispielanbieter für Rechnung per QR-Code:
    https://bysquare.com/en/invoice-by-square/

    Beispielanbieter für Zahlung per QR-Code:
    https://bysquare.com/en/pay-by-square/

    Eine Implementierung durch Lexoffice…

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  19. Belegerkennung für Deutsche Bahn Tickets (PDF) optimieren

    Die DB hat immer das gleiche PDF als Onlineticket. Warum erkennt Lexoffice das nicht korrekt? Das wäre doch super, wenn die Belege komplett eingelesen würden inkl. Belegnr. und Betrag

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  20. Würde mir Wünschen, das sich das Rechnungsdatum mit jedem Bearbeiten der Rechnung automatisch jeweils dem aktuellen Tagesdatum anpasst.

    Bei Rechnungen Erstellung cb. Anfang des Monats ( Arbeiten eintragen ) Aber wenn ich am ende des Monat noch was nachtrage dass siech das Bearbeitungs- Datum Aktuellen Stand ist.
    mfg

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