Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
915 gefundene Ergebnisse
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Belege kopieren - aber bitte nicht die Referenz (Angebots-Nr.) mitnehmen
Problem:
Beim Kopieren einer bestehenden Rechnung, die ursprünglich Referenz (Angebot-Nr.) automatisch in die neue Rechnung übernommen. Dies führt zu einer unerwünschten Verknüpfung zwischen der kopierten Rechnung und dem ursprünglichen Angebot.
Auswirkung:Verwirrung bei der Zuordnung von Rechnungen und Angeboten
Vorgeschlagene Lösung:
Option im Kopierdialog hinzufügen:
Checkbox „Referenz übernehmen“ (Standard: deaktiviert)
→ Wenn deaktiviert, wird die neue Rechnung ohne Angebotsreferenz erstellt.Alternative oder Ergänzung:
Automatische Regel: Beim Kopieren einer Rechnung wird das Feld „Referenz“ standardmäßig geleert.Vorteile:
Vermeidung fehlerhafter Verknüpfungen
Höhere Datenqualität in Berichten und Auswertungen4 Stimmen -
bei weiterführen Wechsel Brutto/Netto anbieten
Rechnungsstellung!!! -
Wir benötigen dringend die Möglichkeit, bei der Funktion "weiterführen zur Rechnung" den Button der Umstellung Brutto / Netto, wie beim erstellen einer Rechnung ohne Angebot!
Unsere Angebote sind alle im Brutto ausgestellt und deshalb müssen wir die Möglichkeit zur Umstellung haben.
Danke für Ihre Unterstützung1 Stimme -
Mailadresse Empfänger von Belegen nicht automatisch befüllen
Mailadresse der Empfänger von Belegen: NICHT automatisch vorausfüllen, sondern entweder über eine Funktion in den Kontakten voreinstellen, so dass eine bestimmte Adresse (z.B. der Rechnungsabteilung eines unternehmens) eingestellt werden kann oder die Mail des genannten Adressaten aus der Anschrift vorschlägt, aber NICHT direkt ausfüllt.
Durch die derzeitige Voreinstellung, die einfach den letztgenutzen Kontakt zu nehmen scheint, muss man extrem aufpassen, die Rechnungen, Angebote etc. nicht an eine falsche Adresse zu senden.3 Stimmen -
Fälligkeit individuell festlegen
Rechnungserstellung:
Ich würde gerne die Möglichkeit haben, als Fälligkeit entweder das Rechnungsdatum oder das Leistungs-/Lieferdatum oder ein beliebiges Datum auswählen zu können
(Hintergrund: ich erstelle Rechnungen oft bereits einige Zeit vor dem Leistungsdatum. Diese Rechnungen werden dann zu früh als "fällig" angezeigt, obwohl die Leistung später oder sogar noch gar nicht erbracht ist)4 Stimmen -
Rechnungserstellung in US-Dollar
Wir erstellen einen Teil unserer Rechnungen in Euro und einen Teil in US-Dollar. Leider unterstützt Lexware bislang nur eine Währung (Euro). Es wäre überaus hilfreich, alle unsere Rechnungen in Lexware erstellen zu können.
47 Stimmen -
Rechnungsübersicht poptimieren - Matchcode und Ansicht KuNr
Die Rechnungsübersicht ist im Vergleich zu Lexware financial office (LFO) problematisch, vor allem wenn man bei einem Kunden mehrere Kundennumemern hat. Wäre hilfreich diese immer in der Übersicht zu sehen bei jedem Eintrag und rechts in der Detailansicht. Zusätzlich wäre auch "Notiz" hilfreich, denn im LFO gibt es "Matchcode", hier aber nichts in der Art.
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Bitte Suchfunktion verbessern (früher wurde alles besser gefunden!)
Bitte Suche verbessern! Früher konnte man Belege finden, in dem man "Einträge" bei "Adresszusatz" gesucht hat. DAs funktioniert leider nicht mehr. Dies wäre sehr sehr hilfreich. Danke
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offenen Betrag besser darstellen
Die sichtbare Spalte "Restbetrag" und "Betrag bezahlt" usw bei Rechnungen, so dass Kunde und Lieferer sofort sehen können, dass bezahlt ist OHNE dass man Internet muss... Bei Ausdruck muss sofort ersichtlich werden! Das ist bei Büro Easy so, warum kriegt ihr das bei Office nicht hin???
1 Stimme -
Seite für Nachbemerkungen aller Belegtypen
Eine gemeinsame Seite für Nachbemerkungen aller Belegtypen wäre sehr praktisch.
Es geht mit um die Möglichkeit, Nachbemerkungen zu erstellen und zu bearbeiten und dann den verschiedenen Belegtypen zuzuweisen.
Momentan sind die Nachbemerkungen für Angebote nur bei der Erstellung von Angeboten auszuwählen und zu bearbeiten, selbes gilt für ABs etc.
Wenn diese dann noch mit Überschriften versehen werden, wäre dass das Tüpfelchen auf dem "i".3 Stimmen -
Gestaltung des Beleg Bereiches
Durch die Bearbeitung mehrerer Mitarbeiter wird es unter "alle Belege" schnell unübersichtlich. Eine Filterfunktion mit mehreren Eingabemöglichkeiten würde helfen, ein wenig vorzusortieren. z. B. alle Belege > Lieferschein erstellt, keine Rechnung vorhanden. Im Moment lösen wir es so das wir erledigtes archivieren dennoch bleiben einige Belege stehen, die einzeln angeklickt werden müssen.
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Verbesserungsvorschlag für den Bestellprozess / Bestellbeleg
• Änderbarkeit von Bestellungen
Bestellungen sollten – analog zu Rechnungen – bis zur endgültigen Festschreibung vollständig änder- und löschbar bleiben. Dadurch können Fehler korrigiert und notwendige Anpassungen unkompliziert vorgenommen werden.
• Stornierbarkeit einzelner Positionen
Einzelne Positionen innerhalb einer Bestellung sollten separat stornierbar sein, beispielsweise wenn Artikel nicht mehr lieferbar sind oder abbestellt wurden. So bleibt die ursprüngliche Bestellung erhalten, während Anpassungen transparent nachvollziehbar sind.
• Eigener Nummernkreis für Bestellungen
Für Bestellungen sollte ein eigener, klar erkennbarer Nummernkreis eingeführt werden (z. B. BE260001), vergleichbar mit dem Nummernsystem für Rechnungen. Dies erleichtert die eindeutige Zuordnung und Auswertung der Belege.
• Archivierung von…
3 Stimmen -
Leistungsnachweis
Leistungsnachweis als Kundenbeleg zur Unterschrift beim Kunden vor Ort in der App erzeugen und sich quittieren lassen und dann per Mail an Kunden und dem Auftrag zuordnen, um diesen dann bei der Rechnung mit anzuhängen.
16 Stimmen -
Übersicht meiner Rechnungen inkl Zahlungsdatum, Erstellungsdatum, filterbar nach Monat, erweiterte Sortierfunktion
Ich vermisse eine echte, übersichtliche Belegansicht:
- Spalte "bezahlt/offen", "Zahlungseingang Datum"
- Filter: Monat/Quartal (Erstellung und Zahlungseingang)
- Filter nach Kunde
- Sortierbar
- Summe der sichtbaren Posten : Gesamt, offene und bereits gezahlte RechnungenÄhnlich wie die "Buchungsübersicht" (Buchhaltung) aber so "modernisiert" und filter/sortierbar wie der neue Bereich Finanzen
Für die Übersichtlichkeit wäre es total wichtig
7 Stimmen -
Dienstleistungsanteil bzw. Lohnkosten auf Rechnung automatisch ausweisen
Kunden können nach §35 a EStG grundsätzlich Aufwendungen für Handwerker- oder haushaltsnahe Dienstleistungen mit 20 %, höchstens 1.200 Euro im Jahr, direkt von der Steuerschuld abziehen.
Begünstigt sind dabei reine Arbeitskosten sowie ggf. in Rechnung gestellte Maschinen- und Fahrtkosten zuzüglich der darauf entfallenden Mehrwertsteuer.
Der Lohnanteil muss allerdings zwingend auf der RE extra ausgewiesen werden - dies geschieht bei lexoffice leider derzeit nicht automatisch.Der Anteil muss aufwändig per Hand errechnet (brutto und netto) und in den Bemerkungen am Schluss eingefügt werden.
Ein Kunde hat das Recht auf eine ordentliche Rechnung, der diesen Ausweis beinhaltet - auch nachträglich = nochmals…
544 Stimmen -
Artikelnummern in Eingangsbelegen finden
Vor einigen Jahren konnte ich bei "alle Belege" eine Artikelnummer eingeben und es wurden mir Eingangsbelege angezeigt, die diese Artikelnummer enthielten. Schade, dass dies nicht mehr möglich ist. Jetzt muss man alle Eingangsbelege einzeln durchsuchen und jedes Mal, wenn man aus einem Beleg hinausgeht wieder ewig nach unten scrollen (bei älteren Belegen), bis man den nächsten Beleg ansehen kann.
3 Stimmen -
Angebote mit Einkaufskostengegenrechner für reale Umsatzansicht je Beleg und Preiswentwicklungsmonitor
es wäre toll wenn man in aktuelle Angebot eine Option einbauen könnte bei der es möglich ist, nur für unsere interne Information - also nicht auf dem Angebotsbeleg für den Kunden sichtbar/angezeigt, wie hoch zum Zeitpunkt der Angebotserstellung bestimmte Einkaufskosten sind - zum einen um bei änlichen zukünftigen Angeboten die Preisentwicklung im Einkauf entsprechend an den Kunden weitergeben zu können - als auch die Möglichkeit des realisitischen (also abzüglich der Einkaufskosten) Netto/Bruttoumsatzes angezeigt zu bekommen.
6 Stimmen -
Beleganzeige kalendarisch analog der Bankanzeige - mehr Filterfunktionen
Aktuell kann man die Beleganzeige nur auf- oder absteigend nach Datum filtern.
Hilfreich wäre, wenn sie wie in der Bankansicht nach positiven oder negativen Umsätzen filtern könnte sowie bis auf dem Monat runter genau. Das würde helfen die Übersicht besser zu behalten.
Bsp.Wenn ich viele Termine habe, gleich ich den Kalender mit den ausgegangenen Rechnungen ab. Es ist mir nämlich schon passiert, dass ich Rechnungen an Folgemonaten ausgestellt habe.
Mit den Filterfunktionen, wäre der Abgleich zwischen ausgestellten Rechnungen und Terminen viel einfacher.4 Stimmen -
Leistungsnachweise scannen und erfassen
Es wäre toll, wenn es die Möglichkeit gäbe, Dokumente wie vom Kunden unterschriebene Leistungsnachweise mit der Scan App zu scannen und dann einfach als Dokument zu erfassen, die man dann an die Rechnung anhängen kann.
18 Stimmen -
Auftragsbestätigungen filtern nach erledigt und in Bearbeitung
Ich würde gerne zwischen fortgeführten Auftragsbestätigungen und erledigten (in Bearbeitung befindlichen) Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen filtern können.
3 Stimmen -
Umsatzbeträge auf Belege aufteilen
Die Idee besteht daraus, dass ein Umsatzbetrag aufgeteilt werden können soll.
Ich möchte das mit einem Fallbeispiel erläutern:
Angenommen ich habe 3 Rechnungen von der selben Firma erhalten (RE-1 = 300€ ,RE-2 = 100€ ,RE-3 = 100€). Die RE-1 wird als Quartalsrechnung ausgestellt und die Abbuchung erfolgt in drei Monaten zu je 100€. Nun bucht die Firma über SEPA zum nächsten Monat 300€ ab, im Verwendungszweck stehen alle drei Rechnungsnummern.
Das bedeutet das RE-2&3 vollständig und RE-1 zu 1/3 beglichen sind.Wenn ich aber in Lexware den Umsatz zu allen drei Belegen zuordne, übernimmt Lexware keine sinnvolle Verteilung des Umsatzes.…
3 Stimmen
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